Você já ouviu falar em transformação digital? Embora soe futurista, este conceito é muito atual, qual as empresas precisam dar o máximo de atenção. Pois, só assim, continuarão vivas. Então, se você quer aprender sobre este tema, continue lendo!

A transformação digital descreve uma reestruturação de processos das empresas, de forma que os negócios passem a absorver uma cultura digital. Esta é uma maneira de reinventar o seu negócio e aproveitar as oportunidades do ambiente digital.

Neste artigo, você aprenderá tudo sobre este assunto e como implementar este processo na sua empresa. Confira!

O que é transformação digital?

A transformação digital é um processo que envolve a utilização de recursos tecnológicos para modificar ou criar novos modos de funcionamento dos negócios, culturas e experiências dos clientes. O principal objetivo do processo de transformação digital é atender as transformações do comportamento e demandas do consumidor e do mercado como um todo. Ou seja, é a reinvenção organizacional na era digital.

Para se adaptar à transformação digital, é preciso, primeiramente, entender que transformar digitalmente não é apenas digitalizar os processos. A transformação digital tem efeitos em diversos âmbitos da sociedade e não apenas no mundo corporativo. Por isso, vai além de apenas utilizar a tecnologia. Os softwares, as novas tecnologias e os processos digitais são essenciais. Porém, não configuram uma transformação em si, já que a mudança é de percepção e mindset. 

Estabelecer o processo de transformação digital na sua empresa é algo que necessita de um objetivo e propósito. Esta mudança deve ser bem estruturada e elaborada, além de levar em conta que não devemos pensar apenas nos produtos, mas também em informações. Por isso a necessidade de que se entenda esse novo mercado e basear-se em dados para que novos modelos de negócios, carreiras e serviços sejam criados.

Além disso, para aplicar a transformação digital, também é muito importante realizar mudanças na estrutura do próprio negócio, incluindo os avanços tecnológicos como elemento central.

Quando e como surgiu a transformação digital?

O conceito de “transformação digital” não é algo atual. Nas últimas décadas, o termo vem sendo tema de estudo e debate por especialistas.

Na década de 90, o setor de varejo passou a transmitir, por meio de comunicação em massa, campanhas publicitárias. Embora o processo de compra ainda fosse realizado em lojas físicas, a transformação digital havia começado. 

Neste período ocorreu uma grande evolução tecnológica. Além disso, o período foi marcado pelo início da era digital em ambientes de trabalho.

Nos anos 2000, esta evolução foi ainda mais impulsionada pelas plataformas digitais e dispositivos móveis. Pois, estes meios proporcionaram novas maneiras de comunicação e de fazer negócios.

Por conta desta evolução, tornou-se cada vez mais comum a comunicação digital em tempo real e individualizada. Além disso, o comércio virtual e transações eletrônicas tomaram conta do varejo, do setor bancário e de serviços por conta das novas maneiras de pagar as compras.

Atualmente, as empresas precisam estar atentas aos dados gerados pelos clientes para estar sempre entregando uma melhor experiência, produtos, comunicações, serviços e interações, para que os clientes se sintam completamente satisfeitos com as transações.

Fica claro que o futuro reserva mais abordagens orientadas por dados à estratégia de negócios, possibilitando uma melhor tomada de decisões em todos os níveis empresariais. Ou seja, a transformação digital não só melhora processos discretos. Por meio dela, é possível restabelecer uma ampla reinvenção em escala de qualquer setor da empresa.

Qual o objetivo da transformação digital?

A transformação digital visa digitalizar os processos e a gestão, migrando-os para o ambiente digital. E, dessa forma, escalonar sua infraestrutura e desenvolver novas soluções para os seus clientes. 

Por que investir em transformação digital?

Ao investir em transformação digital, a sua empresa:

• Terá melhor aproveitamento de recursos;
• Maior produtividade;
• Irá tomar decisões estratégicas e bem embasadas;
• Extrairá insights mais reveladores dos clientes;
• Melhorará a experiência do usuário.

Quais os pilares da transformação digital?

O americano David L. Rogers, listou em seu livro “Transformação Digital: Repensando o seu Negócio para a Era Digital” cinco pilares fundamentais da transformação digital. Confira, a seguir, quais são e suas definições!

