Abrir uma empresa ou trocar de contador são os dois motivos que mais levam empreendedores a pesquisarem, no Google, por escritório de contabilidade em Belo Horizonte.
Muitos empreendedores acabam encontrando algumas opções, mas se sentem inseguros, pois não sabem se o serviço é realmente confiável. Por isso, neste artigo, decidimos compartilhar um passo a passo para quem precisa de contabilidade. Confira!
O que faz um contador?
O profissional contábil pode atuar em empresas ou escritórios de contabilidade, como também pode ser um analista contábil, auditor e pode até mesmo fazer perícia contábil. Pensando nisso, listamos inicialmente os principais campos de atuação do âmbito contábil:
Contabilidade Tributária ou Fiscal: trata-se do segmento que se ocupa da gestão das questões tributárias do seu negócio. É a área pela qual muitos conhecem a contabilidade. Quem cuida da parte fiscal, compreende sobre os regimes tributários e seus enquadramentos.
Contabilidade Financeira: ramo da contabilidade que cuida da saúde financeira de uma empresa, auxiliando em dados como balanço patrimonial, garantindo que eles sejam analisados e ajudem no crescimento de sua empresa.
Contabilidade Gerencial: apesar de similar a contabilidade financeira, ela analisa os dados indicadores da saúde financeira de uma empresa, mas foca os dados analisados para a parte interna, ajudando a estabelecer metas mais facilmente.
Contabilidade de Custos: esse ramo cuida de todos os gastos da empresa para ajudar a controlar a rentabilidade de seus serviços, mostrando claramente quais são seus custos diretos e indiretos.
Contabilidade Pública: o segmento cuida de diversos sistemas de contabilidade utilizados pelas entidades do setor público ajudar a classificar os dados financeiros do patrimônio público.
Você sabe o que um escritório de contabilidade em Belo Horizonte pode fazer pelo seu negócio?
O escritório de contabilidade será um grande aliado da sua empresa. Ele terá a missão de fazer com que a vida financeira do negócio prospere. Para isso, uma série de serviços serão realizados. Alguns deles são:
Abrir empresa
Abrir uma empresa no Brasil pode ser uma tarefa extremamente burocrática. Desta forma, o futuro empreendedor pode contar com um escritório de contabilidade para realizar todos os processos de forma simples e sem que haja dor de cabeça.
Fluxo de caixa
Com a correria do dia a dia, é muito comum que o controle do estoque e o fluxo de caixa acabe sendo negligenciada. Isso é um erro muito frequente e que pode fazer com que a empresa feche as portas. Todavia, o escritório de contabilidade pode ser uma solução ideal. Isso porque os contadores são capazes de realizar essas tarefas com total eficiência e qualidade.
Planejamento tributário
Por meio de um escritório de contabilidade, o empreendedor poderá reduzir o pagamento de impostos. Isso pode ser feito de forma legal, pois o Sistema Tributário Brasileiro conta com muitas brechas que permitem a redução do pagamento de alguns impostos. Os contadores sabem disso e podem fazer com que o empreendedor se beneficie e economize.
Escrituração de documentos e livros fiscais
Os livros fiscais são essenciais para organizar avida financeira da empresa, pois neles constam todas as transições fiscais. Por meio das informações dos livros, o empreendedor consegue realizar estratégias de negócios, fazer apuração etc. Sendo assim, é algo que qualquer empresa que preza pela transparência precisa ter.
Dicas para encontrar um bom escritório de contabilidade em Belo Horizonte
O ideal é fazer uma boa pesquisa, buscando também referências e avaliar os preços e serviços oferecidos. Abaixo compartilhamos alguns passos essenciais para que você, empreendedor, consiga escolher um bom escritório de contabilidade. Vamos lá?
Passo 1 – Analise o atendimento
Com toda a tecnologia que temos disponível atualmente, as respostas devem ser cada dia mais rápidas e precisas. Por isso, o escritório que você escolher deve estar pronto para atendê-lo a qualquer momento.
A recomendação é que você avalie todos os canais de comunicação do escritório como e-mail, site, redes sociais e telefones. A velocidade, disponibilidade, cordialidade e atendimento devem ser fatores significativos antes de fechar negócio.
Dizem que a escolha de um contador para uma empresa é como escolher um médico para sua família. Ou seja, é necessário estabelecer um laço de confiança de longa duração. Por isso, é essencial que seu escritório também ofereça uma boa relação com os profissionais.
