junho, 2017 - Abertura Simples

O que é Alvará de Funcionamento e como obtê-lo?

Você sabe o que é Alvará de Funcionamento e sua importância para as empresas? Qualquer pessoa que já possua um negócio ou pensa em abrir uma empresa precisa solicitar esse documento ao órgão competente. Sem ele, a empresa se torna irregular, podendo tomar prejuízos como multas e até mesmo o encerramento de atividades.

Por isso, explicaremos a seguir o que é esse alvará, quais são as penalidades para quem não optarem por ele, e como você pode obtê-lo para sua empresa. Continue lendo:

O que é Alvará de Funcionamento?

Basicamente, o Alvará é um documento concedido pela Prefeitura ou outro órgão governamental municipal, e alega o direito a exercer certas atividades em determinados locais. Nele, há um tipo de acordo, onde a Prefeitura afirma que o local está de acordo com as normas em questão.

O Alvará permite a localização e o funcionamento de estabelecimentos comerciais, agrícolas, industriais, prestadores de serviços e até mesmo sociedades, instituições e associações, vinculadas a pessoas jurídicas ou físicas. Dessa forma, só após a liberação desse documento é que o empreendimento estará legalmente apto para funcionar.

Quem deve ter o alvará?

O artigo 29 da Lei Complementar n° 12/75 afirma que “nenhum estabelecimento comercial, industrial, de prestação de serviços ou de entidades associativas poderá funcionar sem prévia licença do Município”. Ou seja, qualquer estabelecimento que seja aberto ao público necessita dessa autorização dada pelo Poder Público Municipal.

Isso inclui, por exemplo: bares, lanchonetes, cinemas, teatros, salões de festas, farmácias, salões de beleza, auditórios… Entram nessa lista também templos religiosos, fábricas, oficinas mecânicas, estádios, associações de moradores, e muito mais.
Existem quatro variações específicas de alvará de funcionamento, a depender da atividade da empresa. São elas:

Auto de Licença de Funcionamento (ALF): vale para imóveis não residenciais, com instalação de atividades comerciais, industriais ou de serviços;
Auto de Licença de Funcionamento Condicionado (ALF-C): em casos de edificações ainda irregulares ou inscritas no Cadastro Informativo Municipal, valendo para imóveis com área total construída de 1500 m2 a 5000 m2;
Alvará de Funcionamento de Local de Reunião (ALF): solicitado para todos os locais que tenham reunião de público, ou seja, bares, restaurantes, cinemas e similares, que tenham capacidade de lotação igual ou superior a 250 pessoas;
Alvará de Autorização para Eventos Públicos e Temporários: para locais onde haja eventos públicos e temporários para mais de 250 pessoas, seja em imóveis públicos ou privados.

Isenção

Estão dispensados da licença de funcionamento os exercícios das seguintes atividades:

Atividades profissionais com no máximo um funcionário ou auxiliar localizados em unidades habitacionais de qualquer zona de uso, exceto ZER (Zona Exclusivamente Residencial), observados os parâmetros de incomodidade definidos para a zona de uso ou via;
Atividades intelectuais que não recebam clientes e sem auxiliares/funcionários em unidades habitacionais situadas em ZER (Zona Exclusivamente Residencial), observados os parâmetros de incomodidade definidos para a zona;
Atividades não residenciais exercidas por Microempreendedores Individuais (MEI) devidamente registrados, atendendo à legislação, desde que atendam aos padrões de não incomodar a vizinhança e que esteja dentro das exigências relativas à segurança, salubridade e higiene.

Penalidades

Aqueles que ocuparem um imóvel sem o Alvará de Funcionamento ou com o mesmo desatualizado estão sujeitos a multa e até mesmo ao fechamento da instituição. Inclusive, essa multa não é única, sendo cobrada a cada mês em que o estabelecimento se mantiver irregular. O valor pode passar de dois mil reais para casos de instalação em local não permitido por lei, por exemplo.

Como obtê-lo?

Em São Paulo, é necessário que um responsável técnico aprove e ateste as condições de edificações com área entre 150 m² e 1500 m². Ele irá analisar as exigências estruturais, higiênicas, salubridade, acessibilidade e segurança, além de outras condições determinadas pela legislação municipal.

Esse profissional deverá ser credenciado pela CREA-SP, e também será responsável pela aprovação de pedidos do Auto de Licença de Funcionamento Condicionado, dispensado apenas para casos de área de condominio destinada a escritórios ou consultórios.

