Você já ouviu falar em automação empresarial, certo? Mas você realmente sabe para que serve e mais ainda, quais benefícios ele traz para o seu negócio?
Nós do Abertura Simples preparamos um material completo para que você saiba tudo sobre a automação empresarial e implemente o quanto antes no seu empreendimento. Continue lendo:
TUDO O QUE VOCÊ PRECISA SABER SOBRE AUTOMAÇÃO EMPRESARIAL!
MAS AFINAL, O QUE É AUTOMAÇÃO EMPRESARIAL?
Como o próprio nome já sugere, a automação empresarial consiste em automatizar processos dentro de uma empresa. Isso é possível através da integração da tecnologia à rotina dos negócios, desde as atividades mais simples até as que demandam mais atenção por possuir uma maior complexidade.
Por meio de software, sistemas de gestão, gerenciamento de tarefas e plataformas online, a automação ajuda não apenas os colaboradores que executam processos de rotina como também gestores e líderes. Aplicando a automação, a empresa logo notará uma significativa redução no tempo de execução de procedimentos burocráticos. Além disso, diminuem também os erros e desgaste da equipe, otimizando recursos e tempo de todos.
Com a automação empresarial, funcionários e fornecedores (se for o caso), conseguem simplificar etapas, processos e práticas diárias nos negócios. E os resultados não tardam a aparecer: mais produtividade, mais tempo para o cenário em que atua e mais oportunidades para investir em novas estratégias corporativas. Além de uma taxa de eficiência mais alta em todas as etapas do seu negócio.
INFORMAÇÃO É TUDO!
A informação é fundamental no processo de automação empresarial. Muitos empreendedores acreditam que a automação de uma empresa está relacionada apenas à aquisição de software ou equipamentos de informática. Mas nem sempre é assim. O processo de automação empresarial inicia-se pelo mapeamento e organização de cada modelo de negócio, implicando na adoção de uma cultura de gerenciamento.
A falta de informação sobre o assunto pode se transformar em prejuízo ao empreendedor em médio prazo, tendo em vista que a instalação ou renovação de informática pode custar caro.
QUAIS OS BENEFÍCIOS DA AUTOMAÇÃO EMPRESARIAL?
EFICIÊNCIA
Com a automação empresarial, inconsistência e falhas em processos diminuem, já que menos tarefas são feitas manualmente. Por esse motivo, a automação traz padronização, reduzindo o retrabalho e otimizando o tempo de cada colaborador da empresa, como dito anteriormente.
Tanto durante a produção, quanto à processos administrativos, como a elaboração de planilhas, a confecção de contratos, os levantamentos de dados e até as suas respectivas análises, a automatização apresenta uma qualidade superior quando comparada à mão de obra humana.
INOVAÇÃO
Ao atualizar-se, a empresa passa a contar com informações claras sobre os processos. Dessa forma, fica mais fácil buscar soluções inovadoras, identificar problemas e ter insights para gerar novas ideias, melhorando ainda mais a empresa.
CUSTOS
Um dos grandes objetivos de toda empresa é reduzir os custos operacionais e a automação empresarial também auxilia na redução de custos. Com ela, não é necessário contratar novos funcionários para atender às demandas do negócio. O mesmo acontece com as despesas relacionadas a papel e impressões, que agora podem ser feitas por meio de um sistema online. Além disso, para aqueles empreendedores que possuem um estoque, a automatização dos processos ajuda também a ter um controle maior sobre os itens, evitando compras em excesso.
MODERNIZAÇÃO
A automatização empresarial torna a empresa mais tecnológica, e consequentemente, mais moderna. Estes pontos são bem vistos por parceiros, clientes e, até mesmo, por colaboradores.
Ou seja, ao ser bem vista no mercado, a empresa passa a ter mais credibilidade e confiança. Diante disso, a automatização é um grande diferencial empresarial.
OTIMIZAÇÃO
A otimização do fluxo de trabalho, tão retratada nos parágrafos anteriores, ajuda a sua empresa a ter um melhor desenvolvimento em todos os sentidos. Por meio dela, os processos poderão ser padronizados de uma maneira automática, diminuindo a necessidade dos colaboradores de terem que refazer alguma atividade.
