Não faça parte das estatísticas: 4 dicas para a sua empresa sobreviver aos primeiros anos de vida

Homem olhando para um quadro estratégico, representando como fazer uma empresa sobreviver

Vencer no mundo dos negócios é um grande desafio para muitos empresários iniciantes, que investem todo seu tempo e dinheiro na busca de seus sonhos. A princípio, começar uma empresa pode parecer fácil, mas há alguns segredos que merecem ser compartilhados para que o empreendedor de primeira viagem comece o seu negócio e sobreviva aos seus primeiros anos de vida.

Preste atenção nessas dicas e aprenda a escapar das armadilhas que podem atrapalhar o futuro de sua empresa!

4 dicas para sua empresa sobreviver:

Aprenda sobre gestão

Essa primeira dica para sua empresa sobreviver aos primeiros anos de vida parece bastante óbvia, mas a falta de conhecimento dos princípios básicos de gestão é um dos grandes erros cometidos pelos administradores e empreendedores. Estudar e adquirir conhecimento sobre finanças, marketing, contabilidade e planejamento estratégico é indispensável para qualquer gestor!

Nos dias de hoje, há inúmeras fontes de pesquisa para novos empreendedores, cursos de gestão, palestras e workshops que podem fornecer os conhecimentos e técnicas necessárias para começar a traçar um bom plano de negócios e gerir uma empresa da forma correta. Portanto, antes de qualquer coisa, coloque os estudos em dia!

Não tenha medo de arriscar

Começar um negócio significa apostar todas as suas fichas em algo que você acredita. Muitas vezes, as coisas podem seguir por caminhos inesperados e tomar um rumo diferente daquele que você esperava. Isso faz com que os administradores tenham que tomar decisões inovadoras, o que pode trazer um certo receio e medo de falhar.

A fim de fazer sua empresa sobreviver aos primeiros anos de vida, não tenha medo de arriscar. Pense em alternativas criativas e inovadoras, tente enxergar o seu negócio de outra forma, pense como é possível atingir seus objetivos utilizando outros meios. Às vezes é preciso tomar outros atalhos para se chegar ao mesmo destino!

Conte com a tecnologia

Esqueça as antigas técnicas para controle e organização de seu negócio. No mundo de hoje, as empresas de sucesso contam com sistemas altamente precisos e especialmente elaborados para atender as necessidades específicas de cada negócio, minimizando erros e otimizando processos.

A automatização de controles e atividades da empresa deve ser usada como aliada, a fim de gerir e armazenar as informações relativas à vida da empresa e forma mais confiável. A utilização de bons sistemas possibilita o controle em tempo real de prazos, documentos, obrigações fiscais e tributárias, controle de guias de pagamentos, conciliação de estoque, bem como elaboração de relatórios gerenciais que são indispensáveis para a rotina da empresa.

Contrate um escritório de contabilidade

Uma das principais razões para o fracasso de muitas empresas em seus primeiros anos de vida é o mau gerenciamento de sua vida financeiras e de todos os aspectos que envolvem a contabilidade da empresa. São inúmeras as obrigações principais e acessórias que devem ser observadas de perto, elaboração de balanço patrimonial, controle de ativos e passivos, contas a pagar, fluxo de caixa, dentre tantas outras movimentações que merecem atenção redobrada e cuja organização impacta diretamente no sucesso e futuro de qualquer negócio.

A fim de minimizar riscos, contrate uma empresa especializada e coloque a contabilidade de sua empresa na mão de profissionais que possuem anos de experiência e estão preparados para lidar com os desafios de seus negócios. Certamente isso trará bons resultados!

Com a ajuda dessas quatro dicas para sua empresa sobreviver aos primeiros anos de vida, acreditamos que você terá sucesso nessa empreitada. Ainda tem dúvidas sobre o assunto ou gostaria de compartilhar uma experiência? Deixe seu comentário logo abaixo e ajude a melhorar, cada vez mais, os conteúdos do Abertura Simples!

