Como abrir uma creche? Confira o passo a passo!

Você já pensou em abrir uma creche? Confira o passo a passo de como fazer a abertura deste empreendimento!

Com os avanços da vida moderna, muitas famílias têm que deixar seus filhos em creches. Com isso, abrir uma creche transformou-se em uma opção de negócio rentável e prazerosa. 

Com o aumento do número de mulheres no mercado de trabalho, mais frequentemente o serviço de creche se torna necessário para atendimento dessa demanda.

Nesse contexto, as creches exercem hoje importante papel educacional para crianças de até três anos de idade. Pensando em todas essas coisas, listamos tudo o que você precisa saber na hora de abrir uma creche. Confira!

Tudo o que você precisa saber para abrir uma creche

Qual a importância de uma creche?

Para o Presidente do Instituto Alfa e Beta, João Batista Araújo e Oliveira, uma creche é boa quando contribui para promover o desenvolvimento harmônico da criança. Para uma creche cumprir sua função, ela deve “acolher as crianças com carinho, apresentar a elas estímulos adequados aos vários aspectos do seu desenvolvimento e trabalhar em sintonia com as diversas famílias”.

As creches devem proporcionar cuidados e atividades pedagógicas adequadas para o estímulo da criança e do bebê.

Como é o mercado?

Em uma pesquisa realizada pela Ibope, em 2017, a pedido da Fundação Maria Cecília Souto Vidigal (FMCSV), revelou que mais de 70% dos pais reconhecem a importância de estabelecer um vínculo forte com a criança e dedicar a elas cuidados que extrapolam o básico. Acredita-se que na creche elas são mais estimuladas. Inclusive, a socialização é vista pelos pais como a maior vantagem proporcionada aos filhos pela creche, seguida do acompanhamento de profissionais especializados e do acesso a atividades variadas e ao desenvolvimento do raciocínio. 

Segundo o IBGE, existem mais de 11,8 milhões de crianças de 0 a 3 anos. No entanto, de acordo com o Inep, existem apenas 3,1 milhões de crianças matriculadas em creches nessa faixa etária.

Por onde começar a abrir uma creche?

Para abrir uma creche particular, é preciso ter em mente que muitos fatores devem ser considerados para que a abertura do negócio seja feita de forma correta.

É necessário ter muito planejamento, não só das ideias e da estrutura que você planeja oferecer para as crianças, como também da documentação necessária para abrir uma creche particular. Isso tudo é indispensável para que o processo de abertura de empresa seja feito com excelência e, também, para que o local ofereça a segurança necessário.

Foi pensando nisso que desenvolvemos este passo a passo de como abrir uma creche particular. Continue a leitura!

Plano de negócios

O plano de negócios serve para que o empreendedor tenha uma visão mais ampla sobre a empresa e o mercado no qual está inserida. No plano de negócios você irá definir assuntos como os serviços que irá oferecer em sua creche. Além disso, o plano de negócios detalha a questão financeira e os recursos humanos que você poderá contar para o desenvolvimento da empresa.

Para desenvolver o planejamento, é necessário juntar todos os investimentos de material, equipamento, pagamentos de funcionários e maquinário. Deve-se pesquisar também o público que irá frequentar sua creche (classe social, localização etc), quem serão seus principais concorrentes, o mercado e muito mais.

Saiba a importância de ter um plano de negócios em sua empresa

Você receberá crianças de até que idade na sua creche?

Para saber o que você vai precisar para abrir uma creche particular, é necessário escolher a idade das crianças que vai atender. Muitas pessoas imaginem que as crianças possuem as mesmas necessidades, independentemente da idade, porém, essa não é uma afirmação verdadeira. Cada faixa etária necessita de coisas específicas e, para atende-las, é preciso ter definido qual idade sua creche irá atender.

Para essa definição, a região onde você mora ou está pensando em abrir a creche poderá ser um bom indicador para saber a idade das crianças que irá atender. Esse é, com certeza, um dos fatores que você deverá analisar ao definir a faixa etária que pretende atingir com seu negócio. Com essa definição, fica mais fácil saber quais produtos, espaços, equipamentos e tudo o que precisa para abrir uma creche particular.

Escolha o local

Uma creche não pode ser aberta em qualquer lugar. É preciso que o ponto seja um local que ofereça o máximo de segurança e comodidade aos pequenos. Além disso, a localização da maioria dos negócios é um dos fatores que mais influenciam no faturamento. Na hora de fazer essa seleção, é necessário levar em conta alguns aspectos, como o público alvo. Enquanto faz o planejamento para abrir uma creche, você irá definir o seu público. É importante saber qual o perfil dos hábitos, do perfil e do poder aquisitivo da vizinhança local em que a sua creche está estabelecida, pois este provavelmente será o primeiro público interessado em conhecer a sua creche.

O ponto ideal para abrir uma creche é próximo de bairros residenciais, em ruas principais e avenidas, ou até mesmo próximo de centros comerciais.

