Saiba como aplicar o balanced scorecard no seu negócio!

Quer ver sua empresa seguir a rota para o sucesso? Aplicar o balanced scorecard garante uma ferramenta capaz de fazer a sua empresa chegar no ponto exato em que deseja. 

Mas afinal, o que é o Balanced Scorecard? 

Costumamos dizer que existe um antes e depois do Balanced Scorecard no mundo dos negócios. Isso porque a ferramenta mudou o cenário quando o assunto é gestão do desempenho das empresas.

Antes dos professores Robert Kaplan e David Norton, da escola de negócios de Harvard, criarem esse procedimento gerencial, muitas análises levavam em conta somente indicadores contábeis ao analisar as operações das empresas. 

Ao optarem por olhar a conjuntura do negócio, apenas por um prisma apenas contábil, muitas empresas perdiam informações importantes que seriam cruciais para traçar as suas estratégias para o futuro.  Como as que envolvem recursos humanos, as transformações do mercado e a opinião do público consumidor. 

Portanto, podemos definir o balanced Scorecard como uma ferramenta de gestão de desempenho que pretende ajudar os gestores a aprimorar os procedimentos relacionados aos indicadores, objetivos e metas dos negócios. 

Os especialistas em negócio Robert e David, apontam que o diferencial do balanced scorecard está em considerar diversas variáveis e dessa maneira proporcionar ao gestor uma maneira mais completa de enxergar a conjuntura da sua empresa para depois traçar suas metas e objetivos.  

Algumas vantagens ao aplicar o balanced scorecard no seu negócio 

1. Melhora a transparência em todo o processo gerencial do seu negócio;
2. Evita ruídos melhorando a comunicação tanto externa quanto interna do seu negócio;
3. Promove maior comprometimento da equipe com o atingimento das metas e objetivos 
4. Garante a inovação contínua ao mapear fatores externos e internos que envolvem a realidade da sua empresa e do nicho de mercado em que atua
5. Garante maior segurança na hora de investir no seu negócio e assim evita gastos desnecessários ou aventuras financeiras que não trarão respaldo. 

Mas afinal, como aplicar o Balanced Scorecard? 

Antes de aplicar o balanced scorecard você precisa estar atento aos elementos básicos que o compõe, baseado nos apontamentos do livro de 1997 “Gulf Professional Publishing”, selecionamos os seguintes elementos: 

1. Construindo o Mapa estratégico: Nesta etapa, você deve traçar uma versão mais geral e dos objetivos da empresa. 

2. Detalhando o quadro objetivos e metas: Agora é hora de o gestor detalhar todos os objetivos que delimitou na etapa anterior.  

3. Analisando os indicadores da empresa: O gestor precisa acompanhar de perto os rumos que a empresa vem tomando naquele período, dessa maneira conseguirá entender se as estratégias adotadas estão funcionando.

4. Definindo o plano de ação: Ao colocar o plano de ação no seu balanced scorecard você precisa deixar claro quem deve executar cada tarefa e também quem será responsável pela supervisão de determinadas operações. Nesse momento também é preciso evidenciar quanto de recurso financeiro será empregado para cada tarefa. 

Agora que você já colocou a mão na massa nos passos iniciais para implementar o balanced scorecard na sua empresa, aprofundaremos na próxima etapa que deve englobar três diferentes perspectivas sobre a realidade do seu negócio:

1. Perspectiva do público consumidor
2. Perspectiva dos processos internos
3. Perspectiva de inovação 
4. Perspectiva de infraestrutura e recursos 

Acompanhe a seguir um breve passo a passo onde te explicaremos como montar o seu balanced scorecard levando em conta os elementos e perspectivas anteriormente citados.

Agora é hora de colocar o mestre na arte dos negócios que há dentro de você na ativa e desenhar o seu mapa estratégico. Lembre-se que o mapa estratégico desenhado deve caber em uma página.

Passo a passo: 

1. Trace uma faixa na horizontal para cada perspectiva, totalizando quatro faixas
2. Em cada faixa você deve desenhar caixas e dentro de cada caixa anotar os objetivos que foram definidos. 
3. Agora você precisa olhar para o que já foi colocado no quadro e utilizar setas para ligar as metas em cada faixa que apresentam uma relação de interdependência. 

Recomendação extra: lembre-se sempre que esse tipo de planejamento é interdependente, ou seja, apresenta relação de causa e efeito entre os objetivos e metas delimitados. 

Por fim, vale lembrar que aplicar o balanced scorecard no seu negócio, também exigirá um planejamento estratégico de qualidade. Neste artigo, explicamos como fazer!