Contador para advogados: entenda tudo sobre esse nicho

Quer saber como funciona a contabilidade para advogados? Entenda tudo sobre o assunto neste artigo!

Nos dias de hoje, a contabilidade é uma ferramenta indispensável para que a gestão dos negócios seja mais efetiva. Ela pode ajudar um empresário em assuntos tributários e de fins gerenciais, assim como ajudar a fornecer informações e auxiliar na tomada de decisões.

Os nichos contábeis geralmente ajudam escritórios a especializar seus serviços, o que pode diferenciar o seu negócio de seus concorrentes e fazer com que seu serviço seja entregue com excelência. Os nichos são definidos após algum tempo de pesquisa e planejamento para chegar a essa decisão de uma maneira efetiva.

Para trabalhar com o nicho de contabilidade para advogados é necessário pensar além do cumprimento das obrigações acessórias. O contador responsável por esse segmento deve estar atento ao controle de prazos e documentações, além de auxiliar o empreendedor na escolha do melhor regime tributário para o seu negócio.

Sobre a importância da contabilidade para advogados

O nicho de contabilidade para advogados é muito importante para que a saúde financeira dos escritórios de advocacia esteja sempre em dia, assim o funcionamento da empresa estará sempre em perfeitas condições.

O contador ajuda o empresário com questões burocráticas como o cumprimento de obrigações acessórias, em questões tributárias, além de auxiliar no preenchimento da folha de pagamento e controle financeiro. O profissional contábil que cuida dessa área também toma as devidas providências para que a escrituração contábil seja preenchida de maneira efetiva.

O papel do contador é fundamental para esse nicho contábil, para que tudo esteja dentro dos requerimentos contábeis estejam sempre em dia e garantindo que o escritório cresça cada dia mais.

Tipos de atividade

Para que seu segmento seja funcional, é importante que você deixe claro para seus clientes o nicho que você está atendendo. O CNAE – Classificação Nacional de Atividades Econômicas ajuda você a compreender exatamente qual o tipo de serviço que você está lidando. Por exemplo:

• 6911-7/01: Escritório de Advogados;
• 9412-0/99: Associação de Advogados.

É importante lembrar que para que o escritório possa funcionar, é necessário estar registrado na OAB.

Natureza Jurídica

Em seguida, é preciso verificar qual o tipo de natureza jurídica de sua empresa. Este, representa o regime jurídico no qual ela se enquadra, isto é, a relação da pessoa jurídica pública ou privada com a fiscalização no determinado empreendimento, junto aos dados cadastrados na administração pública.

Informar a natureza jurídica no momento de formalizar a empresa é uma questão indispensável, logo que cada uma possui formas diferentes de aplicação das normas. Existem diversas espécies de natureza jurídica, mas às entidades empresariais, são atribuídas:

• Empresário Individual, ou MEI: Uma única pessoa constitui a empresa, cujo nome empresarial deve ser composto por seu nome civil, completo ou abreviado. É a pessoa física titular da empresa, podendo constituir apenas uma em seu nome;
• Sociedade Limitada: É aquela que reúne dois ou mais sócios a fim de explorar atividades de produção ou circulação de bens e serviços. Inclui-se toda empresa que contribui com moeda para formação de capital social e realização da constituição empresarial;
• Sociedade Simples, ou SS: Exploram atividades de prestação de serviços decorrentes de atividades intelectuais e de cooperativa. Ou seja, os sócios não exercem nenhuma atividade voltada ao comércio, e sim desempenhar suas profissões. Exemplo: contadores, advogados, cooperativas e representações comerciais;
• Sociedade Anônima: Todas as empresas que não atribuem seu capital social a um nome específico, mas sim se dividem em ações. Essas ações podem ser transacionadas livremente. Neste caso não é necessário nenhum contrato social ou outro ato oficial como nas sociedades limitadas;
• Empresa Individual de Responsabilidade Limitada, ou EIRELI: Empresa formada por somente uma pessoa, onde o capital pertence unicamente ao titular. Esse capital deve ser obrigatoriamente integralizado, e não pode ser inferior a 100 vezes o salário mínimo vigente.