Passo 2 – Verifique a infraestrutura
É importante analisar se o escritório de contabilidade está oferecendo a infraestrutura necessária para atender a sua demanda. Isso diz respeito tanto a tecnologia do escritório, quanto a quantidade de funcionários que eles podem oferecer.
Existem desde escritórios com apenas um contabilista responsável até gigantescas firmas com dezenas de empregados. Você pode avaliar a organização do espaço, o clima organizacional, a relação dos funcionários. Assim, é possível entender qual a melhor opção para sua empresa.
Passo 3 – Questione a competência técnica
É fundamental ser atendido por profissionais capacitados e experientes, que se mantenham frequentemente atualizados principalmente a respeito das legislações tributárias e trabalhistas. Além disso, é essencial que essa competência esteja ligada a capacidade de resolução de problemas e definição de conceitos (e como aplicá-los).
O cliente não precisa ser especializado em assuntos tributários e trabalhistas, mas o contador sim. Além disso, ele deve simplificar os conceitos e os termos para melhor compreensão do cliente.
Para ter certeza da competência técnica de um escritório, você pode entrar em contato com o profissional e ter uma conversa sobre as principais dificuldades do empreendimento. A partir disso, peça também atualizações periódicas e matérias sobre seu segmento, medindo a profundidade de conhecimento desse profissional.
Passo 4 – Verifique a relação custo x benefício
Assim que você identificar quais são as reais necessidades de sua empresa, busque por um profissional contábil que seja especializado no seu ramo. Em seguida, peça um orçamento e avalie a qualidade das atividades executadas na proporção do preço pelo qual o serviço é cobrado.
É importante ressaltar que os profissionais com maior competência e conhecimentos específicos podem cobrar mais por seus serviços, mesmo que tenham uma estrutura menor. Isso porque a segmentação e especialização em nichos faz com que o escritório apresente soluções eficazes para determinados problemas.
Da mesma forma que uma empresa pode cobrar mais barato por um produto, como é o caso dos escritórios de contabilidade que prestam serviços básicos, como pagamento de impostos em dia etc.
Passo 5 – Veja se a localização é adequada
O ideal é que o escritório esteja numa localização próxima e de fácil acesso da empresa. Quando o escritório atua na mesma cidade, fica muito mais fácil realizar reuniões e visitas pessoais para verificar sua estrutura funcional, seus representantes e a dinâmica.
Dessa forma, é possível economizar tempo e manter uma boa frequência de reuniões, que se aconselha que seja no mínimo mensal. Não só pelo deslocamento, é importante ter um escritório de contabilidade na mesma cidade também pelo fato de que a legislação contábil e as obrigações tributárias podem ser diferentes de uma cidade para outra.
Em alguns casos, as empresas encontram complicações com o IPTU e o ISS, além dos impostos municipais. Se o escritório estiver em outro município, isso se torna ainda mais difícil.
Documentos necessários para trabalhar com um escritório de contabilidade
Após fechar negócio com um escritório de contabilidade, o empreendedor precisará realizar o levantamento de uma série de documentos. Todos eles precisam ser entregues, na data estipulada, para que o contador consiga realizar seu trabalho com mais eficiências. Alguns desses documentos são:
- Guias de Impostos ou Contribuições: INSS, FGTS, contribuição de trabalho e contribuições sindicais;
- Notas Fiscais: de entrada e saída, de serviços prestados, de compra de bens e também de conhecimentos de transporte;
- Notas Fiscais de Concessionárias: e telefonia, energia elétrica, água etc.
- Recibos de pagamento: salário, pró-labore, férias, vale transporte (compra e entrega), outros benefícios e também atestados médicos de funcionários;
- Movimentos e recibos de autônomos e cooperados;
- Arquivos Eletrônicos: nota fiscal, redução z, arquivos do sped fiscal e xml’s das notas fiscais;
- Recibos e Contratos: de locação, de honorários, despesas diversas e contratos;
- Comprovantes de pagamentos dos impostos: DAS, DARF, GARE e GNRE;
- Extratos: bancários, de aplicações, cartões de crédito, posição de empréstimos e descontos de duplicatas;
- Comprovantes diversos: de despesas e de receitas; controle de estoque da empresa e livro inventário ao final do período.
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