dezembro, 2015 - Abertura Simples

As 5 dúvidas mais comuns sobre abertura de empresas e suas respostas

Empresário pensando e anotando, representando as principais dúvidas sobre abertura de empresas

Esclareça as principais dúvidas sobre abertura de empresas! Uma das maiores dificuldades encontrada por boa parte dos empresários brasileiros é como passar corretamente por todo o processo de abrir uma empresa. Por ser repleto de etapas e minúcias que devem ser atendidas corretamente, é natural que esse processo acabe gerando dúvidas que podem prejudicar até mesmo o resultado futuro da empresa. Por isso, conheça quais são as mais comuns dúvidas sobre abertura de empresas e veja quais são suas respostas.

SAIBA QUAIS SÃO AS 5 DÚVIDAS MAIS COMUNS SOBRE A ABERTURA DE EMPRESAS!

Qual deve ser o primeiro passo para a abrir um negócio?

Antes mesmo de dar início a todo o trâmite legal de abertura de empresas é preciso ter um planejamento sólido para aumentar as chances de o negócio dar certo. Isso significa que você deve fazer uma análise do mercado e identificar oportunidades de negócio realmente promissoras.

É nesse momento que deve ser realizado um planejamento estratégico do negócio de modo a criar todas as etapas para o sucesso. Outro fator que deve ser levado em consideração é o dinheiro que será utilizado para o investimento e o que fará parte do capital de giro, que é indispensável para o negócio. Essa análise preliminar é importante para garantir que o negócio tenha chances reais de dar certo e planejamento é a chave de tudo.

Quais as etapas necessárias?

A maior dúvida, entretanto, consiste em conhecer quais são as etapas necessárias para abertura da empresa. Assim, tudo começa com um registro de cartório civil com seus documentos e dos seus sócios, caso aplicável. A elaboração de um contrato social com o auxílio de um advogado de confiança vem em seguida e esse documento é o responsável por identificar quais são os objetivos da empresa e como será seu funcionamento. De posse do contrato social devidamente autenticado deve-se partir para o registro na junta comercial, que origina o Número de Identificação do Registro de Empresas.

Com esse número, pode-se realizar a abertura do CNPJ e, com isso, fazer o registro na Secretaria de Fazenda e na Previdência. A etapa final é a escolha do endereço adequado e a solicitação do alvará de funcionamento junto à Prefeitura, podendo ser necessária a obtenção de alvarás do Corpo de Bombeiros e da Vigilância Sanitária.

É necessário registrar uma marca?

Muitos novos empreendedores não notam, mas registrar uma marca é muito importante para proteger esse negócio. Sem esse registro qualquer pessoa pode reclamar a sua marca e abrir sua própria empresa, colocando o seu negócio em apuros. Por isso, é indispensável realizar um registro de marca junto ao Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI). O registro vale por 10 anos e garante que sua empresa não encontre quaisquer problemas relacionados à marca.

Por que escolher o regime de tributação é importante?

Na abertura de empresas também é preciso definir corretamente o regime de tributação e por isso é fundamental que você entenda essa importância. Normalmente novas empresas escolhem entre o Simples Nacional, que reúne o pagamento de 8 impostos em uma guia, ou de lucro presumido.

Essa escolha antes da abertura da empresa é muito importante primeiramente para garantir a legalização quanto às obrigações tributárias e também para garantir o menor pagamento possível de impostos, já que nem sempre o Simples Nacional é a melhor escolha.

Há um jeito de tornar o processo menos burocrático?

Felizmente há uma forma de diminuir toda a burocracia envolvida no processo de abertura de uma empresa: contar com profissionais de contabilidade altamente capacitados. Ao contar com um contador ou com um escritório de contabilidade você receberá todo o apoio quanto à documentação necessária e quanto à escolha do regime tributário, diminuindo os custos de tempo e de dinheiro com a abertura da empresa.

As dúvidas sobre abertura de empresas ainda geram muitas controvérsias entre os novos empreendedores. Ao sanar essas questões, você tem mais chances de fazer o seu negócio se desenvolver em sua plena capacidade.

Ainda tem alguma outra dúvida sobre abertura de empresas? Comente e participe para que possamos melhorar, cada vez mais, os conteúdos do Abertura Simples.

