Conheça os principais erros no fluxo de caixa e saiba como evitá-los

Os erros no fluxo de caixa podem prejudicar o desenvolvimento de um negócio. Entenda quais são os mais comuns e como evitá-los!

O fluxo de caixa é um instrumento indispensável para uma empresa. Por meio dele, é possível acompanhar a movimentação financeira de entrada (receita) e saída (despesas). Com isso, o empreendedor pode tomar decisões com mais embasamento e melhorar o desempenho financeiro do seu negócio.

Algumas vantagens de ter um controle do fluxo de caixa adequado são: maior gestão dos gastos; controle financeiro adequado; proporciona um planejamento adequado e tomada de decisão com mais segurança. Contudo, quando há erros no fluxo de caixa, muitas destas vantagens não são conquistadas.

Por isso, é essencial que o empreendedor fique atento aos principais erros do fluxo de caixa e saiba como evitá-los. Vamos lá?

Não atualizar o fluxo de caixa

O empreendedor desenvolve um fluxo de caixa e tem até um software de gestão. No entanto, o profissional, com a correria do dia a dia, acaba esquecendo de realizar as atualizações constantes de entrada e saída.

Como evitar: o profissional precisa definir uma periodicidade para atualizar o fluxo de caixa. O período dependerá do tipo de negócio, mas pode ser diário, mensal ou quinzenal. Geralmente, o mais recomendado é que a atualização seja mensal.

Não utilizar software de gestão

Pequenos empreendedores acabam fazendo o fluxo de caixa em programas, como o Excel. Mesmo sendo uma solução provisória e que funciona por algum tempo, ele pode ser prejudicial quando há alto volume de informações.

Como evitar: é interessante que o empreendedor invista em um software de gestão financeira, pois esse oferecerá mais recursos e segurança. Alguns deles, por exemplo, são GestãoClick e eGestor.

Não classificar as movimentações

Muitos empreendedores não classificam as movimentações financeiras e isso é extremamente prejudicial para a análise financeira, já que o empreendedor não conseguirá definir o que é cada entrada e saída. Imagine que ele gostaria de entender quais são as maiores despesas do mês de outubro. No entanto, ele não fez a classificação delas. Ou seja, ele não terá as informações.

Como evitar: é interessante classificar as movimentações financeiras, pois isso permite que o empreendedor consiga analisar as informações com mais precisão. Alguns itens principais para classificar são: pessoal, contas de consumo, fornecedores, despesas com depreciação de equipamentos e tributos etc.

Não separar contas pessoas com as da empresa

Este é um dos erros mais cometidos por novos empreendedores e que deve ser evitado a qualquer custo. Não separar as contas pessoas com as da empresa acaba prejudicando o desenvolvimento do negócio, pois o empreendedor não saberá qual foi seu lucro e onde ele foi utilizado, por exemplo.

Como evitar: separa todos os gastos pessoais dos da empresa. No fluxo de caixa, faça, apenas, a movimentação da empresa. Nada de colocar contas pessoais como contas empresariais, em!

Não registrar as informações com precisão

Erros são normais, mas eles podem acabar prejudicando o balanço final. Números controversos ou errados podem, por exemplo, deixar o caixa no negativo ou falso positivo e isso acaba prejudicando os investimentos etc.

Como evitar: o empreendedor pode, por exemplo, contar com a ajuda de um contador para realizar um fluxo de caixa com mais precisão e segurança.

Não realizar previsões financeiras

Não projetar o futuro é um erro. O empreendedor deve tentar prever o seu fluxo de caixa para entender o rumo que está seguindo. Afinal, como diz uma passagem do livro Alice no País das Maravilhas, “quando a gente não sabe para onde vai, qualquer caminho serve”. Só que o empreendedor não pode seguir por qualquer caminho. Afinal, ele precisa ter um objetivo claro de onde quer chegar.

A projeção permite que o empreendedor possa entender quais investimentos podem ser realizados nos próximos meses. Exemplificando: supondo que a empresa X precise comprar novos computadores para seus colaboradores. Neste caso, ao prever o fluxo de caixa dos próximos meses, o empreendedor entenderá se realmente existe a possibilidade de se comprometer com este investimento.

Como evitar: para realizar a projeção do fluxo de caixa, é necessário projetar as vendas, tempo de recebimento dos pagamentos e os gastos.

Para finalizar, é interessante que ao controlar o fluxo de caixa você faça um balanço semestral do seu negócio para verificar se a gestão realmente foi eficiente. Curtiu entender quais são os erros do fluxo de caixa e como evitá-los? Então, é provável que você também tenha interessante em saber “Como encontrar os melhores contadores online para sua empresa”.