Como abrir um consultório de psicologia? Passo a passo completo

Você já pensou em abrir um consultório de psicologia? Saiba como dar início ao seu próprio negócio!

Abrir um consultório de psicologia é o sonho da maioria dos recém-formados e dos já atuantes neste mercado. Muitas pessoas estão terminando suas formações e buscando abrir um consultório de psicologia próprio para atuar de forma independente.

A carreira de psicologia está focada no comportamento do ser humano e suas ações. Esse profissional pode agir tanto na prevenção quanto reabilitação de pessoas com distúrbios emocionais e de personalidade.

Se você também pensa em iniciar esse tipo de negócio e pretende entrar na área, confira o guia completo que preparamos com todos os passos que você precisa para abrir um consultório de psicologia. Continue lendo!

Sobre o mercado de psicologia

O mercado de psicologia tem crescido muito dos últimos anos. Além dos tradicionais atendimentos clínicos para lidar e tratar de distúrbios, muitas empresas também têm contratado esse tipo de profissional para atividades como seleção e recrutamento, administração hospitalar e aconselhamento de carreira.

Segundo o Conselho Federal de Psicologia, existe um total de mais de 407 mil psicólogos no Brasil. A região com mais psicólogos é, disparado, o estado de São Paulo, onde são registrados mais de 120 mil profissionais.

Além disso, estudos apontam que cerca de 24% dos profissionais de saúde mental trabalham por conta própria, enquanto o restante atua em empresas particulares, como assalariados, ou como funcionários públicos.

Ainda assim, boa parte desses profissionais podem estar atuando de maneira “irregular”, sem cadastramento para emissão de nota por seus serviços. E esse é um grande erro.

O mercado de psicologia pós-pandemia

A pandemia do Coronavírus atingiu praticamente todos os mercados em todo o mundo, e claro que com a psicologia não foi diferente. Com o comércio fechando e os eventos e compromissos sendo cancelados, o Brasil atingiu o pico do isolamento social no ano de 2020. Tudo isso ressaltou a importância de se discutir sobre saúde mental que, até então, era um tabu para muitas pessoas.

Estudos apontam que durante esse período, o número de pessoas com ansiedade e depressão dobrou. Com isso, a procura por especialistas em saúde mental também aumentou.

Mesmo com tudo fechado, o mercado de psicologia nunca parou. É obvio que foi preciso se reinventar e encontrar maneiras para atender a toda essa demanda.

A solução encontrada foi realizar as sessões e consultas por meio de vídeo chamadas. E, embora na época essa se tratasse de uma solução temporária, o modelo de atendimento caiu no gosto de pacientes e profissionais, e com certeza perpetuará mesmo após o fim da pandemia.

Para realizar atendimentos online de psicologia, é necessário conferir e se adequar à Resolução CFP nº 011/2018 e a Resolução CFP nº 004/2020. Além disso, também é necessário realizar o cadastro na plataforma E-Psi e formalizar a prestação de serviço online via contrato, conforme os modelos disponibilizados no site do CRP-SP.

Sobre o negócio

Antes de abrir um consultório de psicologia, é necessário que o profissional entenda que existem diversas opções de especializações. Cada profissional se dedica a uma área diferente e essa deve ser uma das primeiras decisões a serem tomadas após a decisão de abrir seu próprio consultório.

As principais especializações na área de psicologia são:

• Psicólogo clínico;

• Psicoterapeuta;

• Psicólogos educacionais;

• Neuropsicólogo;

• Psicólogo social;

• Psicólogo de trabalho;

• Psicólogo esportivo.

Quem pode abrir um consultório de psicologia?

Profissional autônomo ou pessoa jurídica, o especialista que deseja abrir um consultório de psicologia precisa, obrigatoriamente, estar inscrito no Conselho Regional de Psicologia (CRP). Esse é o principal requisito, previsto na Lei 5.766/71, que define quem pode, ou não, abrir seu consultório.

Também é importante ressaltar que o profissional deve estar registrado no CRP do Estado em que for exercer as suas atividades. Caso esteja registrado em um Estado diferente, será necessário solicitar um registro suplementar.

Como abrir um consultório de psicologia?

Como qualquer outro negócio, abrir um consultório de psicologia exige muito planejamento, organização e a adoção de uma série de ações burocráticas que envolvem a abertura de empresa.

É preciso tomar alguns cuidados com relação à burocracia e a documentação exigida, a fim de estruturar uma forma de administração integrada que garantirá a segurança e a tranquilidade quanto às obrigações fiscais do seu consultório.

É importante ressaltar que, para abrir sua empresa, deve-se recorrer ao auxilio de um escritório contábil especializado em abertura de consultórios de psicologia. Afinal, este é um processo que ganha complexidade e, se não for feito da maneira correta, pode lhe causar inúmeros problemas.

Dito isso, confira a seguir o passo a passo de como abrir seu consultório de psicologia sem complicações.

1 – Escolha o formato jurídico

Uma das primeiras e mais importantes etapas deste processo consiste na escolha do formato jurídico do consultório de psicologia. Para este nicho, o profissional tem 4 opções para escolher:

• Empresário Individual: formato ideal para o profissional que trabalha por conta própria, sem nenhum sócio, mas que deseja formalizar o seu negócio. Neste formato, não é exigido um capital social mínimo, porém, seu patrimônio pessoal de funde com o da empresa;
• Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI): Modalidade constituída por apenas um sócio, onde é preciso contar com um capital social de, no mínimo, cem salários mínimos do ano vigente;
• Sociedade Limitada: formato que precisa contar com dois sócios, no mínimo, e estabelece normas com base no valor investido por cada um deles.
• Sociedade Limitada Unipessoal: formato criado pela Lei da liberdade econômica. Ela permite que o profissional que deseja abrir um consultório de psicologia possa realizar a abertura da empresa sem sócio, de forma a proteger seu patrimônio pessoal.

