Tudo o que você precisa saber para calcular a folha de ponto

Você tem mais de 10 colaboradores? Caso sim, saiba que precisará aprender a calcular a folha de ponto

Ocorre que, segundo o artigo 74 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), empresas que têm mais de 10 colaboradores devem realizar o registro do horário de entrada e saída de cada um deles.

O registro pode ser manual, no caso folha de ponto; mecânico, por meio da biometria; ou eletrônico, com um cartão eletrônico.

Não importa qual seja o método utilizado, o importante é que a empresa se atende a exigência da CLT para não ter problemas com processos trabalhistas no futuro.

Afinal, o que é a folha de ponto?

A folha de ponto, basicamente, é um papel com tópicos, como horário de entrada e saída do trabalho e horário de entrada e saída do almoço.

O documento é entregue ao colaborador, mensalmente, pelo departamento pessoal dos Recursos Humanos (RH).

Nele o profissional precisará anotar todas as informações diariamente e com muita precisão. No fim do mês, o colaborador deverá entregar a folha para o departamento financeiro.

Por que é necessário calcular a folha de ponto?

Como mencionamos, a folha de ponto é obrigatória para todas as empresas que têm, no mínimo, 10 colaboradores. Ela é fundamental para ter um maior controle sobre o horário de expediente da equipe. Além disso, há outras questões, como:

Evitar processos trabalhistas

Em 2018, foram registrados mais de um milhão de processos trabalhistas, segundo o Tribunal Superior do Trabalho (TST). Para não virar estatísticas, é importante que a empresa atue dentro da lei.

A folha de ponto, além de ser uma forma de estar na legalidade, também evita que haja processos trabalhistas. Isso porque ela pode ser usada como prova caso o colaborador haja de má fé.

Reduz erros na folha de pagamento

Quando a folha de ponto é realizada corretamente, a empresa consegue desenvolver a folha de ponto com mais precisão e isso reduz erros no pagamento. A consequência disso é que a empresa não terá prejuízos financeiros com pagamentos incorretos.  

Quais informações são necessárias para realizar a folha de ponto?

A folha de ponto é um documento muito simples e que, basicamente, deve constar com as seguintes informações:

• Hora de entrada: início do trabalho;
• Hora de saída: encerramento do trabalho;
• Horário de intervalo: início e encerramento do horário de almoço (no mínimo uma hora);  
• Hora de início e término da hora-extra: quando houve o colaborador deve anotar.

É importante destacar que a folha de ponto é individual, cada colaborador deve ter a sua, e que deve ser assinada pelo colaborador e entregue para o departamento pessoal todo mês.

Quais são os tipos de folha de ponto?

Até este momento falamos sobre a folha de ponto manual, que é aquele impressa em papel sulfite. No entanto, há outros tipos de métodos que podem ser usados com folha de ponto. Os dois mais comuns são:

Biometria

A biometria é utilizada por diversas empresas. Neste caso, basta que o colaborador coloque sua digital em um equipamento que os dados de entrada, saída e horário de início e fim do almoço serão computados.

No fim do mês, a equipe do departamento pessoal consegue acessar o sistema e verificar todos os dados necessários para realizar a folha de pagamento.

Cartão eletrônico

O cartão eletrônico funciona exatamente como a biometria, mas é um cartão que deve ser passado em uma máquina ou catraca. Assim como a biometria, as informações ficam registradas no sistema e podem ser acessadas a qualquer momento pelo departamento pessoal e/ou financeiro.

Como calcular a folha de ponto?

Não é um bicho de sete cabeças, fique tranquilo (a). Você precisará, apenas, pegar uma caneta, um papel e entender algumas informações essenciais. Por exemplo, é essencial que você saiba que o trabalhador deve atuar 44 horas semanais e 220 horas mensais.

Sabendo disso, você precisará da folha de ponto. Documento em mãos, é hora de realizar o calcula da carga horária de trabalho. Vamos lá?

Supondo que o colaborador tenha os seguintes dados em sua folha de ponto:

Entrada: 8 horas.

Saída para horário de almoço: 12 horas.

Volta do horário de almoço: 13 horas.

Saída: 17 horas.

Será necessário primeiro subtrair o horário do bloco um (entrada e horário de saída para o almoço). No exemplo, o colaborador trabalhou quatro horas. Já no segundo bloco, será necessário subtrair o horário da volta do almoço e com a saída.

Neste caso, ficaria quatro horas. Somando os dois blocos, temos um total de carga horária de trabalho de oito horas. Lembrando que o horário de almoço não é calculado como hora de trabalho.

Chegou até aqui e aprendeu a calcular a folha de ponto? Esperamos que sim. Saiba que agora é o momento de seguir para o próximo passo. Leia nosso artigo e entenda como calcular a folha de pagamento.