Quero abrir uma agência de emprego. Por onde eu começo?

Está pensando em abrir uma agência de empregos, mas não sabe por onde começar? Não se preocupe, o Abertura Simples preparou um artigo com todos os passos para abrir este negócio! 

O crescimento desse segmento está relacionado ao mercado de contratação e seleção de recursos humanos. O empreendedor que quer abrir uma agência de emprego deve se atentar que existem grandes competidores estruturados e sedimentos no segmento físico e virtual, especialmente nos grandes centros urbanos.

PASSO A PASSO DE COMO ABRIR UMA AGÊNCIA DE EMPREGO DE SUCESSO

O que é uma agência de emprego?

As agências de empregos são empresas de auxílio em recursos humanos especializadas na prestação de serviços de recrutamento e seleção de pessoal, tanto para cargos efetivos como para cargos temporários. Com o aumento do desemprego e a maior concorrência pela busca de novos postos de trabalho, as pessoas estão buscando empresas que possam direcionar seus currículos e auxiliá- las na busca de emprego e/ou recolocação profissional.

Um ponto importante a ser destacado é que a agência é o elo entre o candidato e as empresas que oferecem vagas de emprego, sendo então um facilitador na aproximação entre duas partes que possuem um interesse comum.

As empresas estão “enxugando” suas estruturas e buscando serviços de empresas especializadas. Diante dessa realidade, um dos segmentos que está em crescimento é o de recrutamento, seleção e fornecimento de mão de obra temporária ou efetiva. Com a tendência da terceirização das funções da área de pessoal nas organizações, este é um serviço cuja demanda está em fase de grande expansão.

A procura pelo serviço de agenciamento ocorre também em períodos de necessidade de reforço de pessoal: sazonalidade, doenças, férias ou licença.

O que é e como definir um plano de negócios?

O plano de negócios serve para que o empreendedor tenha uma visão mais ampla sobre a empresa e o mercado no qual está inserida. No plano de negócios você irá definir assuntos como, quais serão os serviços que você vai oferecer na sua agência de emprego. Além disso, o plano de negócios também detalha a questão financeira e os recursos humanos que você poderá contar para o desenvolvimento da empresa.

Para desenvolver o planejamento, é necessário juntar todos os investimentos de material, equipamento, pagamentos de funcionários e maquinário. Além disso, deve-se pesquisar também qual será o seu público, quem serão seus principais concorrentes, o mercado e muito mais.

RESUMO DOS PRINCIPAIS PONTOS DO PLANO DE NEGÓCIO:

• O que é o negócio?;
• Quais os principais produtos e/ou serviços?;
• Quais serão os seus principais clientes?;
• Onde será localizada a empresa?;
• O montante de capital a ser investido?;
• Qual será o faturamento mensal?;
• Em quanto tempo espera que o capital investido retorne?;

Como escolher uma boa localização?

A localização da maioria dos negócios é um dos fatores que mais influenciam no faturamento. Na hora de fazer essa seleção, é necessário levar em conta alguns aspectos, como público alvo. Enquanto faz o planejamento para abrir uma agência de emprego, você irá definir a faixa de renda e as necessidades das pessoas que deseja atingir. Com isso em mãos, ficará mais fácil escolher a região em que essas pessoas estão presentes.

O ponto ideal para montar uma agência de emprego é um local com grande fluxo de pessoas, boa visualização e fácil acesso para os clientes. Em grandes centros, dê preferência a locais próximos aos terminais de ônibus ou metrô. Verifique também se o cliente terá facilidade para estacionar. Se optar por bairros residenciais, é preciso pesquisar para saber se aquela região apresenta interesse e tendência de compra no seu segmento.

É necessário também, ficar atento aos aspectos legais e regularizações de acordo com as licenças exigidas. Antes de fechar o contrato, deve-se consultar a Prefeitura para confirmar se a sua agência de emprego poderá funcionar naquele endereço escolhido. Verifique quais são as restrições da prefeitura para os planos da Lei de Zoneamento e do Plano Diretor da cidade.

Qual a estrutura e equipamentos necessários?

A estrutura de uma agência de emprego deve ser definida segundo o interesse e expectativa do empreendedor. Caso a agência tenha uma sede para atendimento dos clientes e candidatos, é recomendável uma área mínima de 70m². Para isso, alguns espaços específicos devem ser considerados como, área da recepção, que servirá também como sala de espera para os candidatos.