Documentos necessários

Para poder solicitar o Alvará de Funcionamento para sua empresa será necessário apresentar algumas informações, entre elas:

Planta do imóvel onde se pretende abrir o negócio
RG e CPF, cópia ou original, do responsável
Cópia do recibo do IPTU pago no ano vigente
SQL (setor, quadra e lote) do imóvel, encontrado no carnê do IPTU
CCM (Cadastro do Contribuinte Mobiliário), obtido na Secretaria das Finanças
Número do certificado de conclusão do imóvel, ou habite-se
Informações sobre a atividade a ser exercida

Doutor Legaliza

Para regularizar o anúncio do seu imóvel e solicitar o Alvará de Funcionamento, você pode contar com os engenheiros do Doutor Legaliza. Somos especializados na legalização de empresas, oferecendo também os serviços de obtenção de Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros, INPI, Vigilância Sanitária, e mais.

Para tirar dúvidas, pedir orçamentos ou qualquer informação, entre em contato conosco que retornaremos o mais rápido possível. Clique no botão abaixo e saiba mais:

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Empreendedores introvertidos: 5 dicas para alcançar o sucesso

Foto de um dos empreendedores introvertidos com um saco de papel na cabeça. Fonte: YouInc

Empreendedores introvertidos também podem ter sucesso! Por senso comum, costumamos acreditar que apenas as pessoas extrovertidas se dão bem no mundo dos negócios, mas isso não é verdade. Os introvertidos também têm vez no empreendedorismo, basta que sigam os passos que apresentaremos a seguir.

A principal diferença entre esses dois perfis está na comunicação. Pessoas introvertidas geralmente não se sentem confiantes em expor suas idéias, ficando intimidadas em interações sociais, e preferindo realizar atividades sozinhas. Por outro lado, são mais abertos à criatividade alheia, e tendem a ouvir as idéias de outras pessoas com mais atenção.

O Wall Street Journal montou uma lista para mostrar que, mesmo entre os empreendedores mais bem-sucedidos, existem introvertidos vitoriosos. Nessa lista é possível encontrar Bill Gates (Microsoft), Mark Zuckerberg (Facebook), Larry Page (Google) e muitos outros.

Confira a seguir, 5 dicas para empreendedores introvertidos, e como aproveitar ao máximo o potencial de ouvir, pensar e produzir boas idéias. Além disso, saiba também como superar os problemas de comunicação!

Dicas para empreendedores introvertidos:

Tenha um momento para si

Ao contrário do que a maioria pensa, pessoas introvertidas não são antissociais, elas apenas preferem passar mais tempo sozinhas do que em grupos. Elas preferem passar um tempo em casa do que ir para algum lugar agitado, por exemplo, e com um empreendedor funciona da mesma forma.

Pode ser que ele tenha um ótimo relacionamento com sua equipe, faça apresentações e dê palestras sobre seu negócio. Porém, quando ele separar algum tempo para encontrar soluções criativas e recuperar suas energias, é provável que precise de momentos quietos e solitário.

Desenvolva o poder de escuta

Como já foi dito, as pessoas introvertidas tendem a ouvir mais, falar menos e pensar mais antes de se pronunciarem. Isso são pontos fortíssimos, pois hoje em dia ter uma escuta ativa é uma característica em falta, e demanda alta. A maioria das pessoas preferem falar a ouvir, e quem desenvolve o poder de escuta pode se destacar como alguém que valoriza o que os outros têm a dizer. Ter essa habilidade pode ajudar muito na gestão de equipes por exemplo, pois as pessoas podem se sentir mais motivadas quando têm suas idéias realmente percebidas.

Encontre o seu local ideal

Geralmente, empreendedores introvertidos são mais produtivos quando estão em locais calmos, com menos movimentação. É importante identificar qual ambiente você se sente mais a vontade para ter seus momentos criativos. Pode ser um local menos barulhento, com menos luz, com pouca gente… Entender qual o melhor clima para você ajuda a explorar melhor seu potencial de criação, e favorece o fluxo de idéias.

Saia da zona de conforto

Essa dica vale para tudo na vida. Para se tornar um empreendedor melhor, é preciso sair da zona de conforto e bater de frente com os desafios. Se o problema for falar em público, talvez seja hora de treinar essa habilidade.

Se você se sentir nervoso ou inseguro nesse tipo de situação, é melhor começar com alguns exercícios. Pratique muito antes de precisar colocar a voz no microfone com algumas técnicas de apresentação. Mesmo que não haja necessidade de fazer uma apresentação, será mais fácil de expor seus pensamentos e ter credibilidade em sua comunicação.

