Entenda quais vantagens a folha de pagamento pode oferecer para o seu negócio

Manter os dados contábeis atualizados e pagar os funcionários corretamente são algumas das vantagens da folha de pagamento. Só que não para por aí…

Segundo o decreto nº 3.048, de 6 de maio de 1999, que Regulamenta a Previdência Social, todas as empresas são obrigadas a preparar a folha de pagamento mensalmente.  

O decreto define que a empresa é obrigada a “preparar folha de pagamento da remuneração paga, devida ou creditada a todos os segurados a seu serviço, devendo manter, em cada estabelecimento, uma via da respectiva folha e recibos de pagamentos”.

Por ser algo obrigatório, muitos empreendedores pensam que o desenvolvimento da folha é somente uma formalidade.

Contudo, é muito mais do que isso e pode oferecer diversos benefícios para as empresas. Para ajudar nossos leitores a entender a importância do documento, decidimos compartilhar aqui quis são as vantagens da folha de pagamento. Confira!

4 vantagens que a folha de pagamento pode oferecer para o seu negócio

Desenvolvida pelo departamento pessoal, dos Recursos Humanos (RH), a folha de pagamento conta com diversas informações estratégicas, como nome do segurado: trabalhador avulso, autônomo, empregado e equiparado, empresário ou pessoas físicas sem vínculo empregatício; cargo, função ou serviços; parcelas integrantes da remuneração; parcelas não integrantes da remuneração; nome das seguradas em gozo de salário-maternidade; descontos legais entre outras.

Essas informações, além de permitir pagar os colaboradores com exatidão, são essenciais para que a empresa consiga conquistar uma série de benefícios, como:

Atuação dentro da lei

A primeira vantagem de desenvolver a folha de pagamento é que a empresa estará cumprindo suas obrigações legais. Sendo assim, não terá problemas judiciais ou com processos trabalhistas. Por isso, trata-se de algo fundamental para qualquer empresa que realmente queira atuar com total responsabilidade.

Pagamento de tributos em dia

Por meio da folha de pagamento, a empresa conseguirá manter as informações financeira de cada colaborar em dia. Com isso, será possível calcular com mais exatidão o pagamento de tributos.

Organização do pagamento de cada colaborador

Imagine não ter ideia de quanto a empresa gasta com pagamento da equipe? É algo complicado, né? Afinal, isso impacta em outras questões, como gestão financeira etc. Por isso, a folha de pagamento é tão importante. Ela permite que a empresa se organize e tenha de forma exata o pagamento de cada colaborador.

Informações financeiras mais confiáveis

Sabendo quanto vale cada funcionário e quanto de imposto é necessário pagar, a empresa terá suas informações financeiras mais organizadas e confiáveis. Algo fundamental para que ela possa ter um maior controle financeiro de custos, gastos, investimentos etc.

Para finalizar, é interessante mencionar que as vantagens da folha de pagamento só podem ser observadas quando a empresa realiza a mesma com total eficiência. Atualmente, muitas empresas terceirizam o desenvolvimento do documento, pois os terceirizados atuam com profissionais qualificados e com softwares específicos.

Ficou interessado em saber como calcular a folha de pagamento? Nossa recomendação é que você leia nosso artigo “Folha de Pagamento: o que é, benefícios e como calcular” e entenda tudo sobre o assunto.