Se possível, ter uma pequena sala com carteiras de estudante para que os candidatos possam usar para preenchimento de fichas com suas informações pessoais e outras informações cadastrais que a agência de empregos julgar como importantes para o processo de conhecimento prévio do candidato.

Caso haja a possibilidade, ter duas salas para entrevistas individuais e aplicação de testes. Também é interessante uma sala um pouco mais ampla, dotada de carteiras de estudante, para aplicação de dinâmica de grupo ou outros processos de seleção em grupo, além de banheiros para uso dos candidatos e também para os funcionários da agência de emprego.

Alguns dos equipamentos necessários para abrir uma agência de emprego são:

• Computadores;
• Impressora;
• Telefone;
• Mesas;
• Cadeiras;
• Armários para o escritório;
• Carteiras universitárias;
• Estações de trabalho;
• Mesa de reunião;
• Arquivos para pastas;
• Software específico.

Como abrir uma agência de empregos?

A agência é o elo entre o candidato e as empresas que oferecem vagas de emprego, sendo então um facilitador na aproximação entre duas partes que têm interesse comum, ou seja, uma que procura uma colocação profissional e outra que oferece a vaga.

Por esta razão, uma agência de emprego é uma ótima opção de negócio.

Se você se interessou e quer saber como abrir, continue lendo o artigo!

1 – Escolha o tipo de atividade da sua agência

Antes mesmo de decidir abrir uma agência, é necessário identificar qual o segmento da atividade que você deseja. Para designar isso, existem três distinções:

• Prestação de Serviços: trabalho realizado a título de mão de obra física ou intelectual;
• Indústria: atividade econômica que visa transformar matéria-prima em materiais comercializáveis;
• Comércio atacadista: direcionado para lojistas e Comércio Varejista, direcionado ao consumidor final.

2 – Escolha a Natureza Jurídica

O segundo passo é verificar qual o tipo de natureza jurídica da sua empresa. Isso ajudará a definir o regime jurídico no qual ela se enquadra.

Informar a natureza jurídica no ato de formalização da empresa é indispensável, já que cada uma delas possui diferentes formas de aplicação das normas. Existem diversas naturezas jurídicas , mas às empresas, são atribuídas:

• Empresário Individual (EI): Uma única pessoa constitui uma empresa, cujo nome empresarial deve ser composto por seu nome civil, completo ou abreviado. É a pessoa física titular da empresa, podendo constituir apenas uma em seu nome;
• Sociedade Limitada (LTDA): É aquela que reúne dois ou mais sócios a fim de explorar atividades de produção ou circulação de bens e serviços. Inclui-se toda a empresa que contribui com moeda para a formação de capital social e realização da constituição empresarial;
• Sociedade Simples (SS): Exploram atividade de prestação de serviços decorrente de atividades intelectuais e de cooperativa. Ou seja, os sócios não exercem nenhuma atividade voltada ao comércio, e sim exercem suas profissões. Exemplo: contadores, advogados, cooperativas e representações comerciais;
• Sociedade Anônima (SA): Todas as empresas que não atribuem seu capital social a um nome específico, mas sim se dividem em ações. Essas ações podem ser transacionadas e eliminadas. Neste caso não é necessário nenhum contrato social ou outro ato oficial como nas sociedades limitadas;
• Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI): Empresa formada por somente uma pessoa, onde o capital pertence unicamente ao titular. Esse capital deve ser obrigatoriamente integralizado, e não pode ser inferior a 100 vezes o salário-mínimo vigente.

3 – Defina o porte da agência

Depois de definir a natureza jurídica da sua agência de empregos, chegou a hora de saber qual o porte dele. As opções devem ser escolhidas a partir do seu faturamento.

• Microempreendedor Individual (MEI): Modalidade em que o faturamento máximo deve ser de R$81 mil por ano e não permite com que o parceiro participe como sócio ou titular de outra empresa;
• Microempresa (ME): É permitido empresário individual e sócios. O teto de faturamento anual é de R$360 mil.
• Empresa de Pequeno Porte (EPP): Modalidade em que a faixa de faturamento anual começa em R$360 mil e vai até R$4,8 milhões.