Aproveite a tecnologia

Hoje em dia, com toda a tecnologia ao nosso alcance, já é possível construir empresas das mais diversas formas, criar conexões profissionais e conversar com pessoas ao redor do mundo todo sem a necessidade de sair do lugar. Isso pode ser muito favorável para empreendedores introvertidos, que não se sintam bem conversando no face a face. Porém, o ideal é que isso não se torne uma constante, pois um empreendedor nunca deve estar acomodado.

Concluindo:

Não se prenda ao esteriótipo de que apenas pessoas extrovertidas podem ser bons empreendedores. Os empreendedores introvertidos também possuem ótimas qualidades, basta saber como aproveitá-las para alcançar o sucesso.

Você também faz parte do grupo de empreendedores introvertidos? Conhece alguma outra dica que poderia entrar nessa lista? Comente e continue acompanhando os conteúdos do Abertura Simples para saber tudo sobre empreendedorismo, finanças, e muito mais.

5 dicas para separar suas finanças pessoais das finanças da empresa

Foto de uma mão masculina digitando em um computador e fazendo conta de finanças pessoais em uma calculadora

Hoje em dia, com toda a tecnologia que temos a nossa disposição, já existem diversos softwares, modelos de planilhas e aplicativos que auxiliam na gestão financeira. Porém, um erro que muitos empresários cometem é misturar as finanças pessoais e as empresariais. Quando isso acontece, os efeitos são prejudiciais para ambos os lados.

A dificuldade em fazer essa separação é comum entre micro e pequenos empresários, porém as chances de perder o controle financeiro do negócio são enormes. Por falta de organização, acabam se perdendo no pagamento de funcionários, fornecedores e outras despesas. Essa atitude pode ser o determinante entre o sucesso e o fracasso de um empreendimento.

Você está preparado a livrar esse problema da sua empresa e sua vida pessoal? Neste artigo, separamos algumas dicas que podem ajudar qualquer empreendedor que tenha essa dificuldade. Confira:

FINANÇAS PESSOAIS X FINANÇAS DA EMPRESA: CONFIRA DICAS PARA SEPARÁ-LAS!

Realize um diagnóstico financeiro

A primeira etapa a se considerar para realizar uma organização financeira é identificar o lucro real mensal da sua empresa, e o quanto você gasta com suas despesas pessoais. Separar as informações em tabela é uma maneira eficiente de fazer isso, separando todas as despesas pessoais dos gastos da empresa.

Contas bancárias diferentes

Apesar de não existir uma legislação que determine isso, é altamente recomendado que se crie uma conta em nome da empresa, separada da conta pessoal. Ainda que alguns empresários consigam administrar suas finanças em apenas uma, segregar a pessoa física da jurídica facilita muito mais na organização financeira.

Essa dica serve como uma ótima solução para controlar os lançamentos de extratos, pagamentos recebidos e gastos realizados. Com isso, você evitará de gastar tempo desnecessário em planilhas para separar as informações.

Outra vantagem é para efeitos fiscais. É a melhor opção para comprovar o faturamento e, assim, declarar o Imposto de Renda com facilidade. Existem planos e produtos vantajosos tanto para pessoa jurídica quanto para pessoa, que garantem mais segurança e clareza no fechamento de caixa.

Um erro que muitos empresários cometem é de pagar as contas pessoas com os cheques ou cartões da empresa, ou vice-versa. Mesmo que a quantia não seja tão grande, esse é o primeiro passo para desorganizar as finanças. Números mal interpretados em uma empresa podem acarretar na tomada de decisões financeiras e estratégicas equivocadas.

Defina o pro-labore

O termo pró-labore significa, em latim, “pelo trabalho” e representa à remuneração dada ao administrador por seu trabalho na empresa.

É recomendado que esse valor seja estabelecido para retirada mensal, logo que influencia diretamente na relação entre finanças pessoais e empresariais. O lucro da empresa não pode ser confundido com o lucro do empresário, pois as finalidades são distintas. Deve-se levar em consideração o valor pago para sua mesma função em outras empresas do mesmo porte, e que atuem na mesma área.

Separe as despesas e atividades

É comum que muitos empresários acabem trazendo suas atividades pessoais para o ambiente de trabalho. Pode não ser tão simples no começo, ainda mais para os pequenos e médios empreendedores. Mas você não deve pedir que sua secretária realize o pagamento da escola do seu filho, por exemplo. O tempo gasto por ela para realizar essa atividade entra na conta da empresa, onde não deveria estar.

Se for o caso de usar o carro da empresa, os gastos com combustível devem ser contabilizados nas contas da empresa. Se o carro for pessoal, abate-se o valor do pró-labore.

Peça ajuda

Nem sempre é uma boa ideia centralizar o controle financeiro no papel, caneta, Excel ou mesmo no celular. Se você preferir, contrate um profissional ou escritório de contabilidade para ter uma visão externa da empresa. Esse será um trabalho de mão dupla. Você irá disponibilizar as informações da sua empresa para o contador, e ele te retorna com uma análise financeira do negócio.

