Contabilidade para Condomínios – Como contabilizar esses dados corretamente

Entenda como funciona a contabilidade para condomínios:

Todo edifício, seja ele comercial ou residencial, é necessário ter alguém que auxilie o processos de pagamento de contas, recibos e todos os gastos que o condomínio gera e por isso muitas vezes é necessário ter alguém experiente para fazer esse tipo de trabalho.

O serviço contábil não é obrigatório por lei e geralmente, quem cuida dessa parte é um síndico que tenha conhecimento dos processos contábeis para que ele saiba contabilizar adequadamente os dados. Mas quando não, é preferível contratar um contador experiente e registrado pelo Conselho Regional de Contabilidade, para que essa manutenção seja feita da melhor maneira possível.

Contabilidade para Condomínios

Para contratar o serviço contábil que seja responsável por essa parte, é necessário reunir os condôminos e assim aprovar essa contratação através de uma assembléia. Quando isso for feito, o responsável pode tomar a frente disso, mas o síndico não deixa de ser responsável pela contabilidade final que deve ser entregue para os moradores, de acordo com o Art. 1348, inciso VIII do Código Civil brasileiro determina que:

Art. 1.348. Compete ao síndico:

VIII – prestar contas à assembléia, anualmente e quando exigidas;

Mas isso não invalidará o serviço contábil, pois com um contador experiente pois a prestação de contas mensal e anual é obrigatória, prevista por lei e nada melhor do que ter um profissional que sabe fazer isso, certo?

O contador sabe como fazer um balancete corretamente e assim manter a organização do condomínio sempre em dia. Para fazer isso, é necessário reunir informações como:

• Prestação de contas mensais e anuais
• Boletos bancários das taxas de condomínio
• Registro de obrigações trabalhistas
• Elaboração de orçamentos
• Apuração e emissão de guias de recolhimento de INSS, FGTS, ISS, DARF do IRRF, DARF do PIS s/ folha de pagamento

Ou seja, após fazer esse balancete, é necessário que o contador passe essas informações para o síndico e assim, faça com que elas sejam entregues aos condôminos e assim, o trabalho contábil pode ser um trabalho em equipe, quando bem desenvolvido.

Benefícios da contabilidade para condomínios

Quando você contrata um serviço especializado para fazer a contabilidade de seu negócio, considere os benefícios que isso pode que isso pode trazer para o condomínio além de auxiliar o síndico em diversos aspectos. Abaixo, você pode conferir alguns benefícios que esse serviço pode trazer para você:

Um tema que muitas vezes gera desavença nas assembleias é sobre a transparência financeira, já que muitas vezes a prestação de contas mensal e anual fica desproporcional, portanto, um contador pode ajudar a trazer essa segurança além de poder ajudar no controle fiscal e evitar gastos com multas, que acaba pesando no bolso dos condôminos.

Além de ser necessário, é obrigatório que essa informações sejam apresentadas para todos para que todos estejam cientes de onde os gastos estão indo e como estão as despesas do condomínio e por isso, é necessário que o controle patrimonial seja apresentado como uma garantia de que tudo que está sendo investido no local esteja indo para o lugar que foi destinado.

Com uma relação mais aberta sobre os gastos e despesas, as confusões tendem a diminuir e isso acaba melhorando a relação dos moradores local, já que todos estão á par do que está acontecendo no condomínio e assim, as relações podem ser harmonizadas e gerar um relacionamento mais agradável dentro do local.

Com a contabilidade para condomínios bem desenvolvida, as vantagens ficam nítidas e traz uma sensação de segurança, já que com esse serviço, se torna muito mais difícil que alguma fraude ocorra ou que algo fuja dos padrões de legislação.

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