Os 4 maiores erros ao montar um planejamento financeiro e como evita-los

Foto de uma mão mexendo em alguns gráficos, representando o planejamento financeiro

O planejamento financeiro de um negócio nada mais é do que uma forma de planejamento estratégico que tem como objetivo a obtenção de um resultado financeiro específico para a empresa. Através de uma série de controles, procedimentos e ações, o administrador consegue traçar metas e objetivos, e traçar as melhores formas de alcança-los trazendo bons resultados para seu negócio.

No entanto, muitos administradores cometem erros no momento da elaboração de um planejamento financeiro, os quais podem ser facilmente evitados se feitos da forma correta e com o auxílio de uma equipe especializada. Confira os principais erros ao montar um planejamento financeiro e aprenda como evita-los.

Erros no planejamento financeiro

Ausência de plano de ação

Como qualquer planejamento estratégico, para que seja feito um bom planejamento financeiro é necessário que seja traçado um objetivo e um plano de ação detalhando os passos necessários para que as coisas aconteçam da forma esperada. Isso pode parecer um tanto óbvio, mas muitos administradores contam com a sorte e falham em desenvolver um plano de ação para definir o futuro financeiro de seu negócio.

Portanto, tenha em mente que a elaboração de um plano de ação é um dos pontos principais para realizar um planejamento financeiro eficaz e certeiro para sua empresa.

Focar em apenas um cenário

Ao desenvolver um planejamento financeiro, muitos empresários tendem a focar em apenas um cenário possível para avaliar a implementação de novas medidas e colocar seu plano em prática. No entanto, é necessário abrir a cabeça para novas possibilidades e elaborar cenários diferentes, ainda que todos tenham um objetivo comum.

Isso acontece porque há vários caminhos para se chegar a um mesmo fim e, talvez, aquele plano inicial não seja a melhor forma de desenvolver seu negócio e alcançar os resultados desejados. É indispensável estudar outros caminhos, simular a adoção de novas estratégias e ser criativo na hora de montar um planejamento financeiro para seu negócio.

Contratação excessiva de empréstimos

A contratação excessiva de empréstimos talvez seja um dos grandes sinais da falta de um bom planejamento financeiro. Isso se dá em razão da falta de organização do empresário que, tendo a oportunidade de gerir suas atividades, não previu suas despesas necessárias durante o ciclo operacional e falhou em cumprir com suas obrigações financeiras.

Ao elaborar seu planejamento financeiro, tenha em mente todos os aspectos relativos ao seu negócio a fim de cobrir todos os custos e despesas necessárias, a fim de evitar a contratação de empréstimos e transformar a vida financeira de sua empresa em uma eterna bola de neve de juros.

Ignorar relatórios gerenciais e financeiros anteriores

Algumas premissas básicas da vida também podem ser aplicadas ao mundo dos negócios. Todo mundo sabe que é errando que se aprende, não é mesmo? Então, porque não aplicar esse princípio à gestão financeira de sua empresa?

O administrador que não revisa e analisa seus relatórios gerenciais e financeiros de exercícios anteriores pode incorrer em erros financeiros iguais ou até mesmo maiores, o que pode trazer perdas e prejuízos para seu negócio.

Portanto, saiba identificar os erros cometidos no passado e mudar as estratégias para a elaboração de seu planejamento financeiro, a fim de minimizar riscos e garantir resultados mais satisfatórios no futuro.

Em todos os casos, contar com uma empresa de contabilidade e com o auxilio de profissionais preparados e qualificados para atender às necessidades de sua empresa, é a melhor alternativa para desenvolver um planejamento financeiro eficiente, sem chance de incorrer em erros como estes e tantos outros!

Quais desses erros você acredita já ter cometido no seu planejamento financeiro? Conte nos comentários e ajude a melhorar, cada vez mais, os conteúdos do Abertura Simples.

3 passos para regularizar sua empresa e sair da informalidade

Foto de um homem mexendo em documentos e olhando com lupa, representando o momento de regularizar sua empresa

Abrir uma empresa no Brasil é um processo que demanda tempo, organização e paciência. Os trâmites e burocracias impostos pelos órgão públicos para regularizar a situação das pequenas e médias empresas, muitas vezes, assusta o profissional que deseja sair da informalidade e faz com que muitos desses profissionais assumam o risco de exercer sua atividade de forma ilegal.