Se você está procurando ajuda na organização financeira na hora de abrir um negócio, venha crescer conosco. O Abertura Simples é primeiro Portal de Abertura de Empresas do Brasil que conecta novos empreendedores a experientes contadores para ajudá-los no inicio de seus negócios.

Suas finanças pessoais e empresariais estão bem organizadas? Possui mais alguma dica que poderia entrar nessa lista? Comente e fique atento ao conteúdo do Abertura Simples para saber muito mais sobre planejamento e finanças.

Qual a importância de um planejamento a longo prazo?

Foto de uma mão montando uma parede com pequenos blocos, representando o planejamento a longo prazo

Você já desenvolveu um planejamento a longo prazo para sua empresa? Ao se pensar em investimento, planos e futuro, a primeira palavra que vem à mente de um empreendedor é planejamento. Desenvolver um bom planejamento é essencial para qualquer empresa se manter firme. É por meio dele que é possível analisar as possibilidades do mercado, qual caminho deve ser percorrido para o sucesso e quais as etapas necessárias para que a empresa seja lucrativa.

Qualquer gestor de uma empresa sabe que é necessário planejar seu futuro. Porém, apesar de ter uma consciência de ter um planejamento a longo prazo, é possível que sua empresa esteja trabalhando de forma a ser beneficiada apenas no presente. Deve-se ter a noção de que os cenários mudam constantemente e muitas tendências podem cair por terra.

Por isso, a extrema importância de um planejamento estratégico que abra mão do pensamento apenas em lucros e vendas, mas também na retenção de clientes e permanência no mercado por mais tempo possível. Confira algumas dicas para elaborar um ótimo planejamento a longo prazo e quais seus benefícios!

DESCUBRA A IMPORTÂNCIA DE DESENVOLVER UM BOM PLANEJAMENTO A LONGO PRAZO!

Como desenvolver um bom planejamento a longo prazo

Antes de efetivamente começar o planejamento da sua empresa, é importante analisar o cenário econômico que você pretende adentrar. Sua organização precisa definir muito bem sua Missão, Visão e Valores, um instrumento importantíssimo para delimitar quem ela é, aonde quer chegar e o que considera mais importante. A partir desse mapeamento inicial, é necessário definir as metas e objetivos estratégicos que a empresa deseja alcançar.

São alguns deles a posição de mercado que pretende ocupar, aumentar a capacitação dos funcionários, como quer ser reconhecida por seus clientes em alguns anos, entre outros.

O próximo passo na construção do seu planejamento a longo prazo é definir em quanto tempo você deseja realizar o seu projeto e buscar a melhor forma de poupar para inicia-lo. Não é necessário entrar em muitos detalhes, apenas ter uma visão holística da companhia, logo que este tipo de planejamento é feito para um período de 5 a 10 anos.

O importante nesse momento é desenvolver uma análise SWOT, ferramenta que ajuda a mapear todas as Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças da organização. A maioria das informações necessárias para desenvolver o planejamento se encontram disponíveis dentro da empresa.

Hoje em dia, com a internet, é possível obter outros conhecimentos importantes como estatísticas governamentais, institutos de pesquisa e de jornais que mostram gráficos históricos, muitas delas de forma gratuita.

Apesar de o planejamento estratégico ser criado para um cenário de até 10 anos, é importante revisá-lo e atualizá-lo constantemente. Do contrário, são grandes os riscos de os planos ficarem obsoletos e serem abandonados.

Benefícios do planejamento a longo prazo

Desenvolver um bom pensamento estratégico é ótimo para melhorar a visão do seu negócio e das variáveis que o impactam. Além disso, facilita também na identificação dos pontos fortes, do que pode ser melhorado, e das principais tendências do mercado.

Alguns fatores relevantes que transformam os mercados, os empregados e as demandas dos consumidores é a tecnologia. As inovações tecnológicas estão avançando tão rapidamente que podem inclusive tomar lugar de trabalhos repetitivos, substituindo empregados por máquinas.

Funções que podem deixar de existir

A tecnologia está avançando tanto, que está empurrando o mercado de trabalho para mudanças cada vez mais drásticas e transformadoras.

Segundo uma análise realizada pela consultoria da Ernst & Young, até 2025 algumas profissões serão extintas do mercado de trabalho e substituídas por tecnologia inteligente.

Uma das profissões que pode passar por adaptações extremas é a do profissional tributário e coletor de imposto. Isso porque os cálculos já passam a ser automatizados a partir da integração das informações disponíveis nos órgãos públicos.

