Calcule a carga horária de trabalho dos seus funcionários

Iniciou recentemente a jornada empreendedora e acaba de contratar funcionários, mas não sabe como calcular a carga horária de trabalho? Entenda como fazer o cálculo!

Novos empreendedores acabam lidando com muitas questões que antes não tinham conhecimento, como é o caso do processo de calcular a carga horária de trabalho. Sabemos que, atualmente, há muitos softwares que realizam o processo. No entanto, eles acabam exigindo alto investimento e os pequenos empreendedores, em muitos casos, não têm os recursos necessários.

Por isso, é interessante saber realizar manualmente o cálculo da carga horária de trabalho. Pensando em ajudar nossos leitores, decidimos compartilhar algumas dicas. Confira!

Entenda o conceito de carga horária de trabalho

A carga horária é o tempo que o colaborador está disponível para uma empresa. Conhecida também como jornada de trabalho, ela é definida pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).

Segundo a lei, o limite máximo de trabalho por dia é de oito horas por dia e 44 horas semanal. Caso haja horas a mais de trabalho, o empreendedor deve calcular como hora extra. Lembrando que, de acordo com a lei, o colaborador não pode cumprir mais do que duras horas extras por dia.

Importância de calcular a carga horária de trabalho

Pode até parecer algo banal, mas não é. O calcula da carga horária de trabalho é fundamental para que o empregador consiga ter um controle maior sobre a eficiência dos seus colaboradores e ainda possa atuar conforme estabelece a lei.

Além disso, sabendo as horas que devem trabalhar, os colaboradores podem se organizar melhor em seu cotidiano e executar as tarefas com mais produtividade. Sendo assim, é essencial que o empregador saiba destas vantagens e tenha um controle sobre quantas horas os funcionários devem trabalhar.

Veja quais são as formas de contratação

Antes de explicar como realizar, de fato, o cálculo da carga horária de trabalho, é interessante que o empregador saiba que existem algumas modalidades de contratações que podem impactar no cálculo. Basicamente, há quatro modalidades que tem horário de trabalho diferenciado e algumas características que impactam no cálculo final. Abaixo explicamos cada uma delas.

Jornada parcial: conhecida como meio período, na jornada parcial o colaborador tem os mesmos direitos trabalhistas de quem trabalha oito horas. Desta forma, ele pode fazer horas extras e também tem direito a 30 dias de férias.

Jornada home office: a modalidade atende profissionais que trabalham em casa para uma empresa. A jornada pode ser integral (completamente em casa) ou parcial (apenas alguns dias em casa e outras na empresa) e é acordada entre o empregador e o empregado por meio de um contrato.

Jornada 12 x 36: a CLT prevê que uma empresa pode contratar um colaborador para trabalhar por 12 horas por dia. Contudo, a lei define que o empregador precisará conceder 36 horas de descanso.

Jornada de trabalho intermitente: criada para legalizar os profissionais que atuam esporadicamente, por exemplo, somente nos fins de semana, a jornada intermitente permite que o empregador possa contratar o colaborador com carteira assinada e com benefícios trabalhistas.

Aprenda como calcular a carga horária de trabalho

Não é um bicho de sete cabeças, fique tranquilo (a). Você precisará, apenas, pegar uma caneta, um papel e entender algumas informações essenciais. Por exemplo, é essencial que você saiba que o trabalhador deve atuar 44 horas semanais e 220 horas mensais.

Sabendo disso, você precisará de uma folha de ponto, na qual o colaborador deve colocar, todos os dias, qual horário entrou e saiu da empresa bem o horário de almoço. Com as informações da folha de ponto, é hora de realizar o calcula da carga horária de trabalho. Vamos lá?

Supondo que o colaborador tenha os seguintes dados em sua folha de ponto:

Entrada: 8 horas.

Saída para horário de almoço: 12 horas.

Volta do horário de almoço: 13 horas.

Saída: 17 horas.

Será necessário primeiro subtrair o horário do bloco um (entrada e horário de saída para o almoço). No exemplo, o colaborador trabalhou quatro horas. Já no segundo bloco, será necessário subtrair o horário da volta do almoço e com a saída.

Neste caso, ficaria quatro horas. Somando os dois blocos, temos um total de carga horária de trabalho de oito horas. Lembrando que o horário de almoço não é calculado como horas de trabalho.

Saiba como ter um maior controle da carga horária de trabalho dos colaboradores

Há diferentes métodos de controle de carga horária de trabalho. Por isso, é interessante que cada empresa veja qual a opção que melhor se adapta a sua realidade. Para ajudar na escolha, decidimos explicar um pouco mais sobre os principais.

Folha de ponto: o método mais clássico e de baixo orçamento é a folha de ponto. Neste caso, o departamento de Recursos Humanos (RH) entrega mensalmente uma folha para os colaboradores e eles devem anotar, diariamente, os horários de entrada, saída e almoço.

Cartão de ponto: neste método, a empresa disponibiliza um cartão magnético para que os colaboradores entrem e saiam da empresa. O cartão é passado em uma catraca ou em um equipamento de folha de ponto e, com isso, a empresa consegue computar os horários de entrada e saída.

Biometria: o método funciona, justamente, como o cartão de ponto. Contudo, o colaborador usa sua biometria para computar seu horário de entrada e saída.

Agora que você já sabe como calcular a carga horária de trabalho, é interessante que você se aprofunde em outros temas relativo ao departamento de RH, pois isso poderá mais segurança para a sua empresa. Nossa recomendação é que você leia nosso artigo “Terceirizar a folha de pagamento é um bom negócio?”.