Você conhece o método 5W2H? Saiba como ele pode facilitar a gestão da sua empresa

Conheça o método 5W2H e saiba como otimizar a gestão e planejamento da sua empresa

O planejamento é a fase mais importante para que o objetivo/meta estabelecido pela empresa seja atingido. Por meio dele, é possível identificar oportunidades de mercado, prever riscos, determinar os resultados esperados e muito mais.
Porém, nem sempre é fácil atingir o objetivo no final do prazo. Uma boa solução para isso é o método 5W2H, uma ferramenta que, se bem utilizada, pode melhorar muito a gestão dos seus projetos. Continue lendo:

O que é o 5W2H?

É uma ferramenta de gestão que facilita o planejamento de qualquer atividade. Pode ser utilizada em qualquer empresa que possui um objetivo a ser alcançado, para deixar claro quais passos deverão ser seguidos, quem são os responsáveis por cada etapa e quando cada atividade deve ser finalizada.
A sigla possui as iniciais dos processos em inglês, sendo cada uma:

• What: o que será feito;
• Why: o motivo para determinada ação ser executada;
• When: quando ela será colocada em prática;
• Where: onde a tarefa será feita;
• Who: de quem é a responsabilidade dessa execução;
• How: como a tarefa vai ser feita;
• How much: quanto vai custar para que ela seja executada.

Com essas respostas, a execução de qualquer projeto se tornará mais clara e efetiva para todos. Não importa o tamanho ou segmento da empresa, o 5W2H é muito versátil, podendo ser utilizado inclusive para diferentes setores dentro de um negócio.

Importância do método 5W2H

Para empresas que desejam crescer e desenvolver bons planejamentos, a planilha 5W2H é extremamente útil. Sua principal vantagem é sua praticidade, logo que ela não necessita de nenhum profissional especializado ou equipe técnica, apenas de alguém que saiba realizar todo o processo e organizá-lo de maneira efetiva.
No mercado altamente competitivo em que vivemos, a falta de planejamento de ações e processos pode gerar prejuízos fatais à empresa, além de perda de vantagem competitiva. Esse método é muito simples e agiliza todos os processos de uma empresa, ou seja, se tempo significa dinheiro, você pode ganhar ainda mais dinheiro com a planilha 5W2H.

Planejamento

O planejamento é o primeiro passo para implantar o 5W2H. Nele, deve-se identificar qual o objetivo a ser atingido ou setor que será impactado. No planejamento, reconheça as mudanças e ações que serão aplicadas, analisando sempre de acordo com as perguntas a cima.

Execução

Em seguida, responda cada pergunta de forma objetiva e clara. Uma forma de fazer isso é por meio de uma planilha de Excel, onde cada coluna representará uma das perguntas. Oferecemos uma no modelo do Abertura Simples abaixo para que você preencha todas as informações.

Análise

Com cada pergunta respondida e ações sendo executadas, realize uma análise de resultados da ferramenta. Veja se as atitudes tomadas conseguiram atingir o objetivo esperado, sempre observando cada ação. Dessa forma, se evita que a ação não tenha controle ou eficácia, e também facilita a identificação de erros.

Gostou dessa ferramenta? Já está utilizando o método 5W2H na sua empresa? Comente e participe para que possamos melhorar, cada vez mais, os conteúdos do Abertura Simples.