Outras profissões que podem ser extintas ou passar por mudanças drásticas são operadores de telemarketing, agentes de crédito, operadores de caixas bancários, corretores de imóveis e até mesmo árbitros.

É importante se planejar e estar preparado para não passar apertos no futuro. Essas profissões podem acabar se extinguindo e a sua empresa tomar prejuízos por não estar adaptada para as constantes mudanças.

Acompanhe as inovações tecnológicas também para estar sempre um passo a frente de seus concorrentes.

Você está pensando no futuro da sua empresa? Já elaborou um planejamento a longo prazo para ela? Compartilhe nas redes sociais, comente e fique por dentro de conteúdos sobre empreendedorismo do Abertura Simples.

Você sabia que é possível abrir sua franquia de casa? Entenda o que é Franquia Home Based

Mulher sentada em uma mesa de casa e falando ao telefone, representando a franquia home based

Você sabe o que são é Franquia Home Based? Trabalhar em casa tem sido uma opção tanto para profissionais autônomos, como para colaboradores de empresas. Segundo informações do IBGE, aproximadamente 20 milhões de brasileiros já atuam dessa forma. E quem tem interesse em investir em uma franquia também pode fazer parte desse modelo de negócio.

Existem diversas empresas que oferecem essa opção para seus franqueados. O home based está crescendo e ganhando cada vez mais espaço no mercado, por isso criamos esse artigo para explicar sobre ele, apresentar seus benefícios, e como você pode fazer para abrir uma franquia home based. Continue lendo:

CONTINUE LENDO E ENTENDA AQUI O QUE É FRANQUIA HOME BASED!

O que é Franquia Home Based

Também conhecido como franquia doméstica, esse modelo se baseia no trabalho do franqueado sem necessitar de um escritório ou ponto de venda. Geralmente trabalhando sozinho, o colaborador têm a possibilidade de abrir uma filial de alguma marca na sua própria casa.

O funcionamento é muito similar a uma franquia tradicional (é necessário abrir uma empresa formal da mesma forma), diferenciando-se apenas pelo local onde a empresa é desenvolvida. Esse modelo também permite a dispensa ou redução de funcionários, contanto que o franqueado se empenhe no negócio.

Vale lembrar que isso só funcionará se a franquia for bem administrada, com profissionalismo e organização. O cliente deve ser atendido e tratado de maneira formal, e é capaz que também aconteçam visitas de parceiros, por isso é importante manter-se a disciplina.

Quais são as suas vantagens?

Se souber administrar bem a sua franquia de casa, existem diversas vantagens que tornam esse modelo tão popular. Confira:

Menor investimento

Esse modelo geralmente apresenta um valor de taxa muito menor aos tradicionais, logo que não será necessário gastar dinheiro com um espaço próprio. Isso é um ponto muito importante, logo que o custo inicial da operação será reduzido drasticamente.

Início de operação rápido

Por conta de esses custos iniciais serem menores, é possível iniciar as operações muito mais rápido do que pelo modelo tradicional. O prazo para retorno do capital inicial também acaba sendo reduzido, e os primeiros resultados começam a aparecer rapidamente.

Gestão simplificada

Nesse modelo de franquia é necessário poucos ou nenhum funcionário, além de uma estrutura bem menor, por isso a gestão e a burocracia ficam muito mais simples e focadas.

Otimização de tempo

Tanto o tempo como a produtividade podem ser otimizados com o home based, logo que não será necessário se locomover para o local de trabalho. Porém, é necessário ficar atento para não perder o foco enquanto estiver em casa. Confira algumas dicas de produtividade aqui.

Dicas para quem quer começar

1. A primeira dica que podemos indicar é que o empreendedor estabeleça horários e uma rotina que devem ser cumpridos rigorosamente. Evite distrações, e dessa forma, conseguirá ser muito mais produtivo.

2. Mantenha seu ambiente de trabalho organizado e limpo, para o caso de receber visitas profissionais. É importante passar uma boa impressão, e se possível, crie uma entrada específica para a empresa.

3. Separe os ambientes domésticos dos empresariais, de preferência reservando um cômodo para o seu negócio. Tenha uma estrutura própria para o local, com computador, telefone, e outros itens que sejam essenciais para sua atividade.

4. Trabalhar em casa exige organização, comprometimento, esforço e disciplina. Só assim será possível atingir as metas e objetivos esperados. Por isso, crie um planejamento para o bom funcionamento de sua franquia.

5. Não abra mão da formalidade na hora de se relacionar com o cliente. Não é só porque você está em casa que pode ficar relaxado quanto a isso, por isso mantenha uma boa postura e também roupas apropriadas.