Documentos necessários

Para que tudo esteja em dia com a sua empresa, é importante que os documentos sejam entregues mensalmente para que o contador tenha total noção do como a empresa está.

Assim, assuntos com fins gerenciais e tributários estarão sempre em dia e o profissional contábil pode ter um controle de tudo que está acontecendo. Entre esses documentos, estão:

• Recibos de pagamento: Salário, Pró-labore, Férias, Vale Transporte (compra e entrega), outros benefícios e também Atestados Médicos de funcionários;
• Guias de Impostos ou Contribuições: INSS, FGTS, Contribuição de trabalho e Contribuições Sindicais;
• Notas Fiscais: De entrada e saída, de serviços prestados, de compra de bens e também de conhecimentos de transporte;
• Notas Fiscais de Concessionárias: como de Telefonia, Energia Elétrica, etc;
• Movimentos e recibos de autônomos e Cooperados;
• Arquivos Eletrônicos: Arquivo na Nota Fiscal Paulista, Redução Z, Arquivos do SPED Fiscal e XML’s das notas fiscais;
• Recibos e Contratos: de Locação, de honorários, despesas diversas e contratos;
• Comprovantes de pagamentos dos impostos: como a DAS, DARF, GARE e GNRE;
• Extratos: Bancários, de Aplicações, Cartões de Crédito, Posição de Empréstimos e Descontos de Duplicatas;
• Comprovantes diversos: de despesas e de receitas;
• Controle de estoque da empresa e livro inventário ao final do período;
• Contabilidade.

Principais dúvidas sobre contabilidade para advogados

Como abrir um escritório de advocacia?

Além da OAB para comprovar que o advogado pode exercer as funções naquele estabelecimento, e da escolha de natureza jurídica, para abrir um escritório de advocacia é necessário:

1 – Identificar o tipo de atividade

Primeiro, é preciso identificar o segmento de atividade que o seu escritório atuará. Mas já destacamos que o que mais se enquadra é o de serviço.

• Indústria: É caracterizado pela transformação de matéria-prima em produtos a serem comercializados posteriormente;
• Comércio: Já o comércio é o responsável pela venda dos produtos;
• Serviços: O terceiro ramo de atividade é a prestação de serviços.

2 – Escolher a natureza jurídica

É indispensável que você verifique a natureza jurídica do seu escritório, pois isso te ajudará a definir o regime jurídico que o seu serviço se enquadra. Acima, já listamos quais são as naturezas jurídicas que você poderá escolher.

3 – Defina o porte da empresa

É importante definir o porte da sua empresa. Uma das principais características para definir esta questão é o faturamento bruto.

• Microempresa (ME): É permitido a empresários individuais e sócios. O teto de faturamento anual é de R$360 mil.
• Empresa de Pequeno Porte (EPP): Modalidade em que a faixa de faturamento anual começa em R$360 mil e vai até R$4,8 milhões.

As empresas que faturam acima de R$ 4,8 milhões são classificadas como médias e grandes.

4 – Reúna a documentação necessária

É preciso apresentar alguns documentos na hora de abrir um escritório de advocacia. Estes documentos possuem prazos a serem cumpridos, pois possuem data de validade. Por isso ressaltamos que nesta etapa você busque a ajuda de um contador especializado no ramo e que atente-se aos prazos. 

Confira os documentos necessários:

• CNPJ;
• Cópia autenticada do RG e CPF;
• Folha espelho do IRPF;
• IPTU do imóvel;
• Cópia do Contrato de Locação ou Compra e Venda;
• Alvará de funcionamento;
• Entre outros documentos específicos da cidade.

