Fluxo de caixa: entenda a importância deste controle para o seu negócio

Todo e qualquer negócio demanda recursos para crescer e se manter no mercado. São eles: humanos, materiais, estruturais e claro, financeiros. Para que a sua empresa se desenvolva e você, juntamente com ela, possa ter ganhos financeiros e pessoais, é fundamental fazer uma gestão completa de todos estes recursos para que eles trabalhem juntos.

Uma boa gestão começa gerenciando de maneira correta os recursos financeiros que possui, para assim, tomar decisões sobre o futuro da empresa mediante o que tem para ser investido. E uma das formas de fazer a gestão financeira da sua organização é iniciar com o fluxo de caixa. O fluxo de caixa nada mais é do que uma gestão completa de receitas e despesas que compõem a sua empresa.

É um acompanhamento diário do que é recebido, do que foi retirado e do que precisa ser pago futuramente. É fundamental para fazer uma projeção de gastos futuros, essenciais para o bom nome da sua empresa no mercado, entre os parceiros, fornecedores e clientes. Saiba mais sobre a importância do fluxo de caixa para a sua empresa:

FLUXO DE CAIXA: ENTENDA A IMPORTÂNCIA DESTE CONTROLE PARA O SEU NEGÓCIO!

Gestão financeira

O fluxo de caixa é um dos aspectos da gestão financeira completa da sua empresa. Este acompanhamento deve ser diário e anotado ou registrado em alguma planilha ou sistema. Lembre-se de manter este registro sempre atualizado e especialmente preparado para o seu acompanhamento. Tenha disciplina com este registro e também, tenha sempre alguma forma de armazená-lo de maneira segura.

Crescimento sustentável

Por meio da gestão financeira, você consegue prever o crescimento sustentável da sua empresa a curto, médio e longo prazo. Cuide do seu fluxo de caixa e estabeleça metas de crescimento baseadas nos ganhos, balanceando com o que é retirado.

O fluxo de caixa garante bom pagamento a fornecedores

O bom pagamento aos fornecedores garante parcerias duradouras e de sucesso. Por isso é fundamental pagá-los em dia. Se faz necessária uma gestão próxima dos recursos financeiros da sua empresa, exatamente para não ter problema com os fornecedores.

Acompanhamento das receitas e despesas

O fluxo de caixa faz um acompanhamento minucioso das despesas e receitas da sua organização desta forma: primeiro levanta-se o saldo inicial que já se tem, depois anota-se todos os cheques, cartões e pagamentos que ainda serão feitos, após isto, tudo o que foi recebido em dinheiro e tudo o que foi retirado. Este fluxo do que entra e do que sai, é responsável por identificar gastos desnecessários e o que pode ser feito de novo investimento para a sua empresa.

Faça uma gestão completa dos recursos do seu negócio para ser um empresário de sucesso. Lembre-se que esta gestão financeira demanda bastante disciplina e cuidado para que você possa desfrutar de uma empresa que está sempre se desenvolvendo e com representatividade no mercado perante os públicos de interesse, como fornecedores, parceiros, clientes e colaboradores.

Montando um fluxo de caixa passo a passo:

Escolha uma ferramenta

Para organizar o seu fluxo de caixa, escolha uma ferramenta para colocar todas as transações. Centralize todas as suas operações financeiras em um só lugar para que essas informações não fiquem perdidas em lugares diversos.

Uma das formas mais utilizadas para as pequenas empresas ainda é a anotação em cadernos. Porém, vale a pena deixar este fluxo de caixa salvo em planilhas que permitem a criação de gráficos, facilitando a sua análise e gestão financeira.

Verifique as suas contas

Ao iniciar o seu fluxo de caixa, analise as suas despesas fixas e variáveis para anotá-las de maneira organizada. É fundamental verificar as suas despesas fixas, pois para elas não existem alternativas. Porém, é preciso sempre tentar diminuir as despesas variáveis a fim de economizar e investir no crescimento da sua empresa.

Analise as suas receitas

Tudo o que você tem recebido por meio das vendas de seus produtos ou serviços deve ser analisado, a fim de considerar o que deve ser destinado para as contas:

  • Pagamento dos funcionários;
  • Investimentos;
  • Capital de giro.

O importante é sempre garantir que você tenha uma reserva de recursos para manter a empresa com pequenas despesas. Por meio da análise de suas receitas você consegue mensurar o crescimento da sua empresa. Por isso, faça um acompanhamento constante.

Faça registro e acompanhamento diário

Cuide do registro diário das despesas e receitas da sua empresa. Esse registro é fundamental para o bom acompanhamento das suas finanças e precisa ser efetuado diariamente junto com os responsáveis pelo seu negócio.

O acompanhamento diário das suas despesas e receitas evita que você esqueça aquela conta para pagar ou aquele faturamento para realizar.

Faça projeções para o futuro

Com todas as suas anotações e análises do fluxo de caixa, faça uma projeção para o futuro da sua empresa. Isso pode ser feito por meio de gráficos, com os dados que você já tem. Projete a sua empresa pelos próximos cinco ou 10 anos, assim fica fácil você visualizar para onde os investimentos precisam ser destinados.

Gerencie os recursos da sua empresa com a ajuda do fluxo de caixa. A saúde financeira do seu negócio depende dessa organização sistemática das suas finanças. Como você tem feito esse controle de entrada e saída de dinheiro do seu caixa?


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