6. A não ser em casos de emergência, não misture seu horário de trabalho e as questões pessoais. Isso pode comprometer muito o seu rendimento e, se acabar se tornando algo frequente, prejudicar todo seu negócio.

Como posso abrir minha Franquia Home Based?

Se você está buscando um novo negócio e quer começar a empreender diretamente da sua casa, conte com o Abertura Simples. Somos especializados na abertura de empresa.

Além disso, oferecemos diversos serviços adicionais aos parceiros que decidem abrir empresa em Barueri conosco. Entre as diversas vantagens da Abertura Simples estão o atendimento humanizado, serviço de entrega e recolhimento de documentos e o preço justo.
Disponibilizamos também as funções de Contabilidade, Fiscal, Recursos Humanos e Legalização, como alvará de funcionamento, CADAN, Anvisa, e muito mais.

Entre em contato com nossos representantes e inicie sua empresa com a Abertura Simples de forma fácil clicando abaixo:

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Entenda o que é AVCB e como fazer para regularizar sua empresa!

Toda empresa tem a obrigação de oferecer segurança para seus clientes e colaboradores. Uma das formas de se certificar que o ambiente esteja protegido é adquirindo o AVCB. Você sabe o que é isso? Entenda o que é esse documento, sua importância, e as penalidades para as empresas que não optarem por ele. Saiba também como você pode regularizar o seu negócio! Confira:

O que é o Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros?

O Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros, mais conhecido como AVCB, é um documento emitido pelo Corpo de Bombeiros da Polícia Militar que oficializa a segurança contra incêndios em edificações. Sua função é garantir e certificar que o local passou por vistoria e se encontra em condições de segurança contra esse tipo de acidente.

Em São Paulo, a validade do AVC pode ser de 1, 2 ou até 3 anos, a depender da finalidade da edificação. Porém, em outros estados a validade pode ser diferente, por isso vale ficar atento e pesquisar esse tipo de informação conforme o estado em que se instalou.

Porque o AVCB é importante?

Uma das principais vantagens de obter um AVCB é a proteção da vida de todos os ocupantes da edificação e áreas de risco em casos de incêndio. Além disso, proporciona meios de controle e extinção desse tipo de acidente, reduzindo danos ao meio ambiente e ao patrimônio.

Normalmente, esse é o primeiro documento que as empresas de seguro analisam antes de fechar acordo. Um imóvel sem AVCB responsabiliza o representante do mesmo por qualquer ocorrência de sinistro que possa ocorrer. Por isso, órgãos de fiscalização também exigem essa documentação antes de licenciarem um negócio, sendo solicitado ainda para efeitos de processo.

Penalidades

Talvez por conta de desconhecimento da lei, muitas PMEs acabam deixando essa obrigação de lado, não pensando na segurança contra incêndio. Mas isso não é um desvio apenas de pequenas e médias empresas. É possível perceber um grande déficit de estabelecimentos que não possuem sinalizações, extintores de incêndio, iluminação de emergência, treinamento de brigada de incêndio, etc.

Porém, no estado de São Paulo, o AVCB é obrigatório por lei para qualquer tipo de empresa, de todos os portes. Por isso é importante ficar atento à essa regularidade. Toda empresa que funcione sem o AVCB, que esteja com o mesmo vencido, ou que não disponha dos mecanismos de segurança exigidos, é considerada irregular.

Empresas que não estiverem de acordo com as normas previstas pela legalização em vigor estão sujeitas à algumas penalidades. Uma delas é advertência escrita, que é aplicada em primeira vistoria quando constatado o descumprimento da lei. É estipulado um prazo de 180 dias, prorrogáveis pelo mesmo período, para que o local cumpra com as exigências.

Caso o prazo se extingue e, ainda assim, o proprietário do local não faça as mudanças necessárias, é aplicada multa. Esta pode ser aplicada de acordo com a gravidade da infração, ou variar nos valores de 10 a 10.000 Unidades Fiscais do Estado de São Paulo – UFESPs. Em caso de reincidência se aplica a multa em dobro.

Como faço para emiti-lo?

Para emitir um AVCB novo ou para renovar um AVCB atual é necessário desenvolver um Projeto de Segurança contra incêndios. Este, será encaminhado para o Corpo de Bombeiros que continuará o processo, averiguando tanto a documentação do projeto quanto a vistoria do local conforme as normas da legislação vigente.

