Entenda como funciona a contabilidade para farmácias:
Nos dias de hoje, a contabilidade é uma ferramenta indispensável para que a gestão dos negócios seja mais efetiva. Ela pode ajudar um empresário em assuntos tributários e de fins gerenciais assim como ajudar a fornecer informações e auxiliar na tomada de decisões.
Os nichos contábeis geralmente ajudam escritórios a especializar seus serviços, o que pode diferenciar o seu negócio de seus concorrentes e fazer com que seu serviço seja entregue com excelência. Os nichos são definidos após algum tempo de pesquisa e planejamento para chegar a essa decisão de uma maneira efetiva.
Para trabalhar com o nicho de contabilidade para farmácias é necessário pensar além do cumprimento das obrigações acessórias. O contador responsável por esse segmento deve estar atento ao controle de prazos e documentações, além de auxiliar o empreendedor na escolha do melhor regime tributário para o seu negócio.
Sobre a importância da contabilidade para farmácias
O empreendedor desse nicho, tem como objetivo aumentar a lucratividade, melhorando cada vez mais seus resultados. O profissional contábil desse segmento tem a responsabilidade precisa entender a individualidade de cada negócio, assim ele pode entender quais são as reais necessidades.
Uma boa assessoria contábil permite que esse negócio se fortaleça e continue crescendo, pois é de suma importância que ela tenha conhecimentos atualizados e saiba como lidar com as especificações tributárias específicos do setor farmacêutico, conseguindo avaliar os riscos de mercado e garantindo que esse nicho cresça.
A contabilidade para farmácias é feita com o intuito de gerir as finanças e diminuir a burocracia para os empreendedores. O contador pode auxiliar na tomada de decisões e garantir que a empresa continue em desenvolvimento e cresça cada vez mais.
Tipos de atividade
Para que seu segmento seja funcional, é importante que você deixe claro para seus clientes o nicho que você está atendendo. O CNAE – Classificação Nacional de Atividades Econômicas ajuda você a compreender exatamente qual o tipo de serviço que você está lidando. Por exemplo:
4771-7/01: Farmácias, drogarias alopáticas
4771-7/02: Farmácias de manipulação
4771-7/03: Farmácias e drogarias homeopáticas
Natureza Jurídica
Em seguida, é preciso verificar qual o tipo de natureza jurídica de sua empresa. Este, representa o regime jurídico no qual ela se enquadra, isso é, a relação da pessoa jurídica pública ou privada com a fiscalização no determinado empreendimento, junto aos dados cadastrados na administração pública.
Informar a natureza jurídica no momento de formalizar a empresa é uma questão indispensável, logo que cada uma possui formas diferentes de aplicação das normas. Existem diversas espécies de natureza jurídica, mas às entidades empresariais, são atribuídas:
- Empresário Individual, ou MEI: Uma única pessoa constitui a empresa, cujo nome empresarial deve ser composto por seu nome civil, completo ou abreviado. É a pessoa física titular da empresa, podendo constituir apenas uma em seu nome;
- Sociedade Limitada: É aquela que reúne dois ou mais sócios a fim de explorar atividades de produção ou circulação de bens e serviços. Inclui-se toda empresa que contribui com moeda para formação de capital social e realização da constituição empresarial;
- Sociedade Simples, ou SS: Exploram atividades de prestação de serviços decorrentes de atividades intelectuais e de cooperativa. Ou seja, os sócios não exercem nenhuma atividade voltada ao comercio, e sim desempenhar suas profissões. Exemplo: contadores, advogados, cooperativas e representações comerciais;
- Sociedade Anônima: Todas as empresas que não atribuem seu capital social a um nome específico, mas sim divide em ações. Essas ações podem ser transacionadas livremente. Neste caso não é necessário nenhum contrato social ou outro ato oficial como nas sociedades limitadas;
- Empresa Individual de Responsabilidade Limitada, ou EIRELI: Empresa formada por somente uma pessoa, onde o capital pertence unicamente ao titular. Esse capital deve ser obrigatoriamente integralizado, e não pode ser inferior a 100 vezes o salário mínimo vigente.
Documentos necessários
Para que tudo esteja em dia com a sua empresa, é importante que documentos sejam entregues mensalmente para que o contador tenha total noção do como a empresa está.
Assim, assuntos com fins gerenciais e tributários estarão sempre em dia e o profissional contábil pode ter um controle de tudo que está acontecendo. Entre esses documentos, estão:
- Recibos de pagamento: Salário, Pró-labore, Férias, Vale Transporte (compra e entrega), outros benefícios e também Atestados Médicos de funcionários;
- Guias de Impostos ou Contribuições: INSS, FGTS, Contribuição de trabalho e Contribuições Sindicais;
- Notas Fiscais: De entrada e saída, de serviços prestados, de compra de bens e também de conhecimentos de transporte;
- Notas Fiscais de Concessionárias: como de Telefonia, Energia Elétrica, etc;
- Movimentos e recibos de autônomos e Cooperados;
- Arquivos Eletrônicos: Arquivo na Nota Fiscal Paulista, Redução Z, Arquivos do SPED Fiscal e XML’s das notas fiscais;
- Recibos e Contratos: de Locação, de honorários, despesas diversas e contratos;
- Comprovantes de pagamentos dos impostos: como a DAS, DARF, GARE e GNRE;
- Extratos: Bancários, de Aplicações, Cartões de Crédito, Posição de Empréstimos e Descontos de Duplicatas;
- Comprovantes diversos: de despesas e de receitas;
- Controle de Estoque da empresa e livro inventário ao final do período.
Contabilidade
O Abertura Simples é um portal que conecta novos empreendedores a contadores experientes para que eles deem todo o auxílio que você precisa. Caso você esteja buscando por um serviço de contabilidade que possa ajudar você, entre em contato com nossos representantes: