julho, 2018 - Abertura Simples

Marketing para contadores – Conheça as regras do CRC e divulgue sua marca da maneira correta

Contadores criando a sua estratégia de marketing contábil

O marketing é indicado para qualquer negócio, mas é preciso prestar atenção em algumas restrições presentes no Código de Ética Profissional do Contador para fazer o seu marketing para contadores da maneira certa.

SAIBA COMO UTILIZAR O MARKETING PARA O SEU ESCRITÓRIO CONTÁBIL

CONCEITO DE MARKETING CONTÁBIL

O Marketing para contadores são todos os esforços estratégicos e comunicacionais para ofertar serviços de qualidade, criados para suprir a necessidade e desejo do cliente, sempre de acordo com o Código de Ética. Por meio da criatividade, ele busca atrair as pessoas e estabelecer relacionamentos profissionais.

O QUE É CFC E CRC?

O Conselho Federal de Contabilidade (CFC) é uma Autarquia Especial Corporativa dotada de personalidade jurídica de direito público. Criado e regido por legislação específica, o Decreto-Lei nº 9.295, de 27 de maio de 1946, o CFC possui estrutura, organização e funcionamento regulamentados pela Resolução CFC nº 1.370, de 8 de dezembro de 2011, que aprova o Regulamento Geral dos Conselhos de Contabilidade.

O CFC é integrado por um representante de cada estado e mais o Distrito Federal, no total de 27 conselheiros efetivos e igual número de suplentes – Lei nº 11.160/05 -, e tem, dentre outras finalidades, nos termos da legislação em vigor, principalmente a de orientar, normatizar e fiscalizar o exercício da profissão contábil, por intermédio dos Conselhos Regionais de Contabilidade , cada um em sua base jurisdicional, nos Estados e no Distrito Federal; decidir, em última instância, os recursos de penalidade imposta pelos Conselhos Regionais, além de regular acerca dos princípios contábeis, do cadastro de qualificação técnica e dos programas de educação continuada, bem como editar Normas Brasileiras de Contabilidade de natureza técnica e profissional.

Como mencionado acima, o CFC possui um representante de cada Estado e mais o Distrito Federal. Portanto, cada Estado possui o seu CRC. São Paulo, por exemplo, conta com O Conselho Regional de Contabilidade do Estado de São Paulo (CRCSP) faz parte do sistema de registro e fiscalização do exercício da profissão contábil, formado pelo Conselho Federal de Contabilidade, com sede em Brasília, e os Conselhos Regionais existentes em todos os Estados da Federação.

COMO UTILIZAR O MARKETING PARA CONTADORES?

Com a evolução intensa e cada vez mais veloz da comunicação, o público possui acesso fácil e rápido às informações que busca, em qualquer momento e lugar. Por causa desta facilidade, também fica aparente a necessidade de tornar o seu negócio mais visível entre a concorrência.

O marketing para contadores deve ser uma parte complementar de qualquer empresa que possua como objetivo a expansão de sua influência e seus negócios. No entanto, não se trata apenas de replicar uma campanha por diversos canais de mídia e esperar um resultado instantâneo e positivo.

O marketing para contadores deve ser desenvolvido especialmente para atingir o público certo da empresa. Somente assim o retorno do investimento será alto e a base de clientes será aumentada crescerá de forma eficiente. Esse contato deve ser feito de forma estratégica, tendo em mente os objetivos corporativos. Quando se lida com o ramo de serviços, a produtividade é uma qualidade muito valorizada, assim como a confiabilidade. Um escritório de contabilidade deve procurar transmitir esses valores através de suas campanhas de marketing para contadores.

O QUE NÃO FAZER:

De acordo com o Artigo 3º inciso I, é vedado ao contabilista:

“I – anunciar, em qualquer modalidade ou veículo de comunicação, conteúdo que resulte na diminuição do colega, da Organização Contábil ou da classe, em detrimento aos demais, sendo sempre admitida a indicação de títulos, especializações, serviços oferecidos, trabalhos realizados e relação de clientes”;

A partir deste trecho, podemos observar que não há nenhuma restrição quanto ao veículo de comunicação ou ao tipo de propaganda, mas sim ao seu conteúdo. Então, como fazer a propaganda do seu serviço de forma correta? Para isso, o CRC nos dá algumas instruções do que não se pode fazer:

Frases ou indicações de que o anunciante é melhor ou mais capacitado que os demais profissionais, ou qualquer outra indicação que possa dar esse entendimento, pois assim, estaria prejudicando os demais;
Informação de valor de serviços (como, por exemplo “O menos preço”) uma vez que, o valor dos serviços deve obedecer ao estabelecido no artigo 6º do Código de Ética Profissional do Contador, assim, o valor do honorário só poderá ser estabelecido depois de observados os itens previstos neste artigo;
Promoções ou vantagens de qualquer tipo no oferecimento dos serviços. Esta prática caracteriza a concorrência desleal, prevista no artigo 8º do Código de Ética Profissional do Contador, pois estaria atraindo para si clientes em detrimento dos demais;
Informações enganosas que não possam ser cumpridas pelo profissional ou Organização Contábil;

Essas regras não devem ser encaradas como um impedimento na prática do marketing para contadores. Existem outras formas de se fazer propaganda. A divulgação não serve apenas para vender, mas também, como a própria palavra diz, propagar o seu negócio, deixar a sua marca em evidência e, principalmente, não ser esquecido.

COMO INOVAR NO MARKETING PARA CONTADORES EM SEU ESCRITÓRIO?

Inovar é uma questão de sobrevivência. As mudanças que esse mercado teve ao longo dos anos exigiu que o profissional contábil acompanhasse esses novos cenários.

Hoje, com a tecnologia, os clientes estão se tornando cada vez mais exigentes e seletivos. Com tantas opções no mercado, o contador precisa buscar meios de inovar seus serviços de modo que eles se destaquem perante seus concorrentes.

A seguir, apresentaremos alguns exemplos que podem ser adotados ao seu escritório de contabilidade:

1 – MARKETING CONTÁBIL 2.0

O Marketing Contábil 2.0 é uma reinvenção do marketing para contadores com a complementação de novas estratégias de marketing. Com ele, vieram novas maneiras de prospectar, vender e negociar os serviços contábeis. Essa é uma evolução necessária para adequar o mercado contábil as mudanças do Marketing.

O contador precisa reaprender o seu marketing para contadores por que as indicações, anúncios em jornais, quadros fiscais com dados do escritório, calendários, e etc, podem não atrair mais os novos clientes. Com as estratégias de marketing digital, é possível alcançar grandes resultados com baixo investimento, desde que utilizado da maneira certa.

Nesse novo mercado, o perfil do cliente também passou por algumas alterações e um erro na negociação, abordagem e elaboração da proposta poderão resultar em um contrato perdido. O novo cliente tem necessidades que ele mesmo ainda não descobriu e o marketing contábil 2.0 tem um fator decisivo para criar desejos na mente desse cliente.

Há muito o que evoluir em relação ao marketing das empresas contábeis e você poderá estar entre os primeiros e conquistar os melhores resultados no mercado se decidir reaprender o quanto antes.

2 – INVISTA NO MARKETING DIGITAL

A mais nova grande tendência do mercado de comunicação é o Marketing Digital e com ele, surgem 3 possibilidades de geração e retenção de clientes para o seu escritório contábil, que são: Blog Corporativo, Redes Sociais e Marketing de Conteúdo.

O uso do Blog Corporativo pode servir como um local de referência para o público-alvo. Com ele, o contador pode publicar assuntos que sejam de interesse dos seus consumidores, como por exemplo, pesquisas, informações sobre mudanças nas leis, notícias, algumas dicas, artigos relacionados à área, entre outros. Dessa forma, ocorrerá um aumento do número de visitas ao seu site e acaba viabilizando novas oportunidades de ser encontrado e contatado por novos clientes. Por isso, arrisque-se na criação de um blog com a produção de conteúdos de qualidade para clientes e empresas.

O Marketing de Conteúdo permite que o contador invista menos de 62% para conseguir gerar um potencial cliente para a sua empresa através da estratégia de Inbound Marketing. Ao criar e publicar conteúdos que são pesquisados e pensados para o seu público, você consegue transmitir uma autoridade e especialidade no assunto, passando a educar seu segmento, atraindo pessoas e empresas que tiveram algum tipo de dúvida referentes a assuntos de contabilidade. Caso você ainda não tenha sido convencido de como essa estratégia pode ser muito eficiente, vou deixar a seguinte pergunta para que você possa refletir: Você trocaria um especialista com muita experiência, por um escritório que tem apenas uma página na web e não te ajuda a solucionar suas dúvidas?

Já as Redes Sociais ajudam e são importantes na hora da divulgação de todos esses serviços que você ofereceu. Além disso, os canais digitais proporcionam a interação entre marca e consumidor, algo que é tão importante nos dias atuais.

3 – VOCÊ JÁ OUVIU FALAR EM DESIGN THINKING?

O Design Thinking ajuda na imersão e no entendimento de parâmetros e padrões essenciais para criar projetos de melhor qualidade. Conceituando, o autor Charles Burnelle aponta o Design Thinking como: Um processo de pensamento crítico e criativo que permite organizar informações e ideias, tomar decisões, aprimorar situações e adquirir conhecimento.

O Design Thinking como processo consiste na Imersão, Ideação, Prototipação e Desenvolvimento. Respectivamente, eles representam o Entendimento, Criação, Teste e Aplicação. Essa estratégia busca humanizar o relacionamento entre as empresas e os consumidores.

Como o contador pode aplica-la em seu escritório? Seguindo os processos, esse profissional deverá:

Parte 1 – Imersão (Entendimento)

A ideia desta fase é efetivamente mergulhar no problema. Como o foco está no cliente, é nele que deve concentrar a observação. Tente compreender seus processos e como as pessoas lidam com as demandas contábeis no dia a dia. Observe os aspectos emocionais dessa atividade, verificando com que motivação executam suas tarefas.

Parte 2 – Ideação (Criação)

No design thinking, a análise ocorre de maneira permanente em todas as etapas, mas é na ideação que as soluções para os problemas encontrados começam a ser propostas. Muitas vezes isso se dá com novas questões a resolver a partir do apurado na fase anterior. É essencial que esse seja um trabalho colaborativo e não individual, pois cada participante pode ter feito descobertas interessantes.

Parte 3 – Prototipação (Teste)

Um protótipo é o produto que resulta da fase de planejamento de um projeto. Seu objetivo é testar a validade junto aos usuários, experimentar sua efetividade e realizar os ajustes antes de a versão final ser apresentada. É exatamente o que você deve fazer nesta fase: verificar como as estratégias que propôs no passo anterior se comportam na prática, junto ao cliente.

Parte 4 – Desenvolvimento (Aplicação)

Toda a experiência adquirida nos passos anteriores é decisiva para a construção de um modelo de abordagem ideal. O seu objetivo era encontrar soluções inovadoras. Você refletiu, observou, criou, testou e chegou a uma conclusão que deve mudar a forma como seu cliente vê e pratica a contabilidade no dia a dia.

A partir dessas dicas, busque identificar desafios que possam ser enfrentados e faça uma análise de qual abordagem você pode utilizar para inovar.

Hoje em dia as pessoas estão conectadas de todas as formas, buscando produtos e serviços online. Se torna praticamente impensável ainda não estar no meio digital. O Abertura Simples possui uma proposta para ajudá-lo com isso, trazendo mais clientes e melhorando a venda de serviços contábeis do seu escritório. Cuidamos de tudo para que você cresça ainda mais! Clique no botão abaixo para saber mais sobre essa parceria incrível:

[mk_button dimension=”three” size=”medium” outline_skin=”dark” bg_color=”#54963D” text_color=”light” icon=”mk-li-portfolio” url=”https://aberturasimples.com.br/sou-contador/” target=”_blank” align=”center” id=”Buton ID” margin_top=”15″ margin_bottom=”15″]SOU CONTADOR[/mk_button]

10 termos obrigatórios para profissionais que querem vender mais!

foto de duas pessoas se cumprimentando, representando os termos de vendas

Confira termos de vendas que você deve ter na ponta da língua para melhorar a área comercial de sua empresa!

Após a explosão de novas tecnologias e a utilização do meio digital para vender e relacionar com os clientes, muitas coisas mudaram nas áreas comerciais das empresas. A interação entre as equipes de vendas e marketing se intensificaram cada vez mais, e novas expressões e termos de vendas começaram a ser utilizados.

Para que você se mantenha atualizado sobre o que vêm acontecendo, criamos um pequeno glossário com 10 dos principais termos de vendas. Caso você queria faturar mais em seu negócio, é necessário sabê-los de cór! Continue lendo:

10 termos de vendas essenciais para qualquer profissional:

1. Prospect

Esse é um dos termos para vendas mais importantes para qualquer um que queria faturar mais. Ele representa um cliente em potencial que já está em processo de prospecção, interagindo com a equipe de relacionamento da empresa.

Para fechar mais vendas, é essencial dominar habilidades que ajudem a classificar os consumidores em prospects. Ou seja, que ajudem a aumentar a carteira de clientes em potencial, que conhecem seus serviços ou produtos.

2. Lead

Já o lead é um termo muito utilizado tanto pelo marketing digital quanto pelas vendas. Quando uma pessoa demonstra interesse ou toma conhecimento da sua empresa, ela é chamada de lead. Diferente do prospect, os leads ainda não estão em contato direto com a empresa, apenas a descobriram. Os leads são classificados em dois:

Qualificado – Quando tem perfil para se tornar cliente da empresa
Não qualificado – Quando ainda não tem perfil para se tornar cliente da empresa

3. MQL

A sigla representa Marketing Qualified Lead, que indica um estágio em que esse lead pode se encontrar. A expressão é utilizada quando o lead já tomou consciência de seu problema, mas ainda não sabe como solucioná-lo. Ou seja, ele sabe que precisa do seu produto, mas ainda não decidiu entre a sua empresa e a do concorrente.

4. SQL

Já esta é a sigla para Sales Qualified Lead, que são os leads qualificados e com altas chances de fechar negócio com a sua empresa.

Podemos dizer que os consumidores dessa etapa são os mais próximos de se tornar um cliente. Isso porque ele já entende suas dores, conhece a empresa e sabe exatamente como você pode ajudá-lo a solucionar o determinado problema.

Mas mesmo que o cliente já esteja pronto para fechar negócio, são necessários cuidados especiais para não perder o cliente para a concorrência.

5. CRM

Customer Relationship Management, ou CRM, é o nome do conjunto de ferramentas utilizadas pelas empresas para analisar e acompanhar a comunicação com clientes e potenciais clientes.

Um bom sistema CRM auxilia a melhorar as estratégias de relacionamento, fidelização dos clientes, a antecipar as necessidades do consumidor e garantir mais vendas para a empresa.

6. Ticket Médio

O ticket médio representa quanto cada cliente gasta, em média, na sua empresa. O cálculo é feito de maneira simples: basta selecionar o período, e dividir o quanto sua empresa recebeu em vendas pelo número de pedidos realizados.

Um exemplo: sua empresa vende R$ 10 mil em um mês e tem um total de 200 pedidos nesse mesmo período. Nesse caso, o ticket médio é de R$ 50 (10.000 / 200).

Se o ticket médio da sua empresa estiver baixo, é necessário repensar as estratégias de vendas.

7. Taxa de Conversão

Esse termo é muito utilizado pelo marketing digital. A conversão representa a ação que um cliente realiza antes de sair do site da sua empresa. Seja cadastrar seu e-mail, baixar um e-book ou até mesmo concluir uma compra.

É necessário analisar a taxa de conversão, ou seja, verificar quantos visitantes interagiram com o site. Isso é importante para saber como estão indo suas estratégias no ambiente digital.

Quando conseguir identificar quais ações geram maior taxa de conversão, é possível saber quais estratégias devem ser reforçadas e quais devem ser eliminadas.

8. Follow Up

Engana-se quem acha que o relacionamento com o cliente acaba quando ele compra determinado produto ou serviço. Mesmo depois de fechar negócio, é necessário investir em ações que ajudem a manter o relacionamento com esse consumidor. Assim, você terá altas chances de fidelizar os clientes, que até mesmo indiquem sua empresa para outras pessoas.

9. Life Time Value

A LTV é uma métrica usada pelas empresas para calcular o valor dos clientes. Ou seja, quanto cada consumidor gasta com seus produtos ou serviços durante o tempo que se relaciona com a marca.

Para definir esse valor, é necessário multiplicar o ticket médio pelo número de vendas realizadas por cada cliente em um ano e pelo tempo médio de relacionamento deles com a empresa.

10. Funil de Vendas

Desde o momento em que seu cliente conheceu sua empresa até aquele em que ele conclui a compra. Todo esse processo é chamado de funil de vendas. Com ele, é possível definir quais as melhores estratégias para utilizar e também acompanhar toda sequência de decisão do consumidor. O funil é divido em três etapas:

Topo de Funil – Quando o consumidor ainda não reconhece o problema e tem pouco conhecimento do seu produto ou serviço. Nesse momento, o ideal é encontrar estratégias de nutrição que ajudem esse potencial cliente a se conscientizar.
Meio de Funil – Quando o consumidor já reconhece as dores e têm consciência de que precisa resolvê-las. É nessa etapa que você pode começar a apresentar seu produto como uma solução ideal.
Fundo de Funil – Por fim, é quando o consumidor já é um lead qualificado e bem orientado. Aqui, ele está analisando sua empresa e das concorrentes para estudar qual a melhor opção. É a fase mais próxima de ele fechar negócio.

E aí, já conhecia esses termos de vendas? Conhece outros que podem ajudar mais empreendedores? Gostaria de deixar alguma dica? Comente e participe para que possamos melhorar, cada vez mais, os conteúdos do Abertura Simples.

Saiba quais são as novidades sobre o ECF 2018

O prazo de entrega da Escrituração Contábil Fiscal (ECF) referente ao ano-calendário 2017 é no dia 31 de julho de 2018, e as empresas precisam estar atentas às instruções do Manual da Orientação disponibilizado no Ato Declaratório Cofis nº 84/2017, que trata também das situações especiais de 2018. Para não perder o prazo de entrega e evitar multas, confira quais são as novidades sobre o ECF 2018:

TUDO O QUE VOCÊ PRECISA SABER SOBRE A ECF 2018

SOBRE A ECF

A Escrituração Contábil Fiscal (ECF) substitui a Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ), a partir do ano-calendário 2014, com entrega prevista para o último dia útil do mês de julho do ano posterior ao do período da escrituração no ambiente do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped). Portanto, a DIPJ está extinta a partir do ano-calendário 2014.

ATUALIZAÇÕES NO SISTEMA

No decorrer dos últimos meses, atualizações foram realizadas para correção de erros no sistema e mudanças de regras para envio das informações. A versão 4.04 da ECF trouxe como novidade o Bloco “V” – Declaração Derex (Declaração sobre a Utilização dos Recursos em Moeda Estrangeira Decorrentes do Recebimento de Exportações), onde deverão ser informadas as aplicações financeiras, os investimentos e os pagamentos de obrigações próprias do exportador, com recursos mantidos em instituição financeira no exterior e especificando os valores destinados à aquisição de bens e de serviços, inclusive juros e a remuneração de direitos, no caso de pagamentos de obrigações no exterior.

O Manual de Orientação indica que as movimentações deverão ser acumuladas mês a mês, por país, moeda e instituição financeira. Os dados referentes à instituição financeira compreenderão a identificação das contas bancárias e os respectivos procuradores, representantes ou agentes no exterior, responsáveis pela sua movimentação.

Cabe ressaltar que as empresas devem manter à disposição do Fisco (DFC) toda documentação hábil e íntegra que comprove as operações realizadas e que foram lançadas na ECF.

POSSO ENTREGAR A ECF DEPOIS DA DATA LIMITE?

A Escrituração Contábil Fiscal (ECF), além de ser uma nova forma de envio de dados sobre a apuração do IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica) e da CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido), autoriza ao Fisco efetuar o cruzamento de informações contábeis e fiscais interligadas e auditorias eletrônicas, aumentando seu poder de fiscalização.

É fundamental considerar que a ECF reúne diversos dados, e por isso deve ser enviados nos prazos certos e devem estar preenchidos corretamente. As empresas precisam estar atentas ao cruzamento de informações declaradas em outras obrigações acessórias para eliminar o risco de inconsistências nos dados transmitidos. Caso a entrega da ECF seja feita após a data limite e/ou envio com erros ou omissões, a empresa pode sofrer algumas penalidades.

QUAIS SÃO AS PESSOAS QUE DEVEM ENVIAR A ECF?

Devem enviar todas as pessoas jurídicas, inclusive imunes e isentas, estando tributadas pelo lucro real, lucro arbitrado ou lucro presumido.

Abaixo, está a lista das empresas que não serão obrigadas a entregar a ECF 2018:

Pessoas jurídicas optantes pelo Simples Nacional;
Órgãos públicos, autarquias e fundações públicas;
Pessoas jurídicas que não tenham efetuado qualquer atividade operacional, não operacional, patrimonial ou financeira, inclusive aplicação no mercado financeiro ou de capitais, durante todo o ano-calendário. Caso a pessoa jurídica tenha Sociedades em Conta de Participação (SCP), cada SCP deverá preencher e transmitir sua própria ECF. Para transmitir é preciso utilizar o CNPJ da pessoa jurídica que é sócia ostensiva e o CNPJ de cada SCP. Mas, se a SCP foi extinta ao longo de 2014, quando não havia obrigatoriedade de entrega da DIPJ por SCP, atualmente também não há obrigatoriedade de entrega da ECF.

Novamente, em 2018, o prazo termina no dia 31 de julho, terça-feira. Assegure-se sobre a finalização dos envios dentro do prazo.

Fonte: Rede Jornal Contábil

E aí, está preparado para as novidades do ECF 2018? Ficou com alguma dúvida sobre esse assunto tão importante para as empresas e escritórios de contabilidade? Entre contato conosco, comente e participe para que possamos melhorar, cada vez mais, os conteúdos do Abertura Simples.

Adesão ao eSocial é obrigatória para MEI

Foto de dois homens se cumprimentando, representando a obrigatoriedade do esocial para mei

Agora, o eSocial para MEI se tornou obrigatório. Saiba como funciona a medida!

Desde o último domingo (1º), os microempreendedores individuais, as micro, pequenas e médias empresas devem aderir ao eSocial. O sistema, que reúne informações trabalhistas e previdenciárias, deverá ser utilizado por todas as companhias, inclusive às do Simples Nacional.

A ferramenta serve para reunir e simplificar a prestação de informações trabalhistas ao governo federal. As grandes empresas que faturam mais de R$ 78 milhões ao ano já são obrigadas a enviar os dados desde o começo deste ano.

Porém, só agora o eSocial está sendo estendido a todas as empresas e aos microempreendedores individuais. Seguindo o cronograma estabelecido pelo governo em outubro do ano passado, em 2019 as instituições públicas federais também deveram aderir ao sistema.

Para aderir ao eSocial, qualquer empresa com mais de um funcionário deverá adquirir um certificado digital. Esse certificado vale como uma assinatura digital com validade jurídica que garante segurança às operações eletrônicas vendidas por empresas especializadas.

eSocial para MEI

O empreendedor cadastrado como MEI, além de todos benefícios da formalização, pode ter até um funcionário. Este, deve receber o salário mínimo ou piso da categoria. Os microempreendedores que tiverem um empregado devem apenas cadastrar um código de acesso para inserir as informações trabalhistas. O site do eSocial pode ser acessado por esse link.

Vale lembrar que o MEI continuará gerando sua DAS mensal pelo SIMEI. Essa mensalidade refere-se à unificação de tributos referentes à sua atividade como MEI. Ou seja, os impostos que você paga como “empresa”. Com relação a isso, nada muda.

A medida visa facilitar o exercício dos direitos trabalhistas. Segundo a Receita Federal, pelo menos 7,2 milhões de microempreendedores individuais serão envolvidos com a mudança.

Preparamos um vídeo em nosso canal do Youtube onde você pode esclarecer algumas outras dúvidas sobre o MEI! Confira abaixo:

Você é cadastrado como MEI? Já está aderindo ao eSocial? Ficou com alguma dúvida sobre o assunto ou gostaria de ajudar outros empreendedores? Comente e participe para que possamos melhorar, cada vez mais, os conteúdos do Abertura Simples.

Tudo o que você precisa saber para agregar o sistema eSocial à sua empresa

foto de uma contadora conferindo todos as mudanças do sistema eSocial

A implementação do sistema, de acordo com a Resolução do Comitê Diretivo do eSocial nº 02/2016 publicada no dia 31/08/2016, no Diário Oficial da União, será realizada em duas etapas: a partir de 1º de janeiro de 2018, a obrigatoriedade da utilização do sistema eSocial Empresas será para os empregadores e contribuintes com faturamento apurado, no ano de 2016, superior a R$ 78 milhões. Já a partir de ontem, 1º de julho de 2018, a obrigatoriedade será estendida aos demais empregadores e contribuintes, independentemente do valor de faturamento anual.

TUDO O QUE VOCÊ PRECISA SABER PARA AGREGAR O SISTEMA eSOCIAL À SUA EMPRESA

SOBRE O SISTEMA eSOCIAL EMPRESA

O sistema eSocial é um método de registro, produzido pelo Governo Federal, para facilitar a administração de informações relativas aos trabalhadores. Por meio desse sistema, os empregadores passarão a comunicar ao Governo, de forma unificada, as informações relativas aos trabalhadores, como vínculos, contribuições previdenciárias, folha de pagamento, comunicações de acidente de trabalho, aviso prévio, escriturações fiscais e informações sobre o FGTS.

Todas as informações coletadas pelas empresas vão compor um banco de dados único, administrado pelo Governo Federal, que englobará mais de 40 milhões de trabalhadores e contará com a participação de mais de 8 milhões de empresas, além de 80 mil escritórios de contabilidade.

Dentre as vantagens de se utilizar o sistema eSocial Empresas, podemos destacar a maior organização e planejamento da gestão e a rapidez, já que as informações dos funcionários chegarão por meio digital, garantindo total transparência no processo.

Para quem contrata funcionários terceirizados, o sistema é a garantia de que os recolhimentos devidos estão sendo feitos corretamente. Já para o trabalhador, a principal vantagem será a maior garantia em relação à efetivação de seus direitos trabalhistas e previdenciários e à maior transparência referente às informações de seus contratos de trabalho.

QUAIS SÃO OS PROCEDIMENTOS DO SISTEMA?

As empresas terão que enviar periodicamente, em meio digital, as informações para a plataforma do eSocial. Todos esses dados, na verdade, já são registrados atualmente em algum meio, como papel e outras plataformas online. Contudo, com a entrada em operação do novo sistema, o caminho será único. Todos esses dados, obrigatoriamente, serão enviados ao Governo Federal, exclusivamente, por meio do eSocial Empresas.

SISTEMAS QUE SERÃO SUBSTITUÍDOS PELO eSOCIAL EMPRESAS?

Por meio do sistema eSocial, os empregadores passarão a comunicar ao Governo, de forma unificada, 15 obrigações:

GFIP – Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social;
CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar as admissões e demissões de empregados sob o regime da CLT;
RAIS – Relação Anual de Informações Sociais;
LRE – Livro de Registro de Empregados;
CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho;
CD – Comunicação de Dispensa;
CTPS – Carteira de Trabalho e Previdência Social;
PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário;
DIRF – Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte;
DCTF – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais;
QHT – Quadro de Horário de Trabalho;
MANAD – Manual Normativo de Arquivos Digitais ;
Folha de pagamento;
GRF – Guia de Recolhimento do FGTS;
GPS – Guia da Previdência Social;

MICRO E PEQUENA EMPRESA

De acordo com o Comitê Gestor do eSocial, será desenvolvido um módulo específico para auxiliar os usuários do programa do Microempreendedor Individual (MEI), na qualidade de empregador, para o cumprimento de suas obrigações trabalhistas e tributárias.

Já na condição de microempreendedor, ele continuará fazendo uso do SIMEI, que é um sistema de pagamento de tributos unificados, em valores fixos mensais. Para este tipo de contribuinte, não há qualquer tipo de mudança prevista.

MÓDULO EMPREGADOR DOMÉSTICO

Desde 01/10/2015, está disponível a ferramenta que possibilitará o recolhimento unificado dos tributos e do FGTS para os empregadores domésticos: Módulo Empregador Doméstico do eSocial. A ferramenta chega para viabilizar a determinação dada pelo texto da Lei Complementar 150, publicada no dia 02/06/2015, que instituiu o SIMPLES DOMÉSTICO com as seguintes responsabilidades que serão recolhidas em guia única:

Imposto sobre a Renda Pessoa Física, se incidente – Trabalhador;
8% a 11% de contribuição previdenciária – Trabalhador;
8% de contribuição patronal previdenciária – Empregador;
0,8% de seguro contra acidentes do trabalho – Empregador;
8% de FGTS – Empregador;
3,2% de indenização compensatória (Multa FGTS) – Empregador;

Fonte: Portal eSocial

E aí, está preparado para o novo sistema eSocial Empresas? Ficou com alguma dúvida sobre esse assunto tão importante para as empresas e escritórios de contabilidade? Entre em contato conosco, comente e participe para que possamos melhorar, cada vez mais, os conteúdos do Abertura Simples.

Saiba quais são os 6 erros que comprometem a gestão de produtividade da sua empresa

Imagem que mostra os índices de produtividade para mostrar que a gestão de produtividade pode melhorar os resultados das empresas

Com o mercado cada vez mais exigente e competitivo, a gestão de produtividade deve ser sempre contínua para empreendedores e gestores. E, para ampliar a produtividade, não basta investir apenas em equipamentos ou na contratação de novos profissionais. Na realidade, o desempenho das equipes está diretamente relacionado a uma série de outros fatores que envolvem organização, padronização, metas, qualificação, liderança e o uso de soluções tecnológicas.

Assim, é preciso manter o foco nos resultados e no capital humano. Porém, algumas situações podem impedir a gestão de produtividade e, por isso, devem ser evitadas ao máximo. Veja quais são erros mais comuns cometidos pelas empresas.

SAIBA QUAIS SÃO OS 6 ERROS QUE COMPROMETEM A GESTÃO DE PRODUTIVIDADE DA SUA EMPRESA

1. PROCESSOS NÃO PADRONIZADOS

Processos não padronizados podem afetar no rendimento das equipes. Quando não há uma rotina de trabalho definida, podem surgir as dúvidas, os atrasos, os improvisos, a perda de tempo e as falhas nas execuções. Então, é fundamental mapear todos os processos internos, identificando as principais dificuldades. Deste modo, é possível definir novos fluxos e responsabilidades, eliminado desvios e atividades que não agregam valor. E por meio desta reformulação, a empresa acaba conseguindo mais agilidade e eficiência.

2. METAS IMPOSSÍVEIS DE ATINGIR

A construção de um plano de metas faz parte da gestão de produtividade. Contudo, é fundamental que essas metas sejam ousadas, mas realistas. Caso contrário, podem frustrar e desestimular os times. E para garantir o engajamento, a recomendação é fazer com que os colaboradores participem da definição, de modo que todos participem dos objetivos da empresa.

3. COMUNICAÇÃO INTERNA INSATISFATÓRIA

A qualidade da comunicação envolve-se diretamente no desempenho das equipes e, por isso, os gestores devem explorar todos os canais internos, como por exemplo, e-mails, softwares e as reuniões gerenciais. Todos esses recursos são importantes para manter os colaboradores informados sobre prioridades, urgências e indicadores da empresa.

4. AUSÊNCIA DE INVESTIMENTO EM SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS

As soluções tecnológicas são aliadas da gestão de produtividade. Sistemas integrados, dispositivos móveis e aplicativos podem facilitar o dia a dia das equipes. Através destas soluções, é mais simples eliminar desperdícios, reduzir custos, organizar processos, automatizar tarefas, gerenciar o conhecimento e estabelecer uma comunicação eficiente e dinâmica. Além disso, a tecnologia também contribui para a capacitação dos profissionais, através do compartilhamento de notícias, e-books, vídeos, palestras e aulas, que podem ser acessados rapidamente, através de celulares ou tablets. Lembre-se que a tecnologia também é indispensável para a tomada de decisões pertinentes, oferecendo uma visão completa do negócio, em tempo real.

5. MICROGERENCIAMENTO

O microgerenciamento acontece quando o gestor centraliza o poder de decisão e passa a atuar diretamente na operação. Diante disso, existe uma sobrecarga e o planejamento estratégico acaba sendo ignorado. Assim, é preciso apostar na delegação — suportada pela meritocracia e pelo desempenho. De fato, a delegação é uma importante ferramenta de gestão, que contribui para o desenvolvimento dos colaboradores. Assim, é possível incentivar o aprendizado, fortalecer a motivação e aumentar a produtividade geral.

6. CLIMA ORGANIZACIONAL PESSIMISTA

Um clima organizacional negativo costuma ser resultado de uma gestão rigorosa, que provoca sérios impactos no rendimento e na motivação dos colaboradores. Por isso, é primordial apostar em práticas relacionadas a capital humano. Programas de treinamento, políticas de remuneração atrativas, plano de carreira, benefícios flexíveis e sistemas de recompensas devem ser considerados. Uma liderança humanizada e colaborativa é determinante para uma gestão de produtividade bem-sucedida.

OBSERVE A SUA EMPRESA

Para melhorar a gestão de produtividade da sua empresa, é necessário que o empreendedor ou o gestor identifique se está cometendo algum dos erros citados acima, e verifique também alguns outros aspectos como, por exemplo, se há algum fator que está roubando o tempo do seus colaboradores, como e-mails, mensagens, redes sociais, entre outros.

É preciso primeiro reconhece-los para assim, criar uma estratégia para tentar combate-los. Uma forma de conseguir esse feito é a criação de lista de tarefas, onde o colaborador consegue hierarquizar as suas tarefas de maneira estratégia.

Para entender melhor como melhorar a produtividade da sua empresa, confira o artigo 6 DICAS PARA MELHORAR A PRODUTIVIDADE NA SUA EMPRESA.

Fonte: Guia Empreendedor

E aí? Quais são os erros que mais dificultam a produtividade da sua empresa? Comente e participe para que possamos melhorar, cada vez mais, os conteúdos do Abertura Simples.

Saiba como empreender em Uruguaiana e ter muito sucesso em seu negócio

Fotos de empreendedores planejando como vão empreender em Uruguaiana

Para empreender em Uruguaiana não basta desejar e ter uma boa ideia. Essa é uma atividade que demanda muito planejamento, visão e foco. É necessário ter conhecimento sobre as burocracias da cidade e saber sobre a área na qual você vai empreender. Ter um panorama das habilidades administrativas e financeiras do negócio também é essencial.

Com disposição para a aprender os itens essenciais, você vai conseguir transformar os seus projetos em realidade. Por isso o Abertura Simples preparou um artigo com tudo o que você precisa saber para empreender em Uruguaiana e ter sucesso no seu negócio. Confira:

DICAS PARA EMPREENDER EM URUGUAIANA:

SOBRE URUGUAIANA

Uruguaiana é um município brasileiro, situado no extremo ocidental do estado do Rio Grande do Sul, junto à fronteira fluvial com a Argentina e Uruguai. Cidade multicultural, é a mais populosa e desenvolvida da região, com aproximadamente 130 mil habitantes e reconhecida como a “Capital da Fronteira Oeste”.

A cidade tem grande importância estratégica comercial internacional, uma vez que está localizada equidistante de Porto Alegre, Montevidéu, Buenos Aires e Assunção. Devido a tal movimento de cargas internacionais, Uruguaiana tem o maior porto seco da América Latina.

VOCÊ TEM O PERFIL PARA EMPREENDER EM URUGUAIANA?

Você quer trabalhar apenas por obrigação e ter uma renda fixa no final do mês? Ou quer usar suas habilidades para atingir uma realização pessoal e profissional?

Se você se encaixa mais no segundo perfil, deve ser uma pessoa que faz planejamentos a longo prazo, e que quer ter sucesso com eles. E quando falamos em sucesso, não queremos dizer necessariamente o êxito financeiro. Para muitas pessoas, sucesso é atingir alguma realização pessoal, ter mais tempo para passar com os familiares.

