Trabalho remoto x Home Office: Diferença e benefícios para o empreendedor

Por conta da pandemia de coronavírus, o trabalho remoto e o home office tornaram-se uma realidade para diversas empresas e isso vem gerando diversos benefícios tanto para elas quanto para os colaboradores. Entenda!

A presença do profissional no ambiente de trabalho já não é algo extremamente importante. Ocorre que, atualmente, é possível que determinados colaboradores possam desenvolver suas atividades em casa. Afinal, a Internet possibilita uma comunicação rápida e fácil.

É por isso que somente em 2017, os Estados Unidos já contavam com 3,4 milhões de funcionários trabalhando principalmente em casa, de acordo com os dados do Federal Reserve Bank de St. Louis.

Mas afinal, o que é trabalho remoto?

O trabalho remoto, teletrabalho ou ainda anywhere office, nada mais é que aquele trabalho prestado a distância, em que o funcionário não utiliza o ambiente da empresa para realizar suas tarefas.

Dessa forma, o empregado pode trabalhar de qualquer lugar, de casa, de um café, de uma biblioteca, de um coworking ou, até mesmo, de um outro país.

Portanto, o trabalho remoto representa a superação do mercado de trabalho dos limites das paredes das salas comerciais, uma vez que a principal premissa é a flexibilidade para que o profissional possa executar suas atividades de onde desejar, não precisando ser necessariamente em casa.

O que é home office?

O home office é um tipo de trabalho remoto que ocorre quando um colaborador executa o  serviço dentro de sua casa. 

Ou seja, é condição essencial para a caracterização do home office que o trabalhador exerça suas atividades em casa e em período integral. Além disso, o home office pode acontecer em apenas alguns dias na semana.

Ainda no home office, a empresa fornece condições adequadas para que o funcionário possa desenvolver o trabalho em casa.

Trabalho Remoto x Home Office: Qual a diferença?

Pode ser chamado de trabalho remoto toda prestação de serviços que é feita à distância. Ou seja, quando o colaborador não está trabalhando nas dependências do escritório da empresa. O mesmo pode estar em outra cidade, ou até em outro país, trabalhar de casa ou em um coworking. Já no home office, é preciso necessariamente trabalhar em casa. Pode ser esporadicamente ou de forma contínua.

Assim sendo, é condição essencial para a caracterização do home office que o trabalhador sempre exerça suas atividades em casa e em período integral, mas também pode ser somente em alguns dias da semana. Por exemplo, trabalhar três dias em home office e dois no escritório. 

Enquanto o trabalho remoto não possui limitações de espaço. Neste modelo, podemos dizer que o colaborador tem a liberdade de escolher o local onde se sente mais produtivo para realizar suas atividades. Seja em casa ou em uma cafeteria, por exemplo.

Além disso, no trabalho remoto o funcionário está constantemente a distância. Podendo, em pequenos períodos, é claro, ter momentos na sede da empresa.

Ou seja, todo home office é trabalho remoto, mas definitivamente nem todo trabalho remoto é home office.

Empresas, como Apple e Amazon, por exemplo, já contam com equipes que atuam, principalmente, em home office. Esses negócios entenderam que o trabalho remoto pode proporcionar diversos benefícios internos. Alguns deles, citados pelo site Highfive, são:

Mais produtividade

Muitas empresas estão descobrindo que suas equipes remotas não apenas realizam mais, mas estão dispostas a ir além para obter o privilégio de trabalhar de onde quiserem. Um estudo recente constatou que 53% dos funcionários remotos dizem que estão dispostos a trabalhar horas extras, em comparação com apenas 28% dos funcionários no local. Essa mesma pesquisa também descobriu que:

• 45% dos trabalhadores domésticos relatam que conseguem trabalhar de maneira mais inteligente e em menos tempo;
• 44% dizem que estão menos distraídos e realizam mais do que no escritório;
• 90% dos gerentes relatam que os funcionários são mais produtivos quando recebem a flexibilidade de escolher quando e como trabalham.

Menos rotatividade

Quem sabia que enviar trabalhadores para casa é uma das melhores maneiras de mantê-los por perto nos próximos anos? Uma pesquisa dos EUA constatou que 73% dos trabalhadores remotos relataram maior satisfação com seus empregos. Além disso, 53% dos trabalhadores remotos nos EUA relatam que não estão pensando em deixar o emprego no próximo ano, enquanto 54% dos funcionários internos estão procurando um novo local para trabalhar.

Mais economia

Capacitar os funcionários a se envolverem em trabalho remoto e economizar uma quantia significativa de dinheiro para a empresa e para os funcionários. Quanto às empresas, a economia ocorre na forma de menos dinheiro gasto em imóveis para escritórios, móveis, serviços de zeladoria, eletricidade e outros custos indiretos.

Além disso, um dos benefícios dos trabalhadores remotos é que as empresas podem reduzir os gastos com a compra e manutenção de tecnologia. Os funcionários remotos podem usar seus próprios dispositivos, gerenciar projetos através de software baseado em nuvem e conectar-se pessoalmente para colaborar com colegas a qualquer momento, em qualquer lugar.

A Inc. Magazine relata que os funcionários remotos economizam entre US $ 2.000 e US $ 7.000 por ano em transporte, roupas, alimentos e creches, do que aqueles empregados no escritório.

O Global Workplace Analytics relata que se 50% da força de trabalho dos EUA trabalhasse em casa metade do tempo, a economia seria superior a US $ 700 bilhões por ano.