Cliente 

O primeiro pilar da transformação digital é o cliente. Enquanto, tradicionalmente, os clientes são considerados usuários passivos aos quais as empresas dirigem suas propagandas, na transformação digital eles são os grandes protagonistas.

Neste contexto, eles são capazes de interagir com a marca de maneira mais dinâmica, criando um relacionamento mais próximo. No entanto, eles também possuem um maior impacto sobre a reputação da marca. Afinal, as ferramentas digitais possibilitam avaliar e adquirir produtos e serviços dessas empresas mais rapidamente.

Ou seja, a transformação digital faz com que os clientes sejam considerados como influenciadores e parceiros de inovação de um negócio. Por isso, a empresa deve aplicar ferramentas digitais capazes de melhorar a experiência dele como usuário.

Concorrência

Para destacar-se entre a concorrência, é preciso explorar o mercado e os diferentes anseios de seus clientes, buscando pela entrega de melhorias contínuas em seus produtos e serviços.

Dados

Por conta da transformação digital, houve um aumento considerável da quantidade de dados. Afinal, as formas de captá-los também foram ampliadas. Atualmente, podemos obter informações via pesquisa de mercado, interações e processos do cliente com a empresa.

Além disso, com o grande aumento da utilização de mídias sociais por meio dos consumidores, as empresas possuem formas rápidas de captar informações dos clientes. Ferramentas de Big Data, como por exemplo, são capazes de permitir que os dados sejam estruturados e façam parte do planejamento da empresa. Dessa forma, é possível realizar previsões, descobrir padrões de comportamento do consumidor e tomar melhores decisões empresariais.

Inovação

Na transformação digital, as ideias testadas são registradas e passam por processos de aperfeiçoamento, até serem lançadas no mercado. Muitas vezes, por exemplo, são criados protótipos que realmente testam a viabilidade mínima e garantem a maximização do aprendizado em relação ao produto. Dessa forma, os riscos desse produto fracassar no mercado são reduzidos.

Valor

O último pilar da Transformação Digital, segundo Roger, é o valor. Antigamente, a ideia e valor era de algo duradouro e constante. Embora os produtos e operações mudassem, o valor continuaria sendo o mesmo. Para obter sucesso, uma empresa deveria ter uma proposta de valor clara, diferenciar-se dos concorrentes e entregar a melhor versão da proposta de valor.

Entretanto, confiar que uma proposta de valor é imutável na era digital é um erro, afinal, novos concorrentes chegam no mercado a todo o momento com propostas mais atraentes. Além disso, temos que ter em mente que a sociedade está em constante mudança e, consequentemente, seus valores também se transformam. Não acompanhar essas mudanças fará com que sua empresa fique para trás em relação à concorrência.

Dessa forma, as empresas devem evoluir constantemente e utilizar as tecnologias para expandir e melhorar suas propostas de valor. 

Como implementar a transformação digital?

Como dissemos mais acima, a transformação digital não é algo futurístico. A inovação é uma questão de sobrevivência em um mercado cada vez mais competitivo. Por isso, gestores e líderes da empresa devem buscar constantemente por inovações tecnológicas, caso contrário, seus negócios ficarão para trás e, em casos graves, poderão fechar as portas. Por isso, é necessário implementar a transformação digital. E para isso, separamos algumas dicas para você inseri-la na sua empresa, confira!

Conheça os problemas do seu negócio

Ao entender mais sobre a percepção que os colaboradores e clientes têm, por meio de conversas, é possível saber quais são os problemas enfrentados por eles e, assim, encontrar formas de solucioná-los. Dessa forma, é possível descobrir o que pode ser otimizado com a ajuda da tecnologia. Afinal, os resultados continuarão sendo cobrados a todo tempo e, por isso, é fundamental que as inovações atendam às necessidades reais de quem irá utilizá-las.

Descubra quais mudanças já aconteceram

Saber quais são investimentos já foram realizados, tornará mais fácil identificar em qual etapa da transformação digital a sua empresa está.

Normalmente, as empresas começam com pequenas mudanças, mas que irão gerar resultados positivos a curto prazo e farão diferença na rotina organizacional, até atingir maturidade suficiente para automatizar processos mais críticos. 