Se você bate de frente com os problemas e não fica quieto até conseguir resolvê-los, quer que seus projetos sejam seu maior orgulho, está sempre em busca de novas tarefas, soluções, fontes de renda, e não se preocupa com a rotina do dia a dia, você já tem a alma de um empreendedor.

Ser um empreendedor vai muito além de ser seu próprio chefe. Para empreender é preciso imaginação, não só apenas para a ideia do negócio, mas para saber lidar com ele. É necessário ser organizado e planejado, para evitar riscos e gastos desnecessários.

Um bom empreendedor tem que lidar bem com as pessoas, para ter um bom relacionamento com seus funcionários, colaboradores e clientes.

O mais importante é acreditar em si mesmo, e ter coragem para correr riscos. Dessa forma você alcançará os melhores resultados e terá sucesso no seu negócio.

TENHA UMA IDEIA INOVADORA

Agora que você tem certeza de que será um bom empreendedor, saiba que para empreender em Uruguaiana é necessário ter uma ideia inovadora.

Se você tem alguma coisa específica que goste de fazer e acha que pode se tornar um negócio, você pode investir nisso. Trabalhar com o que ama pode ser uma opção viável para o sucesso. Busque por um diferencial, uma exclusividade, para se destacar no ramo.

Se não tiver uma ideia de negócio, faça uma lista de coisas que você acha que poderiam ser solucionadas pela sua empresa. No geral, uma empresa atua para resolver algum problema. Pense em como sua empresa poderá solucionar o problema do seu cliente. Alguns problemas podem ser identificados com uma conversa com os potenciais clientes. Outras vezes, o cliente nem sabe que tem um problema até uma solução aparecer.

Porque o cliente escolherá você ao invés do seu concorrente? O importante é ter algo específico. Você pode tentar trabalhar com uma proposta pouco explorada e inovadora.

PLANO DE NEGÓCIOS

Com uma boa ideia para empreender em Uruguaiana, está na hora de montar o seu plano de negócios. Através dele, você conseguirá ter uma visão mais ampla sobre a empresa e o mercado no qual está inserida. Além do planejamento, o plano de negócios também detalha a questão financeira e os recursos humanos que você poderá contar para o desenvolvimento da empresa.

Para desenvolver esse planejamento, é necessário juntar todos os investimentos de material, equipamento, pagamentos de funcionários e maquinário. Além disso, deve-se pesquisar também sobre o público que você deseja atingir, quem serão seus principais concorrentes, o mercado e muito mais.

RESUMO DOS PRINCIPAIS PONTOS DO PLANO DE NEGÓCIO

O que é o seu negócio? É Preciso que você saiba qual a missão da empresa, o porquê ela existe e quais são os seus valores. Quais serão os principais serviços e/ou produtos oferecidos? Defina qual será a área de atuação da sua empresa, as obrigações fiscais e o setor de atividade.

É necessário deixar estabelecido quem serão seus principais clientes, quem é o público alvo. Faça uma análise de mercado sobre o que os clientes procuram no seu ramo de negócios. Analise também seus concorrentes, descubra a maneira como eles trabalham, quais são pontos negativos e positivos do seu método de funcionamento.

Qual será a estrutura operacional da empresa? Defina quantas pessoas serão necessárias na sua empresa e como acontecerá todo o funcionamento dela. Você sabe quem será o seu fornecedor? Faça pesquisas de preços, compare e encontre o que mais combina com a sua empresa.

Você não pode esquecer de construir cenários e desenvolver planejamentos estratégicos e de marketing. Monte um detalhado planejamento financeiro. Coloque informações sobre de onde virá os recursos e o que será feito com eles. Qual será o faturamento mensal, em quanto tempo espera que o capital investido retorne e como você irá lidar a longo prazo com as suas finanças.

VOCÊ PRECISA DE UMA LINHA DE CRÉDITO OU UM INVESTIDOR?

Se já teve a ideia, montou o plano de negócios, mas não tem capacidade financeira para começar, saiba que você pode conseguir uma linha de crédito. Os bancos comerciais públicos com carteira comercial, como Caixa Econômica Federal e o BNDES, tem uma linha exclusiva de créditos para ME e EPP.

Entretanto, as vezes os juros cobrados nessas linhas de créditos são muito altos e o seu negócio pode não conseguir suportar. Nesse caso, você pode optar por encontrar um Investidor para sua empresa.

Além de ajudar na parte financeira, os investidores podem auxiliar na gestão do seu empreendimento. Por isso é preciso estar disposto a dividir informações, planos e até tarefas com quem investe na empresa.

Você precisa de um investidor mas não sabe por onde começar? Veja este artigo que preparamos para sanar as suas dúvidas.

Classificamos os investidores por estágios de capital de risco. Mas, para negócios que estão em fase inicial temos o Investidor Anjo e o Investidor Capital Semente.

Os investidores anjos são pessoas físicas, em geral empresários de sucesso, que estão dispostos a investir em negócios que estão em fase inicial mas que tenham potencial de crescimento. Esse tipo de investidor não vai necessariamente fazer parte da empresa. Costumam investir na média dos R$ 50 mil a R$ 500 mil.

Caso você ainda tenha dúvida sobre os Investidores Anjos, confira este vídeo que fizemos para explicar melhor como ele funciona.

Já o investidor Capital Semente, costuma investir valores próximos de R$ 500 mil. Porém em empresas com uma ação de mercado mais definida, que já possuam clientes e tenha uma melhor definição sobre o modelo de negócios.

SAIBA COMO PRECIFICAR

Você sabe como precificar os serviços que sua empresa vai oferecer? Ele deve cobrir todos os custos de produção e distribuição, os encargos e ainda te proporcionar algum lucro. Para isso, é preciso ter um método de precificação, para te ajudar a ter praticidade no cálculo na hora da venda, e ter uma margem de um possível valor de desconto que pode ser viável oferecer.

MANTENHA-SE ATUALIZADO

Um empreendedor deve entender tudo sobre o mercado em que seu negócio está inserido. Para isso é preciso aprender e estar sempre atualizado sobre esse ramo. Faça cursos especializados, participe de eventos sobre empreendedorismo, converse com outros empreendedores. O mundo dos negócios está sempre em constante mudanças. Por isso é importante nunca deixar de adquirir conhecimento, dessa forma sua empresa nunca ficará para trás.

PRIMEIRO PASSO PARA EMPREENDER: ABRIR A SUA EMPRESA

Sabemos que empreender em Uruguaiana envolve muitos riscos. Entretanto, com um planejamento detalhado, estratégia de negócios, dedicação e apoio de uma acessória contábil, pode apostar que o seu negócio terá sucesso. Agora que você já sabe como empreender, chegou a hora de abrir sua empresa.

Clique aqui para mais detalhes sobre como abrir empresa em Uruguaiana

ABERTURA SIMPLES

Saiba que nós da Abertura Simples, podemos te ajudar a empreender em Uruguaiana. Disponibilizamos as funções de Contabilidade, Fiscal, Recursos Humanos e Legalização, como alvará de funcionamento, CADAN, Anvisa, e muito mais.