QUALIDADE
Com uma margem de erro muito pequena, a qualidade dos serviços prestados aumenta. Isso porque a automatização consegue gerar informações precisas sobre o negócio, permitindo que o gestor tenha uma visão bem mais ampla sobre os fatores que geraram um melhor resultado. Fora isso, a tomada de decisão consegue ser baseada em dados precisos, fazendo com que os investimentos sejam direcionados para os setores corretos, sem comprometer algo tão importante para um empreendedor e sua empresa: o orçamento.
SAIBA QUAIS SÃO OS SETORES QUE A AUTOMAÇÃO EMPRESARIAL PODE ATUAR
Agora que você, empreendedor, já sabe o que é e quais são suas vantagens, chegou a hora de vermos em quais setores podemos aplicar a automação empresarial. Separamos 4 deles, confira:
GESTÃO FINANCEIRA
A gestão financeira é a base de qualquer negócio. A gestão financeira é capaz de fornecer números reais sobre o caixa de uma empresa, mostrando como andam as suas reservas e os seus gastos, de modo a exibir um panorama geral das finanças do negócio.
Na falta dela, todos os setores sofrerão, afinal, sem um bom fluxo de receita, não há como a empresa pagar suas obrigações. Para que a gestão financeira seja eficiente, ela precisa fornecer respostas assertivas sobre cada um dos pontos mencionados, revelando dados financeiros de maneira mais clara. Sendo assim, a automação empresarial pode se tornar uma grande aliada nesse setor.
GESTÃO COMERCIAL
Gestão Comercial é a área que se relaciona com todas as transações do setor comercial de uma organização. A gestão comercial é responsável por tarefas como formação de preços, pesquisas de mercado, relacionamento com clientes e fornecedores, definição de pontos de vendas, entre outras.
Por ter participação direta na rentabilidade e faturamento do negócio. Assim, é importante automatizá-la pois, dessa forma, será possível ter um controle maior das suas despesas, das vendas e também, da tomada de decisões.
GESTÃO DE CLIENTES
Gestão de Clientes é um conjunto de práticas destinadas a melhorar a relação com os clientes, compreendê-los e oferecer soluções personalizadas. Dentro dessas soluções personalizadas, por meio da automação empresarial, é possível fazer com que seu cliente não precise esperar para ser atendido e, consequentemente, melhorar a experiência dele com o seu negócio.
GESTÃO DE MARKETING
O processo de Gestão de Marketing engloba planejamento, análise e controle das ações de Marketing. A gestão de marketing direciona as equipes e coordena a comunicação entre empresa e o mercado. As campanhas de marketing precisam ser mensuradas, a fim de verificar se elas estão dando o retorno esperado. Nesse sentido, a automação empresarial se torna fundamental, pois ela possibilita que você tenha acesso a dados importantes que fazem toda a diferença na hora de planejar novas ações de marketing.
COMO COLOCAR A AUTOMATIZAÇÃO EM PRÁTICA?
Como notamos, já é possível usar a automação a favor do seu negócio em praticamente qualquer área e qualquer que seja o porte da empresa. Por isso, veja como colocar a automação em prática!
MAPEIE AS ATIVIDADES
Primeiramente, é preciso mapear as atividades e rotinas exercidas no ambiente de trabalho. Aquelas tarefas que envolvem repetição e padrões definidos costumam ser mais propensas à automação. Por meio do mapeamento, é possível identificar quais os processos operacionais da empresa que podem ser automatizados.
ESCOLHA AS TECNOLOGIAS
Após mapear as tarefas, é hora de partir para a próxima etapa: a pesquisa por ferramentas de automação que atendam à demanda da empresa.
Existem inúmeros softwares, como o ERP ou CRM e chatbots para prestar atendimento a clientes. Esses programas conseguem coletar, armazenar, organizar e classificar os documentos do negócio, eliminando o trabalho manual de checagem e manuseio de uma quantidade enorme de informações Em uma escala mais industrial, também podemos citar máquinas que fabricam sozinhas e, até, checam a qualidade ao fim da linha de produção.
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Viu como a automação pode beneficiar a sua empresa em todos os setores? Então o que você está esperando para implementá-la em seu empreendimento?
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