O sonho de muitos brasileiros é adquirir a independência financeira e se tornar o próprio chefe. Porém, uma boa ideia e vontade de empreender não são suficientes para tirar os planos do papel. É preciso ser realista em relação ao negócio. E também saber como desenvolver habilidades de gestão e execução e ter um planejamento bem feito. Além disso, a parte burocrática não pode ficar de fora. Ela representa um papel de extrema importância relacionada diretamente com a abertura do negócio e com a parte financeira e contábil. Esses itens devem estar adequados às obrigações exigidas por lei. Todos esses fatores, muitas vezes, fazem com que poucas pessoas realizem esse desejo, pois acabam se assustando com tanta burocracia. Não seja igual eles, não desanime! Saiba que existem várias facilitações e vantagens para quem quer abrir empresa.

SAIBA TUDO SOBRE COMO ABRIR EMPRESA

Análise e validação do mercado

Antes de qualquer investimento, o empreendedor deve saber tudo sobre o mercado no qual irá abrir empresa, fazendo uma análise e uma validação sobre esse mercado. É recomendado fazer um levantamento e conhecer a concorrência. E também, encontrar nichos e observar as mudanças e projeções no ramo da sua empresa. Assim, o empreendedor poderá ter uma ideia se o seu negócio será realmente viável e se trará os resultados esperados. Afinal, é preciso que haja demanda por parte do público.

Plano de negócios

Feita a análise e validação do mercado, chegou a hora de montar um plano de negócio. O plano de negócios é responsável para que o empreendedor tenha uma visão mais ampla sobre a empresa e o mercado no qual está inserida. Esse planejamento deve detalhar como você irá lidar com a questão financeira e os recursos humanos que você irá contar para o desenvolvimento da sua empresa. É necessário saber todos os investimentos, pagamentos de funcionários e maquinários, clientes, principais concorrentes e muito mais.
Esse planejamento serve como uma orientação para que a empresa possa imprimir a sua marca no mercado, para que saiba exatamente o que fazer em qualquer situação. Uma estratégia bem elaborada conta até com atitudes preventivas. Mas saiba também, que planejamentos errados causam acontecimentos inesperados. É preciso muito cuidado e dedicação na hora de montar o seu plano de negócios.

Defina a Natureza Jurídica

Primeiramente, é necessário definir quantas pessoas estarão envolvidas no seu negócio, ou seja, a natureza jurídica da sua empresa. Esse fator representa o sistema jurídico no qual ela se enquadra e determina quais obrigações ela estará sujeita. Além disso, se relaciona com pessoa jurídica ou física e com a fiscalização no determinado empreendimento, junto aos dados cadastrados na administração pública.

Localização

A localização da maioria dos negócios é um dos fatores cruciais para o faturamento. Para fazer essa seleção é necessário levar em conta aspectos como clientes. No plano de negócios você terá definido tudo sobre eles e então saberá como escolher a região em que estarão presentes. Pensar na sua equipe e fácil acesso para eles também é fundamental.
Se você quer abrir empresa na sua residência saiba que é possível. A maioria das prefeituras permitem o registro de empresas em endereços residenciais. Porém, sua atividade não pode envolver nenhum tipo de armazenamento, nem carga ou descarga de produtos e mercadorias. Assim como, não deve haver uma grande circulação de pessoas no local.
Às vezes, algumas pessoas escolhem um local, investem nele, mas depois descobrem que não podem atuar ali. Para evitar isso, é preciso ficar atento aos aspectos legais e regularizações de acordo com as licenças exigidas, tendo que consultar a prefeitura para confirmar se a sua empresa poderá operar naquele endereço escolhido. É necessário realizar o pedido para a prefeitura fazer a Análise Prévia da Viabilidade de Localização. Essa análise determina se a empresa pode ou não utilizar determinado imóvel para determinado comércio.

Saiba escolher seus sócios

Apesar de não ser obrigatório, ao abrir empresa você pode decidir criar uma sociedade. Ter um sócio diminui a necessidade de grandes investimentos e dilui os riscos. Porém, fazer corretamente essa escolha é fundamental para o sucesso da sua empresa, errar nessa parte pode colocar tudo a perder.
Os sócios possuem o papel de investir no negócio. Investimento que pode ser feito com capital, com tempo ou com ambos. Ou seja, empresários que não conseguem investir o valor total para começar o negócio, pode contar com essa ajuda. Os sócios também devem dividir as responsabilidades, tomadas de decisões e possíveis lucros.
Quanto mais conhecimentos sobre negócios e sobre a área de atuação da empresa, o seu sócio possuir, e quanto mais preparado ele estiver, assim como você, maior são as chances de o negócio dar certo.

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ABRIR EMPRESA

No processo de abrir empresa, também é preciso uma atenção especial com toda documentação importante. Além das burocracias que envolvem para obter os documentos necessários, para que o empreendimento esteja de acordo com as obrigações exigidas por lei.
Alguns documentos possuem determinados prazos que precisam ser cumpridos, já que do contrário perdem a validade. Para evitar mais gastos para a empresa, é preciso fazer um cronograma onde as documentações mais importantes recebam prioridade.

Contrato social

O contrato social é um documento que deve ser assinado pelos sócios de uma empresa para firmar a sociedade. A participação dos sócios, suas cotas e investimento e participação nos lucros de cada um devem estar explícitos no contrato, e é um dos mais importantes fatores. Deve designar também, quem será o diretor da empresa, delimitar quais decisões cada um poderá tomar, e o que deverá ser acordado de maneira coletiva.

