Confira todos os passos para montar um coworking bem estruturado

Você já pensou em abrir um coworking? O Coworking é um termo que aos poucos vem ganhando cada mais espaço no mercado. Devido ao aumento do número de empreendedores, microempreendedores e profissionais que trabalham remotamente, esse modelo de escritório colaborativo vem se tornando muito popular.

Basicamente o coworking é um espaço de trabalho compartilhado, onde várias pessoas trabalham e dividem entre si os acessórios disponíveis naquele escritório. Estas pessoas que alugam um coworking para trabalhar podem atuar em empresas ou áreas totalmente diferentes, portanto é um espaço onde muitas pessoas trabalham juntas, mas cada um com seu negócio ou suas atividades para desenvolver.

Mas para que esse tipo de negócio dê certo, é necessário planejamento, investimento e dedicação! Pensando nisso, o Abertura Simples preparou um artigo com tudo o que você precisa saber para abrir um coworking e se dar bem nos negócios. Confira:

Tudo o que você precisa saber para abrir um coworking:

Plano de negócios

O plano de negócios serve para que o empreendedor tenha uma visão mais ampla sobre a empresa e o mercado no qual está inserida. No plano de negócios você irá definir assuntos como, os serviços que irá oferecer em seu coworking. Além disso, o plano de negócios também detalha a questão financeira e os recursos humanos que você poderá contar para o desenvolvimento da empresa.

Para desenvolver o planejamento, é necessário juntar todos os investimentos de material, equipamento e maquinário. Além disso, deve-se pesquisar também quem serão seus futuros clientes, seus principais concorrentes, o mercado e muito mais.

Resumo dos principais pontos do plano de negócio:

  • O que é o negócio
  • Quais os principais produtos e/ou serviços
  • Quem serão os seus principais clientes
  • Onde será localizada a empresa
  • O montante de capital a ser investido
  • Qual será o faturamento mensal
  • Em quanto tempo espera que o capital investido retorne

Saiba a importância de ter um plano de negócios em sua empresa

Escolha o local

A localização é um dos fatores que mais influenciam no faturamento. Na hora de fazer essa seleção, é necessário levar em conta alguns aspectos, como o público alvo. Enquanto faz o planejamento para abrir um coworking, você irá definir a faixa etária e os interesses das pessoas que deseja atingir. Com isso em mãos, ficará mais fácil escolher a região em que essas pessoas estão presentes.

O ponto ideal para montar um coworking é um local com grande fluxo de pessoas, boa visualização e fácil acesso para os clientes. Verifique também se o cliente terá facilidade para estacionar. Você pode também optar por montar o seu estúdio na sua residência, porém cumprindo com a estrutura necessária.

É necessário também, ficar atento aos aspectos legais e regularizações de acordo com as licenças exigidas. Antes de fechar o contrato, deve-se consultar a Prefeitura para confirmar se o seu coworking poderá funcionar naquele endereço escolhido. Verifique quais são as restrições da prefeitura para os planos da Lei de Zoneamento e do Plano Diretor da cidade.

Confira aqui 7 dicas para escolher o ponto comercial ideal para sua empresa

Estrutura e equipamentos

Quanto a estrutura, um espaço medindo cerca de 300 m² já será possível montar um coworking de médio porte, contando assim com duas salas grandes para trabalho, uma sala de reunião, banheiros, uma recepção e um pequeno refeitório. Ter estacionamento no local também é algo que vai facilitar a vida dos seus clientes.

Escritórios são locais onde as pessoas passam um tempo considerável, sendo assim, é importante investir em móveis de qualidade. Se possível, opte por modelos ergonômicos que ofereçam conforto e segurança ao profissionais que irão utilizá-los.

Além disso, as cores e iluminação provocam diferentes sensações nas pessoas . Por isso, também influenciam no ambiente de trabalho. Esteja atento à essa escolha para que elas tragam estímulos positivos ao espaço.

É preciso investir um pouco mais em tecnologia em um coworking. Os computadores devem ser equipados com boas placas de vídeo e memória e uma impressora de boa qualidade.

Divulgação e dicas

A divulgação do seu coworking é de extrema importância para o sucesso do seu negócio. O meio de divulgação varia de acordo com a localização e o público alvo escolhido. Não deixe investir na divulgação online, esse é principal meio de busca de serviços e produtos.

Nesse ramo, o Marketing Digital é essencial para fazer seu coworking crescer. Utilize técnicas de SEO no próprio site, crie um blog, produza conteúdo de qualidade, administre bem as redes sociais e aplique todo o conhecimento que possuir para obter um bom posicionamento no Google.

Se você investir em um planejamento detalhado, estratégia de negócios e dedicação, pode apostar que o seu coworking terá sucesso.

Documentação necessária

Os documentos necessários para abrir um coworking são simples:

  • CNPJ;
  • Cópia autenticada do RG e CPF;
  • Folha espelho do IRPF;
  • IPTU do imóvel;
  • Cópia do Contrato de Locação ou Compra e Venda;
  • Alvará de funcionamento;

Clique aqui e saiba o que você precisa para obter um CNPJ para sua empresa

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Abertura Simples

Nós, da Abertura Simples, realizamos todo o processo para que o seu coworking seja aberto de forma rápida, simples e segura, sem dores de cabeça. Além disso, oferecemos diversos serviços adicionais aos parceiros que decidem abrir qualquer empresa conosco.

Entre as diversas vantagens da Abertura Simples estão o atendimento humanizado, serviço de entrega e recolhimento de documentos e o preço justo. Disponibilizamos também as funções de Contabilidade, Fiscal, Recursos Humanos e Legalização, como alvará de funcionamento e muito mais.

Entre em contato com nossos representantes e inicie seu projeto com a Abertura Simples de forma fácil clicando abaixo:

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