2 – Defina o porte da empresa

Definida a natureza jurídica do consultório, é hora de saber qual será o porte dele. Para o profissional de saúde mental, existem duas opções:

• Microempresa (ME): permitido para empresários individuais e sócios, com faturamento anual de até R$ 360 mil;
• Empresa de Pequeno Porte (EPP): modalidade em que a faixa de faturamento anual pode atingir entre R$ 360 mil à R$ 4,8 milhões.

3 – Documentos necessários para abrir um consultório de psicologia

É necessário obter e reunir uma série de licenças, alvarás e documentos a fim de legalizar o consultório de psicologia. São eles:

• Inscrição Municipal;
• Documentação no cartório de pessoas jurídicas ou Junta Comercial (ato constitutivo);
• Alvará de Funcionamento emitido pela Prefeitura;
• Licença do Corpo de Bombeiros;
• Licença Ambiental emitida pelos Órgãos municipais ou estaduais de Meio Ambiente;
• Credenciamento de Clínicas para realização de exames psicotécnicos para outorga de CNH, emitido pelo Detran;
• Licença Sanitária emitida por órgãos municipais, estaduais e federal de Vigilância Sanitária (ANVISA);
• Registro de Responsabilidade Técnica emitido pelo Conselho Regional de Psicologia;
• Cadastro como autônomo ou individual emitido pelo INSS;
• Inscrição na Prefeitura para Pagamento do Imposto Sobre Serviços (ISS), emitido pela Prefeitura.

Com tantos documentos e especificações, é necessário ressaltar a importância de contratar um contador para avaliar todas essas obrigações exigidas pela Lei. Conte com o Abertura Simples para isso!

4 – Defina o CNAE para psicólogo

Ao abrir um escritório ou ter um CNPJ para psicólogo, é necessário aplicar o CNAE correspondente às atividades que serão realizadas. Neste caso, o CNAE para psicologia é o nº 8650-0/03, que compreende as atividades de psicologia e psicanálise.

Para consultar a lista completa de CNAEs, você pode acessar a busca online da Comissão Nacional de Classificação (CONCLA), do IBGE.  

5 – Plano de negócios para abrir um consultório de psicologia

O plano de negócios serve para que o empreendedor tenha uma visão mais ampla sobre a empresa e o mercado no qual está inserida. No plano de negócios você irá definir assuntos como por exemplo, os serviços que irá oferecer.

Além disso, o plano de negócios também detalha a questão financeira e os recursos humanos que você poderá contar para o desenvolvimento do seu consultório.

Para desenvolver o planejamento, é necessário juntar todos os investimentos de material, equipamento, pagamentos de funcionários e maquinário. Além disso, deve-se pesquisar também o público que irá contratar o seu serviço, quem serão seus principais concorrentes, o mercado e muito mais.

6 – Escolha o local

O ponto comercial é um dos segredos do sucesso dos consultórios de psicologia, mas poucos profissionais sabem disso. Se a localização do negócio não for adequada, pode levar até mesmo ao fechamento das portas.

O empresário que deseja abrir um consultório de psicologia precisa levar em consideração alguns aspectos como, por exemplo, as possibilidades de mercado e o potencial de renda per capita da região, perfil do público alvo, aluguel, vizinhança e outros pontos importantes.

Além disso, o empreendedor deve buscar pontos que estão localizados próximos a centros comerciais, onde apresenta uma boa visibilidade e um grande fluxo de pessoas. Pensar em questões de acessibilidade também é fundamental e por isso, estar localizado perto de estacionamentos, metrôs e pontos de ônibus.

7 – Contratar colaboradores

A contratação de colaboradores para abrir um consultório de psicologia dependerá, fundamentalmente, de dois fatores: necessidade e tamanho do empreendimento.

Inicialmente, o psicólogo pode atender sozinho, porém se a demanda pelo serviço for grande, é possível contratar uma pessoa para fazer o atendimento e até mesmo chamar outro profissional de psicologia para dividir o local.

Nessa etapa, é importante fazer uma boa pesquisa e contratar aqueles profissionais que estão aptos para atuar na determinada área. Questões como atendimento ao cliente, equilíbrio emocional, capacidade de identificação de necessidades e agilidade no atendimento são itens indispensáveis.

8 – Estrutura e equipamentos para abrir um consultório de psicologia

A estrutura mínima recomendável para abrir um consultório de psicologia é de 40m², com flexibilidade de expansão conforme o empreendimento for se desenvolvendo.

Neste espaço, deverão ser distribuídos os setores de recepção, banheiros, salas de atendimento e uma área administrativa.

Já para o caso de atendimento residencial na casa do próprio profissional, é interessante separar o ambiente da casa do consultório, para que não haja nenhum desconforto entre pacientes e familiares durante as sessões.

9 – Divulgação e Dicas

A divulgação é um importante instrumento para tornar a empresa e seus serviços conhecidos pelos clientes potenciais. Para o empreendedor que deseja abrir um consultório de psicologia, as ações de marketing devem estar concentradas de acordo com o porte e o público-alvo escolhido.

O empreendedor pode investir nos mais variados meios, apostando tanto nos materiais impressos, como também os meios digitais. Ele pode utilizar mala direta e e-mail informando sobre novidades do serviço e promoções; mídia especializada como por exemplo revistas específicas da área; materiais impressos como por exemplo cartões de visita, flyer e folders.

Finalmente, investir em um bom site também é essencial, onde constarão as principais informações sobre sua empresa. Por último, mas não menos importante, é fundamental que você esteja presente nas redes socais, afinal, elas são os maiores motores de buscas por avaliações e referências sobre determinado assunto.

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