Como abrir uma casa de shows? Manual completo

Querendo abrir uma casa de shows mas não sabe por onde começar? Não tem problema, o Abertura Simples te ensina neste manual completo. Confira!

Quem não gosta de assistir a um belo show ou apresentações artísticas, não é mesmo? Só com essa constatação já podemos perceber o quão vantajoso é abrir uma casa de shows. Esse tipo de negócio é bastante variado, com possibilidades de ser explorado por pessoas de todas as classes sociais. Além disso, este mercado também é pertencente aos setores de cultura e entretenimento.

É incomum que algum amante de manifestações artísticas saibam o quão trabalhoso é estar atrás dos palcos. Afinal, são muitas etapas que devem ser cumpridas antes do artista subir ao palco e o show acontecer. É necessário cumprir uma série de burocracias  e exigências, que garantirão com que o espetáculo aconteça com o máximo de segurança para todos os envolvidos.

Você deseja abrir uma casa de shows, mas faz parte deste time que não sabe por onde começar todo esse processo? Não tem problema, o Abertura Simples te ensina. Confira neste artigo tudo o que é preciso para abrir uma casa de shows de sucesso!

O mercado de shows e espetáculos

Diversas coisas precisam ser feitas antes de o artista subir ao palco. A quantidade de tarefas e profissionais envolvidos numa única apresentação podem surpreender o observador. Isso porque, gerenciar uma casa de shows e espetáculos envolve uma série de tarefas que vão além da elaboração da programação de shows da casa e negociação com a produção dos artistas. 

É necessário pensar em cada parte que envolverá o evento para que seus frequentadores apreciem o espetáculo em um ambiente cujo som, iluminação, bebida, comida, entre outros, estejam à altura de suas expectativas.

O setor de entretenimento é bastante amplo e engloba os provedores de conteúdo diversos, desde os promotores de eventos, que podem ser promotores de espetáculo, até os operadores de casa de espetáculo e de serviço de estacionamento, os operadores de alimentação, bebidas e produtos promocionais e, ainda, operadores da comercialização de ingressos até o público final.

Em geral, as casas de shows e espetáculos são estabelecimentos comerciais voltados para diversão e entretenimento, com local para apresentações públicas de cantores, atores, músicos e bailarinos.  Os locais devem contar com sistema de iluminação e música próprios, podendo também ter espaço para dança, socialização e venda de alimentos e bebidas.

Contudo, o segmento de casas de shows e espetáculos é bastante diversificado e os estabelecimentos se distinguem pela programação, público-alvo, localização, decoração, etc, e fazem parte da chamada “economia da cultura”, um setor que, no Brasil, contava com 400 mil empresas, gerando 2,1 milhões de empregos formais e representando 7,8% das empresas do país, segundo dados divulgados pelo IBGE em 2012.

De acordo com dados obtidos da Associação Brasileira de Profissionais, Serviços para Casamentos e Eventos Sociais (Abrafesta), o setor de eventos é um dos que mais movimenta a economia no Brasil. Em 2016, o mercado chegou a movimentar R$210 bilhões com eventos corporativos e R$16 bilhões com eventos sociais. Os números representam 4,3% do PIB nacional.

O mercado de shows e eventos pós-pandemia

Com a vacinação em grande escala, os próximos anos são promissores para o mercado de eventos por dois principais motivos:

• A nova tendência de eventos digitais; 
• A grande demanda que o mercado terá para suprir a carência do seu público.

Então, se você está pensando em abrir uma casa de shows, saiba que este é o melhor momento. O mercado está em constante avanço e, dessa forma, tem oferecido cada vez mais oportunidades de crescimento para quem investe nele.

De fato, os anos que estão por vir serão determinantes e promissores para o setor, que tende a crescer conforme a demanda. A estimativa é que, assim como os outros setores, a produção de shows cresça em grande escala. A procura por este tipo de serviço tende a aumentar cada vez mais.

O que é necessário para abrir uma casa de shows?

