Certificado Digital: a tecnologia a favor do Contador

Compartilhar no facebook
Compartilhar no linkedin
Compartilhar no pinterest
Compartilhar no twitter
Compartilhar no whatsapp

Quem trabalha com Contabilidade sabe o quanto o Certificado Digital facilitou alguns processos que antes eram, além de mecânicos, bastante trabalhosos e custosos.

Basta pensar na assinatura de um contrato. Às vezes era preciso se deslocar até mesmo para outras cidades, a fim de concretizar uma parceria de negócios, e isso implicada em tempo e dinheiro.

Certificado Digital

Hoje, as transações comerciais se tornam mais fáceis, porque é possível fazer negócios e parcerias e assinar documentos a distância, utilizando uma pequena, mas bastante eficiente ferramenta: o Certificado Digital, sem falar na comodidade, economia e segurança que a utilização deste recurso proporciona.

Transmissão das obrigações acessórias

O mesmo ocorre com a transmissão das obrigações acessórias e tributárias das empresas que ficaram mais fáceis, já que praticamente todas demandam o uso do Certificado Digital para a sua entrega, especialmente no âmbito federal. Mas, neste caso, mesmo com o Certificado Digital é preciso ficar atento a alguns detalhes:

Penalidades e multas

Não entregar as obrigações acessórias no tempo determinado pode causar sérios problemas tanto para o Contador quanto para o empreendimento.

Isso inclui multas altas e, no caso do Simples Nacional, até expulsão do regime tributário.

A depender do Estado onde a empresa está instalada, há ainda a possibilidade de o empreendimento não conseguir emitir notas fiscais sem um Certificado Digital.

Isto atrapalharia os negócios de uma forma difícil de remediar.

O que implicaria em ainda mais gastos e dívidas, que podem se tornar uma bola de neve se não forem quitadas.

Renovando o Certificado Digital

Datas, prazos e correrias são constantes na vida de todos os Contadores. A atenção que as tarefas do cotidiano demandam faz com que muitas vezes se esqueçam da data de renovação do Certificado Digital.

E sabemos que não dá para ficar sem esta importante ferramenta ao fazer a Contabilidade e a parte fiscal de uma empresa.

A possibilidade de a renovação ser feita pela internet é bastante cômoda. Porém, para isso, é preciso que a ferramenta ainda esteja dentro do prazo de validade.

O ideal é fazê-lo com um mês de antecedência, a fim de evitar imprevistos.

Como se lembrar de renovar

A tecnologia proporciona diversas ferramentas para ajudar os usuários a compensarem as falhas de memória.

Conheça algumas delas:

  • Agenda do celular: no smartphone é possível salvar um lembrete – com ou sem alarme – acerca da data para solicitar a renovação do certificado digital.
  • Planilha: bastante utilizada em escritórios que administram as datas de renovação dos certificados digitais dos seus clientes, a elaboração de uma planilha específica pode ajudá-lo a se lembrar. Assim, basta consultá-la mensalmente para fazer este controle.
  • Aviso no email: a Certisign por exemplo, envia e-mails para todos os seus clientes quando o prazo está próximo de expirar. Assim, evitando a perda do prazo de renovação e consequentemente um desconto.

Desta forma, será difícil esquecer-se de renovar o Certificado Digital do seu cliente, ou mesmo da sua empresa. Logo, é mais fácil evitar as tão indesejadas multas e penalidades.

É importante lembrar que, para os profissionais que participam do Clube do Contador Certisign, o uso do Certificado Digital representa uma chance de aumentar a renda.

Isso porque os profissionais que participam do Clube do Contador ganham um percentual sobre as vendas de Certificados Digitais que oferecem aos seus clientes. Caso ainda não conheça o Clube, clique aqui agora mesmo e entenda mais sobre este benefício.

Esse texto foi desenvolvido por Certsign

Escrito por

Gostou? Compartilhe!

Compartilhar no facebook
Compartilhar no linkedin
Compartilhar no pinterest
Compartilhar no twitter
Compartilhar no whatsapp

Guia de Vendas na Contabilidade

Faça como mais de 30 mil contadores. Baixe agora mesmo o Guia de Vendas na Contabilidade e começe a tracionar seu escritório hoje mesmo.

No comment yet, add your voice below!


Faça um Comentário