Você sempre quis montar um serviço de animação de festa infantil, mas nunca soube por onde começar? No passado, as festinhas de aniversário resumiam-se em bolo e doces. Os enfeites, eram feitos em casa e a festa acontecia no quintal do aniversariante, no salão de festas do prédio ou, dependendo do espaço, na própria sala da casa. Hoje, os aniversários tornaram-se superproduções e com isso, surgem as animações de festas infantis, com gelo seco, canhões de luz, flocos de neve, cenários fantásticos, e etc.

SOBRE O MERCADO DE FESTAS INFANTIS

O crescimento constante do setor pode ser explicado pela correria da vida moderna. Porém, aventurar-se no segmento de festas infantis desafiador. O mercado propiciou o surgimento de uma sofisticada indústria com diversos prestadores de serviços, que cuidam desde a produção do convite até a finalização da festa. Quanto maior o valor investido pelo cliente, maior é a cobrança para que tudo corra bem e as crianças, se divirtam.

Um evento bem-sucedido exige uma sintonia afinada com todos os prestadores de serviço, um atendimento minucioso e uma organização impecável. Os empreendedores que anseiam montar um serviço de animação de festa infantil, devem seguir um cronograma de atividades, evitando situações e brincadeiras muito artificiais.

O mercado de consumo infantil constitui uma excelente oportunidade de negócio quando bem direcionado. De acordo com o IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatísca), no ano de 2010, o Brasil possuía cerca de 52 milhões de crianças com menos de 14 anos, ou 38% da população. Grande parte deste sucesso é devido a personagens de filmes, desenhos animados e de videogames. As crianças estão muito mais midiáticas, recebendo centenas de mensagens diárias através do cinema e da televisão. Esses fenômenos exercem uma grande influência no mercado de festas infantis, que promove a decoração temática baseada em personagens da moda. Somente o setor de buffet infantil movimenta mais de R$ 500 milhões por ano no Brasil.

OPORTUNIDADES E AMEAÇAS

Como oportunidade, podemos destacar justamente esse crescimento e diversidade de produtos que o empreendedor poderá trabalhar. Com o aumento do poder aquisitivo brasileiro nos últimos anos, a demanda por serviços de animação de festas infantis tem aumentado consideravelmente.

Como ameaça, alertamos aos empreendedores que querem montar um serviço de animação de festa infantil que a concorrência desse mercado é grande. Atualmente, no Brasil, as empresas de grande porte costumam dar ao cliente uma vantagem com relação ao pagamento realizando financiamentos (parcelamento) bem extensivos. Essa vantagem faz com que, muitas vezes, o cliente opte por estes empreendimentos tendo em vista a facilidade de pagamento. Para minimizar a concorrência, o empreendedor deverá acompanhar as novidades. Fique sempre por dentro das novas tendências e atenda a necessidade do seu público-alvo.

CONFIRA ESSAS DICAS PARA MONTAR UM SERVIÇO DE ANIMAÇÃO DE FESTA INFANTIL

O plano de negócios serve para que o empreendedor tenha uma visão mais ampla sobre a empresa e o mercado no qual está inserida. No plano de negócios você irá definir assuntos como os serviços de animação que irá oferecer. Além disso, o plano de negócios também detalha a questão financeira e os recursos humanos que você poderá contar para o desenvolvimento da empresa.

Para desenvolver o planejamento, é necessário juntar todos os investimentos de material, equipamento, pagamentos de funcionários e maquinário. Além disso, deve-se pesquisar também o público que irá contratar o seu serviço, quem serão seus principais concorrentes, o mercado e muito mais.

RESUMO DOS PRINCIPAIS PONTOS DO PLANO DE NEGÓCIO:

• O que é o negócio;
• Quais os principais produtos e/ou serviços;
• Quem serão os seus principais clientes;
• Onde será localizada a empresa;
• O montante de capital a ser investido;
• Qual será o faturamento mensal;
• Em quanto tempo espera que o capital investido retorne;

Saiba a importância de ter um plano de negócios em sua empresa

ESCOLHA O LOCAL

Para montar um serviço de animação de festa infantil, a localização do ponto comercial não é um fator determinante para o sucesso. Isto porque o serviço sempre será prestado fora do estabelecimento, ou numa casa de festas, ou na residência do cliente. Assim, a localização seria apenas para um local destinado ao escritório, com espaço para guardar os equipamentos, móveis, fantasias e brinquedos utilizados.

