Confira 10 aplicativos essenciais para contadores melhorarem sua gestão

Confira aqui a lista de 10 aplicativos para contadores que são essenciais para a gestão do seu escritório contábil

Nos dias de hoje, é praticamente impossível trabalhar sem o uso de um bom sistema de gerenciamento. Mas, além disso, outros aplicativos também podem ser muito úteis para os escritórios de contabilidade com mais estrutura. A tecnologia existe para nos auxiliar, e a automação de tarefas nos escritórios contábeis pode ter diversos benefícios. Quando se usa as ferramentas certas, é possível economizar tempo e, consequentemente, dinheiro.

Por isso, apresentamos a seguir uma lista com 10 ferramentas e aplicativos para contadores que não podem faltar no celular, computador ou tablet se você quer melhorar a gestão do seu escritório contábil. Com o uso desses aplicativos, você conseguirá oferecer mais serviços e ainda melhorar suas produtividade! Continue lendo:

10 aplicativos para contadores

1. Quick Books Zero Paper

O primeiro da lista é para ajudar o contador a administrar as finanças do seu escritório. O Quick Books Zero Paper é um aplicativo fácil de usar, que mostra as contas a pagar, valores a receber e também produz relatórios rapidamente. Ele envia alertas por SMS ou por e-mail para lembrá-lo de vencimentos e também permite emitir boletos bancários.

Sua assinatura custa R$ 9,50 por mês, mas disponibiliza 30 dias para teste grátis. O aplicativo pode ser baixado gratuitamente em sua versão básica.

2. CamScanner

Está cansado de ter que ir até as empresas ou mandar alguém só para deixar alguns documentos? Então conheça o CamScanner, um aplicativo que faz digitalização de documentos. Tirando uma foto do papel, o aplicativo formata a imagem e a transforma em um documento digital que você pode armazenar ou compartilhar.

Além de economizar no envio de documentos físicos, também é de muita utilidade para diminuir o volume de papéis que ficam no escritório. O aplicativo está disponível de graça para Android, iOS e Windows Phone.

3. Evernote

Esse aplicativo serve para organizar todas as tarefas em um só lugar! Por meio de anotações escritas ou em áudio, é possível registrar ideias, compromissos, armazenar fotos, mensagens e vídeos. Além disso, você também pode compartilhar todas essas informações com outras pessoas. Com ele, você pode não só organizar as atividades de cada funcionário, como também acompanhar a produtividade de cada colaborador.

O Evernote pode ser encontrado em versões para iOS, Android e também para desktop. Possui versão gratuita, e também os planos pagos que variam de R$ 40 a R$ 80 por ano.

4. Asana

Já esse aplicativo funciona como um gestor de comunicação e projetos dentro dos escritórios de contabilidade. Ele permite a divisão de tarefas dentro do time,e criação de projetos, envio de arquivos e ainda agendamento de prazos. É muito útil no envio de arquivos como relatórios contábeis, discais e tributários, tanto internamente, quanto para clientes.

O Asana é gratuito, mas também possui uma versão paga caso precise de um upgrade. Está disponível para smartphones e também na versão desktop para computadores.

5. Tiny

Contadores, aqui está o aplicativo que você buscava para a gestão do seu escritório contábil. Além de facilitar os processos contábeis, como emissão de nota fiscal eletrônica, o Tiny também permite a emissão de notas de serviço eletrônicas e boletos bancários. Com ele, é possível também fazer o fluxo de caixa, armazenar orçamentos e muito mais!

Todas as informações da plataforma ficam armazenadas na nuvem, podendo ser acessadas de qualquer dispositivo com internet. O aplicativo está disponível em planos a partir de R$ 35.

6. GuiaBolso

Esse é mais um dos aplicativos para contadores que auxilia a gerenciar o orçamento de seu escritório. Com o GuiaBolso, basta inserir os dados do seu internet banking e, pelo smartphone, ele controla todas as movimentações bancárias que a empresa fizer. Outra função disponível é separar receitas e despesas por categorias, gerando gráficos de análise para ajudar na tomada de decisões.

Mas não é necessário ficar com receio de informar seus dados: o aplicativo possui toda uma estrutura de seguraça certificada e criptografada, impedindo que ocorra qualquer tipo de movimentação na sua conta. E o melhor de tudo é que o aplicativo é gratuito.

7. Mint

Controlar os custos de uma pequena empresa não é fácil, e pensando nisso surge o Mint, aplicativo que ajuda no monitoramento de despesas fixas, variáveis, esporádicas e aquelas que acontecem uma vez só também. Ele é um gerenciador financeiro completo, para quem quer manter o controle sobre entradas (dinheiro recebido) e saídas (dinheiro gasto).

A gestão financeira se torna muito mais fácil, pois é possível ter total controle dos custos, despesas e investimentos que envolvem seu negócio. O Mint é um aplicativo gratuito, que pode ser encontrado para Android, iOS e Windows Phone.

8. Coumpoundee

Se você quer calcular juros e também o retorno de seus investimentos de forma rápida e simplificada, o Compoundee é o aplicativo ideal. Ele possui capacidade de calcular diversos tipos de taxas de juros do Mercado Financeiro (relacionadas aos juros compostos). Basta que o usuário preencha os campos como taxa de juros, valor e o período para realização dos cálculos.

O aplicativo está disponível para iOS por U$ 2,99 e, apesar de estar em inglês, possui uma interface bastante dinâmica.

9. Cefis

Quer melhorar o treinamento e conhecimentos da sua equipe? O Cefis é o aplicativo para contadores ideal para isso! Essa plataforma disponibiliza mais de 120 cursos completos nas áreas contábil, fiscal e trabalhista. Além disso, a equipe do aplicativo está sempre de olho nas mudanças legislativas para atualizar seus cursos e oferecer os melhores conteúdos de acordo com as obrigações.

O valor da assinatura é de R$ 69 por mês e dá direito a compartilhar o conteúdo com até 10 pessoas cadastradas na mesma conta. O assinante pode acessar o conteúdo pelo computador ou também por um tablet com iOS ou Android.

10. Asaas

Por fim, temos o Asaas, uma ferramenta que cuida das cobranças para seus clientes por você. Ele envia um SMS ou e-mail e, posteriormente, avisa a você quando o cliente, visualizar, realizar o pagamento e até quando ele atrasar. Com ele, o cliente pode realizar o pagamento por cartão de crédito, boleto bancário, transferência online ou depósito.

Existem diversos planos e preços, que variam de acordo com a sua necessidade. O Asaas pode ser encontrado em versão para desktop e para smartphones com sistema Android.

E aí, gostou dessa lista de aplicativos para contadores? Conhece outros que poderiam entrar nessa lista? Comente e participe para que possamos melhorar, cada vez mais, os conteúdos do Abertura Simples.