Ainda que muitos profissionais liberais, camelôs e pequenos negócios façam um movimento para sair da informalidade e regularizar sua situação perante a legislação e o Fisco brasileiro, ainda há uma grande parcela de negócios funcionando de forma ilegal no Brasil e essa forma de funcionamento traz mais prejuízos do que vantagens.

3 passos para regularizar sua empresa:

Estruturas negociais em evidência

Ao observar a grande quantidade de negócios informais no Brasil, o governo começou a elaborar estratégias para transforma-los em empresas regularizadas e em pleno funcionamento de acordo com a legislação em vigor atualmente. Isso fez com que micro, pequeno e médio empreendedores tivessem a chance de formar o seu negócio dentro da lei e tirar proveito de novas possibilidade de negócios, empréstimos, financiamentos e construção de um histórico de crédito favorável ao seu empreendimento.

Microempreendedor Individual (MEI)

A figura do Microempreendedor Individual (MEI) é regulamentada pela Lei Complementar n. 128 de 19/12/2008, a qual criou condições especiais para que o trabalhador informal seja legalizado e exerça suas atividades de forma regular e protegida pela lei.

O MEI tem como foco principal os trabalhadores autônomos, ou seja, aqueles que atuam por conta própria – profissionais liberais, camelôs, etc. Para que se torne um MEI, o profissional deve ter um faturamento anual de no máximo R$60.000,00 (sessenta mil reais) e não pode ter participação societária em outra empresa.

Dentre as vantagens de sair da informalidade e se registrar como MEI está a obtenção de um CNPJ – Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas, o que constitui a empresa como um órgão legal e viabiliza a obtenção de empréstimos e abertura de contas bancárias, além do enquadramento no SIMPLES Nacional. Este regime tributário especial prevê a isenção de tributos federais – como o Imposto de Renda, PIS, COFINS, IPI e CSLL – a partir do pagamento de um valor fixo mensal que varia de acordo com o tipo de atividade exercida pelo MEI.

Outra grande vantagem de sair da informalidade e regularizar sua empresa é a possibilidade de acesso ao auxílio doença, auxílio maternidade e aposentadoria garantidos pela Previdência Social.

Contrate uma empresa de contabilidade

A forma mais segura de realizar os trâmites necessários para sair da informalidade e regularizar sua empresa é a contratação de uma empresa de contabilidade que conte com profissionais qualificados e com a experiência necessária para cuidar de todas as partes deste processo.

Além disso, uma vez regularizada a situação de seu negócio, é indispensável contar com os serviços de uma empresa ou escritório de contabilidade para cuidar da vida financeira e econômica de sua empresa ou negócio individual.

A regularidade dos documentos contábeis e fiscais é um dos pontos mais críticos de um negócio, pois estes estão constantemente sujeitos à fiscalização das autoridades fiscais, que estão sempre de olho no recolhimento dos impostos devidos e em possíveis situações de fraude ou sonegação fiscal.

Portanto, ao optar por sair da informalidade e regularizar o seu negócio, conte com a empresa de contabilidade como sua aliada e confie no desempenho dos serviços por parte de seus profissionais, a fim de continuar desempenhando suas atividades com segurança e tranquilidade!

Você está mantendo a sua empresa na informalidade? Essas informações foram úteis para lhe ajudar a regularizar a situação? Deixe seu comentário abaixo e ajude a melhorar, cada vez mais, os conteúdos do Abertura Simples!

6 coisas que você precisa avaliar antes de contratar uma contabilidade

Foto de uma mão escrevendo em um papel e calculando notas, representando o momento de contratar uma contabilidade

Precisando contratar uma contabilidade e não sabe como? Descubra como é simples neste artigo!

A contabilidade é um dos parceiros mais importantes do seu negócio. Ela faz uma gestão completa dos impostos que devem ser pagos, dos tributos e também deixa sua empresa na legalidade. Diante disso, todo negócio precisa de uma boa empresa de contabilidade para cuidar de toda a gestão tributária.