Estas mudanças podem ocorrer:

• Instalando ferramentas de videoconferência para realizar reuniões à distância;
• Digitalizando documentos e reduzindo o custo com papéis;
• Utilizando o help desk para abrir chamados relacionados a suporte técnico;
• Diminuindo problemas de comunicação com o uso de chats.

Invista em comunicação

A comunicação empresarial deve ser clara e estar alinhada para que todos acolham mudanças e formalizem a adoção de novas tecnologias.

A cultura de inovação dentro das organizações é construída com mais facilidade se os seus colaboradores se sentirem à vontade para expor as suas ideias.

A partir desses levantamentos, você terá informações básicas para iniciar uma pesquisa sobre quais são as soluções disponíveis no mercado, fazer orçamentos e planejar os próximos passos da estratégia.

O importante é que o gestor comece a criar diferenciais que gerem valor para o cliente e preparem o negócio para estar à frente da concorrência.

Crie uma cultura organizacional 

Para uma excelente transformação digital, é essencial modificar a cultura organizacional. Assim, o foco no cliente, em tecnologia e na cultura da análise de dados são essenciais nesse processo.

Afinal, estamos falando de uma realidade em que o cliente e suas necessidades são colocados no topo das prioridades da empresa. Além disso, a empresa irá olhar para as tecnologias e para o ambiente digital com outros olhos. Isso acontece porque eles serão o núcleo do negócio, independente do foco ser digital ou não.

Capacite os colaboradores

Os funcionários são parte essencial do processo de transformação digital. No entanto, esse é um processo complexo para quem já faz parte de sua habitual estrutura operacional.

Por isso, invista em qualificação e treinamento para seus colaboradores, de modo que eles entendam o que é a transformação digital, porque é importante adotá-la, quais as mudanças que ocorrerão e como eles devem se adaptar.

Desenvolva novos processos 

Por meio do uso de processos digitais e otimizados, a transformação digital consegue potencializar a sua equipe.

Ao contar com o auxílio de sistemas e de tecnologias, a sua empresa conseguirá desenvolver novos processos e melhorar os já existentes. Dessa forma, o que não agrega valor será eliminado e será possível focar no core do negócio, ou seja, a atividade principal da empresa.

Tenha um bom planejamento 

A transformação digital não sobrevive apenas de softwares. O planejamento estratégico é essencial para o seu processo de digitalização. Sem um bom plano estratégico, o investimento em treinamentos e programas pode ser em vão.

O planejamento estratégico na transformação digital contém o processo de documentação das etapas de transição e monitoramento de cada execução. Além disso, é importante contar com um plano de transformação digital, listando as principais tecnologias que devem ser aplicadas na empresa. 

É essencial que a transformação digital tenha objetivos que vão além de “atualizar-se”. Caso esse objetivo seja utilizado, ele deve ser um meio para outro mais específico. Seja melhorar a produtividade, fazer integrações, entregar mais sucesso aos clientes, melhorar a experiência, dentre outros.

Invista em infraestrutura

Para que uma transformação digital ocorra é necessário investir em infraestrutura para que o processo ocorra. Isso inclui, softwares, equipamentos, armazenamento na nuvem e outros.

Neste passo, é interessante contar com o apoio de um profissional desta área. Pois, ele poderá analisar e definir o melhor caminho para aprimorar o desempenho da empresa e aderir à transformação digital.

Explore iniciativas digitais e novas habilidades

As iniciativas digitais fazem parte da transformação digital e valem a pena serem exploradas, como o marketing de conteúdo.

Também é importante ajudar sua equipe a desenvolver novas habilidades, pois, estas habilidades serão necessárias para implementar a transformação digital.

Transformação digital é uma jornada contínua

A transformação digital é um projeto que nunca vai parar. Afinal, o comportamento do cliente muda frequentemente. E, por isso, você deve acompanhá-lo para sempre entregar os melhores resultados.

É importante atualizar-se constantemente, estar sempre por dentro das tendências tecnológicas e investir nessas tecnologias. Afinal, serão benéficas para o seu cliente e, consequentemente, para o seu negócio!

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