Saiba tudo sobre o nicho de contabilidade para instituições de ensino

Entenda como funciona a contabilidade para instituições de ensino:

Nos dias de hoje, a contabilidade é uma ferramenta indispensável para que a gestão dos negócios seja mais efetiva. Ela pode ajudar um empresário em assuntos tributários e de fins gerenciais assim como ajudar a fornecer informações e auxiliar na tomada de decisões.

Os nichos contábeis geralmente ajudam escritórios a especializar seus serviços, o que pode diferenciar o seu negócio de seus concorrentes e fazer com que seu serviço seja entregue com excelência. Os nichos são definidos após algum tempo de pesquisa e planejamento para chegar a essa decisão de uma maneira efetiva.

Para trabalhar com o nicho de contabilidade para instituições de ensino é necessário pensar além do cumprimento das obrigações acessórias. O contador responsável por esse segmento deve estar atento ao controle de prazos e documentações, além de auxiliar o empreendedor na escolha do melhor regime tributário para o seu negócio.

Sobre a importância da contabilidade para instituições de ensino

Uma instituição de ensino movimenta uma quantia de dinheiro considerável mensalmente. A contabilidade para instituições de ensino permite que o controle financeiro do que entra e sai, sempre visando a saúde financeira da empresa.

Uma boa contabilidade evita com que falhas na administração do local aconteça e garante que os alunos e funcionários tenham um atendimento de qualidade, além de permitir que você tenha uma visão clara de todos os gastos, ajudando a evitar gastos desnecessários.

Um bom contador garantirá que a saúde financeira da empresa esteja sempre em dia, além de sempre estar de olho na parte burocrática, cuidando das obrigações acessórias, documentos de escrituração contábil, além de poder desenvolver um planejamento tributário adequado para que a empresa continue em pleno desenvolvimento.

Tipos de atividade

Para que seu segmento seja funcional, é importante que você deixe claro para seus clientes o nicho que você está atendendo. O CNAE – Classificação Nacional de Atividades Econômicas ajuda você a compreender exatamente qual o tipo de serviço que você está lidando. Por exemplo, aqui podemos encontrar algumas informações que podem ser utilizadas para a contabilidade para instituições de ensino:

8512-1: Escola Maternal

8520-1: Escola Normal

8541-4: Escola de Cursos Técnicos

Natureza Jurídica

Em seguida, é preciso verificar qual o tipo de natureza jurídica de sua empresa. Este, representa o regime jurídico no qual ela se enquadra, isso é, a relação da pessoa jurídica pública ou privada com a fiscalização no determinado empreendimento, junto aos dados cadastrados na administração pública.

Informar a natureza jurídica no momento de formalizar a empresa é uma questão indispensável, logo que cada uma possui formas diferentes de aplicação das normas. Existem diversas espécies de natureza jurídica, mas às entidades empresariais, são atribuídas:

• Empresário Individual, ou MEI: Uma única pessoa constitui a empresa, cujo nome empresarial deve ser composto por seu nome civil, completo ou abreviado. É a pessoa física titular da empresa, podendo constituir apenas uma em seu nome;
• Sociedade Limitada: É aquela que reúne dois ou mais sócios a fim de explorar atividades de produção ou circulação de bens e serviços. Inclui-se toda empresa que contribui com moeda para formação de capital social e realização da constituição empresarial;
• Sociedade Simples, ou SS: Exploram atividades de prestação de serviços decorrentes de atividades intelectuais e de cooperativa. Ou seja, os sócios não exercem nenhuma atividade voltada ao comercio, e sim desempenhar suas profissões. Exemplo: contadores, advogados, cooperativas e representações comerciais;
• Sociedade Anônima: Todas as empresas que não atribuem seu capital social a um nome específico, mas sim divide em ações. Essas ações podem ser transacionadas livremente. Neste caso não é necessário nenhum contrato social ou outro ato oficial como nas sociedades limitadas;
• Empresa Individual de Responsabilidade Limitada, ou EIRELI: Empresa formada por somente uma pessoa, onde o capital pertence unicamente ao titular. Esse capital deve ser obrigatoriamente integralizado, e não pode ser inferior a 100 vezes o salário mínimo vigente.

Documentos necessários

Para que tudo esteja em dia com a sua empresa, é importante que documentos sejam entregues mensalmente para que o contador tenha total noção do como a empresa está.

Assim, assuntos com fins gerenciais e tributários estarão sempre em dia e o profissional contábil pode ter um controle de tudo que está acontecendo. Entre esses documentos, estão:

• Recibos de pagamento: Salário, Pró-labore, Férias, Vale Transporte (compra e entrega), outros benefícios e também Atestados Médicos de funcionários;
• Guias de Impostos ou Contribuições: INSS, FGTS, Contribuição de trabalho e Contribuições Sindicais;
• Notas Fiscais: De entrada e saída, de serviços prestados, de compra de bens e também de conhecimentos de transporte;
• Notas Fiscais de Concessionárias: como de Telefonia, Energia Elétrica, etc;
• Movimentos e recibos de autônomos e Cooperados;
• Arquivos Eletrônicos: Arquivo na Nota Fiscal Paulista, Redução Z, Arquivos do SPED Fiscal e XML’s das notas fiscais;
• Recibos e Contratos: de Locação, de honorários, despesas diversas e contratos;
• Comprovantes de pagamentos dos impostos: como a DAS, DARF, GARE e GNRE;
• Extratos: Bancários, de Aplicações, Cartões de Crédito, Posição de Empréstimos e Descontos de Duplicatas;
• Comprovantes diversos: de despesas e de receitas;
• Controle de Estoque da empresa e livro inventário ao final do período.

Contabilidade

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