Se o seu negócio precisa melhorar a gestão financeira, fiscal ou ainda precisa se adequar as normas governamentais, ele precisa de uma contabilidade empresarial. Entenda!
O crescimento de uma empresa está diretamente ligado a um bom planejamento estratégico e tributário. No entanto, muitos empreendedores não têm o conhecimento necessário para que seus negócios atuem de forma sustentável.
Por isso, quando percebem a ausência de conhecimento, acabam recorrendo a contabilidade empresarial. Neste artigo, você entenderá tudo sobre o assunto. Vamos lá?
O que é contabilidade empresarial?
A contabilidade empresarial é uma subdivisão da contabilidade. Por isso, é essencial entender o que de fato é o primeiro termo.
“A contabilidade é um sistema de contas composto por normas, regras e princípios para a acumulação, geração e análise de dados para atender as necessidades internas e externas de uma empresa […]. É ramo do conhecimento necessário como eficiente instrumento de controle, planejamento e gestão de um negócio com ou sem finalidades lucrativas”, explica José Joel Santos, em seu livro “Contabilidade e análise de custos”.
Por ser um setor amplo, a contabilidade acaba se dividindo em subáreas para atender melhor as demandas dos clientes, é o que acontece com a empresarial. “A contabilidade empresarial tem trazido uma grande contribuição para as empresas. Com as suas ferramentas, ela proporciona a qualquer entidade descobrir, buscar soluções e se precaver diante dos problemas que poderão acontecer no decorrer do exercício atual ou até mesmo nos demais exercícios das empresas”, enfatiza a monografia de Luana Priscila Araújo, da Universidade Federal do Rio Grande do Norte.
Quais são os serviços da contabilidade empresarial?
A contabilidade empresarial terá como principal missão fazer com que negócio seja cada vez mais lucrativo. Por isso, precisará atuar com diversos serviços, como:
Consultoria estratégica
O profissional será um aliado, pois conseguirá analisar os dados financeiros, compreender o que precisa ser melhorado e traçar metas de crescimento ou até indicar mudanças econômicas benéficas para o crescimento do escritório.
Assessoria fiscal
O contador ainda pode oferecer assessoria fiscal, como apuração de impostos, planejamento tributário, entrega de declarações e escrituração de notas fiscais.
Assessoria trabalhista
Poucas pessoas sabem, mas o contador também tem conhecimento técnico para cuidar das funções de um departamento pessoal. Ele pode, por exemplo, realizar a folha de pagamento, fluxo de registro de funcionário, fundo de garantia e muito mais.
Legalização empresarial
O profissional poderá realizar todo o processo de abertura de empresa, bem como sua legalização e até o encerramento. Ele também ficará responsável por fazer mudanças contratuais e até tributárias. Com isso, o profissional não terá que lidar com processos burocráticos.
Quais os benefícios de contratar uma contabilidade empresarial?
A partir de análises de dados, o contador que atual com contabilidade empresarial consegue fazer ajustes na gestão financeira da empresa. Com um bom serviço, ele pode garantir benefícios, como:
- Análise correta dos investimentos
- Moderna estratégia de gestão
- Estratégia de gestão moderna
- Total apoio para que todos os setores da empresa atuam em equilibro
- Projeções financeiras para o futuro da empresa
- Investimentos com muito mais segurança
Como encontrar um escritório que ofereça o serviço de contabilidade empresarial?
Há muitos escritórios de contabilidade com anúncio na internet, mas nem todos são especializados no seu negócio. Diante disso, a recomendação é que você analise alguns critérios quando for pesquisar os escritórios contábeis. Veja abaixo alguns que podem te ajudar a encontrar um bom profissional.
Atendimento
Com toda a tecnologia que temos disponível atualmente, as respostas devem ser cada dia mais rápidas e precisas. O escritório que você escolher deve estar pronto para atendê-lo a qualquer momento.
A recomendação é que você avalie todos os canais de comunicação do escritório como e-mail, site, redes sociais e telefones. A velocidade, disponibilidade, cordialidade e atendimento devem ser fatores significativos antes de fechar negócio.
Dizem que a escolha de um contador para uma empresa é como escolher um médico para sua família. Ou seja, é necessário estabelecer um laço de confiança de longa duração. Por isso, é essencial que seu escritório também ofereça uma boa relação com os profissionais.
Infraestrutura
É importante analisar se o escritório de contabilidade está oferecendo a infraestrutura necessária para atender a sua demanda. Isso diz respeito tanto a tecnologia do escritório, quanto a quantidade de funcionários que eles podem oferecer.
Existem desde escritórios com apenas um contabilista responsável até gigantescas firmas com dezenas de empregados. Você pode avaliar a organização do espaço, o clima organizacional, a relação dos funcionários. Assim, é possível entender qual a melhor opção para sua empresa.
Especialização
Um profissional especializado na área de atuação do seu negócio, terá mais conhecimento técnico e isso impacta na qualidade dos serviços contábeis prestados. Sendo assim, a recomendação é que você procure por contadores especializados.
Competência técnica
É fundamental ser atendido por profissionais capacitados e experientes, que se mantenham frequentemente atualizados principalmente a respeito das legislações tributárias e trabalhistas. Além disso, é essencial que essa competência esteja ligada a capacidade de resolução de problemas e definição de conceitos (e como aplicá-los).
O cliente não precisa ser especializado em assuntos tributários e trabalhistas, mas o contador sim. Além disso, ele deve simplificar os conceitos e os termos para melhor compreensão do cliente.
Para ter certeza da competência técnica de um escritório, você pode entrar em contato com o profissional e ter uma conversa sobre as principais dificuldades do empreendimento. A partir disso, peça também atualizações periódicas e matérias sobre seu segmento, medindo a profundidade de conhecimento desse profissional.
Custo x benefício
Peça um orçamento e avalie a qualidade das atividades executadas na proporção do preço pelo qual o serviço é cobrado. É importante ressaltar que os profissionais com maior competência e conhecimentos específicos podem cobrar mais por seus serviços, mesmo que tenham uma estrutura menor.
Isso porque a segmentação e especialização em nichos faz com que o escritório apresente soluções eficazes para determinados problemas.
Da mesma forma que uma empresa pode cobrar mais barato por um produto, como é o caso dos escritórios de contabilidade que prestam serviços básicos, como pagamento de impostos em dia etc
Localização
O ideal é que o escritório esteja numa localização próxima e de fácil acesso da empresa. Quando o escritório atua na mesma cidade, fica muito mais fácil realizar reuniões e visitas pessoais para verificar sua estrutura funcional, seus representantes e a dinâmica.
Dessa forma, é possível economizar tempo e manter uma boa frequência de reuniões, que se aconselha que seja no mínimo mensal. Não só pelo deslocamento, é importante ter um escritório de contabilidade na mesma cidade também pelo fato de que a legislação contábil e as obrigações tributárias podem ser diferentes de uma cidade para outra.
Em alguns casos, as empresas encontram complicações com o IPTU e o ISS, além dos impostos municipais. Se o escritório estiver em outro município, isso se torna ainda mais difícil.
Abertura simples: conectando você com o serviço de contabilidade empresarial
Agora que você já sabe mais sobre a contabilidade empresarial, que tal receber um orçamento de um escritório contábil? O Abertura Simples é um portal que conecta empreendedores com contadores experientes. Entre em contato com um dos consultores e receba a indicação de um escritório especializado em atender o seu segmento!