Contabilidade para Coach – Como contabilizar os serviços desse profissional

 em Contabilidade

Entenda como funciona a contabilidade para Coach:

Nos dias de hoje, a contabilidade é uma ferramenta indispensável para que a gestão dos negócios seja mais efetiva. Ela pode ajudar um empresário em assuntos tributários e de fins gerenciais assim como ajudar a fornecer informações e auxiliar na tomada de decisões.

Os nichos contábeis geralmente ajudam escritórios a especializar seus serviços, o que pode diferenciar o seu negócio de seus concorrentes e fazer com que seu serviço seja entregue com excelência. Os nichos são definidos após algum tempo de pesquisa e planejamento para chegar a essa decisão de uma maneira efetiva.

Para trabalhar com o nicho de contabilidade para Coach é necessário pensar além do cumprimento das obrigações acessórias. O contador responsável por esse segmento deve estar atento ao controle de prazos e documentações, além de auxiliar o empreendedor na escolha do melhor regime tributário para o seu negócio.

Sobre a importância da contabilidade para Coach

A contabilidade para Coach é um serviço indispensável, já que esse profissional pode precisar de ajuda na gestão de suas despesas. O contador que trabalha com esse nicho específico deve se preocupar com diversas tributações e processos burocráticos específicos do segmento.

Nichar um serviço, ajuda com que o trabalho que está sendo prestado seja ainda mais qualificado. O profissional que lida com esse nicho, tem como objetivo auxiliar o Coach a escolher um regime tributário adequado, além de ajudar a verificar seus riscos enquanto pensa no desenvolvimento de seu negócio. Esse ramo em específico tem diversas particularidades que devem ser observadas na hora de desenvolver a atividade contábil. Assim, terá de ter atenção as normas específicas de natureza fiscal, jurídica e societária.

O profissional contábil que cuida do nicho de contabilidade para Coach ajudará a cuidar do controle financeiro da empresa e auxiliará nos demais assuntos burocráticos desde a abertura de seu negócio até todos os passos para seu desenvolvimento. Ele também estará envolvido nos serviços mensais, para que todo o controle financeiro seja feito com cautela, garantindo a entrega de obrigações acessórias e auxiliando na escrituração da parte financeira, societária e patrimonial além de auxiliar no controle de processos inadequados ocorrentes e que podem gerar perdas, possíveis acidentes de trabalho ou falta de manutenção de equipamentos.

Também é importante, com a ajuda de um contador experiente, escolher um endereço adequado para sua empresa, definindo se você deseja fazer home office e atender os Coachees de uma maneira privada, ou um escritório virtual que pode oferecer até mesmo uma sala de reunião mas a opção mais viável nesses casos, pode ser a locação de sala para eventuais reuniões.

Tipos de atividade

Para que seu segmento seja funcional, é importante que você deixe claro para seus clientes o nicho que você está atendendo.
Porém, para o profissional de Coach, não existe uma classificação definida, mas para que a empresa seja funcional, é necessário pelo menos um registro que mostre o que sua empresa desenvolve.

O CNAE – Classificação Nacional de Atividades Econômicas ajuda você a compreender exatamente qual o tipo de serviço que você está lidando, mesmo que na contabilidade para Coach você não encontre um específico, você pode utilizar por exemplo:

8599-6/04 – Treinamento e desenvolvimento pessoal e gerencial

Contabilidade para Coach

Natureza Jurídica

Em seguida, é preciso verificar qual o tipo de natureza jurídica de sua empresa. Este, representa o regime jurídico no qual ela se enquadra, isso é, a relação da pessoa jurídica pública ou privada com a fiscalização no determinado empreendimento, junto aos dados cadastrados na administração pública.

Informar a natureza jurídica no momento de formalizar a empresa é uma questão indispensável, logo que cada uma possui formas diferentes de aplicação das normas. Existem diversas espécies de natureza jurídica, mas às entidades empresariais, são atribuídas:

  • Empresário Individual, ou MEI: Uma única pessoa constitui a empresa, cujo nome empresarial deve ser composto por seu nome civil, completo ou abreviado. É a pessoa física titular da empresa, podendo constituir apenas uma em seu nome;
  • Sociedade Limitada: É aquela que reúne dois ou mais sócios a fim de explorar atividades de produção ou circulação de bens e serviços. Inclui-se toda empresa que contribui com moeda para formação de capital social e realização da constituição empresarial;
  • Empresa Individual de Responsabilidade Limitada, ou EIRELI: Empresa formada por somente uma pessoa, onde o capital pertence unicamente ao titular. Esse capital deve ser obrigatoriamente integralizado, e não pode ser inferior a 100 vezes o salário mínimo vigente.

Documentos necessários

Para que tudo esteja em dia com a sua empresa, é importante que documentos sejam entregues mensalmente para que o contador tenha total noção do como a empresa está.

Assim, assuntos com fins gerenciais e tributários estarão sempre em dia e o profissional contábil pode ter um controle de tudo que está acontecendo. Entre esses documentos, estão:

  • Recibos de pagamento: Salário, Pró-labore, Férias, Vale Transporte (compra e entrega), outros benefícios e também Atestados Médicos de funcionários;
  • Guias de Impostos ou Contribuições: INSS, FGTS, Contribuição de trabalho e Contribuições Sindicais;
  • Notas Fiscais: De entrada e saída, de serviços prestados, de compra de bens e também de conhecimentos de transporte;
  • Notas Fiscais de Concessionárias: como de Telefonia, Energia Elétrica, etc;
  • Movimentos e recibos de autônomos e Cooperados;
  • Arquivos Eletrônicos: Arquivo na Nota Fiscal Paulista, Redução Z, Arquivos do SPED Fiscal e XML’s das notas fiscais;
  • Recibos e Contratos: de Locação, de honorários, despesas diversas e contratos;
  • Comprovantes de pagamentos dos impostos: como a DAS, DARF, GARE e GNRE;
  • Extratos: Bancários, de Aplicações, Cartões de Crédito, Posição de Empréstimos e Descontos de Duplicatas;
  • Comprovantes diversos: de despesas e de receitas;
  • Controle de Estoque da empresa e livro inventário ao final do período.

Contabilidade

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