Com o mercado em ascensão no pós-pandemia, a procura por abrir esse tipo de negócio cresceu. Portanto, se você se interessou em abrir uma casa de shows, saiba que este é o melhor momento para isso.

Porém, também é importante destacar que assim como qualquer outro negócio, o processo de abertura de uma casa de shows implica em diversas etapas a serem cumpridas, bem como exigências fiscais, tributárias e judiciais. O cumprimento delas é obrigatório, a fim de que o seu negócio seja seguro para sediar eventos.

Dito isso, vamos à lista do que é necessário para abrir uma casa de shows.

1 – Escolha a localização

Escolher a localização de um negócio é o primeiro passo a ser seguido para abrir uma casa de shows. Isso porque, esta é uma decisão que vai implicar diretamente em todas as outras decisões que você tomará a seguir e, consequentemente, no sucesso do seu negócio. 

O empreendedor que deseja abrir uma casa de shows, deve buscar áreas onde existam estacionamentos por perto, ou optar pela implantação de um para seus clientes. É preciso também buscar locais próximos a restaurantes ou centros que atraiam uma grande quantidade de pessoas.

Além disso, o lugar deve ser próximo a pontos de táxi, já que nem todos os clientes possuem veículos. Caso haja a possibilidade, o empreendedor pode optar por locais longe de bairros residenciais ou áreas com um grande número de moradias, devido a Lei do Silêncio, que pode trazer problemas para sua casa de shows.

Além disso, antes de bater o martelo sobre o imóvel onde será instalada a sua casa de shows, devem ser observados os seguintes detalhes, como, por exemplo, se a relação entre receitas operacionais e as despesas de aquisição e manutenção do imóvel são compatíveis com os objetivos definidos pelo empreendedor. Também devem ser levados em consideração outros pontos como, por exemplo, custo do aluguel, prazo do contrato, reajustes e reformas a fazer.

Também é importante que o empreendedor se assegure de que o imóvel em questão atende as suas necessidades operacionais quanto à localização, capacidade de instalação, características da vizinhança, ou seja, se é atendido por serviços de água, luz, esgoto, internet e telefonia.

Outra dica de ouro é que o empreendedor verifique a planta do imóvel aprovada pela Prefeitura e veja se não houve nenhuma obra posterior que tenha modificado a área primitiva, que deverá estar devidamente regularizada.

Evite imóveis situados em locais sujeitos a inundações ou próximos às zonas de risco.

2 – Monte um plano de negócios

A partir da definição de um local, as decisões serão mais palpáveis. Assim, é importante elaborar um plano de negócios traçando exatamente quais são seus objetivos e o que deverá ser feito para alcançá-los. 

O plano de negócios de uma empresa é um documento importantíssimo, que tem como objetivo detalhar todas as ações que envolvem o processo de criação, construção, desenvolvimento e resultado de um negócio que se encontra em formação ou que pretende expandir as suas atividades.

É no plano de negócios que o empreendedor deverá detalhar todas as particularidades do seu negócio como quais tipos de shows ele irá sediar, quais tamanhos de artistas se apresentarão em seu palco, se o local contará com revenda de alimentos e bebidas, valores de ingressos e diversas outras questões que o ajudarão a moldar o seu negócio.

Ainda, também é no plano de negócios que se deve definir o público-alvo do seu negócio, quem serão seus principais concorrentes, realizar uma pesquisa de mercado e todos os outros pontos que te darão um direcionamento do mercado ao qual a sua casa de shows está inserida.

Em suma, um bom plano de negócios deve conter as seguintes informações:

• O que é o negócio;
• Quais os principais produtos e/ou serviços;
• Quem serão os seus principais clientes;
• Onde será localizada a fábrica;
• O montante de capital a ser investido;
• Qual será o faturamento mensal;
• Em quanto tempo espera que o capital investido retorne.

3 – Atente-se à estrutura física da casa de shows

A estrutura e tamanho (metragem, número de assentos, mesas ou camarotes) das casas de shows é muito variável. O empreendedor deve estar atento as essas questões para abrir uma casa de shows. A estrutura física deve obedecer a todas as normas de segurança, proteção contra incêndios, conforto térmico, bem como de acessibilidade.