Se o empreendedor optar por investir numa loja para a divulgação dos seus serviços, deve-se considerar alguns aspectos prioritários, tais como: a densidade populacional, o perfil dos consumidores locais, a concorrência, os fatores de acesso e locomoção, a visibilidade, a proximidade com fornecedores, a segurança e a limpeza do local.

Confira aqui 7 dicas para escolher o ponto comercial ideal para sua empresa

COLABORADORES

A necessidade da contratação de colaboradores vai depender diretamente do segmento pelo qual o empreendedor optou. Geralmente, essa contratação vai se basear no volume de produtos ofertados e de serviços oferecidos.

Para o montar um serviço de animação de festa infantil, é muito importante que o empreendedor leve como fator primordial a qualificação dos profissionais. Trabalhar com profissionais que possuam uma boa capacitação na área aumenta o comprometimento com a empresa, eleva o nível de retenção de funcionários, melhora a performance do negócio e diminui os custos trabalhistas com a rotatividade de pessoal.

Os artistas e animadores podem ser contratados sob demanda, e as atrações que são geralmente mais solicitadas são:

• Mágicos;
• Palhaços;
• Malabaristas;
• Equilibristas;
• Contorcionistas;
• Recreadores;
• Maquiadores;
• Cantores;
• Atores;?
• Teatro de fantoches.

ESTRUTURA E EQUIPAMENTOS

O empreendedor que deseja montar um serviço de animação de festa precisa estar ciente que diversos fatores influenciam na estrutura da empresa. A questão, porém, é o empresário ter em mente qual será a característica do serviço prestado, o foco de atuação e o porte. Toda a necessidade será efetuada com base nessa capacidade inicial esperada e na quantidade de atendimentos a serem realizados.

Para este tipo de serviço, o proprietário necessita de uma estrutura simples para acomodar o material necessário para a animação das festas. Uma sala de 50 m² é suficiente para guardar os equipamentos, cenários e fantasias utilizadas pelos artistas.

Os equipamentos necessários para um serviço de animação de festa são:

• Balcão ou mesa de recepção, com cadeiras;
• Artigos para mágica;
• Roupas e fantasias;
• Utensílios para as apresentações de malabaristas, equilibristas e palhaços;
• Utensílios para as brincadeiras e gincanas;
• Telefone;
• Computador e impressora;

Como um diferencial, é interessante que o empreendedor possua opções de brinquedos infantis para oferecer ao seu público-alvo. Os mais pedidos são:

• Cama elástica;
• Piscina de Bolinhas;
• Videogames e simuladores;
• Brinquedos infláveis;

DIVULGAÇÃO E DICAS

A divulgação é um importante instrumento para tornar a empresa e seus serviços conhecidos pelos clientes potenciais. Para o empreendedor que deseja montar um serviço de animação de festa infantil, a propaganda pode ser feita utilizando os mais variados meios de comunicação como: Mala Direta e e-mail, informando sobre promoções e novidades.

Outro meio de comunicação que é muito efetivo nos dias atuais são os meios digitais. Por isso, crie um site para divulgar os seus serviços e crie perfis em redes sociais para estabelecer um relacionamento entre marca e consumidor.

Outra estratégia interessante para um empreendimento de animações de festas infantis é divulgar seus produtos em revistas especializadas, feiras e eventos relacionados ao setor infantil. Possuir cartões de visitas para entregar aos clientes e potenciais clientes é bastante recomendado.

Para que o empreendedor tenha muito sucesso em seu negócio, é muito importante ressaltar que o seu serviço deve oferecer qualidade, diferenciação e exclusividade para poder se destacar do seu concorrente.

A gama deste mercado é muito grande, e o proprietário pode apostar em variados temas. O importante é sempre estar antenado nas novas tendências e nos novos produtos.

Como dica, procure fidelizar seus clientes com ações de pós-venda, como remessa de cartões de aniversário, comunicação de novos serviços e novos produtos ofertados, etc. O empreendedor deve estar sintonizado com a evolução do setor, pois esse é um negócio que requer inovação e adaptação constantes, em face das novas tendências que surgem diariamente no universo infantil.

Outra opção é realizar as festas nas escolas das próprias crianças, ao facilitar o acesso dos amigos, dos pais e a redução do custo com o aluguel de espaços físicos.

DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA

Os documentos necessários para montar um serviço de animação de festa infantil são simples:

• CNPJ;
• Cópia autenticada do RG e CPF;
• Folha espelho do IRPF;
• IPTU do imóvel;
• Cópia do Contrato de Locação ou Compra e Venda;
• Alvará de funcionamento;
• Entre outros documentos específicos da cidade.

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