outubro, 2018 - Abertura Simples

Contabilidade Rural - Imagem representativa de um empreendedor do agronegócio

Entenda como funciona o nicho da Contabilidade Rural:

Nos dias de hoje, a contabilidade é uma ferramenta indispensável para que a gestão dos negócios seja mais efetiva. Ela pode ajudar um empresário em assuntos tributários e de fins gerenciais assim como ajudar a fornecer informações e auxiliar na tomada de decisões.

Os nichos contábeis geralmente ajudam escritórios a especializar seus serviços, o que pode diferenciar o seu negócio de seus concorrentes e fazer com que seu serviço seja entregue com excelência. Os nichos são definidos após algum tempo de pesquisa e planejamento para chegar a essa decisão de uma maneira efetiva.

Um dos nichos contábeis é a Contabilidade Rural, uma segmentação que abrange o mercado do agronegócio e aplicada à empresas rurais.

Sobre a Contabilidade Rural

A Contabilidade Rural é o serviço contábil específico aplicado às empresas rurais, voltada a atividades rurais. Auxilia o empresário desse setor na tomada de decisões e fornecer informações pertinentes para que o agricultor visualize quais são os pontos fortes e fracos de seu negócio.

As atividades rurais são caracterizadas por:

Agricultura
Pecuária
Extração e a exploração vegetal e animal
Atividades Zootécnicas – apicultura, avicultura, entre outros serviços.

Importância da contabilidade nesse nicho

Para garantir que todos os impostos, tributos e despesas estejam em dia na sua empresa é importante que a Contabilidade Rural seja feita de maneira efetiva.

O contador que cuida desse tipo de nicho precisa ter atenção e ser minucioso nesse serviço, pois qualquer descuido tributário pode prejudicar o desenvolvimento do empreendimento. A contabilidade rural, auxilia no gerenciamento e na adoção de estratégias que permitem melhorar os resultados, ajudando a aumentar a produtividade e o lucro desses modelos de negócio.

O profissional contábil deve manter um registro contábil das entidades rurais, pois é obrigatória e deve ser contabilizado todos os custos, despesas, dívidas e receitas, evidenciando e separando cada uma por atividade.

Além disso, é necessário apresentar as demonstrações contábeis de acordo com a CPC 26 (R1), que é uma representação estruturada da posição patrimonial, financeira e do desempenho da entidade.

Tipos de Atividade

Para que seu segmento seja funcional, é importante que você deixe claro para seus clientes o nicho que você está atendendo. O CNAE – Classificação Nacional de Atividades Econômicas ajuda você a compreender exatamente qual o tipo de serviço que você está lidando.

Por exemplo:

011 – Produção de Lavouras Temporárias

013 – Produção de Lavouras Permanentes

014 – Pecuária

Natureza Jurídica

Em seguida, é preciso verificar qual o tipo de natureza jurídica de sua empresa. Este, representa o regime jurídico no qual ela se enquadra, isso é, a relação da pessoa jurídica pública ou privada com a fiscalização no determinado empreendimento, junto aos dados cadastrados na administração pública.

Informar a natureza jurídica no momento de formalizar a empresa é uma questão indispensável, logo que cada uma possui formas diferentes de aplicação das normas. Existem diversas espécies de natureza jurídica, mas às entidades empresariais, são atribuídas:

Empresário Individual, ou MEI: Uma única pessoa constitui a empresa, cujo nome empresarial deve ser composto por seu nome civil, completo ou abreviado. É a pessoa física titular da empresa, podendo constituir apenas uma em seu nome;
Sociedade Limitada: É aquela que reúne dois ou mais sócios a fim de explorar atividades de produção ou circulação de bens e serviços. Inclui-se toda empresa que contribui com moeda para formação de capital social e realização da constituição empresarial;
Sociedade Simples, ou SS: Exploram atividades de prestação de serviços decorrentes de atividades intelectuais e de cooperativa. Ou seja, os sócios não exercem nenhuma atividade voltada ao comercio, e sim desempenhar suas profissões. Exemplo: contadores, advogados, cooperativas e representações comerciais;
Sociedade Anônima: Todas as empresas que não atribuem seu capital social a um nome específico, mas sim divide em ações. Essas ações podem ser transacionadas livremente. Neste caso não é necessário nenhum contrato social ou outro ato oficial como nas sociedades limitadas;
Empresa Individual de Responsabilidade Limitada, ou EIRELI: Empresa formada por somente uma pessoa, onde o capital pertence unicamente ao titular. Esse capital deve ser obrigatoriamente integralizado, e não pode ser inferior a 100 vezes o salário mínimo vigente.

O que o contador deve receber todo mês

Para que tudo esteja em dia com a sua empresa, é importante que documentos sejam entregues mensalmente para que o contador tenha total noção do como a empresa está.

Assim, assuntos com fins gerenciais e tributários estarão sempre em dia e o profissional contábil pode ter um controle de tudo que está acontecendo. Entre esses documentos, estão:

Recibos de pagamento: Salário, Pró-labore, Férias, Vale Transporte (compra e entrega), outros benefícios e também Atestados Médicos de funcionários;
Guias de Impostos ou Contribuições: INSS, FGTS, Contribuição de trabalho e Contribuições Sindicais;
Notas Fiscais: De entrada e saída, de serviços prestados, de compra de bens e também de conhecimentos de transporte;
Notas Fiscais de Concessionárias: como de Telefonia, Energia Elétrica, etc;
Movimentos e recibos de autônomos e Cooperados;
Arquivos Eletrônicos: Arquivo na Nota Fiscal Paulista, Redução Z, Arquivos do SPED Fiscal e XML’s das notas fiscais;
Recibos e Contratos: de Locação, de honorários, despesas diversas e contratos;
Comprovantes de pagamentos dos impostos: como a DAS, DARF, GARE e GNRE;
Extratos: Bancários, de Aplicações, Cartões de Crédito, Posição de Empréstimos e Descontos de Duplicatas;
Comprovantes diversos: de despesas e de receitas;
Controle de Estoque da empresa e livro inventário ao final do período.