Além de ser importante para a gestão dos ativos financeiros e tributários da sua empresa, uma gestão contábil eficiente faz uma consultoria completa das burocracias do seu negócio, como folha de pagamento de funcionários, por exemplo. O profissional será capaz de ajudar com diversos serviços, como:

Abrir empresa

Abrir uma empresa no Brasil pode ser uma tarefa extremamente burocrática. Desta forma, o advogado precisa de contador para realizar todos os processos de forma simples e sem que haja dor de cabeça.

Fluxo de caixa

Com a correria do dia a dia, é muito comum que o controle do estoque e o fluxo de caixa acabe sendo negligenciada. Isso é um erro muito frequente e que pode fazer com que a empresa feche as portas. Todavia, o escritório de contabilidade pode ser uma solução ideal. Isso porque os contadores são capazes de realizar essas tarefas com total eficiência e qualidade.

Planejamento tributário

Por meio de um escritório de contabilidade, o empreendedor poderá reduzir o pagamento de impostos. Isso pode ser feito de forma legal, pois o Sistema Tributário Brasileiro conta com muitas brechas que permitem a redução do pagamento de alguns impostos. Os contadores sabem disso e podem fazer com que o empreendedor se beneficie e economize.

Escrituração de documentos e livros fiscais

Os livros fiscais são essenciais para organizar avida financeira da empresa, pois neles constam todas as transições fiscais. Por meio das informações dos livros, o empreendedor consegue realizar estratégias de negócios, fazer apuração etc.  Sendo assim, é algo que qualquer empresa que preza pela transparência precisa ter.

Entenda como contratar uma contabilidade

Para manter a sua empresa dentro da lei, cuidar de toda a documentação, contratos e gestão empresarial, é essencial contratar uma contabilidade que se adeque ao seu negócio. Para te ajudar nessa tarefa, selecionamos alguns pontos especiais que você precisa avaliar antes de contratar uma contabilidade. Confira!

#1 Peça indicações

Se você já tem amigos empresários ou participa de encontros de empreendedorismo, procure indicações de contadores ou empresas de contabilidade que eles já conhecem.

Procure saber um pouco mais sobre os serviços prestados, a qualidade e a organização do escritório. Antes de decidir por contratar uma contabilidade, pesquise bastante as opções e tenha boas conversas a fim de se sentir seguro para escolher.

#2 Avalie o relacionamento que você terá com eles

Ao contratar uma contabilidade, avalie o relacionamento e o atendimento que ela te proporcionou. Se este relacionamento te deixou à vontade, seguro e confiante, considere saber mais sobre essa empresa. Verifique também os recursos que essa empresa dispõe para te atender com prontidão, da maneira mais rápida o possível.

#3 Visite o escritório

Após a seleção inicial, procure visitar o escritório da contabilidade que você pretende contratar para entender melhor o clima do lugar e avaliar a situação do espaço e a organização também. Isso ajuda você na hora de decidir. Além do mais, uma boa conversa presencial pode trazer ainda mais confiança e certeza na prestação de um serviço completo e eficaz.

#4 Confira como é feito o acompanhamento

Durante o processo de escolha para contratar uma contabilidade, verifique como será feito o acompanhamento dos seus tributos e impostos. Procure construir uma relação de confiança e transparência nestes acompanhamentos e defina também a frequência de como eles serão feitos no seu negócio.

É usual que você visite o escritório de contabilidade algumas vezes por mês ou toda vez que você precisar declarar ou definir algo diante dos órgãos tributários competentes, como o imposto de renda, por exemplo.

#5 Avalie a questão dos honorários

É preciso combinar com a sua contabilidade como serão pagos os honorários a empresa que faz a gestão tributária do seu negócio. Analise se as condições estabelecidas pelo escritório de contabilidade condizem com a sua realidade financeira e com a situação atual da sua empresa.

Lembre-se que esse valor é negociável, e se você já decidiu por algum escritório contábil, tente negociar esse valor a fim de que fique bom para ambos.

