Saiba como fazer o cadastro da empresa na Caixa Econômica

Um dos processos obrigatórios no momento de iniciar um negócio é realizar o cadastro da empresa na caixa econômica. Entenda o motivo da necessidade e como fazer o seu.

O cadastro da empresa na Caixa Econômica Federal é algo obrigatório e deve ser feito para depositar o Fundo de Garantia por Tempo de Serviços (FGTS) sobre a remuneração para aos colaboradores.

Além disso, o cadastro da empresa na Caixa Econômica Federal é exigido para que haja a emissão do Certificado de Regularidade do FGTS que permite a empresa participar de licitações públicos, obter empréstimos com órgãos públicos e instituições de crédito, prestar serviço em empresas públicos etc.

Veja como fazer o cadastro da empresa na Caixa Econômica

O primeiro passo para o cadastro é adquirir o Certificado Digital no Padrão ICP com uma certificadora credenciada junto ao Instituto Nacional de Tecnologia da Informação – ITI. Você pode acessar aqui. Lembrando que o valor pago pelo certificado pode variar conforme a validade e certificadora escolhida pelo empreendedor.

Conectividade Social ICP

Com o certificado digital, o empreendedor deve entrar no site Conectividade Social ICP, da Caixa Econômica. Quando solicitado, será necessário inserir a senha. As informações da empresa serão validadas por meio do Certificado Digital.

Recursos

Com o cadastro habilitado, a empresa já pode emitir Certificado de Regularidade com o FTGS, no endereço eletrônico da Caixa Econômica Federal, a depositar o FGTS e a prestar informações para a Previdência Social.

Preciso de contador para realizar o cadastra da empresa na Caixa Econômica? 

Sim, é recomendado ter a ajuda de um contador. O profissional será responsável por realizar todo o processo de forma rápida e segura. No entanto, é importante encontrar um bom escritório. Abaixo listamos algumas dicas.

Bom atendimento

Com toda a tecnologia que temos disponível atualmente, as respostas devem ser cada dia mais rápidas e precisas. Por isso, o escritório que você escolher deve estar pronto para atendê-lo a qualquer momento.

A recomendação é que você avalie todos os canais de comunicação do escritório como e-mail, site, redes sociais e telefones. A velocidade, disponibilidade, cordialidade e atendimento devem ser fatores significativos antes de fechar negócio.

Dizem que a escolha de um contador para uma empresa é como escolher um médico para sua família. Ou seja, é necessário estabelecer um laço de confiança de longa duração. Por isso, é essencial que seu escritório também ofereça uma boa relação com os profissionais.

Infraestrutura

É importante analisar se o escritório de contabilidade está oferecendo a infraestrutura necessária para atender a sua demanda. Isso diz respeito tanto a tecnologia do escritório, quanto a quantidade de funcionários que eles podem oferecer.

Existem desde escritórios com apenas um contabilista responsável até gigantescas firmas com dezenas de empregados. Você pode avaliar a organização do espaço, o clima organizacional, a relação dos funcionários. Assim, é possível entender qual a melhor opção para sua empresa.

Competência técnica

É fundamental ser atendido por profissionais capacitados e experientes, que se mantenham frequentemente atualizados principalmente a respeito das legislações tributárias e trabalhistas. Além disso, é essencial que essa competência esteja ligada a capacidade de resolução de problemas e definição de conceitos (e como aplicá-los).

O cliente não precisa ser especializado em assuntos tributários e trabalhistas, mas o contador sim. Além disso, ele deve simplificar os conceitos e os termos para melhor compreensão do cliente.

Para ter certeza da competência técnica de um escritório, você pode entrar em contato com o profissional e ter uma conversa sobre as principais dificuldades do empreendimento. A partir disso, peça também atualizações periódicas e materiais sobre seu segmento, medindo a profundidade de conhecimento desse profissional.

Relação custo x benefício

Assim que você identificar quais são as reais necessidades de sua empresa, busque por um profissional contábil que seja especializado no seu ramo. Em seguida, peça um orçamento e avalie a qualidade das atividades executadas na proporção do preço pelo qual o serviço é cobrado.

É importante ressaltar que os profissionais com maior competência e conhecimentos específicos podem cobrar mais por seus serviços, mesmo que tenham uma estrutura menor. Isso porque a segmentação e especialização em nichos faz com que o escritório apresente soluções eficazes para determinados problemas.

Da mesma forma que uma empresa pode cobrar mais barato por um produto, como é o caso dos escritórios de contabilidade que prestam serviços básicos, como pagamento de impostos em dia etc.

Localização

O ideal é que o escritório esteja numa localização próxima e de fácil acesso da empresa. Quando o escritório atua na mesma cidade, fica muito mais fácil realizar reuniões e visitas pessoais para verificar sua estrutura funcional, seus representantes e a dinâmica.

Dessa forma, é possível economizar tempo e manter uma boa frequência de reuniões, que se aconselha que seja no mínimo mensal. Não só pelo deslocamento, é importante ter um escritório de contabilidade na mesma cidade também pelo fato de que a legislação contábil e as obrigações tributárias podem ser diferentes de uma cidade para outra.

Em alguns casos, as empresas encontram complicações com o IPTU e o ISS, além dos impostos municipais. Se o escritório estiver em outro município, isso se torna ainda mais difícil.

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Abertura Simples

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