Junta comercial

Para uma empresa funcionar legalmente, ela precisa do registro na junta comercial, ou no Cartório de Pessoas Jurídicas do seu estado. Esse registro funciona como uma certidão de nascimento de sua empresa, e deve ser feito antes de obter o CNPJ. Para isso, é preciso apresentar, no cartório, o contrato social e outros documentos dos sócios da empresa.

Alvará

Antes de o requerer e até mesmo de realizar a inscrição na junta comercial, você deverá fazer uma consulta prévia na prefeitura de sua cidade, para verificar se a atividade empresarial escolhida por você pode ser exercida no local onde pretende abrir a sua empresa.

LICENÇAS DE FUNCIONAMENTO

Para validar o alvará de funcionamento e abrir empresa, é necessário obter uma série de licenças. Essas licenças, podem envolver a Prefeitura, Corpo de bombeiros, Vigilância Sanitária entre outras. Tudo depende do grau de complexidade do seu negócio.

Inscrição municipal

A inscrição municipal é obrigatória para todas as empresas. Já a inscrição Estadual, é necessária para empresas que atuam nos setores de comércio, indústria ou transporte, que prestam serviços de comunicação ou distribuição de energia.

Taxas e Impostos

Não existe um imposto pago específico para Abrir Empresa, e sim etapas necessárias. No processo de abertura da empresa é preciso recolher taxas públicas à Junta Comercial ou Cartório. E para todo mês que houver faturamento na empresa será devido um valor de imposto respectivo, calculado de acordo com as regras e alíquotas do regime tributário aderido pela empresa (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real).

Tributação jurídica

Através da sua definição jurídica da sua empresa e do número do seu CNAE, você conseguirá saber qual tipo de tributação poderá adotar: Simples Nacional, Lucro presumido ou Lucro real.

Notas fiscais

Com o CNPJ, o empreendedor poderá emitir notas fiscais, inclusive a eletrônica, aos seus clientes, e fornecedores. Para isso é preciso que sua empresa se credencie adequadamente junto à Receita Federal. No caso das notas fiscais eletrônicas, também é necessário possuir um certificado digital. Esse certificado funcionará como uma ‘’assinatura’’ digital.

QUAL O PROCESSO PARA ABRIR UMA EMPRESA?

Quando todas documentações forem acertadas, as informações são enviadas para a Receita Federal e a Junta Comercial. A partir disso é iniciado o processo de abertura. Normalmente a aprovação leva de 3 a 10 dias úteis após o envio, com isso você já terá o número do CNPJ. *Este prazo pode variar de acordo com a junta comercial de cada Estado.

Terceirize os serviços

Como a ideia inicial é ter o menor gasto possível, considerar terceirizar alguns serviços podem ser uma boa opção, pois diminuirá custos com estrutura e manutenção. Como por exemplo uma empresa que terceiriza seus serviços de logísticos ou contábeis.
Caso você queira o auxílio de um escritório de contabilidade, mas está com dúvidas em qual escolher, saiba que nós, da Abertura Simples, temos parceiros com escritórios de contabilidade em + de 150 cidades em todo o Brasil.  Além disso, oferecemos diversos serviços adicionais aos parceiros que decidem contar com os nossos serviços contábeis.

Forme sua equipe

Com todas as documentações e planejamentos definidos, é a hora de formar e contratar uma equipe. Inicialmente para reduzir custos com obrigações trabalhistas, é recomendado que a equipe possua um número reduzido de funcionários. Para isso você pode incorporar os sócios às necessidades da empresa, alocando-os em funções que eles possam incorporar, assim você diminui a necessidade de pessoal.

Divulgação

A divulgação tem extrema importância para o sucesso do seu negócio. Pode ser feita pelo método tradicional de panfletagem, anúncios em jornais do bairro e até parceria com algum estabelecimento que tenha relação com o seu negócio. Tudo depende do tipo de atividade da sua empresa e do público alvo. Lembre-se que a internet é principal meio de busca de serviços e produtos, e também, uma boa maneira de interagir com os clientes para saber quais são as opiniões dele.

PRINCIPAIS DÚVIDAS SOBRE ABERTURA DE EMPRESAS

O que você está esperando para abrir sua empresa?

Agora que você já sabe todos os passos e procedimentos necessários para abrir empresa, chegou a hora de tirar os seus planos do papel. Não se esqueça que o planejamento correto é o ponto crucial para o sucesso da sua empresa, sem ele você pode botar tudo a perder. É preciso também muito estudo sobre o mercado em que sua empresa estará inserida. Mas com foco, organização e dedicação, abrir e cuidar do seu negócio será uma atividade prazerosa e sem preocupações. Realize os seus sonhos de uma vez por todas e seja o dono do seu negócio!
E se ficou alguma dúvida sobre o assunto, basta baixar nosso E-book do Guia de Abertura de Empresas

Quer começar seu negócio com quem está em mais de 150 cidades e já ajudou mais de 10 mil empreendedores?

Nós, do Abertura Simples realizamos todo esse processo por você, para que sua empresa seja aberta de forma rápida, simples e segura, sem dores de cabeça. Nossa equipe está à disposição para atender em todos as etapas da abertura da sua empresa.

Entre as diversas vantagens da Abertura Simples estão o atendimento humanizado, serviço de entrega e recolhimento de documentos e o preço justo.
Disponibilizamos também as funções de Contabilidade, Fiscal, Recursos Humanos e Legalização e muito mais.