Conheça quais são os tipos de controle de ponto

Precisa registrar o acesso dos colaboradores? Veja quais são os tipos de controle de ponto!

Se você tem mais de 10 colaboradores é obrigado a realizar o controle de ponto, segundo a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).

Caso este seja seu caso, é interessante conhecer quais são as opções disponíveis para realizar o controle com mais praticidade. Pensando em ajudar, decidimos compartilhar três opções. Confira!

Antes das opções, você sabe o que é controle de ponto?

O controle de ponto, basicamente, é um papel com tópicos, como horário de entrada e saída do trabalho e horário de entrada e saída do almoço. O documento é entregue ao colaborador, mensalmente, pelo departamento pessoal dos Recursos Humanos (RH).

Nele o profissional precisará anotar todas as informações diariamente e com muita precisão. No fim do mês, o colaborador deverá entregar a folha para o departamento financeiro.

O documento é importante, pois evita que a empresa tenha processos trabalhistas e ainda reduz erros na folha de pagamento.

3 métodos para realizar o controle de ponto

É importante que a empresa conheça as opções para que consiga definir qual é o melhor para sua realidade. Lembrando que cada um tem suas vantagens e custos financeiros. Por isso, vale a pena pesquisar e verificar qual realmente atenderá a demanda da empresa.

1. Folha de ponto

Clássica e economia. A folha de ponto pode ser feita de forma rápida e com baixo busco. Basicamente, a folha é um papel sulfite e impressa com uma tabela para que o colaborador preencha com seu horário de entrada e saída.  

2. Biometria

A biometria é utilizada por diversas empresas. Neste caso, basta que o colaborador coloque sua digital em um equipamento que os dados de entrada, saída e horário de início e fim do almoço serão computados.

No fim do mês, a equipe do departamento pessoal consegue acessar o sistema e verificar todos os dados necessários para realizar a folha de pagamento.

3. Cartão eletrônico

O cartão eletrônico funciona exatamente como a biometria, mas é um cartão que deve ser passado em uma máquina ou catraca. Assim como a biometria, as informações ficam registradas no sistema e podem ser acessadas a qualquer momento pelo departamento pessoal e/ou financeiro.

Quais informações são necessárias para realizar o controle de ponto?

Independentemente do método escolhido, o controle precisa necessariamente contar com algumas informações, como:

Hora de entrada: início do trabalho;

Hora de saída: encerramento do trabalho;

Horário de intervalo: início e encerramento do horário de almoço (no mínimo uma hora); 

Hora de início e término da hora-extra: quando houve o colaborador deve anotar.

É importante destacar que controle de ponto é individual, cada colaborador deve ter a sua, e que deve ser assinado pelo colaborador e entregue para o departamento pessoal todo mês.

Chegou até aqui e curtiu conhecer quais são os tipos de controle de ponto? Caso sim, temos certeza que você também gostará de ler nosso artigo com “5 dicas sobre como calcular a folha de pagamento”.