Saiba como ser um escritório de contabilidade digital

As mudanças tecnológicas afetaram profundamente o setor. Por conta disso, muitos contadores querem saber como ser um escritório de contabilidade digital. Entenda mais sobre o assunto!

Empilhar documentos, enviar contrato pelo motoboy, organizar todas os DAS impressos e receber clientes somente por indicação. Antigamente, esta era a realidade de diversos escritórios contábeis. Só que isso mudou. A tecnologia permitiu otimizar muitos serviços da contabilidade e ainda melhorou, significativamente, a rotina do escritório.

No entanto, nem todos os profissionais conseguiram se adaptar as mudanças. Por isso, muitos ainda querem saber como ser um escritório de contabilidade digital. A intenção de mudar é realmente algo muito bom. Afinal, quem não aderir as mudanças digitais, com toda certeza, pode acabar perdendo competitividade.

Sabemos que este não é o seu caso. Você chegou aqui e, de fato, tem total interesse em transformar o seu escritório, certo? Saiba que está no caminho certo. Aqui vamos apresentar 3 dicas fundamentais.

Vamos lá?

Faça uma análise de mercado

O contador deve realizar uma análise de mercado, antes de se tornar digital. Isso é importante, pois permite compreender como os concorrentes estão se posicionando. Além disso, o profissional entenderá quais são as necessidades de seus clientes e como as ferramentas tecnológicas podem auxiliar no atendimento.

Otimize os serviços com ferramentas tecnológicas

Após analisar as necessidades dos clientes, o contador deve verificar se existem ferramentas tecnológicas que podem ser usadas para atender as demandas com mais agilidade e segurança. Atualmente, diversas ferramentas permitem que o serviço contábil seja otimizado.

Por exemplo, o ContaAzul é um dos sistemas mais completos para o dia a dia do negócio. Esse sistema facilita a integração entre contador e cliente. Seu objetivo é tornar a contabilidade mais ágil, e para isso faz a gestão de documentos comprobatórios, sem a necessidade de troca de e-mails ou até mesmo comparecimento à empresa.

Já a Omie é um CRM que, forma simples, intuitiva e acessível, faz a organização das principais áreas de uma empresa. Tanto o financeiro, venda de serviços e produtos, compras, estoque e finanças, e ainda integra todas as informações do contador em um só lugar.

Invista em marketing digital

O último passo para entrar na contabilidade digital é promover seu escritório por meio do marketing digital. De forma geral, o contador deve criar uma pesquisa de mercado, conhecer seu público, definir uma estratégia, criar perfis em redes sociais, ter um site, desenvolver conteúdo relevante para atrair, engajar e fazer com que um usuário se torne um cliente.

Sabemos que todas as tarefas citadas acima são complexas e também que investir em uma agência pode ser caro. Por isso, nossa recomendação é que os escritórios que querem entrar para a contabilidade digital invistam em marketing compartilhado.

A estratégia se trata de quando duas empresas (ou mais) que possuam um público parecido se unem para criar um impacto que não conseguiriam sozinhas. Então, as duas alinham seus esforços e interesses para criar e promover algum tipo de conteúdo ou produto/serviço e, assim, compartilhar os resultados que essa ação de marketing produz.

E aí, curtiu as três dicas de como ser um escritório de contabilidade digital? Esperamos que sim. Saiba que caso você tenha interesse em saber mais sobre marketing compartilhado, o Abertura Simples pode ajudar. O portal oferece o serviço de marketing compartilhado para escritório de contabilidade. Quer saber mais sobre o assunto? Clique no botão abaixo!