#6 Verifique a localização

É importante que você pense na sua comodidade. Muitas vezes, é necessário realizar reuniões com o contador para definir estratégias etc. Diante disso, você deve analisar a localização do escritório. De preferência para aqueles que são mais próximos da sua empresa, pois isso facilitará a locomoção para realizar reuniões etc.

A empresa de contabilidade é uma parceira no crescimento do seu negócio. Portanto, escolha com critério aquela que oferece as melhores condições e que está realmente preocupada com o crescimento da sua empresa. Procure profissionais que cuidem não apenas da sua gestão tributária, mas do seu negócio em todos os aspectos, a fim de que seja um ótimo recurso para o seu desenvolvimento empresarial.

Chegou até aqui e ainda não sabe como contratar uma contabilidade? Entre em contato com o Abertura Simples. O portal conecta empreendedores com contadores experientes.

Contabilidade

Vai abrir uma empresa e tem um sócio? Saiba o que você precisa ficar atento

Imagem de dois homens apertando as mãos

Se você pretende abrir um negócio, certamente terá um sócio para a empresa. O mais comum na hora de escolher, porém, é contar com pessoas mais próximas para desenvolvimento do negócio. Algumas questões são imprescindíveis para que tanto a relação entre você e ele(s), bem como a sua empresa seja um sucesso.

É claro que se a escolha já foi feita, não há muito o que fazer a não ser conversar sobre para alinhar pontos necessários que farão a diferença na relação e nos negócios. Contudo, é preciso ficar atento a alguns pontos a fim de garantir que problemas maiores não serão fatores de impedimento para a continuidade e rentabilidade do negócio. Confira quais são estes pontos de atenção necessários para escolher um sócio para a empresa!

3 PASSOS PARA TER UM BOM SÓCIO PARA A EMPRESA!

Amigos, amigos. Contrato social à parte!  

O seu sócio pode ser um completo desconhecido que se uniu a você em uma empreitada por ter interesses em comum, capital para investimento ou um conhecimento complementar necessário ao seu negócio. Pode também ser um grande amigo seu, que você discutia sobre a ideia de ter uma empresa, desenvolver um produto ou serviço em uma mesa de bar.

Independentemente da situação, é preciso se resguardar de riscos e distribuir bem as funções de cada um para o negócio. Por isso e demais questões societárias, como distribuição dos rendimentos, percentual que cada um obtém ou outras questões legais do processo, é indispensável ter um contrato social.

Acordos verbais sempre são válidos. Contudo, diante de uma divergência o que foi tratado num perto de mão” pode colocar por água abaixo todo o seu sonho de empreender. Além disso, é este contrato que auxiliará vocês em caso de necessidade de um empréstimo bancário para investimento, dentre várias outras questões burocráticas. Não corra riscos ou perca oportunidades em vão!

Você tem uma opinião, mas também te um sócio com poder de decisão

O bom relacionamento entre os sócios é indispensável para abrir uma empresa e para que a sociedade e o negócio fluam. Por isso, é importante lembrar que vocês terão opiniões e interesses diferentes. Precisarão entrar em consenso para tomar decisões. Terão discussões que podem gerar certo desgaste. Independentemente disso, ambos têm um objetivo em comum: o sucesso do negócio! Por isso, muita compreensão será necessária!

O contrato social é uma ferramenta que ajuda bastante nesta questão, mas o bom senso e o respeito entre ambos é indispensável. Caso contrário, pode ser que não apenas a sociedade seja prejudicada, mas também a empresa.

Defina sempre um critério neutro que auxiliará na tomada de decisões quando houver discordância

Para lidar com situações mais complexas, o melhor a ser feito é criar um critério neutro para auxiliar na definição e reduzir o atrito a fim de minimizar maiores consequências. Para isso, a figura de uma pessoa alheia à sociedade, mas com conhecimento suficiente para auxiliar na tomada de decisão ou mesmo na orientação para resolução é importante. Para isso, criem este critério decisor antes de o problema ocorrer. Desta forma, vocês conseguirão ser mais racionais em momentos onde a emoção está a flor da pele.

E você, já passou por alguma experiência negativa na escolha de um sócio para a empresa? Já conta com um contrato social em sua empresa? Aproveite o espaço para comentários abaixo para esclarecer dúvidas e compartilhar experiências!

