Entenda como funciona a contabilidade para Arquitetura:
Nos dias de hoje, a contabilidade é uma ferramenta indispensável para que a gestão dos negócios seja mais efetiva. Ela pode ajudar um empresário em assuntos tributários e de fins gerenciais assim como ajudar a fornecer informações e auxiliar na tomada de decisões.
Os nichos contábeis geralmente ajudam escritórios a especializar seus serviços, o que pode diferenciar o seu negócio de seus concorrentes e fazer com que seu serviço seja entregue com excelência. Os nichos são definidos após algum tempo de pesquisa e planejamento para chegar a essa decisão de uma maneira efetiva.
A contabilidade para Arquitetura é um nicho contábil que foca nos escritórios de arquitetura e arquitetos autônomos que tem interesse em formalizar sua empresa. O profissional contábil pode ajudar que deseja começar a empreender desde o momento de abertura da empresa, cuidando das parte burocrática.
Sobre a importância da contabilidade para arquitetura
A contabilidade para arquitetura é importante pois o contador pode ajudar na gestão de seu escritório, controlando todos os recebimentos e pagamentos realizados no local além de ajudar a realizar a gestão do fluxo de caixa, garantindo sempre a saúde financeira do empreendimento.
O profissional contábil ajudará a escriturar e apurar resultados pertinentes, vendo o patrimônio geral quantitativa e qualitativamente, permitindo assim que se faça um planejamento tributário por meio de informações coletadas com o passar do tempo, como receitas, lucratividade, produtividade, entre outras.
Existe uma necessidade da existência do nicho de contabilidade para arquitetura, para que ele ajude a desburocratizar os processos e assim tornar o trabalho da empresa cada vez mais eficiente.
Tipos de atividade
Para que seu segmento seja funcional, é importante que você deixe claro para seus clientes o nicho que você está atendendo. O CNAE – Classificação Nacional de Atividades Econômicas ajuda você a compreender exatamente qual o tipo de serviço que você está lidando. Por exemplo:
7111-1/00: Serviços de Arquitetura e Paisagismo
7119-7/03: Desenho técnico especializado em Arquitetura e Engenharia
4120-4/00: Reforma de apartamentos, casas, conjuntos habitacionais, prédios e edifícios.
Para que o funcionamento do escritório de arquitetura esteja em pleno funcionamento, é obrigatório o registro no CAU e é necessário incluir a indicação de um responsável técnico arquiteto e urbanista para garantir o exercício legal das atividades da empresa.
Natureza Jurídica
Em seguida, é preciso verificar qual o tipo de natureza jurídica de sua empresa. Este, representa o regime jurídico no qual ela se enquadra, isso é, a relação da pessoa jurídica pública ou privada com a fiscalização no determinado empreendimento, junto aos dados cadastrados na administração pública.
Informar a natureza jurídica no momento de formalizar a empresa é uma questão indispensável, logo que cada uma possui formas diferentes de aplicação das normas. Existem diversas espécies de natureza jurídica, mas às entidades empresariais, são atribuídas:
- Empresário Individual, ou MEI: Uma única pessoa constitui a empresa, cujo nome empresarial deve ser composto por seu nome civil, completo ou abreviado. É a pessoa física titular da empresa, podendo constituir apenas uma em seu nome;
- Sociedade Limitada: É aquela que reúne dois ou mais sócios a fim de explorar atividades de produção ou circulação de bens e serviços. Inclui-se toda empresa que contribui com moeda para formação de capital social e realização da constituição empresarial;
- Sociedade Simples, ou SS: Exploram atividades de prestação de serviços decorrentes de atividades intelectuais e de cooperativa. Ou seja, os sócios não exercem nenhuma atividade voltada ao comercio, e sim desempenhar suas profissões. Exemplo: contadores, advogados, cooperativas e representações comerciais;
- Sociedade Anônima: Todas as empresas que não atribuem seu capital social a um nome específico, mas sim divide em ações. Essas ações podem ser transacionadas livremente. Neste caso não é necessário nenhum contrato social ou outro ato oficial como nas sociedades limitadas;
- Empresa Individual de Responsabilidade Limitada, ou EIRELI: Empresa formada por somente uma pessoa, onde o capital pertence unicamente ao titular. Esse capital deve ser obrigatoriamente integralizado, e não pode ser inferior a 100 vezes o salário mínimo vigente.
Documentos necessários
Para que tudo esteja em dia com a sua empresa, é importante que documentos sejam entregues mensalmente para que o contador tenha total noção do como a empresa está.
Assim, assuntos com fins gerenciais e tributários estarão sempre em dia e o profissional contábil pode ter um controle de tudo que está acontecendo. Entre esses documentos, estão:
- Recibos de pagamento: Salário, Pró-labore, Férias, Vale Transporte (compra e entrega), outros benefícios e também Atestados Médicos de funcionários;
- Guias de Impostos ou Contribuições: INSS, FGTS, Contribuição de trabalho e Contribuições Sindicais;
- Notas Fiscais: De entrada e saída, de serviços prestados, de compra de bens e também de conhecimentos de transporte;
- Notas Fiscais de Concessionárias: como de Telefonia, Energia Elétrica, etc;
- Movimentos e recibos de autônomos e Cooperados;
- Arquivos Eletrônicos: Arquivo na Nota Fiscal Paulista, Redução Z, Arquivos do SPED Fiscal e XML’s das notas fiscais;
- Recibos e Contratos: de Locação, de honorários, despesas diversas e contratos;
- Comprovantes de pagamentos dos impostos: como a DAS, DARF, GARE e GNRE;
- Extratos: Bancários, de Aplicações, Cartões de Crédito, Posição de Empréstimos e Descontos de Duplicatas;
- Comprovantes diversos: de despesas e de receitas;
- Controle de Estoque da empresa e livro inventário ao final do período.
Contabilidade
O Abertura Simples é um portal que conecta novos empreendedores a contadores experientes para que eles deem todo o auxílio que você precisa. Caso você esteja buscando por um serviço de contabilidade que possa ajudar você, entre em contato com nossos representantes:
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