Entre em contato com nossos representantes e comece a empreender com o Abertura Simples de forma fácil clicando abaixo:

[mk_button dimension=”three” size=”medium” outline_skin=”dark” bg_color=”#54963D” text_color=”light” icon=”mk-li-portfolio” url=”https://aberturasimples.com.br/abrir-empresa-uruguaiana/” target=”_blank” align=”center” id=”Buton ID” margin_top=”15″ margin_bottom=”15″]EMPREENDER EM URUGUAIANA[/mk_button]

7 dicas para ser uma pessoa melhor no ambiente de trabalho com seus colegas

foto de pessoas se cumprimentando, representando como ser uma pessoa melhor no trabalho

Confira algumas dicas de como se tornar uma pessoa melhor no trabalho com seus colegas!

Quando falamos em carreira profissional e ambiente de trabalho, muitas pessoas pensam apenas no desenvolvimento de habilidades, conhecimentos e técnica. Essa preocupação é importante, de fato, mas não é tudo. É necessário pensar também na relação interpessoal com os colegas de trabalho!

Engana-se quem deixa essas relações de escanteio quando se trata da própria carreira. Afinal, somos humanos, e não robôs automatizados e programados apenas para fazer nossos trabalhos. Nos relacionamos, conversamos, trocamos experiências.

Ser uma pessoa inspiradora tem a ver com empatia, simpatia e outras qualidades importantes. Não custa nada ser gentil, e fazer a diferença no dia de alguém (e no seu mesmo). O bom humor influencia positivamente seus colegas e o ambiente de trabalho, melhorando até mesmo a produtividade de toda equipe.

Por isso, apresentamos a seguir algumas dicas de como ser uma pessoa melhor no trabalho. Não estamos dizendo no quesito profissionalismo, mas sim como um ser humano, gentil e bondoso. Continue lendo:

Como ser uma pessoa melhor no trabalho:

1. Tome cuidado com suas palavras

O trabalho é, querendo ou não, um local de socialização. Nele, você passa grande parte do seu dia, conhece pessoas, se identifica com algumas mais do que outras, isso tudo é muito comum. Mas o problema surge quando começa o círculo de fofocas.

“Você soube que fulano fez tal coisa?” / “Sabia que ciclano falou isso?”

A fofoca nem sempre precisa ser pessoal, basta um comentário maldoso sobre o trabalho de alguém, ou o comportamento de outra pessoa, e logo o grupinho para comentar é formado.

Isso é um problema enorme tanto para a pessoa que está sendo comentada, para você mesmo (que passará essa imagem negativa) e também para toda a equipe. Por isso, afaste-se desse tipo de comentário cuidadosamente, passe longe de falas que diminuam outra pessoas. Feche os ouvidos para coisas ruins e espalhe mais comentários bondosos.

2. Comemore as vitórias dos seus colegas

Mesmo que não tenha relação com o trabalho, é importante celebrar as conquistas dos seus companheiros de trabalho. Quando alguém te conta algo que conquistou, do qual se orgulha, é sinal de que essa pessoa confia e considera importante compartilhar isso com você.

Aproveite a situação, celebre o momento de forma sincera e feliz. Isso fará um bem enorme não só para a pessoa, mas também à você mesmo. O laço entre vocês dois irá se fortalecer e você terá alguém para quando precisar comemorar suas próprias conquistas!

3. Não economize elogios

Seu colega fez um bom trabalho? Parabenize. Alguém cortou o cabelo? Elogie. Mas faça isso de forma honesta, demonstrando que de fato você percebeu a atitude do outro.

Além disso, não se esqueça de expressar claramente sua gratidão quando algum colega te ajudar de qualquer forma, mesmo que aquilo não seja uma obrigação dele. Você perceberá que isso é contagioso (no bom sentido) e vai criar um ciclo de gentilezas para que todos façam o mesmo!

4. Saiba quando ser mais humanizado(a)

Manter uma postura profissional não significa evitar qualquer tipo de laço pessoal com as outras pessoas. Especialmente dentro da cultura brasileira, que expressa a receptividade e abertura. Como disse anteriormente, nós sentimos e aprendemos com os outros, pois somos humanos e não robôs!

Por isso, você pode mostrar um pouco do seu lado humano participando mais de almoços em equipe, inteirando a vaquinha para comprar um bolo de aniversário ou levando uma caixa de bombons para dividir com os colegas de vez em quando.

5. Demonstre interesse genuíno

Com a rotina do ambiente de trabalho, as pessoas acabam de cumprimentando mas não prestando verdadeira atenção. Perguntam se está tudo bem, sem genuinamente se interessar. É cada um pro seu canto e o trabalho segue dia após dia.

Tenha uma escuta empática, ouvindo para entender, e não apenas para responder automaticamente. Seja uma pessoa melhor no trabalho, que pergunta para os companheiros como eles passaram o dia, o que estão fazendo no tempo livre, qual livro estão lendo.

Se seu colega não for do tipo que fala muito sobre a vida pessoal, respeite isso, mas demonstre interesse por algo que ele esteja fazendo no trabalho. Pergunte como vai aquele projeto, e escute com atenção. Você pode ajudar se ele permitir, mesmo que seja com um bom conselho.

Não que você precise ter conversas profundas e duradouras sobre o universo e as filosofias com todas as pessoas da equipe, basta demonstrar interesse!

6. Dê os créditos a quem merece

Todos sabem que o mundo corporativo é disputado e competitivo. Mas isso não significa que você deva se apropriar da ideia de outra pessoa e passar por cima dela! Além de isso ser muito antiético, também pode acabar com a sua carreira caso você seja desmascarado no futuro.

Logo, dê os créditos para o colega que te ajudou com alguma solução ou na elaboração de um projeto. Ao fazer isso, você demonstra tanta confiança na sua própria capacidade, que não precisa esconder que recebeu a colaboração de outras pessoas. Além disso, você reforça as conexões com o colega que se dedicou ao seu auxílio.

7. Compartilhe conhecimento

Seu colega está quebrando a cabeça para resolver um problema que você já sabe como fazer? Então por que não perguntar se ele precisa de uma ajuda, dar sugestões de como ele pode proceder e auxiliá-lo na resolução?

Assim como falamos acima, se ele for uma pessoa boa, ele fará questão de agradecê-lo e dar os devidos créditos pelas dicas!

Uma reportagem interessante, uma dica de livro, uma palestra que acontecerá na sua cidade ou um vídeo que possa compartilhar com as pessoas. Não é só com conhecimento técnico que você pode ajudar seus colegas, existem diversas formas de fazer isso.

Sempre que possível, contribua positivamente com o crescimento dos seus colegas. Quando você compartilha o que sabe, você demonstra que se importa com os outros ao seu redor e que deseja contribuir com seu desenvolvimento.

E aí, gostou dessas dicas de como ser uma pessoa melhor no trabalho? Gostaria de deixar outras dicas para mais pessoas conseguirem deixar um clima harmônico no escritório? Comente e participe para que possamos melhorar, cada vez mais, os conteúdos do Abertura Simples.

Passo a passo para escolher um escritório de contabilidade em Uruguaiana para sua empresa

Entenda como escolher um escritório de contabilidade em Uruguaiana! Toda empresa, independente do ramo de atuação e tamanho, demanda um certo conhecimento e dedicação do empreendedor para lidar com as diversas tarefas administrativas. Porém, algumas funções, como o controle e coordenação da contabilidade, exigem o auxílio de profissionais que sejam especializados no assunto.