Aprenda como evitar problemas contábeis em sua PME

Foto de um empresário preocupado, representando os problemas contábeis

Contratar um contador ou não para a minha empresa, eis a questão

Foto de uma pessoa usando uma calculadora e anotando em um papel, representando contratar um contador

Quer contratar um contador mas não sabe ao certo como? Confira essas dicas:

Quando falamos sobre pequenas e médias empresas, uma das primeiras perguntas que surgem é: será que devo contratar um contador? Essa dúvida é muito comum, principalmente em razão da estrutura das PMEs, que tendem a ser mais simples e menos detalhadas que grandes empresas – como as limitadas ou sociedades anônimas.

A verdade é que, independentemente do tamanho de seu negócio, a figura do contador é indispensável para que as atividades da empresa sejam desempenhadas da forma correta. Acompanhe o nosso post e entenda a importância do contador para a sua empresa.

Como contratar um contador

O profissional da contabilidade é aquela pessoa que tem um curso superior em Ciências Contábeis e possui um registro profissional perante o CRC – Conselho Regional de Contabilidade.

Dentro de suas atribuições mais tradicionais estão o controle dos livros de entradas e saídas da empresa, controle de fluxo de caixa e de estoque, emissão e registro de notas fiscais, elaboração de relatórios contendo as informações financeiras da empresa, preenchimento e envio de obrigações acessórias, pagamento de impostos, bem como a escrituração de livros e documentos.

Além de suas atividades normais, o contador pode ser um grande aliado do administrador no gerenciamento de seu negócio, lidando com questões mais elaboradas como planejamento estratégico, elaboração de relatórios gerenciais e auxílio no processo de tomada de decisões.

Por que eu preciso contratar um contador?

A rotina do micro ou pequeno empresário é repleta de questões que ultrapassam suas habilidades e exigem a presença de profissionais qualificados e preparados para lidar com estes assuntos. Com a contabilidade da empresa não poderia ser diferente. O exercício da contabilidade exige conhecimentos específicos, domínio das noções e práticas contábeis, além de desenvoltura para lidar com situações que estão fora do alcance do conhecimento do administrador.

O contador é uma figura indispensável na estrutura da PME, pois ele é o responsável por toda a parte financeira e de controladoria do negócio, ou seja, por todo o alicerce sobre o qual serão feitos os planos de ação, tomadas de decisão e gerenciamento da empresa. O profissional será capaz de ajudar com diversos serviços, como:

Abrir empresa

Abrir uma empresa no Brasil pode ser uma tarefa extremamente burocrática. Desta forma, o advogado precisa de contador para realizar todos os processos de forma simples e sem que haja dor de cabeça.

Fluxo de caixa

Com a correria do dia a dia, é muito comum que o controle do estoque e o fluxo de caixa acabe sendo negligenciada. Isso é um erro muito frequente e que pode fazer com que a empresa feche as portas. Todavia, o escritório de contabilidade pode ser uma solução ideal. Isso porque os contadores são capazes de realizar essas tarefas com total eficiência e qualidade.

Planejamento tributário

Por meio de um escritório de contabilidade, o empreendedor poderá reduzir o pagamento de impostos. Isso pode ser feito de forma legal, pois o Sistema Tributário Brasileiro conta com muitas brechas que permitem a redução do pagamento de alguns impostos. Os contadores sabem disso e podem fazer com que o empreendedor se beneficie e economize.

Escrituração de documentos e livros fiscais

Os livros fiscais são essenciais para organizar avida financeira da empresa, pois neles constam todas as transições fiscais. Por meio das informações dos livros, o empreendedor consegue realizar estratégias de negócios, fazer apuração etc. Sendo assim, é algo que qualquer empresa que preza pela transparência precisa ter.

Conheça os diferenciais de atuação

Além de suas tarefas básicas, um bom contador é capaz de realizar um controle efetivo dos impostos que estão sendo pagos, bem como as melhores formas de promover uma economia fiscal efetiva para a empresa. O planejamento tributário de um negócio pode parecer tarefa simples para alguns, mas envolve o conhecimento de normas específicas da contabilidade e do direito, além das decisões dos tribunais e Conselho de Contribuintes que impactam na vida financeira da empresa.

Um contador que possui uma vasta experiência em tax planning e possui uma especialização em direito tributário, ou até mesmo uma segunda graduação em Direito, apresenta grandes diferenciais que fazem toda a diferença neste ramo profissional.

Mas são tarefas tão simples, não são?

