5 dicas sobre como calcular a folha de pagamento

Você é empreendedor e precisa entender como calcular a folha de pagamento? Saiba que a tarefa não é simples, mas pode ser feita com a ajuda de algumas dicas

A folha de pagamento é um documento que transforma as informações trabalhistas dos colaboradores em dados contábeis. Ela é fundamental tanto para realizar o pagamento da equipe com exatidão quanto para realizar o pagamento de tributos com mais segurança.

Só que para que ela seja realmente eficiente, é fundamental que seja desenvolvida com qualidade. Ou seja, o profissional precisa se atentar os mínimos detalhes.

Se você chegou até aqui, provavelmente, sabe da importância de desenvolver uma boa folha de pagamento, né? Ótimo. Neste artigo, você terá acesso a algumas dicas sobre como calcular a folha de pagamento. Vamos lá?

Escolha um software de qualidade

É comum que novos empreendedores acabam realizando a folha de pagamento no Excel. No início, o programa realmente pode ser eficiente. Contudo, com o aumento de funcionários e dados, o colaborador pode acabar se perdendo e tendo dificuldades para calcular a folha com qualidade.

Sendo assim, a dica para não ter problemas é escolher um software específico para realizar folha. Ele permite que o calcula seja realizado de forma muito mais rápida e prática.

Conheça os tributos

Mesmo utilizando um software para realizar o cálculo, é essencial que o empreender conheça alguns tributos que devem ser descontados. Isso é importante, pois mesmo que a folha seja calculada pelo software é necessário checar se as informações realmente estão adequadas.

Por isso, é importante saber por exemplo: que o INSS deve ser descontado a partir de um cálculo relativo ao valor do salário bruto. Quem recebe até R$ 1.556,94 contribui com 8%; quem recebe acima de R$ 1.556,94 e até R$ 2.594,92 tem desconto de 9% e assim por diante. Já o FGTS deve ser descontado 8%; o vale transporte no máximo 6% e o vale refeição de no máximo 20%.

Mantenha as informações atualizadas

É de suma importância manter todas as informações dos colaboradores atualizadas. Qualquer mudança nos benefícios, salário, falta ou licença deve ser atualizado no sistema, pois somente assim ele conseguirá calcular a folha com mais precisão.

Caso o empreendedor decida fazer o calculo no Excel, é importante também que atualize as informações no programa, já que, como mencionado, isso impacta no resultado final no pagamento do colaborador e também dos tributos.

Calcule as horas trabalhadas

Quem decidi desenvolver a folha de pagamento na mão, terá que realizar o calcula das horas trabalhadas de cada colaborador. Para isso, ele deverá contar com a folha de ponto. Por meio dela, poderá verificar horário de entrada e saída, bem como faltas etc para realizar o calcula das horas trabalhadas e que devem ser pagas.

Separe o salário líquido e bruto

Uma das informações essenciais da folha de pagamento é quanto a empresa precisa pagar de tributos por cada colaborador. Para ter esta informação completa, é necessário separar o salário líquido e bruto. Lembrando que o salário líquido representa o bruto com o desconto do IR e INSS. A dica para fazer a separação com menos margem de erro é por meio de um sistema de folha de pagamento.

Chegou até aqui, entender como calcular a folha de pagamento, mas percebeu que a tarefa exige muitos conhecimentos específicos? Nossa recomendação é que você leia nossa matéria sobre quais as vantagens de terceirizar a folha de pagamento.