Contabilidade

O Abertura Simples é um portal que conecta novos empreendedores a contadores experientes para que eles deem todo o auxílio que você precisa. Caso você esteja buscando por um serviço de contabilidade que possa ajudar você, entre em contato com nossos representantes:

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Quer saber como fazer a gestão dos colaboradores home office da sua empresa? Continue lendo:

Segundo informações do Sebrae, o principal atrativo do home office é a realização do sonho, acalentado por muitos, de ser o seu “próprio chefe”. Ele é gratificante do ponto de vista pessoal e vantajoso do ponto de vista financeiro e por esses benefícios, a cada dia, o home office vem integrando a realidade e o planejamento estratégico das empresas. Trabalhar de casa, inclusive, vem sendo um requisito cada vez mais pedido entre os novos profissionais que procuram balancear a vida pessoal com a vida profissional de maneira ponderada e o equilíbrio dos horários flexíveis.

Você é uma das diversas empresas que aderiram essa estratégia e quer saber como fazer a gestão dos colaboradores home office? Continue lendo para descobrir:

CONFIRA COMO FAZER A GESTÃO DOS COLABORADORES HOME OFFICE:

Dificuldades da gestão dos colaboradores home office

Antes de falarmos como você, empreendedor ou gestor, pode fazer a gestão dos colaboradores home office, vamos abordar as dificuldades que as organizações possuem com esse tipo de tarefa.

Quando a gestão desses colaboradores não é feita em tempo real, o serviço se torna reativo já que ocorre justamente pela dificuldade em acessar informações, o que confere na lentidão dos processos.

Por isso, é muito importante que a sua empresa utilize a tecnologia para otimizar ainda mais esse trabalho remoto. E o acompanhamento dos colaboradores tende a ser ainda mais desafiador quando o empreendedor precisa analisar aspectos como:

Rotatividade;
Absenteísmo;
Produtividade;
Motivação;
Qualidade dos serviços;

Os empresários, portanto, precisam se adaptar ao novo modelo de gestão: saber gerenciar e, mais do que isso, motivar um time que trabalha a distância. O processo é desafiador, porém, de grande aprendizado para os empresários.

Como a minha empresa pode fazer a gestão dos colaboradores home office?

Passo 1: Defina um sistema de comunicação

Se nos ambientes dentro das empresas já existem algumas falhas de comunicação, para os trabalhadores que trabalham de casa esse problema pode ser ainda maior. Por isso, é essencial definir com a equipe, antes de começar a trabalhar, um sistema de comunicação claro e objetivo. Cabe ao empreendedor decidir como será feita essa troca de informações e enfatizar a esses colaboradores a importância de todos os membros se manterem atualizados e atentos aos novos informes ao longo do dia.

Passo 2: Promova a gestão do conhecimento

Outra maneira de ajudar na compreensão dos colaboradores é oportunizando a gestão do conhecimento entre eles, ou seja, criando um canal no qual cada funcionário consiga acessar explicações e dúvidas acerca dos processos de cada área, sem a necessidade de ficarem perguntando a todo momento por algo que não saibam.

Passo 3: Faça reuniões frequentes

Diariamente o empreendedor deve fazer, de preferência, no inicio do horário de trabalho, uma reunião ou uma chamada em grupo. Nela, cada colaborador da equipe pode compartilhar suas tarefas, opiniões, dúvidas ou, até mesmo, algum obstáculo que está enfrentando para concluir determinada atividade. É importante deixar esse canal aberto durante todo o dia para que os funcionários possam trabalhar de forma colaborativa e para acompanhar as entregas das demandas dos setores.

Passo 4: Defina metas e estipule prazos

A prática do trabalho remoto está relacionada, como dito anteriormente, aos horários flexíveis, ao equilíbrio entre vida pessoal e profissional, entre outras características, mas é preciso deixar claro que existem prazos e metas a serem cumpridos, assim como no trabalho presencial. Portanto, o empreendedor que deseja fazer a gestão dos colaboradores home office da sua empresa precisa deixar claro prazos, horários e metas para que esse tipo de trabalho saia conforme o planejado e o esperado.

Passo 5: Faça feedbacks de performance

Quando se trata dos colaboradores home office, as revisões, ou seja, os feedbacks de desempenho devem ser estruturados de maneira diferente do que para funcionários presencias, já que o cotidiano desse profissional é diferente. Medir as habilidades comportamentais, a produtividade, a qualidade no serviço prestado é fundamental para que todo o processo seja feito adequadamente e claro, bom para ambos os lados.

E aí, está preparado para fazer a gestão dos colaboradores home office? Você tem algum outro passo que acha importante compartilhar? Comente e participe para que possamos melhorar, cada vez mais, os conteúdos do Abertura Simples.

Contabilidade Rural – Entenda como funciona esse nicho contábil