Arquivos cheios de papéis antigos de clientes e computadores que travam constantemente. Não dá mais. Chegou a hora de modernizar o escritório de contabilidade!
Estamos vivendo em uma época na qual tudo é muito rápido e que a tecnologia é capaz de otimizar de forma grandiosa o trabalho. A mudança foi capaz de atingir todos os setores da sociedade, inclusive a contabilidade. Diante disso, quem não se adaptar às novidades acabará perdendo competitividade.
Você não quer que seu escritório perca clientes para os seus concorrentes, certo? Então, é importante que você confira, neste artigo, algumas dicas que vão ajudar a modernizar o escritório de contabilidade.
Algumas vantagens de modernizar o escritório de contabilidade
Quem trabalha há muitos anos no setor pode ter um pouco de dificuldade de entender por que modernizar o escritório contábil é realmente algo importante. Esses profissionais estão habituados como a rotina de papel, computadores antigos e rotinas convencionais. Por isso, é necessário explicar para eles algumas vantagens. Vamos lá?
# Otimização do trabalho
A modernização permitirá que diversas rotinas contábeis sejam desenvolvidas com muito mais otimização. Escritórios modernos investem em recursos para isso e conseguem reduzir drasticamente o trabalho de seus colaboradores, que, com isso, podem atuar em outras tarefas.
# Clientes mais satisfeitos
Escritórios contábeis modernos tendem a ter clientes muito mais satisfeitos. Isso porque tudo é resolvido com praticidade. Eles têm, por exemplo, um sistema que entrega as informações do cliente com o escritório, o que facilita muito a vida de ambos.
# Atendimento de qualidade
Modernizar o escritório permite que haja um atendimento com muito mais qualidade. Afinal, o cliente pode ser atendido, por exemplo, com simplicidade pelo WhatsApp, pode fazer reunião por Skype, enviar seus documentos por um sistema de gestão contábil. Enfim, a tecnologia permite uma modernização completa do escritório e isso pode impactar no atendimento de qualidade.
Vamos para a prática: saiba como modernizar o escritório de contabilidade
Modernizar o escritório nada mais é do que inserir ferramentas e atitudes que podem facilitar a rotina contábil. Por isso, não há qualquer dificuldade. É claro que necessário um investimento, mas o retorno pode ser ainda mais grandioso. Vamos falar sobre o que você precisa fazer para modernizar o escritório de contabilidade?
# Tenha equipamentos modernos
Imagine que o melhor funcionário de um escritório trabalha com um equipamento de péssima qualidade e lendo, ok? Mesmo diante das dificuldades, ele ainda tem um ótimo rendimento.
Agora pense o seguinte: como seria o rendimento deste profissional atuando com um equipamento rápido e moderno? Certamente, três vezes melhor. É justamente por isso que os escritórios de contabilidade devem investir em equipamentos modernos e ágeis. Eles serão capazes de melhorar o rendimento dos colaboradores.
# Invista em softwares contábeis
Seu escritório ainda guarda todas as notas dos clientes em caixas? O processo de envio é realizado por encomenda? Caso sim, saiba que isso não é mais necessário. Existem diversos softwares seguros e desenvolvidos para agilizar as rotinas contábeis.
Um deles, por exemplo, é o ContaAzul, considerado um dos sistemas mais completos para o dia a dia do negócio. Esse sistema facilita a integração entre contador e cliente. Seu objetivo é tornar a contabilidade mais ágil e, para isso, ele faz a gestão de documentos comprobatórios, sem a necessidade de troca de e-mails ou até mesmo comparecimento à empresa.
# Seja um líder que inspira
Um escritório moderno não é somente aquele que tem bons sistemas e equipamentos. É isso também, mas é aquele que inova na sua dinâmica de trabalho. Os profissionais estão saindo cada vez mais jovens da universidade e não estão dispostos a trabalhar em escritórios que têm ambientes convencionais e com chefes.
Por isso, a dica para reter esses profissionais é oferece um ambiente descontraído, alegre e que tenha um líder que inspira. O líder, diferente do chefe, trata seus colaboradores como iguais, é empático e sabe motivar a equipe. Com um ambiente adequado e inovador, certamente sua equipe renderá muito mais.
Trabalhe com marketing digital
A presença online é fundamental para prospectar novos clientes e posicionar a marca como moderna e dinâmica. Uma maneira eficiente para fazer isso é investindo em marketing digital. Contudo, sabemos que nem sempre é tão simples realizar este investimento, pois as agências acabam exigindo um valor fora do orçamento.
Contudo, atualmente, há o marketing compartilhado. O Abertura Simples, por exemplo, oferece esse serviço para escritórios de contabilidade. O portal ajuda os contadores a prospectar clientes com agilidade e por um preço acessível.
Curtiu entender como modernizar o escritório de contabilidade? Então você também gostará de compreender o que, de fato, é marketing compartilhado. Leia nosso artigo sobre o assunto!