Ainda que as tarefas contábeis do seu negócio pareçam simples e fáceis de resolver, elas podem ser esquecidas ou colocadas de lado na ocorrência de algum fato que exija uma maior atenção por parte do administrador. E não se deixe enganar: o acúmulo de tarefas sobre o administrador é um dos principais motivos para a ruína de muitos negócios.

Justamente por este motivo, contratar um contador é importante para que os assuntos relacionados à vida financeira da empresa, seus controles e obrigações periódicas, sejam sempre tratados com cuidado e atenção, sem correr risco de serem deixadas para lá, causando riscos e danos para o negócio.

O que observar no momento de escolher um contador

Analisar o perfil do profissional que está se candidatando a uma vaga no departamento de contabilidade de uma empresa requer atenção a alguns pontos cruciais. Um dos quesitos mais importantes é observar seu histórico profissional, quais projetos ele desenvolveu, qual a extensão de sua experiência, se há algum assunto específico pelo qual o profissional se interessa ou possui expertise.

No entanto, é importante conhecer quais as habilidades que profissional deseja desenvolver ao longo de sua vida profissional, a fim de entender se a vaga é adequada ao seu perfil – e vice versa. A melhor estratégia na hora de organizar o seu negócio é contar com uma assessoria contábil de confiança, que conte com profissionais altamente qualificados e que atue com profissionalismo e dedicação ao crescimento de sua empresa.

Chegou até aqui e entendeu que realmente precisa contratar um contador? Saiba que o portal Abertura Simples conecta empreendedores com experientes contadores de forma simples e rápida. Entre em contato com um dos consultores e contrate um contador para o seu negócio.

Contabilidade

Quais burocracias envolvem a abertura de uma empresa?

Pessoas segurando uma faixa, representando a abertura de uma empresa

Muitas pessoas desejam abrir seu próprio negócio. Fazer isso no Brasil, no entanto, não é tão simples, envolvendo um longo processo burocrático e dispendioso. Mesmo assim, vale a pena abrir sua própria empresa, tornando-se um empreendedor e aventurando-se no universo dos negócios, tão abrangente e cheio de oportunidades. Confira a seguir o que é necessário para transformar esse sonho em realidade!

Gastos relacionados com a abertura de uma empresa

O valor gasto para realizar a abertura de uma empresa no Brasil é de, aproximadamente, R$ 2.038,00. Esse valor, contudo, varia conforme o porte da empresa e a sua atividade, se ela é uma indústria, uma comercializadora de produtos ou uma prestadora de serviços.

Necessidade de um contador

Outro ponto importante para a abertura de uma empresa é que o empreendedor terá que recorrer aos serviços de um contador. Os serviços de um contador não são apenas necessários, devido ao seu conhecimento no assunto, mas são também obrigatórios perante a lei. O interessado poderá contratar o contador ou recorrer a ele através da terceirização de serviços.

O que é o contrato social

Uma das funções do contador é a montagem do contrato social. O contrato social é um documento no qual estão especificadas as atividades da empresa e o seu funcionamento; o contrato social define a condição da empresa como vendedora de produtos ou prestadora de serviços. Se for possível encaixar as atividades do seu negócio no Simples Nacional, resultará em uma importante redução no pagamento de impostos.

Os registros necessários para a empresa

Para funcional legalmente, a pessoa jurídica (empresa) precisa de alguns registros:

Junta comercial

O registro na junta comercial funciona como uma certidão de nascimento de sua empresa. Para isso, é preciso apresentar, no cartório, o contrato social e outros documentos dos sócios da empresa.

Receita Federal

É na Receita Federal que a empresa obterá seu CNPJ e serão feitos os cálculos para a cobrança de impostos com base nas atividades que ela realiza.

Secretaria Estadual da Fazenda (Inscrição estadual)

Só recebem inscrição estadual, as empresas que trabalham com produtos (sobre os quais incidirá o ICMS). As empresas de serviços são classificadas como isentas.

Alvará e ISSQN (Inscrição municipal)

Para funcionar dentro da cidade, a empresa precisa do alvará, disponibilizado na prefeitura e dispensado em alguns casos. O ISSQN (Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza) é cobrado pelo município sobre as empresas prestadoras de serviços conforme o que foi estabelecido pela Lei n.º11.438/1997. O cálculo desse imposto é baseado na emissão da nota fiscal e não no seu recebimento (dessa forma, a empresa poderá ter que pagar o imposto antes mesmo de receber o pagamento do cliente, o que afeta seu capital de giro).