Mais bem-estar

As pessoas que trabalham em casa também desfrutam de níveis mais baixos de estresse e maior equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, o que lhes permite gastar mais tempo sendo produtivo e menos tempo decolando do trabalho para ir ao médico. De acordo com a pesquisa:

• 75% dos trabalhadores remotos dizem que poderiam continuar trabalhando em caso de gripe, terrorismo, problemas nas estradas e desastres relacionados ao clima, em comparação com 28% dos não-trabalhadores teletrabalhadores;
• Ausências não programadas custam às empresas americanas mais de US $ 300 bilhões por ano, ou US $ 1.800 por funcionário;
• Empresas com opções de trabalho remoto relatam 63% menos ausências não programadas.

Outros benefícios proporcionados pelo Teletrabalho

Além dos benefícios listados acima, citados pela Highfive, o trabalho remoto ou home office, também conhecidos como teletrabalho, podemos listar outras vantagens. Confira!

1. Proporciona a liberdade de trabalhar em qualquer lugar

Assim como dito anteriormente, o trabalho remoto proporciona ao colaborador o poder de escolher trabalhar em casa, na empresa, em um coworking, em um café ou qualquer outro lugar que se sinta mais confortável e produtivo;

2. Promove a inclusão social

O trabalho remoto permite contratações muito mais abrangentes. Ao eliminar a distância, você não limita as contratações por localidade, criando oportunidades para trabalhar com a diversidade no seu time. Dessa forma, é possível contratar, por exemplo, colaboradores com dificuldades motoras. Afinal, o deslocamento diário não se torna obrigatório;

3. Promove a satisfação dos colaboradores

Ao proporcionar o poder de escolha ao colaborador, mostra que a sua empresa confia nas suas habilidades, aumentando a sua lealdade e satisfação. Isso traz mais confiança e credibilidade para a sua empresa, que confia plenamente nas escolhas dos funcionários;

4. Garante menos distrações

Um dos principais problemas da produtividade empresarial são as distrações no ambiente de trabalho. Em contrapartida, o trabalho remoto dá a liberdade para o colaborador escolher quando e onde quer trabalhar. Portanto, se um dia tiver uma reforma em casa, ele pode optar pelo coworking.

5. Melhora a qualidade dos produtos e serviços

Ao trabalharem com mais foco, liberdade criativa e autonomia, os colaboradores possuem mais liberdade para buscar conhecimentos e propor coisas novas. 

Isso reflete, diretamente, na qualidade dos produtos e serviços que a sua empresa oferece. Eles estarão mais alinhados às necessidades do seu público e estarão em constante processo de aprimoramento. 

Quais as vantagens para o meio ambiente e para a sociedade?

Atualmente, as relações de economia e trabalho estão sendo ressignificadas. As empresas precisam gerar condições profissionais que não vislumbram apenas o lucro, mas, também, uma melhora para a sociedade e para o meio ambiente, prezando pela sustentabilidade.

Dessa forma, o trabalho remoto contribui para a diminuição do trânsito e, consequentemente, o consumo de combustível. A economia de recursos se expande para gastos como energia elétrica e água, por não ter que manter uma estrutura física sem interrupção.

Além disso, a flexibilidade do trabalho remoto mudou os parâmetros do mercado, tornando-se a melhor maneira de colaborar com a construção de talentos e profissionais antenados com as demandas contemporâneas da economia. Este movimento gera estímulo e incentivo, criando um ambiente dinâmico.

Afinal, quais profissionais podem trabalhar como home office?

Infelizmente, não são todas as profissionais que podem trabalhar como home office. Isso porque há muitas que precisam, necessariamente, estar na empresa para exercer suas atividades. Abaixo listamos as profissões que permitem o home office:

• Jornalista;
• Contador;
• Desenvolvedores de softwares e websites;
• Designer Gráfico;
• Profissionais do Marketing Digital;
• Tecnologia da Informação;
• Profissionais de venda;
• Representantes e consultores comerciais.

Outros benefícios para engajar e reter bons talentos

Todos os colaboradores contratados a partir da Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) contam com proteção legal, como seguro desemprego, auxílio doença, salário maternidade, aposentadoria, vale transporte, férias e 13º salário.

No entanto, há outros benefícios, que não são garantidos pela lei, e que podem ser ofertados aos funcionários visando sua valorização. Você, empreendedor, pode pensar na possibilidade de oferecer, por exemplo:

1. Plano de saúde e odontológico

Ainda que tenhamos um Sistema Único de Saúde (SUS) que é 100% gratuito, as limitações impostas para os usuários fazem com que muitos trabalhadores tenham interesse em ter um plano de saúde. Pensando nisso, as empresas podem oferecer um plano para sua equipe. Outro diferencial seria um plano odontológico.

2. Auxílio educação                    

Este benefício oferece vantagens tanto para o colaborador, que irá de capacitar, quanto para a empresa, que terá colaboradores muito mais atualizados e capacitados. Basicamente, o auxílio educação é quando a empresa decide arcar com o custo total ou parcial dos cursos realizados por seus funcionários.

3. Auxílio creche

Há muitas colaboradoras que têm filhos e não tem com quem deixar seus filhos para trabalhar. Diante disso, pensando em ajudá-las, a empresa pode oferecer um auxílio à creche. Certamente, isso será essencial para o desenvolvimento delas no trabalho.

4. Vale cultura         

O benefício é um programa oferecido pela Caixa Econômica Federal e consiste em um cartão com um valor de R$50 para que o trabalhador tenha acesso aos programas culturais brasileiros.

5. Vale alimentação ou refeição

Amplamente utilizado pelas empresas, o vale alimentação ou refeição é um ótimo benefício para os colaboradores. Isso porque permite que eles possam economizar, consideravelmente, com as refeições realizadas durante o expediente.

Agora que você já sabe mais sobre o trabalho remoto, o que acha de ir além? Confira nosso artigo saiba como aumentar a produtividade dos colaboradores.

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