Saiba quais são os passos para você montar um serviço de animação de festa infantil

Você sempre quis montar um serviço de animação de festa infantil, mas nunca soube por onde começar? No passado, as festinhas de aniversário resumiam-se em bolo e doces. Os enfeites, eram feitos em casa e a festa acontecia no quintal do aniversariante, no salão de festas do prédio ou, dependendo do espaço, na própria sala da casa. Hoje, os aniversários tornaram-se superproduções e com isso, surgem as animações de festas infantis, com gelo seco, canhões de luz, flocos de neve, cenários fantásticos, e etc.

SOBRE O MERCADO DE FESTAS INFANTIS

O crescimento constante do setor pode ser explicado pela correria da vida moderna. Porém, aventurar-se no segmento de festas infantis desafiador. O mercado propiciou o surgimento de uma sofisticada indústria com diversos prestadores de serviços, que cuidam desde a produção do convite até a finalização da festa. Quanto maior o valor investido pelo cliente, maior é a cobrança para que tudo corra bem e as crianças, se divirtam.

Um evento bem-sucedido exige uma sintonia afinada com todos os prestadores de serviço, um atendimento minucioso e uma organização impecável. Os empreendedores que anseiam montar um serviço de animação de festa infantil, devem seguir um cronograma de atividades, evitando situações e brincadeiras muito artificiais.

O mercado de consumo infantil constitui uma excelente oportunidade de negócio quando bem direcionado. De acordo com o IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatísca), no ano de 2010, o Brasil possuía cerca de 52 milhões de crianças com menos de 14 anos, ou 38% da população. Grande parte deste sucesso é devido a personagens de filmes, desenhos animados e de videogames. As crianças estão muito mais midiáticas, recebendo centenas de mensagens diárias através do cinema e da televisão. Esses fenômenos exercem uma grande influência no mercado de festas infantis, que promove a decoração temática baseada em personagens da moda. Somente o setor de buffet infantil movimenta mais de R$ 500 milhões por ano no Brasil.

OPORTUNIDADES E AMEAÇAS

Como oportunidade, podemos destacar justamente esse crescimento e diversidade de produtos que o empreendedor poderá trabalhar. Com o aumento do poder aquisitivo brasileiro nos últimos anos, a demanda por serviços de animação de festas infantis tem aumentado consideravelmente.

Como ameaça, alertamos aos empreendedores que querem montar um serviço de animação de festa infantil que a concorrência desse mercado é grande. Atualmente, no Brasil, as empresas de grande porte costumam dar ao cliente uma vantagem com relação ao pagamento realizando financiamentos (parcelamento) bem extensivos. Essa vantagem faz com que, muitas vezes, o cliente opte por estes empreendimentos tendo em vista a facilidade de pagamento. Para minimizar a concorrência, o empreendedor deverá acompanhar as novidades. Fique sempre por dentro das novas tendências e atenda a necessidade do seu público-alvo.

CONFIRA ESSAS DICAS PARA MONTAR UM SERVIÇO DE ANIMAÇÃO DE FESTA INFANTIL

PLANO DE NEGÓCIOS

O plano de negócios serve para que o empreendedor tenha uma visão mais ampla sobre a empresa e o mercado no qual está inserida. No plano de negócios você irá definir assuntos como os serviços de animação que irá oferecer. Além disso, o plano de negócios também detalha a questão financeira e os recursos humanos que você poderá contar para o desenvolvimento da empresa.

Para desenvolver o planejamento, é necessário juntar todos os investimentos de material, equipamento, pagamentos de funcionários e maquinário. Além disso, deve-se pesquisar também o público que irá contratar o seu serviço, quem serão seus principais concorrentes, o mercado e muito mais.

RESUMO DOS PRINCIPAIS PONTOS DO PLANO DE NEGÓCIO:

  • O que é o negócio;
  • Quais os principais produtos e/ou serviços;
  • Quem serão os seus principais clientes;
  • Onde será localizada a empresa;
  • O montante de capital a ser investido;
  • Qual será o faturamento mensal;
  • Em quanto tempo espera que o capital investido retorne;

Saiba a importância de ter um plano de negócios em sua empresa

ESCOLHA O LOCAL

Para montar um serviço de animação de festa infantil, a localização do ponto comercial não é um fator determinante para o sucesso. Isto porque o serviço sempre será prestado fora do estabelecimento, ou numa casa de festas, ou na residência do cliente. Assim, a localização seria apenas para um local destinado ao escritório, com espaço para guardar os equipamentos, móveis, fantasias e brinquedos utilizados.