4 – Reúna os documentos preparados para abrir uma agência de empregos

Para abrir uma agência de empregos, é obrigatório a apresentação de documentos importantes. Alguns documentos possuem prazos determinados para serem cumpridos, já que possuem data de validade. Por isso, essa etapa requer a ajuda de um contador especializado em abrir restaurante italiano. Nós podemos te ajudar!

Confira a seguir alguns dos documentos preparados para abrir uma empresa.

Para os sócios

Se você for abrir uma agência com sócios, será necessário seguir os documentos de cada um deles:

• 1 cópia simples do comprovante de residência;
• Certidão de casamento (se casado);
• 2 cópias autenticadas do RG e CPF de cada (Carteira Nacional de Habilitação também é válida);
• 1 cópia de folha espelho do IRPF, caso tenha comprovado no ano vigente.

Para a empresa

CNPJ;

• 2 cópias simples do IPTU do imóvel;
• 2 cópias do Contrato de Locação ou Compra e Venda.

Contrato Social

O contrato social é um documento importante e que deve ser assinado por todos os sócios da empresa, a fim de firmar a sociedade. Nele, devem estar devendo a cada participação de cada um dos sócios do restaurante, bem como suas cotas, investimentos e participação nos lucros.

Realize o registro na Junta Comercial

Sua agência de empregos só funcionará legalmente se você realizar seu registro na Junta Comercial ou no Cartório de Pessoas Jurídicas do seu Estado.

O registro é considerado uma certidão de nascimento do restaurante e deve ser feito antes de obter o CNPJ. Para isso, é necessário apresentar no cartório o Contrato Social e os documentos dos sócios da empresa.

5 – Abra um CNPJ

O processo de abertura de um CNPJ para abrir uma agência de empregos é muito simples. Após o registro na Junta Comercial, você receberá o Número de Identificação do Registro de Empresa (NIRE). Ele será solicitado para entrar no site da Receita Federal para abrir o CNPJ.

No site, faça o download do Programa Básico de Entrada. Em seguida, realize a impressão, preencha e envie pelos correios para a Receita Federal ou leve pessoalmente.

6 – Solicite o Alvará de Funcionamento

O Alvará de Funcionamento é o documento que indica se a sua agência pode exercer as suas funções no local que você deseja instalar.

Na maior parte dos Estados brasileiros o empreendedor pode solicitar o Alvará gratuitamente pela internet. O documento é emitido pela Prefeitura Municipal ou Órgão Governamental Municipal.

Cada atividade requer um certo tipo de Alvará e, por isso, é necessário estar atento se a atividade escolhida está representada no registro por um código CNAE de atividades protegidas.

Os documentos necessários para solicitar o Alvará de Funcionamento são:

• Planta do imóvel onde você abrir seu negócio;
• Cópia do recibo do IPTU pago;
• CPF e RG, originais ou cópias, da pessoa responsável pelo negócio;
• Cadastro do Contribuinte Mobiliário, ou CCM, na Secretaria das Finanças;
• O Setor, Quadra e Lote – também chamado de SQL – do imóvel;
• Declaração de atividade: para que você usará o imóvel e qual área será destinada aos consumidores;
• Certificado de conclusão de imóvel recém-construído.

Como divulgar uma agência de empregos?

Os meios para divulgação alteram de acordo com o porte e o público-alvo escolhido. A divulgação de uma agência de empregos pode ocorrer via anúncio em jornal de grande circulação de sua região, com ofertas de vagas de emprego e/ou através de diversos canais digitais. Desta forma, as diversas pessoas que estejam buscando novas oportunidades de trabalho tomarão conhecimento da sua agência.

A divulgação também pode ser feita através do método tradicional de panfletagem, ou parcerias com negócios de segmentos que tenham ligação com o seu.

Uma dica interessante para dar ao empreendedor que quer abrir uma agência de emprego é a identificação de nichos de mercado que ainda não foram atendidos, que precisam dos serviços de recrutamento e seleção, como por exemplo, agências de emprego especializadas em determinado tipo de profissional. Centralizando seu negócio em um nicho específico, você consegue maximizar suas forças e aumentar seu poder de competição, além de oferecer um serviço exclusivo e personalizado.

Se você investir em um planejamento detalhado, estratégia de negócios e dedicação, pode apostar que a sua agência de emprego terá sucesso.

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