Alguns elementos e equipamentos que devem constar no Projeto Técnico de Segurança Contra Incêndios são:

Extintores
Luzes de emergência
Mangueiras contra incêndio
Sinalizações de saída de emergência
Portas contra fogo
Etc

Com o Projeto Técnico em mãos, o departamento de análise do Corpo de Bombeiros emitirá um protocolo de entrada do documento. Em seguida, irá estipular um prazo para execução e em seguida a vistoria. Certificando que a edificação está totalmente adequada dentro das conformidades e segura para os ocupantes do local, será emitido o AVCB.

Se houver inadequações, as irregularidades serão apontadas, com as devidas alterações, e um novo prazo para vistoria será estipulado.

Quanto tempo leva?

Geralmente, após a elaboração do projeto e adequação do imóvel seguindo as medidas de segurança, o prazo para análise e aprovação do Corpo de Bombeiros no Estado de São Paulo leva 30 dias.

Doutor Legaliza

Para fazer o pedido de AVCB para o seu negócio de forma fácil e segura, você pode contar com os engenheiros do Doutor Legaliza. Somos especializados na legalização de empresas, oferecendo também os serviços de obtenção de Alvará de Funcionamento, INPI, Vigilância Sanitária, e mais.

Para tirar dúvidas, pedir orçamentos ou qualquer informação, entre em contato conosco que retornaremos o mais rápido possível.

Os maiores erros cometidos pelas empresas no Facebook e como evitá-los

Montagem com o escrito: erros cometidos pelas empresas no facebook

Como estão agindo as empresas no Facebook? Hoje em dia, o Brasil é o segundo país com mais usuários nessa rede social. A maior parte da população passa uma boa parte do seu dia navegando e interagindo, e algumas empresas já começaram a notar isso e mostrar sua marca por meio de Fan Pages, com o objetivo de estreitar a relação com seus consumidores.
Porém, não basta criar uma página e não cuidar dela, certo? Para melhorar a imagem do seu negócio e atrair novos clientes, confira esses oito erros fatais cometidos pelas empresas no Facebook e saiba como evita-los.

8 principais erros das empresas no Facebook:

Não fazer planejamento

O principal problema de muitas empresas no Facebook é a falta de planejamento da página. Como consequência, não alcançam bons resultados e nem envolvimento dos usuários da rede social.

Todo o conteúdo de postagens que será desenvolvido deve ser direcionado para seus clientes e potenciais clientes. Por isso, pesquise e mapeie os hábitos, gostos, desejos, interesses e personalidade do público alvo que deseja atingir. Isso vale, não apenas para o Facebook, mas para toda a estratégia de Marketing Digital que será utilizada pela empresa.

Não preencher as informações

Há um ditado conhecido que diz “é preciso ser visto para ser lembrado”. Mas como as pessoas lembrarão da sua empresa se não encontrarem facilmente informações básicas como site, telefone, endereço?

Separe um tempo para preencher cuidadosamente todos os espaços de informação da sua página, principalmente de contato. Dessa forma, quando as pessoas que tem interesse na sua marca quiserem encontrá-la, terão mais facilidade. Além disso, personalize o nome de usuário a fim de facilitar a busca dos usuários.

Gif animado de um computador com informações do facebook — Fonte: GIPHY

Não atualizar a página

Uma página não atualizada passa a impressão de abandono, o que é extremamente negativo para a marca. A presença na rede deve se manter ativa, e constante. Por isso, desenvolva conteúdo relevante e atualize a página sempre que possível.

Fazer atualizações desordenadas também pode fazer com que seus fãs fujam com medo de uma “overdose” de postagens. Analise a medida certa de posts que devem ser feitos sem incomodar seus seguidores, percebendo também os dias e horários que eles mais utilizam a rede social.

Abrir mão da aparência

Informações são necessárias para o usuário, mas ele também deve ser atraído por uma página bonita e bem receptiva, que reflita a identidade visual da marca. Outro erro muito comum entre as empresas no Facebook é não se preocupar com isso.

Procure manter um padrão visual na página que deixe tudo em harmonia. A imagem de capa deve ser compatível com os regulamentos do próprio Facebook, e combinar com a foto do perfil e a aparência do seu site.

Não investir em anúncios

Talvez esse seja o principal erro das empresas no Facebook, pois muitas acreditam que anunciar é um “gasto desnecessário”. A postagem é gratuita sim, mas para as empresas não vale a pena abrir mão desse investimento.

As publicações “orgânicas”, que são aquelas que não são pagas, alcançam apenas uma pequena porcentagem de fãs, devido ao algoritmo do Facebook que controla a entrega de conteúdo para cada pessoa. Ele filtra os assuntos de acordo com os gostos e interações do usuário na rede.

A principal vantagem do Facebook, diferente de outras mídias, é que você começar com pouco e ir aumentando os investimentos conforme os resultados. Por exemplo, começar com R$10 ou R$20 por dia, de acordo com sua campanha.