É preciso estar atento a alguns pontos na escolha do local, pois precisa atender a algumas necessidades humanas. Estas são:

• Instalações adequadas;
• Banheiros;
• Salubridade;
• Saneamento e higienização;
• Normas da vigilância sanitária municipal.

Confira aqui 7 dicas para escolher o ponto comercial ideal para sua creche

Estrutura e equipamentos para abrir uma creche

A estrutura necessária para abrir uma creche deve conter:

• Recepção;
• Berçário;
• Refeitório;
• Área de recepção;
• Área de serviços técnicos e administrativos;
• Instalações sanitárias;
• Áreas de atividades;
• Vestiários;
• Cozinha;
• Despensa;
• Lavanderia.

Enquanto os equipamentos necessários para abrir uma creche são:

• Balcão para atendimento;
• Móveis e equipamentos para o refeitório apropriados para crianças pequenas;
• Cadeiras e mesas escolares, armários e estantes, de acordo com o dimensionamento das instalações;
• Estantes, mesas, cadeiras, livros infantis e equipamentos para a sala multimeios;
• Jogos e brinquedos pedagógicos, softwares educativos e material didático;
• TV e aparelho de DVD ou Blu-ray;
• Higienizadores de mamadeiras;
• Esterilizadores e umidificadores de ar;
• Berços, colchões e colchonetes;
• Tela de proteção para janelas;
• Equipamentos para cozinha;
• Equipamentos, móveis e utensílios para a secretaria.

Não esqueça que são necessários equipamentos para escritório, como telefone, impressora, máquina de cartão, armários e gaveteiros para dinheiro, entre outros.

Como abrir uma creche?

Com o aumento significativo de mulheres no mercado de trabalho, os serviços prestados pela creche se tornarão cada vez mais necessários para atender essa demanda. Por isso, atualmente, as creches exercem um papel educacional importante para crianças de até 3 anos. E por esta razão, se torna uma boa oportunidade de negócio. 

1 – Identifique o tipo de atividade

Primeiramente, é necessário identificar o segmento de atividade que o seu serviço atuará. Existem três designações, e já podemos adiantar que o segmento que uma creche se encaixa é o de serviço.

• Indústria: É caracterizado pela transformação de matéria-prima em produtos a serem comercializados posteriormente.
• Comércio: Já o comércio é o responsável pela venda dos produtos.
• Serviços: O terceiro ramo de atividade é a prestação de serviços.

2 – Escolha a natureza jurídica

Verifique a natureza jurídica do seu empreendimento, pois isso te ajudará a definir o regime jurídico que o seu serviço se enquadra.

Informar a natureza jurídica no ato de formalização do seu negócio é importantíssimo, já que cada uma delas possui diferentes formas de aplicação das normas. Confira alguns tipos de naturezas jurídicas:

• Empresário Individual (EI): Uma única pessoa constitui a empresa, cujo nome empresarial deve ser composto por seu nome civil, completo ou abreviado. É a pessoa física titular da empresa, podendo constituir apenas uma em seu nome;
• Sociedade Limitada (LTDA): É aquela que reúne dois ou mais sócios a fim de explorar atividades de produção ou circulação de bens e serviços. Inclui-se toda empresa que contribui com moeda para formação de capital social e realização da constituição empresarial;
• Sociedade Simples (SS): Exploram atividades de prestação de serviços decorrentes de atividades intelectuais e de cooperativa. Ou seja, os sócios não exercem nenhuma atividade voltada ao comércio, e sim desempenhar suas profissões. Exemplo: contadores, advogados, cooperativas e representações comerciais;
• Sociedade Anônima (SA): Todas as empresas que não atribuem seu capital social a um nome específico, mas sim se dividem em ações. Essas ações podem ser transacionadas livremente. Neste caso não é necessário nenhum contrato social ou outro ato oficial como nas sociedades limitadas;
• Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI): Empresa formada por somente uma pessoa, onde o capital pertence unicamente ao titular. Esse capital deve ser obrigatoriamente integralizado, e não pode ser inferior a 100 vezes o salário-mínimo vigente.

3 – Defina o porte da empresa

É importante definir o porte da empresa. Uma das principais características para definir esta questão é o faturamento bruto da empresa.

• Microempreendedor Individual (MEI): Modalidade em que o faturamento máximo deve ser de R$81 mil por ano e não permite com que o empresário participe como sócio ou titular de outra empresa;
• Microempresa (ME): É permitido a empresários individuais e sócios. O teto de faturamento anual é de R$360 mil.
• Empresa de Pequeno Porte (EPP): Modalidade em que a faixa de faturamento anual começa em R$360 mil e vai até R$4,8 milhões.

As empresas que faturam acima de R$ 4,8 milhões são classificadas como médias e grandes.