Se o empreendedor optar por investir numa loja para a divulgação dos seus serviços, deve-se considerar alguns aspectos prioritários, tais como: a densidade populacional, o perfil dos consumidores locais, a concorrência, os fatores de acesso e locomoção, a visibilidade, a proximidade com fornecedores, a segurança e a limpeza do local.

Confira aqui 7 dicas para escolher o ponto comercial ideal para sua empresa

COLABORADORES

A necessidade da contratação de colaboradores vai depender diretamente do segmento pelo qual o empreendedor optou. Geralmente, essa contratação vai se basear no volume de produtos ofertados e de serviços oferecidos.

Para o montar um serviço de animação de festa infantil, é muito importante que o empreendedor leve como fator primordial a qualificação dos profissionais. Trabalhar com profissionais que possuam uma boa capacitação na área aumenta o comprometimento com a empresa, eleva o nível de retenção de funcionários, melhora a performance do negócio e diminui os custos trabalhistas com a rotatividade de pessoal.

Os artistas e animadores podem ser contratados sob demanda, e as atrações que são geralmente mais solicitadas são:

  • Mágicos;
  • Palhaços;
  • Malabaristas;
  • Equilibristas;
  • Contorcionistas;
  • Recreadores;
  • Maquiadores;
  • Cantores;
  • Atores;?
  • Teatro de fantoches.

Imagem das crianças vendo uma apresentação de teatro de um empreendedor que resolveu montar um serviço de animação de festa infantil

ESTRUTURA E EQUIPAMENTOS

O empreendedor que deseja montar um serviço de animação de festa precisa estar ciente que diversos fatores influenciam na estrutura da empresa. A questão, porém, é o empresário ter em mente qual será a característica do serviço prestado, o foco de atuação e o porte. Toda a necessidade será efetuada com base nessa capacidade inicial esperada e na quantidade de atendimentos a serem realizados.

Para este tipo de serviço, o proprietário necessita de uma estrutura simples para acomodar o material necessário para a animação das festas. Uma sala de 50 m² é suficiente para guardar os equipamentos, cenários e fantasias utilizadas pelos artistas.

Os equipamentos necessários para um serviço de animação de festa são:

  • Balcão ou mesa de recepção, com cadeiras;
  • Artigos para mágica;
  • Roupas e fantasias;
  • Utensílios para as apresentações de malabaristas, equilibristas e palhaços;
  • Utensílios para as brincadeiras e gincanas;
  • Telefone;
  • Computador e impressora;

Como um diferencial, é interessante que o empreendedor possua opções de brinquedos infantis para oferecer ao seu público-alvo. Os mais pedidos são:

  • Cama elástica;
  • Piscina de Bolinhas;
  • Videogames e simuladores;
  • Brinquedos infláveis;

DIVULGAÇÃO E DICAS

A divulgação é um importante instrumento para tornar a empresa e seus serviços conhecidos pelos clientes potenciais. Para o empreendedor que deseja montar um serviço de animação de festa infantil, a propaganda pode ser feita utilizando os mais variados meios de comunicação como: Mala Direta e e-mail, informando sobre promoções e novidades.

Outro meio de comunicação que é muito efetivo nos dias atuais são os meios digitais. Por isso, crie um site para divulgar os seus serviços e crie perfis em redes sociais para estabelecer um relacionamento entre marca e consumidor.

Outra estratégia interessante para um empreendimento de animações de festas infantis é divulgar seus produtos em revistas especializadas, feiras e eventos relacionados ao setor infantil. Possuir cartões de visitas para entregar aos clientes e potenciais clientes é bastante recomendado.

Para que o empreendedor tenha muito sucesso em seu negócio, é muito importante ressaltar que o seu serviço deve oferecer qualidade, diferenciação e exclusividade para poder se destacar do seu concorrente.

A gama deste mercado é muito grande, e o proprietário pode apostar em variados temas. O importante é sempre estar antenado nas novas tendências e nos novos produtos.

Como dica, procure fidelizar seus clientes com ações de pós-venda, como remessa de cartões de aniversário, comunicação de novos serviços e novos produtos ofertados, etc. O empreendedor deve estar sintonizado com a evolução do setor, pois esse é um negócio que requer inovação e adaptação constantes, em face das novas tendências que surgem diariamente no universo infantil.

Outra opção é realizar as festas nas escolas das próprias crianças, ao facilitar o acesso dos amigos, dos pais e a redução do custo com o aluguel de espaços físicos.

DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA

Os documentos necessários para montar um serviço de animação de festa infantil são simples:

  • CNPJ;
  • Cópia autenticada do RG e CPF;
  • Folha espelho do IRPF;
  • IPTU do imóvel;
  • Cópia do Contrato de Locação ou Compra e Venda;
  • Alvará de funcionamento;
  • Entre outros documentos específicos da cidade.

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ABERTURA SIMPLES

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