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Aprenda como evitar problemas contábeis em sua PME

 em Contabilidade

A estrutura gerencial da PME se diferencia das grandes empresas em razão de sua própria natureza e, também, por lidar com problemas de gestão mais específicos e pontuais. Por outro lado, a simplicidade da estrutura da PME faz com que a identificação de problemas – e sua consequente solução em tempo hábil – seja mais simples para o administrador, quando este tem o conhecimento necessário para lidar com estes problemas.
Aprenda a identificar os principais problemas contábeis que podem surgir em uma PME e saiba o que fazer para evitá-los. Confira!

Como evitar problemas contábeis na sua PME:

Ausência de controle de fluxo de caixa

Em um primeiro momento, o controle do fluxo de caixa pode parecer uma tarefa muito simples, já que trata-se, basicamente, do planejamento dos recursos financeiros disponíveis em contraste com as saídas de recursos do caixa da empresa, em decorrência das atividades financeiras da empresa em um dado período.
No entanto, a ausência de um controle efetivo de fluxo de caixa é um dos grandes problemas contábeis das PMEs, o que pode ocasionar um rombo no caixa da empresa em razão da ausência de recursos financeiros para promover novos investimentos, adquirir novos itens de estoque, e até mesmo gerar lucro para os empresários.
Junto ao controle do fluxo de caixa, é importante que a PME faça uma DRE – Demonstração do Resultado do Exercício – periodicamente, a fim de comparar seu desempenho e visualizar sua situação financeira no presente. Com estes controles em mãos, o administrador é capaz de pautar suas decisões futuras de forma mais certa e confiável, aumentando suas chances de sucesso no futuro.

Falta de conhecimento sobre questões financeiras

O exercício da contabilidade envolve, além das questões básicas como controle do fluxo de caixa, dos livros contábeis e registros de notas fiscais, o conhecimento de noções básicas de finanças que podem auxiliar o administrador no momento da tomada de decisões.
A falta de conhecimento dessas noções por parte dos administradores é um dos principais motivos para planejamentos mal sucedidos, decisões sem embasamento e consequentes problemas contábeis na gestão da PME.
Envolver um profissional de contabilidade nos assuntos relacionados ao planejamento e gestão da empresa é uma excelente estratégia, pois, aliando os conhecimentos do negócio às técnicas contábeis e financeiras, fica muito mais fácil delinear um bom plano de ação, baseado em conceitos e noções confiáveis e fiéis à realidade da PME.

Confusão da pessoa do contador

É muito comum que o pequeno e médio empresário tenha dificuldade em compreender a lógica contábil e dominar as noções e técnicas envolvidas na rotina da contabilidade. Como grande parte das PMEs consiste em negócios familiares, muitas vezes a árdua tarefa da rotina contábil fica nas mãos de amigos, conhecidos ou parentes que possuem alguma noção na área, mas não necessariamente estão preparados ou capacitados para lidar com as dificuldades do dia a dia de uma empresa.
O ideal é desvincular a parte contábil da PME e entrega-la ao um profissional especializado, que esteja familiarizado com as rotinas administrativas da empresa e em sintonia com as demandas contábeis e exigências da administração pública no que diz respeito às obrigações da PME.
Esta parte pode parecer difícil, principalmente por se tratar de uma relação muito delicada entre os membros de uma PME. No entanto, esta estratégia é muito válida para prevenir problemas contábeis futuros, principalmente no que diz respeito ao profissionalismo e imparcialidade no momento da tomada de decisões.
Mesmo tendo em mãos todo o conhecimento necessário, o pequeno ou médio empresário deve estar atento aos problemas que podem ser causados em razão de um mal gerenciamento de sua contabilidade. Portanto, ter uma assessoria especializada pode ser uma grande aliada na gestão da PME. Ainda tem dúvidas sobre os principais problemas da contabilidade? Compartilhe conosco nos comentários e ajude a melhorar, cada vez mais, os conteúdos do Abertura Simples.

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