4 – Reúna a documentação necessária

É obrigatório apresentar alguns documentos na hora de abrir uma creche. Estes documentos possuem prazos a serem cumpridos, pois possuem data de validade. Por isso, ressaltamos que você busque a ajuda de um contador especializado no ramo e que atente-se aos prazos. 

Confira os documentos necessários para abrir uma creche:

• CNPJ;
• Cópia autenticada do RG e CPF;
• Folha espelho do IRPF;
• IPTU do imóvel;
• Cópia do Contrato de Locação ou Compra e Venda;
• Alvará de funcionamento;
• Entre outros documentos específicos da cidade.

5 – Abra um CNPJ 

Após o registro na Junta Comercial, você receberá o NIRE, um Número de Identificação do Registro de Empresa. Este número será solicitado na hora de entrar no site da Receita Federal ao abrir o CNPJ.

Depois você fará o download do Programa Básico de Entrada. O próximo passo é preencher e enviar o documento pessoalmente ou pelos Correios para a Receita Federal.

Clique aqui e saiba o que você precisa para obter um CNPJ para sua empresa

Como abrir uma creche com sócios?

Além dos documentos citados anteriormente, será necessário apresentar alguns outros caso a empresa seja aberta com sócios:

• 1 cópia simples do comprovante de residência;
• Certidão de casamento (se casado);
• 2 cópias autenticadas do RG e CPF de cada (Carteira Nacional de Habilitação também é válida);
• 1 cópia de folha espelho do IRPF, caso tenha comprovado no ano vigente.
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Como emitir um Alvará de Funcionamento?

O Alvará de Funcionamento é um documento que indica que a sua creche pode exercer as funções no local em que você a instala.

O documento é emitido pela Prefeitura Municipal ou por algum outro Órgão Governamental Municipal, e pode ser solicitado gratuitamente pela internet, na maioria dos Estados.

Por isso, é necessário estar atento se a atividade escolhida está representada no registro por um código CNAE de atividades econômica, pois cada atividade necessita de um tipo de Alvará diferente

Alguns dos documentos necessários para solicitar o Alvará de Funcionamento são:

• Planta do imóvel onde você pretende abrir seu negócio;
• Cópia do recibo do IPTU pago;
• CPF e RG, originais ou cópias, da pessoa responsável pelo negócio;
• Cadastro do Contribuinte Mobiliário, ou CCM, obtido na Secretaria das Finanças;
• O Setor, Quadra e Lote – também chamado de SQL – do imóvel;
• Declaração de atividade: para que você usará o imóvel e qual área será destinada aos consumidores;
• Certificado de conclusão de imóvel recém-construído.

É necessário destacar que a documentação exigida pode variar de acordo com as exigências de cada Município ou com as atividades exercidas.

Exigências legais e específicas

Antes de iniciar a atividade neste ramo, é preciso de uma autorização de funcionamento e supervisão da Secretaria Estadual do Estado vigente. Todas as instituições de educação precisam ser autorizadas, pelo menos, 120 dias antes da data prevista para o início das atividades. Deve-se montar um processo que cumpra algumas exigências, tais como:

• Plano de educação;
• Propostas pedagógicas;
• Relatório com prova de habilitação profissional. No caso dos diretores, é necessário que tenha curso de pedagogia com habilitação em administração escolar;
• Vistoria para verificar as condições do prédio.

Além disso, a Secretaria Estadual da Educação efetuará a fiscalização para verificar se tudo que foi relatado, confere. Procedendo a verificação, é encaminhado relatório para o Conselho Estadual de Educação providenciar a autorização.

Divulgação e dicas

A divulgação da creche é de extrema importância para o seu negócio. O meio de divulgação varia de acordo com a localização e o público alvo escolhido. Antes de tudo, é importante entender que a reputação e credibilidade são essenciais para tornar a sua marca conhecida e respeitada.

A qualidade do atendimento e cuidado com as crianças também é muito importante. Um bom atendimento é o ponto decisivo que fará com que as famílias deixem suas crianças ali, além do mais trabalhar com o público demanda simpatia e dedicação. Ofereça sempre o seu melhor serviço para fidelizar seu cliente.

Algumas dicas importantes na hora de explorar a divulgação de uma creche:

• Apresentação profissional: desenvolva um conteúdo explicando quem é você e o que você tem a oferecer. Mostre os serviços oferecidos e aponte clientes atendidos;
• Redes sociais: são um dos melhores meios para divulgar uma empresa. Explore ao máximo todos os canais para promover o seu serviço;
• Promova eventos: realize peças teatrais, eventos sazonais, etc, para evidenciar a creche e fidelizar os clientes, além de prospectar novos.
• Site empresarial: é importante ter um site bem montado e com aspecto profissional para engajar os seus clientes em potencial e aumentar a confiabilidade.

Invista uma parte do seu tempo para conhecer todas as alternativas de divulgação. Os clientes apenas irão à sua creche se você tiver feito algum esforço na divulgação.

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