Se você quer que sua empresa se mantenha regularizada e em constante crescimento, talvez seja a hora de contar com um bom contador. Por isso, explicaremos a seguir a importância de ter um bom contador junto à sua organização e como escolher o melhor profissional ou escritório de contabilidade em Uruguaiana para assessorá-lo na assessoria contábil. Saiba mais:

O QUE FAZ UM ESCRITÓRIO DE CONTABILIDADE EM URUGUAIANA?

O profissional de contabilidade é a pessoa responsável por toda a área financeira, econômica, tributária e patrimonial de uma empresa. Assim como em Uruguaiana e em todas as outras cidades, suas principais funções são:

controle do fluxo de caixa e estoque;
preenchimento e envio de obrigações acessórias;
escrituração de documentos e livros de entrada e saída da empresa;
emissão, registro de notas fiscais e pagamento de impostos (caso for acordado entre as partes);
entre tantas outras funções;

O contador pode ser também um grande cúmplice na administração e gerenciamento de um negócio. Se você contar com um bom profissional, ele pode auxiliar no planejamento estratégico, elaboração de relatórios gerenciais e também na tomada de decisões essenciais.

Para se tornar um profissional de contabilidade é necessário ter formação em Ciências Contábeis (superior) ou em Contabilidade (técnico). Além disso, é essencial ser registrado no CRC (Conselho Regional de Contabilidade) para exercer a profissão de forma regular e legal.

IMPORTÂNCIA DO CONTADOR

Todo empreendedor sabe que a rotina é muito corrida para lidar com todas as questões de uma empresa. E muitas vezes, por mais qualificado e preparado que seja o profissional, ele não dispõe de todas as habilidades para lidar com todos os assuntos. A contabilidade é um exemplo.

Exercer algumas tarefas exigem certos conhecimentos específicos, domínio das práticas contábeis, e também desenvoltura para lidar com situações que, muitas vezes, estão fora do alcance do conhecimento do empreendedor. E por mais que as atividades contábeis pareçam fáceis de resolver, a vida financeira, seus controles e obrigações regulares devem ser tratadas com cuidado. O contador irá trabalhar para evitar todos os riscos e danos do seu negócio.

DESCUBRA QUAIS FATORES INFLUENCIAM NA HORA DA ESCOLHA DE UM ESCRITÓRIO DE CONTABILIDADE EM URUGUAIANA

Você está com dúvidas para escolher um escritório de contabilidade em Uruguaiana para o seu negócio? Ou está tendo problemas com o seu e resolveu mudar? Nem todo escritório oferece o mesmo tipo de serviço, por isso o ideal é fazer uma boa pesquisa, procurando também referências e avaliando os preços e serviços oferecidos.
A seguir, daremos algumas dicas para que você, empreendedor, consiga escolher o escritório de contabilidade em Uruguaiana que melhor atende à sua empresa:

BOM ATENDIMENTO

Com toda a tecnologia que temos disponível hoje em dia, as respostas devem ser cada dia mais rápidas e precisas. Por isso, o escritório que você escolher deve estar pronto para atende-lo a qualquer momento. A recomendação é que você avalie todos os canais de comunicação do escritório como e-mail, site, redes sociais e telefones. A velocidade, disponibilidade, cordialidade e prestatividade do atendimento devem ser fatores significantes antes de fechar negócio.

Dizem que a escolha de um contador para uma empresa é como escolher um médico para sua família. Logo é necessário estabelecer um laço de confiança de longa duração. É essencial que seu escritório preste um bom atendimento, de forma que sua relação não seja prejudicada.

INFRAESTRUTURA

É importante analisar se o escritório de contabilidade está oferecendo a infraestrutura necessária para atender a sua demanda. Isso diz respeito tanto a tecnologia do escritório, quanto a quantidade de funcionários que eles podem oferecer. Existem escritórios com apenas um contabilista responsável, até gigantescas firmas com dezenas de empregados.Você pode avaliar a organização do espaço, o clima organizacional, a relação dos funcionários. Assim, é possível entender qual a melhor opção para sua empresa.

Deve-se observar também os aparatos tecnológicos que o escritório dispõe, logo que a relação entre empresas e governo se transformou drasticamente nos últimos anos. Os escritórios tiveram de se modernizar para garantir melhores resultados. Confira se o mesmo está com suas ferramentas em dia, recursos atualizados e preparado para as novas tecnologias.

COMPETÊNCIA TÉCNICA

É fundamental ser atendido por profissionais capacitados e experientes, que se mantenham frequentemente atualizados principalmente a respeito das legislações tributárias e trabalhistas. Além disso, é essencial que essa competência esteja ligada a capacidade de resolução de problemas e definição de conceitos (e como aplica-los). O cliente não precisa especializar-se em assuntos tributários ou trabalhistas, mas o contador sim, e é necessário simplifica-los para poder facilitar a vida do cliente.

Para ter certeza da competência técnica de um escritório, você pode entrar em contato com o profissional e ter uma conversa sobre as principais dificuldades do empreendimento. A partir disso, peça também atualizações periódicas e matérias sobre seu segmento, medindo a profundidade de conhecimento desse profissional.

RELAÇÃO CUSTO X BENEFÍCIO

Assim que você identificar quais são as reais necessidades de sua empresa, busque por um profissional contábil que atenda a seus serviços específicos. Chega então o momento de avaliar a qualidade das atividades executadas na proporção do preço pelo qual é cobrado.

Profissionais com maior competência e conhecimentos específicos podem cobrar mais por seus serviços, mesmo que tenham uma estrutura menor. Isso porque a segmentação e especialização em nichos faz com que o escritório apresente soluções eficazes para determinados problemas. Da mesma forma que uma empresa pode cobrar mais barato por um produto, é o caso dos escritórios de contabilidade que prestam serviços básicos, como pagamento de impostos em dia.

LOCALIZAÇÃO

O ideal é que o escritório esteja numa localização próxima e de fácil acesso da empresa. Quando o escritório atua na mesma cidade, fica muito mais fácil realizar reuniões e visitas pessoais ao escritório para verificar sua estrutura funcional, seus representantes e a dinâmica. Dessa forma, é possível economizar tempo e manter uma boa frequência de reuniões, que se aconselha que seja no mínimo mensal.

Não só pelo deslocamento, é importante ter um escritório de contabilidade na mesma cidade também pelo fato de que a legislação contábil e as obrigações tributárias podem ser diferentes de uma cidade para outra. Em alguns casos, as empresas encontram complicações com o IPTU e o ISS, além dos impostos municipais. Se o escritório estiver em outro município, isso se torna ainda mais difícil.

SOBRE URUGUAIANA

ABERTURA SIMPLES

Temos nosso escritório de contabilidade em Uruguaiana e em + de 100 cidades em todo o Brasil, abrindo empresas de forma rápida e segura. Além disso, oferecemos diversos serviços adicionais aos parceiros que decidem contar com nossos serviços contábeis.

Entre as diversas vantagens da Abertura Simples estão:

Sede física;
Atendimento humanizado;
Serviço de entrega e recolhimento de documentos;
Preço justo;

Entre em contato com nossos representantes e saiba como ter o auxilio de um escritório de contabilidade para sua empresa em Uruguaiana:

[mk_button dimension=”three” size=”medium” outline_skin=”dark” bg_color=”#54963D” text_color=”light” icon=”mk-li-portfolio” url=”https://aberturasimples.com.br/contabilidade/” target=”_blank” align=”center” id=”Buton ID” margin_top=”15″ margin_bottom=”15″]QUERO CONTABILIDADE[/mk_button]