Na internet

Devido à influência do mundo digital na sociedade moderna, haverá ocasiões em que a empresa precisará de cadastros eletrônicos para poder acessar determinados sites ou portais. Da mesma forma que já existe a assinatura digital para pessoas físicas, existe também o E-CNPJ (assinatura da empresa).

O importante é que você disponha de um bom contador, um profissional que seja capaz de realizar todo o procedimento necessário para a abertura de seu negócio!

Já abriu sua empresa? Achou o processo complicado? Conte sua experiência, passando dicas para os outros leitores! Ajude a melhorar, cada vez mais, os conteúdos do Abertura Simples.

3 dicas de marketing para começar a divulgar a sua empresa sem gastar muito

Pessoa mexendo em um notebook com o facebook aberto, representando uma das dicas de marketing

Você pode ter a melhor ideia, constituir a sua empresa e desenvolver o produto ou serviço que vai resolver todo e qualquer problema do público que pretende atingir, mas é o que dizem: a propaganda é a alma do negócio! Bem, talvez o correto fosse dizer que a publicidade, o ato de tornar público, é indispensável para qualquer negócio. Afinal, não adianta nada disso se as pessoas não tomarem conhecimento para comprar.

Contudo, o que ocorre na maioria das empresas que estão em fase inicial é ter um orçamento restrito, o que exige muita criatividade e organização para conseguir o objetivo de trabalhar estratégias e ações de marketing para divulgar o negócio sem gastar muito. Por isso, selecionamos algumas dicas de marketing para que você consiga driblar estas dificuldades iniciais e conseguir novos clientes para a sua empresa. Confira!

Dicas de marketing sem gastar muito:

1 – Estruture parcerias

Parcerias são excelentes formas de ganhar força de mercado com um investimento reduzido. Para isso, você pode entrar em contato com associações de classes que o interessa como cliente, outras empresas que tem o foco no mesmo público que você mesmo que tenham serviços ou produtos distintos, dentre outras instituições que têm objetivo similar ao seu.

Vocês podem fazer diversas ações de marketing em conjunto e ratearem os custos dividindo os resultados obtidos, que neste caso seriam os contatos de potenciais clientes, por exemplo. Além disso, cabe a você analisar também o tipo de parceria que tem mais a ver com o seu negócio e, assim, procurar pelos parceiros certos para transformá-la em sucesso de divulgação.

2 – Invista em marketing digital

O marketing digital é uma excelente forma de propagar a marca com custos mais acessíveis. Isso porque muitas das ferramentas disponíveis permitem a modalidade de pagamento pela divulgação apenas sobre aquelas que recebem cliques, ou seja, que realmente foram efetivas. Dessa forma você consegue propagar a sua marca, produto ou serviço, mas investir apenas no que traz o retorno certo: visibilidade!

Uma outra vantagem de investir no marketing on-line é que você conseguirá segmentar bem os anúncios que faz, podendo ser feitos por região, gênero, faixa etária ou o que for relevante para o seu negócio. Com isso você tem uma maior possibilidade de gerar as suas primeiras vendas direcionando a sua marca para quem realmente interessa!

3 – Ande com seu cartão de visitas no bolso e busque meios de distribui-los

Uma das melhores dicas de marketing e que não tem custo elevado é o tradicional cartão de apresentação. Tenha um bom cartão de visitas para que todo mundo possa guardá-lo, mas encontre locais para distribui-lo – e, acredite, isso pode ser até mesmo na mesa de um bar! Todo local é propício para networking, basta encontrar as pessoas certas. Por isso, nesse início de empresa, procure por feiras, congressos e outros eventos que propiciem com facilidade encontrar possíveis interessados na sua empresa, produtos e serviços.

Mesmo que você não possa pagar para participar nele como divulgador, interaja com os profissionais que por ali estão e distribua o seu cartão de visitas. Pode ser que aquela pessoa não precise do que você oferta no momento, mas você garantirá a lembrança de sua marca e propiciará a indicação para outros consumidores.

E você, o que tem feito como estratégia de marketing para começar a divulgar a sua empresa sem gastar muito? Gostou das nossas dicas de marketing? Compartilhe suas experiências nos comentários abaixo e aproveite para esclarecer dúvidas!

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