A organização de uma casa de shows deve conter materiais para garantir a qualidade do som e o isolamento acústico. Assim, o posicionamento dos equipamentos de som é um fator essencial para obtenção da sonoridade superior no ambiente, propiciando uma qualidade homogênea de som em todo o espaço.

Outro fator essencial é garantir a segurança dos frequentadores. Sendo assim, é importante projetar uma casa de shows com espumas e tapetes antichamas, extintores apropriados com diferentes tipos de materiais. O projeto deve prever as saídas de emergência para escoamento de um alto contingente de pessoas. Geralmente, a estrutura física destes estabelecimentos compreende em:

• Almoxarifado;
• Banheiros;
• Bilheterias;
• Camarins;
• Estacionamento;
• Guarda-volumes;
• Palco;
• Recepção;
• Restaurante;
• Salão (com pista, mesas, assentos, proteção acústica, iluminação e sonorização);
• Vestiários.

4 – Compre os equipamentos necessários para abrir uma casa de shows

Também serão necessários equipamentos para as áreas comuns, como:

• Controle de acesso-catracas;
• Bebedouros;
• Ventiladores;
• Espelhos;
• Sinalização interna;
• Varas de cenário fixas;
• Ciclorama branco translúcido;
• Cortina de boca de cena em veludo vermelho;
• Consoles digitais;
• Amplificadores;
• Equalizador;
• Caixas acústicas;
• CD player;
• Gravador de CD;
• Microfones;
• Duplo deck;
• Subwoofer;
• Iluminação;
• Lâmpadas alógenas;
• Máquina de fumaça;
• Amplificador de sinal;
• Subestação com potência instalada compatível;
• Disponibilidade força especifica para o palco para áudio e iluminação cênica;
• Luz de emergência com 130 KVA, com dupla alimentação da Light e transferência automática;
• Ar condicionado;
• Sistema de prevenção de incêndio e pânico;
• Sistema de vídeo segurança;
• Materiais de cozinha;

Não se esqueça que também são necessários equipamentos para escritório e caixa, como computador, telefone, impressora, máquina de cartão, entre outros.

5 – Contrate os colaboradores

Os colaboradores necessários para abrir uma casa de shows pode variar de acordo com o tamanho da casa, dias de funcionamento, número de atrações, clientes, dentre outros fatores.

O atendimento é um item que merece uma atenção especial do empreendedor, visto que, nesse segmento de negócio, os clientes satisfeitos ajudam na divulgação para novos clientes.

Geralmente, estes estabelecimentos possuem equipes fixas (empregados da casa) e prestadores de serviços que podem incluir diversos profissionais. Além dos artistas contratados e seu próprio time de colaboradores, a equipe de uma casa de shows pode incluir:

• Gerente geral;
• Gerente artístico e de programação;
• Coordenador de mídia e promoção;
• Coordenador administrativo e financeiro;
• Garçons e equipe completa de restaurante (cozinheiro, auxiliares de cozinha, faxineiro etc.);
• Bartenders (barman e barwoman) que saibam fazer drinks diferenciados;
• Faxineiros;
• Manobristas;
• Seguranças;
• Caixas;
• Brigada de incêndio;
• Plantão médico;

É importante evidenciar que a melhor opção para o começo do empreendimento é utilizar serviços como segurança e limpeza que sejam terceirizados.

6 – Atente-se com o que pede a lei para abrir uma casa de shows

As leis que envolvem a abertura de uma casa de shows são claras. É obrigatório o cumprimento de cada uma delas para que o estabelecimento funcione 100% regularizado.

O empreendedor deve fazer o registro no Corpo de Bombeiros Militar. O órgão verificará se a empresa atende as exigências mínimas de segurança e de proteção contra incêndio, para que seja concedido o “Habite-se” pela prefeitura.