Os 5 maiores erros contábeis realizados pelas PMEs

Homem com a mão na cabeça e expressão de preocupação, representando os erros contábeis mais comuns

Entenda os principais erros contábeis e como você pode evitá-los em sua PME

Assim como qualquer empresa, as pequenas e médias empresas, também conhecidas como PMEs, possuem rotinas e procedimentos próprios que merecem a atenção de seus gestores. Uma das principais áreas que merecem cuidado é a contabilidade, que nada mais é do que o controle e organização da vida financeira da empresa.

Principais erros contábeis cometidos pelas PMEs e como evitá-los:

Falta de controle patrimonial

A desorganização patrimonial talvez seja um dos principais erros cometidos pelas empresas de pequeno e médio porte. Do ponto de vista contábil, o ativo da empresa deve estar claramente organizado e categorizado conforme a sua natureza, a fim de evitar erros na conciliação contábil-fiscal e impactar no recolhimento dos respectivos impostos.
Outro ponto importante é manter uma distinção clara do patrimônio da empresa para que este não se misture com o patrimônio do sócio – confusão muito comum nas pequenas e médias empresas. Manter um controle efetivo nesse aspecto pode evitar muitos problemas no futuro!

Desatenção aos princípios contábeis

Toda rotina contábil conta com regras e procedimentos específicos, todos norteados pelos princípios contábeis como o princípio da prudência, da competência, oportunidade, entidade, continuidade e registro pelo valor original.
O profissional responsável pelo departamento contábil deve sempre ser diligente quanto a estes princípios, tomando cuidado para que as suas atividades – e também as atividades de sua equipe – estejam de acordo com os procedimentos adequados da prática contábil.

Ausência de sistema contábil confiável

Já faz algum tempo em que as empresas começaram a automatizar seus processos a fim de otimizar o serviço de seus funcionários e gerenciar informações importantes de forma mais confiável e efetiva. Atualmente é difícil encontrar uma empresa que faça sua contabilidade manualmente, mas ainda há aquelas que utilizam sistemas antigos e desatualizados.

Adotar um sistema bem parametrizado e em constante atualização com as mudanças na legislação e nas normas contábeis é um aspecto primordial para evitar erros corriqueiros que podem comprometer a estrutura do negócio. Portanto, opte por um sistema de gestão atualizado, que ofereça boas alternativas quanto a emissão de relatórios gerenciais, controle de prazos para entrega de obrigações acessórias, dentre outras tarefas que otimizem a rotina da contabilidade.

Ausência de controle contábil e fiscal

A manutenção dos livros e controles da empresa é o ponto de partida para uma boa gestão contábil. Este aspecto pode parecer algo simples, mas qualquer descuido pode ser motivo para erros contábeis mais graves como atrasos no pagamento de impostos, falta de escrituração de notas fiscais, atraso na entrega das obrigações acessórias. Tudo isso é motivo para questionamentos por parte das autoridades fiscais, portanto, fique atento!

Falta de equipe especializada

Um dos principais erros contábeis cometidos pelas pequenas e médias empresas é subestimar a necessidade de contratar uma equipe especializada para lidar com as questões que envolvem a gestão da empresa, principalmente na área contábil e fiscal.

A falta de escrituração de documentos obrigatórios, ausência de controle das notas fiscais recebidas e emitidas, desencontro dos registros eletrônicos com os bens existentes em estoque, bem como erros no recolhimento de impostos, são apenas alguns exemplos rotineiros do que pode ocorrer na falta de um profissional qualificado para lidar com esta parte.

A melhor maneira de manter a contabilidade organizada em uma pequena ou média empresa é contar com uma boa assistência contábil formada por profissionais especializados e capacitados para lidar com os desafios apresentados no dia a dia, a fim de evitar que erros como os aqui descritos atrapalhem o andamento de seu negócio. 

Já passou por alguma situação desagradável em sua empresa decorrente de erros contábeis? Compartilhe sua experiência conosco nos comentários e ajude a melhorar, cada vez mais, os conteúdos do Abertura Simples.