5 – Abra um CNPJ 

Após o registro na Junta Comercial, você receberá o NIRE, um Número de Identificação do Registro de Empresa. Este número será solicitado na hora de entrar no site da Receita Federal ao abrir o CNPJ.

Depois você fará o download do Programa Básico de Entrada. O próximo passo é preencher e enviar o documento pessoalmente ou pelos Correios para a Receita Federal;

Como abrir um escritório de advocacia com sócios?

Além dos documentos citados anteriormente, será necessário apresentar alguns outros caso você abra uma loja de informática com sócios:

• 1 cópia simples do comprovante de residência;
• Certidão de casamento (se casado);
• 2 cópias autenticadas do RG e CPF de cada (Carteira Nacional de Habilitação também é válida);
• 1 cópia de folha espelho do IRPF, caso tenha comprovado no ano vigente.

Como solicitar um Alvará de Funcionamento?

O Alvará de Funcionamento é um documento que indica que a sua loja de informática pode exercer as funções no local em que você a instala.

O documento é emitido pela Prefeitura Municipal ou por algum outro Órgão Governamental Municipal, e pode ser solicitado gratuitamente pela internet, na maioria dos Estados.

Por isso, é necessário estar atento se a atividade escolhida está representada no registro por um código CNAE de atividades econômica, pois cada atividade necessita de um tipo de Alvará diferente

Alguns dos documentos necessários para solicitar o Alvará de Funcionamento são:

• Planta do imóvel onde você pretende abrir seu negócio;
• Cópia do recibo do IPTU pago;
• CPF e RG, originais ou cópias, da pessoa responsável pelo negócio;
• Cadastro do Contribuinte Mobiliário, ou CCM, obtido na Secretaria das Finanças;
• O Setor, Quadra e Lote – também chamado de SQL – do imóvel;
• Declaração de atividade: para que você usará o imóvel e qual área será destinada aos consumidores;
• Certificado de conclusão de imóvel recém-construído.
• É necessário destacar que a documentação exigida pode variar de acordo com as exigências de cada município ou com as atividades exercidas.

Os advogados podem se beneficiar do Simples Nacional?

Sim. Conforme explicamos neste artigo, advogados podem se beneficiar do Simples Nacional.

O Simples Nacional foi criado por meio da Lei Complementar nº 147/2014 e tem como objetivo unificar o pagamento de contribuições e tributos.Por meio do Simples Nacional, o advogado pagará todos os tributos de forma única, como: Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social – Cofins, Programa de Integração Nacional – PIS, Contribuição Social sobre o Lucro Líquido – CSLL, Imposto de Renda da Pessoa Jurídica – IRPJ e Imposto sobre Circulação de Serviços – ISS.

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• O mercado de Advocacia;
• O mercado da Advocacia pós-pandemia;
• Como inovar na advocacia?;
• Como captar clientes na Advocacia?;
• Crie uma identidade visual para o escritório de advocacia;
• Compartilhamento da marca nas mídias digitais;
• Tenha um site ou um blog de advocacia;
• Networking na advocacia;
• Passo a passo para abrir um escritório de advocacia;
• Como obter o registro da OAB?;
• Defina em qual nicho da advocacia atuar;
• Sociedade Unipessoal de Advocacia (SUA) ou Sociedade Simples?;
• Como abrir uma Sociedade Unipessoal de Advocacia?;
• O Simples Nacional para advogados;
• Qual anexo do Simples Nacional para advocacia?;
• As vantagens do Simples Nacional para advogados;
• Como abrir CNPJ para advogado?;
• Tipo Societário;
• Regime Tributário;
• Inscrição Municipal;
• Nome do escritório de advocacia;
• Protocole os documentos;
• Como abrir uma Sociedade Simples na Advocacia?;
• Processo de formalização do escritório de advocacia;
• Elabore um contrato social para advocacia;
• Como registrar o escritório de advocacia na OAB;
• Por que advogado não pode ser MEI?;
• Qual o CNAE para advogados?;

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