Saiba como encontrar os melhores contadores online para sua empresa

Você tem um negócio e precisa controlar o fluxo de caixa ou até mesmo realizar um planejamento tributário? Caso sim, você, de fato, precisa da ajuda um contador. Contudo, nem sempre o empreendedor tem a indicação de um bom escritório. Por isso, acaba procurando online. Só que diante de tantas opções a questão que fica é: “como encontrar os melhores contadores online?” Pensando em te ajudar nesta busca, selecionamos algumas dicas. Confira!

Entenda o que os contadores online podem fazer pela sua empresa

O escritório de contabilidade será um grande aliado da sua empresa. Ele terá a missão de fazer com que a vida financeira do negócio prospere. Para isso, uma série de serviços serão realizados. Alguns deles são:

Abertura de empresa

Abrir uma empresa no Brasil pode ser uma tarefa extremamente burocrática. Desta forma, o futuro empreendedor pode contar com um escritório de contabilidade para realizar todos os processos de forma simples e sem que haja dor de cabeça.

Controle de estoque e fluxo de caixa

Com a correria do dia a dia, é muito comum que o controle do estoque e o fluxo de caixa acabe sendo negligenciada. Isso é um erro muito frequente e que pode fazer com que a empresa feche as portas. Todavia, o escritório de contabilidade pode ser uma solução ideal. Isso porque os contadores são capazes de realizar essas tarefas com total eficiência e qualidade.

Enquadramento e planejamento tributário

Por meio de um escritório de contabilidade, o empreendedor poderá reduzir o pagamento de impostos. Isso pode ser feito de forma legal, pois o Sistema Tributário Brasileiro conta com muitas brechas que permitem a redução do pagamento de alguns impostos. Os contadores sabem disso e podem fazer com que o empreendedor se beneficie e economize.

Escrituração de documentos e livros fiscais

Os livros fiscais são essenciais para organizar a vida financeira da empresa, pois neles constam todas as transições fiscais. Por meio das informações dos livros, o empreendedor consegue realizar estratégias de negócios, fazer apuração etc.  Sendo assim, é algo que qualquer empresa que preza pela transparência precisa ter.

Critérios para encontrar bons contadores online

Você está com dúvidas sobre como escolher um escritório de contabilidade ou está tendo problemas com o seu e resolveu trocar? Nem todos contadores online oferecem os mesmos serviços.

O ideal é fazer uma boa pesquisa, buscando também referências e avaliar os preços e serviços oferecidos. Abaixo compartilhamos alguns critérios essenciais para que você, empreendedor, consiga escolher um bom contador online. Vamos lá?

Bom atendimento

Com toda a tecnologia que temos disponível atualmente, as respostas devem ser cada dia mais rápidas e precisas. Por isso, o escritório que você escolher deve estar pronto para atendê-lo a qualquer momento.

A recomendação é que você avalie todos os canais de comunicação do escritório como e-mail, site, redes sociais e telefones. A velocidade, disponibilidade, cordialidade e atendimento devem ser fatores significativos antes de fechar negócio.

Dizem que a escolha de um contador para uma empresa é como escolher um médico para sua família. Ou seja, é necessário estabelecer um laço de confiança de longa duração. Por isso, é essencial que seu escritório também ofereça uma boa relação com os profissionais.

Infraestrutura

É importante analisar se o escritório de contabilidade está oferecendo a infraestrutura necessária para atender a sua demanda. Isso diz respeito tanto a tecnologia do escritório, quanto a quantidade de funcionários que eles podem oferecer.

Existem desde escritórios com apenas um contabilista responsável até gigantescas firmas com dezenas de empregados. Você pode avaliar a organização do espaço, o clima organizacional, a relação dos funcionários. Assim, é possível entender qual a melhor opção para sua empresa.

Competência técnica

É fundamental ser atendido por profissionais capacitados e experientes, que se mantenham frequentemente atualizados principalmente a respeito das legislações tributárias e trabalhistas. Além disso, é essencial que essa competência esteja ligada a capacidade de resolução de problemas e definição de conceitos (e como aplicá-los).

O cliente não precisa ser especializado em assuntos tributários e trabalhistas, mas o contador sim. Além disso, ele deve simplificar os conceitos e os termos para melhor compreensão do cliente.

Para ter certeza da competência técnica de um escritório, você pode entrar em contato com o profissional e ter uma conversa sobre as principais dificuldades do empreendimento. A partir disso, peça também atualizações periódicas e matérias sobre seu segmento, medindo a profundidade de conhecimento desse profissional.

Relação custo x benefício

Assim que você identificar quais são as reais necessidades de sua empresa, busque por um profissional contábil que seja especializado no seu ramo. Em seguida, peça um orçamento e avalie a qualidade das atividades executadas na proporção do preço pelo qual o serviço é cobrado.

É importante ressaltar que os profissionais com maior competência e conhecimentos específicos podem cobrar mais por seus serviços, mesmo que tenham uma estrutura menor. Isso porque a segmentação e especialização em nichos faz com que o escritório apresente soluções eficazes para determinados problemas.

Da mesma forma que uma empresa pode cobrar mais barato por um produto, como é o caso dos escritórios de contabilidade que prestam serviços básicos, como pagamento de impostos em dia etc.

Localização

O ideal é que o escritório esteja numa localização próxima e de fácil acesso da empresa. Quando o escritório atua na mesma cidade, fica muito mais fácil realizar reuniões e visitas pessoais para verificar sua estrutura funcional, seus representantes e a dinâmica.

Dessa forma, é possível economizar tempo e manter uma boa frequência de reuniões, que se aconselha que seja no mínimo mensal. Não só pelo deslocamento, é importante ter um escritório de contabilidade na mesma cidade também pelo fato de que a legislação contábil e as obrigações tributárias podem ser diferentes de uma cidade para outra.

Em alguns casos, as empresas encontram complicações com o IPTU e o ISS, além dos impostos municipais. Se o escritório estiver em outro município, isso se torna ainda mais difícil.

Veja quais são os documentos necessários para trabalhar com um escritório de contabilidade

Após fechar negócio com um escritório de contabilidade, o empreendedor precisará realizar o levantamento de uma série de documentos. Todos eles precisam ser entregues, na data estipulada, para que o contador consiga realizar seu trabalho com mais eficiências. Alguns desses documentos são:

• Guias de Impostos ou Contribuições: INSS, FGTS, contribuição de trabalho e contribuições sindicais;

• Notas Fiscais: de entrada e saída, de serviços prestados, de compra de bens e também de conhecimentos de transporte;

• Notas Fiscais de Concessionárias: e telefonia, energia elétrica, água etc.

• Recibos de pagamento: salário, pró-labore, férias, vale transporte (compra e entrega), outros benefícios e também atestados médicos de funcionários;

• Movimentos e recibos de autônomos e cooperados;

• Arquivos Eletrônicos: nota fiscal, redução z, arquivos do sped fiscal e xml’s das notas fiscais;

• Recibos e Contratos: de locação, de honorários, despesas diversas e contratos;

• Comprovantes de pagamentos dos impostos: DAS, DARF, GARE e GNRE;

• Extratos: bancários, de aplicações, cartões de crédito, posição de empréstimos e descontos de duplicatas;

• Comprovantes diversos: de despesas e de receitas; controle de estoque da empresa e livro inventário ao final do período.

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