Além disso, também é necessário solicitar a análise de viabilidade de localização. Nesta fase, são coletadas algumas informações importantes que determinarão se as atividades poderão ser exercidas, ou não, no lugar pretendido.

Para garantir que tudo esteja dentro dos conformes, é importante:

• Conferir se o imóvel está regularizado perante aos órgãos públicos;
• Estar atento à facilidade de acesso em geral e ao estacionamento, ao volume de tráfego;
• Ficar atento ao nível de ruído, condições de higiene, segurança e disponibilidade de serviços como telefonia, internet, água e luz no local;
• Verificar se as atividades a serem desenvolvidas respeitam a Lei de Zoneamento ou o Plano Diretor do Município local;
• Observar o movimento do local pretendido durante vários dias e em horários alternados;
• • Verificar se os pagamentos do IPTU do local pretendido se encontram em dia.

A viabilidade de localização conta com um facilitador muito importante: o Sistema de Registro de Licenciamento de Empresas (RLE). Por meio deste sistema, os procedimentos de Análise de Viabilidade, de competência da Prefeitura Municipal ou órgão equivalente; os processos de registro empresarial, da Junta Comercial, assim como as Licenças de Funcionamento, concedidas por órgãos licenciadores, passam a ser integrados.

Assim, todos estes processos passam por uma única entrada de dados, o que simplifica e desburocratiza a formalização da empresa e do empresário.

O próprio sistema concederá a resposta ao pedido de verificação de Viabilidade. Porém, caso o município escolhido para sediar a empresa não esteja integrado ao RLE, o empreendedor deverá comparecer pessoalmente à Prefeitura local.

Como abrir uma casa de shows?

Ao estar ciente de todas as regras e leis que envolvem a abertura de uma casa de shows, é importante saber que também existe uma série de exigências fiscais, tributárias e contábeis durante o processo de abertura de uma empresa, independentemente de seu segmento.

É preciso estar muito atento a essa etapa, principalmente, pois as escolhas realizadas neste momento perpetuarão por muito tempo e poderão ser determinantes para o futuro da empresa. 

Dito isso, também é importante ressaltar que esta etapa seja feita com a ajuda de uma contabilidade especializada em abertura de casas de shows. Afinal, com o auxílio do profissional, será possível agilizar o processo burocrático e, ainda, pagar menos impostos com os enquadramentos corretos. O Abertura Simples pode te ajudar nessa importante fase!

Quer saber o passo a passo para abrir uma casa de shows? Então, continue a leitura!

1 – Escolha o tipo de atividade 

Antes de decidir abrir uma casa de shows, é necessário identificar o segmento da atividade que você deseja. Atualmente, existem três distinções. Porém, a que melhor se encaixa com o setor em que você pretende atuar é a de prestação de serviços.

2 – Escolha a natureza jurídica

O segundo passo é definir o tipo de natureza jurídica da sua empresa. Por meio dessa decisão, será possível definir o regime jurídico ao qual ela se enquadra.

Informar a natureza jurídica no ato de formalização é obrigatório. Afinal, cada uma das modalidades possui diferentes formas de aplicação às normas, por isso, tenha muita atenção! Existem diversas naturezas jurídicas para empresas, são elas:

• Empresário Individual (EI): Uma única pessoa constitui a empresa, cujo nome empresarial deve ser composto por seu nome civil, completo ou abreviado;
• Sociedade Limitada (LTDA): É aquela que reúne dois ou mais sócios a fim de explorar atividades de produção ou circulação de bens e serviços;
• Sociedade Simples (SS): Exploram atividades de prestação de serviços decorrentes de atividades intelectuais e de cooperativa. Ou seja, os sócios não exercem nenhuma atividade voltada ao comércio, e sim desempenhar suas profissões;
• Sociedade Anônima (SA): Todas as empresas que não atribuem seu capital social a um nome específico, mas sim, se dividem em ações. Essas ações podem ser transacionadas livremente. Neste caso não é necessário nenhum contrato social ou outro ato oficial como nas sociedades limitadas;
• Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI): Empresa formada por somente uma pessoa, onde o capital pertence unicamente ao titular. Esse capital deve ser obrigatoriamente integralizado, e não pode ser inferior a 100 vezes o salário-mínimo vigente.

