Um ano com cerca de nove feriados prolongados traz algumas preocupações sobre dispersão em ambiente laboral. Nós podemos te ajudar a garantir a produtividade com os feriados de 2020.
O ano de 2020 já se inicia trazendo um detalhe curioso: muitos feriados prolongados. A ameaça à produtividade com os feriados de 2020, contudo, não deve ser motivo para amedrontar você, empreendedor. Eles, pelo contrário, devem ser utilizados a favor do seu negócio. Basta saber calcular, administrar e planejar as interrupções de atividades da sua empresa para que isso não atrapalhe sua rotina laboral.
Dentre as opções existentes para o empregador, estão a folga durante o feriado, ou a remuneração da hora extra. Neste último caso, é importante citar que é devido um acréscimo de 100% à hora do profissional exercer sua jornada. Cabe bom senso também em entender detalhes sobre leis trabalhistas na hora de solicitar ao seu funcionário que ele trabalhe em um feriado.
Em primeiro lugar, sua escolha por colocar sua empresa para trabalhar normalmente em um feriado ou não deve levar em conta alguns pontos. Por exemplo, para alguns tipos de empreendimento, determinados feriados simbólicos podem significar maior procura pelos produtos ofertados por eles.
É o caso, por exemplo, de feriados temáticos, como o Natal ou o Dia das Crianças. Dessa forma, deve haver um equilíbrio para que você se dedique e fature bem em datas interessantes ao seu negócio, e possa descansar sem correr risco de prejuízos financeiros em outros tipos de feriados.
Cuidados a serem tomados em feriados
Independente de qualquer outra medida, é mais do que indicado que as empresas ajam com cautela na hora de adotar suas estratégias. Fechar totalmente a empresa em alguns dias pode ser uma decisão que compromete fatores.
Para tanto, um bom planejamento traz bons processos, com garantias de uma execução eficaz. Em outras palavras, saber, com antecedência, todos os feriados que enfrentará ao longo do ano te leva a realizar um bom planejamento estratégico das suas metas e das ações a serem adotadas.
Isso não simboliza que mais horas de trabalho deverão ser acrescentadas, mas sim ajustes nas metas diárias e intensidade do dia a dia laboral. Isso fará com que as pausas eventuais não tragam prejuízos e nem causem uma perda do foco.
Dicas para manter a produtividade nos feriados de 2020
Planejamento é tudo
Se prepare para dialogar com fornecedores, parceiros, colaboradores e acertar detalhes como volume de estoque, distribuições e datas. Enfim, fazer um bom planejamento de início de ano para saber suas metas para 2020 é fundamental.
Equipe treinada e bem equipada
A equipe precisa estar motivada, capacitada e bem treinada para responder com excelência às demandas nas datas celebrativas em que forem necessários seus esforços.
Transparência com o cliente
Essa é uma estratégia válida não somente para feriados, como para todo o pleno funcionamento da sua empresa. Agir com transparência requer informar seus clientes de suas ações com antecipação. Utilize as redes sociais de sua empresa a seu favor, invista no marketing digital.
Elenque suas prioridades
Separe suas tarefas por categorias para organizar quais são suas prioridades. Assim, poderá dedicar o tempo exato a cada uma. À partir daí, você poderá traçar pequenas metas que influenciarão para que sua produtividade não seja comprometida. Dessa forma, você conseguirá otimizar o tempo e manter uma ideia mais sólida de em que velocidade o seu empreendimento evolui.
Lute contra a procrastinação
Sabemos que procrastinar quando se está às vésperas de descansar e ter um momento de lazer e relaxamento é muito fácil. Mas você percebe que adiar tanto suas tarefas e funções estão atrapalhando sua rotina? Então é hora de criar um relatório sobre o progresso das suas atividades para que isso ajude na sua concentração e no seu foco.
O marketing digital a seu favor
Não é somente utilizando as redes sociais que você deve calcular os seus passos e manter um canal de comunicação com seus clientes e fornecedores, por exemplo. Além do mais, você pode descobrir ferramentas de marketing online e aplicativos que podem ser aliados bastantes úteis para o seu empreendimento, como disparar e-mail marketing e outros.
Gostou do conteúdo? Leia nosso guia completo de gestão financeira e aprenda muitos outros conceitos que podem ajudar o seu negócio a decolar neste novo ano.