Entenda a diferença entre produção e produtividade

Dois termos mais falados dentro de organizações são produção e produtividade. Ambos podem parecer sinônimos para algum, mas suas funções no âmbito empresarial são muito diferentes. São estudos diferentes mas que, aliados, são de grande valia para a corporação.

Uma equipe produtiva é muito valiosa para a empresa, afirmando a eficácia da gestão. Mas, muitos profissionais que não entendem essa diferença acabam colocando a culpa de uma produtividade baixa na falta de abastecimento, quebra de máquina, falta de funcionários, etc.

Por isso, o Abertura Simples criou esse artigo para que facilite a compreensão dessas duas palavras que, apesar de semelhantes, possuem um significado bem diferente dentro das organizações. Confira:

Diferença entre produção e produtividade

O conceito de produção é todo tipo de atividade destinado a elaboração, criação, fabricação e obtenção de bens ou serviços. Já a produtividade representa a relação entre o que é produzido pelos empregados e os recursos utilizados.

Produção = Medida de resultados

Produção é um dado sobre o que foi produzido na empresa em um determinado período de tempo. Essa informação é essencial para se ter um planejamento e controle da produção (PCP) de uma empresa.

Com essas informações, fica muito mais fácil planejar as próximas atividades da equipe, e definir de maneira funcional o que foi produzido, quanto, onde, como, etc.

Sozinha, ela não diz muita coisa sobre o negócio. Porém, aliando esses conhecimentos ao esforço e tempo para alcançar algum resultado, é possível transformá-las em uma informação importante, o índice de produtividade, que explicaremos mais a frente.

Existem ainda três termos utilizados na produção que são: input, processo de transformação e output. Entenda cada um deles abaixo:

• Input: recursos de entrada, geralmente a matéria prima ou outro produto final que será transformado novamente;
• Processo de transformação: onde os inputs serão alterados/transformados;
• Output: produto final depois de concluído todo o processo, pronto para ser fornecido ao consumidor.

Produtividade = Medida de desempenho

Já a produtividade é a capacidade de produzir mais utilizando cada vez menos tempo, minimizando a utilização de recursos e a necessidade de mão de obra, equipamentos e máquinas. Ou seja, a otimização de tempo na produção.

Esse conceito mede a performance da equipe, e é importante que esteja alinhado ao projeto, o processo e o controle de qualidade. Ou seja, deve-se analisar também possíveis deficiências, para evitar desperdícios ao longo do caminho de produção. Tudo isso interfere diretamente no resultado final do produto, no maquinário, na matéria prima, etc.

Ainda assim, muitas empresas sentem dificuldade e cometem erros graves na gestão de produtividade entre a equipe. O economista José Alexandre Scheinkman diz, em entrevista ao UM BRASIL, que a falta de pesquisa e inovação reduz a produtividade nas empresas brasileiras.

Índice de Produtividade

Este é a relação entre os resultados obtidos e os recursos empregados em um processo. Quanto menos recursos forem utilizados para alcançar determinados resultados, maior é a produtividade. Por exemplo: em 20 horas de trabalho, foram produzidos 100.000 litros de álcool. Podemos dizer então que a produtividade dessa linha foi de 5.000 litros/hora.

Existem diversas formas de otimizar a produtividade de uma equipe, como: dividindo o trabalho com os colaboradores, permitindo o foco em uma tarefa primordial; não acumulo de tarefas; utilizar o tempo livre para se desenvolver em atividades educativas e que contribuam para a formação profissional. Mas mais importante é criar um ambiente de trabalho agradável, que ofereça condições saudáveis para que o trabalho possa ser realizado.

Qual é mais importante: produção ou produtividade?

Ambos são essenciais na empresa. Alguns empresários priorizam mais um do que o outro, porém é necessário que os dois andem juntos na rotina da organização. Sem produção não há produtividade.

Isso porque uma produção capaz de fazer mais com menos pode trazer altos impactos positivos. Assim como ser produtivo reduz custos, possibilitando o investimento em outros campos, como por exemplo a capacitação de funcionários.

Cabe ao empresário estudar as duas metodologias e implementar técnicas de qualificação da equipe para que os seus colaboradores sejam valiosos para a empresa.

Pesquisa realizada pela empresa WorkFront apontou que os próprios funcionários utilizavam apenas 39% do seu expediente trabalhando. O estudo, feito com 600 colaboradores, revelou que todo o restante do tempo (61%) era utilizado para, você sabe, o não trabalho.

Para as pequenas empresas, manter esses índices em bons níveis não significa apenas a melhora dos processos, como também a própria sobrevivência do negócio. É comum que PMEs tenham equipes enxutas e poucos recursos para melhorar a produção e produtividade, mas é necessário fazer bom proveito para o sucesso da organização.

Conclusão

Muitas pessoas confundem o aumento da produção com o aumento da produtividade, porém uma não é consequência da outra.

Em alguns casos, inclusive, o aumento da produção pode desencadear em uma diminuição significativa da produtividade. A má utilização dos recursos pode aumentar os gastos, diminuir a margem de lucro e, inclusive, contabilizar prejuízos.

Aumentar a produção pode envolver diversas medidas, como o aumento no número de funcionários, compra de máquinas, utilização de horas-extras, etc. Confira aqui algumas dicas para melhorar a produtividade no trabalho.

Entender a diferença entre esses dois termos possibilita que o gestor encontre maneiras de minimizar o uso de materiais e recursos humanos. Dessa forma, ele poderá otimizar os resultados de sua equipe, contribuindo diretamente para o aumento do lucro e sucesso da organização.

Sua equipe anda sendo produtiva? Ainda tem alguma duvida sobre a diferença entre produção e produtividade? Comente abaixo e ajude o Abertura Simples a melhorar, cada vez mais, os nossos artigos.