3 – Defina o porte da empresa

O terceiro passo é definir qual o porte da sua empresa. As opções devem ser escolhidas a partir do seu faturamento.

• Microempreendedor Individual (MEI): Modalidade em que o faturamento máximo deve ser de R$81 mil por ano e não permite com que o empresário participe como sócio ou titular de outra empresa;
• Microempresa (ME): É permitido a empresários individuais e sócios. O teto de faturamento anual é de R$360 mil;
• Empresa de Pequeno Porte (EPP): Modalidade em que a faixa de faturamento anual começa em R$360 mil e vai até R$4,8 milhões.

4 – Os documentos necessários para montar uma casa de shows

Para montar uma casa de shows são exigidos a apresentação de diversos documentos importantes. É preciso ter muita atenção às datas e prazos determinados para que eles sejam entregues. Alguns dos documentos possuem data de validade e, por isso, devem ser entregues de acordo com ela.

Confira a seguir alguns dos documentos necessários para abrir uma empresa.

Para os sócios

Caso o seu negócio tenha sócios, será necessário reunir os seguintes documentos de cada um deles:

• Certidão de casamento (se casados);
• 1 cópia simples do comprovante de residência;
• 2 cópias autenticadas do RG e CPF de cada (CNH também é válida);
• 1 cópia de folha espelho do IRPF, caso tenha comprovado no ano vigente.

Para a empresa

• CNPJ;
• 2 cópias simples do IPTU do imóvel;
• 2 cópias do Contrato de Locação ou Compra e Venda do imóvel.

Alvará de Funcionamento para uma casa de shows

O Alvará de Funcionamento é o documento que indicará se a casa de shows poderá exercer as suas funções no local em que você deseja instalá-la.

Na maioria dos Estados brasileiros é possível solicitar o Alvará gratuitamente pela internet. O documento é emitido pela Prefeitura Municipal ou por algum outro Órgão Governamental Municipal.

Cada atividade necessita de um tipo de Alvará diferente. Por isso, é necessário estar atento se a atividade escolhida está representada no registro por um código CNAE de atividades econômicas.

Alguns dos documentos necessários para solicitar o Alvará de Funcionamento são:

• Planta do imóvel onde você pretende abrir seu negócio;
• Cópia do recibo do IPTU pago;
• CPF e RG, originais ou cópias, da pessoa responsável pelo negócio;
• Cadastro do Contribuinte Mobiliário, ou CCM, obtido na Secretaria das Finanças;
• O Setor, Quadra e Lote – também chamado de SQL – do imóvel;
• Declaração de atividade: para que você usará o imóvel e qual área será destinada aos consumidores;
• Certificado de conclusão de imóvel recém-construído.

É necessário destacar que a documentação exigida pode variar de acordo com as exigências de cada Município ou com as atividades exercidas.

Além deste Alvará, também será necessário emitir mais duas licenças para abrir uma casa de shows. São elas:

Alvará de Funcionamento de Local de Reunião (ALF): solicitado para todos os locais que tenham reunião de público, como é o caso de uma casa de shows que tenham capacidade de lotação igual ou superior a 250 pessoas.

Alvará de Autorização para Eventos Públicos e Temporários: para locais em que haja eventos públicos e temporários para mais de 250 pessoas, seja em imóveis públicos ou privados.

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Com tantas oportunidades de atuação, com certeza você deve estar ainda mais propenso a abrir uma casa de shows. Acertei?

Como você pôde perceber, a abertura de uma casa de shows requer uma série de ações específicas e burocráticas, a fim de garantir que a empresa, como um todo, cumpra com todos os requisitos impostos pelos órgãos competentes. Para este tipo de serviço, as regras são mais criteriosas. Por isso, é importante se atentar e cumprir cada uma delas. Assim, a sua empresa de eventos poderá funcionar 100% regularizada.

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