Gif animado com um celular mostrando anuncios do facebook — Fonte: GIPHY

Demorar para responder

Atualmente, as redes sociais já são muito utilizadas como uma plataforma de SAC mais dinâmica, por conta do seu imediatismo. Por isso, é comum que alguns seguidores entrem em contato por meio de comentários e mensagens privadas para tirar dúvidas.

Se você já tem a atenção dos seus clientes, porque não interagir, se engajar e mantê-los interessados? Tudo deve ser respondido o mais rápido possível, pois seus fãs não querem ser usados apenas para divulgar sua marca. Eles querem se relacionar, fazer parte disso.

Desrespeitar seus clientes

Assim como tirar dúvidas, seus clientes podem entrar em contato por meio da sua Fan Page também para fazer reclamações. Se você não manusear essa questão de forma apropriada, ela pode se espalhar rapidamente pela rede social.

É importante lidar com essas queixas com atenção e cuidado. Primeiro, porque isso pode ser uma oportunidade de melhorar o seu serviço/produto. Segundo, porque com uma boa resolução do problema, reconhecendo-o e se desculpando, evitará que esse assunto vá a público ou traga uma imagem negativa para a empresa.

Não criar conteúdo

Se você ficar postando apenas promoções e anuncio do seu produto/serviço, é mais provável que as pessoas deixem de seguir sua página. Elas estão no Facebook para se distraírem, e não querem ser bombardeadas de publicidade, como é feito em outras mídias. Se a empresa não criar um conteúdo relevante, o público não criará um vínculo com a marca.

Invista em Inbound Marketing que, ao contrário do marketing tradicional, baseia-se no relacionamento com o consumidor em vez de propagandas e interrupções. Fotos e vídeos tendem a gerar mais empatia, e consequentemente, mais curtidas e compartilhamentos. O ideal é criar de 3 a 5 posts de conteúdo para cada 1 de promoção/produto.

Gif animado com o "like" do facebook ao contrário — Fonte: GIPHY

O Facebook é uma rede social muito utilizada, tanto para fins de entretenimento e distração, quanto para empresas que desejam se mostrar para o mercado. Invista em profissionais que entendam de marketing digital e produza conteúdo relevante para que os clientes se relacionem com a sua empresa.

Sua empresa já cometeu algum desses erros? Sabe de mais algum que poderia entrar nessa lista? Comente, participe e fique por dentro dos melhores conteúdos sobre Marketing e Inovação.

O que é empreendedorismo social? Entenda aqui sua importância e também exemplos

Foto de muitas mãos juntas, representando o empreendedorismo social

Se você é uma pessoa com preocupações sociais, domina a arte de inspirar e motivar pessoas, e tem o sonho de transformar isso em um negócio, provavelmente você já deve ter ouvido falar do empreendedorismo social.

É possível desenvolver grandes empresas e colocar ótimas idéias em prática ao mesmo tempo em que vidas são transformadas e empregos são gerados. Pode ser uma tarefa um tanto desafiadora, mas a satisfação de contribuir para mudar certas realidades é algo indescritível.

Se você ainda não conhece muito bem esse termo, continue lendo e descubra o que é o empreendedorismo social e como ele pode mudar a sua e tantas outras vidas:

O que é empreendedorismo social?

Enquanto o empreendedor trabalha para obter lucro e resultados financeiros positivos, o empreendedor social trabalha para atingir resultados positivos de uma sociedade. Não que ele também não busque lucros, mas sua preocupação é muito maior em solucionar problemas sociais, que geralmente são negligenciados, por meio de sua atividade.

Esse modelo de negócio se utiliza de técnicas de gestão, criatividade, inovação, sustentabilidade e muitas outras em prol da melhoria do capital social de uma determinada comunidade, bairro, cidade, ou até mesmo de um país.

A lógica das empresas sociais é oferecer produtos e serviços de qualidade à população que é mais excluída do mercado tradicional. Dessa forma, trabalha para combater a pobreza e diminuir a desigualdade. Seus objetivos principais são a inclusão social, geração de renda e qualidade de vida, que também são rentáveis economicamente.

Resumindo: um empreendedor social é aquele que busca transformar o mundo e melhorar a vida de pessoas por meio de métodos que geralmente são encontrados no cotidiano das empresas.

Qual sua importância?

A maioria das iniciativas como essas, de responsabilidade social, surgem de países subdesenvolvidos e são decisivas no crescimento da economia dessas zonas mais pobres. Porém, o impacto desse tipo de negócio tem repercutido pelo mundo todo. É a busca uma sociedade mais solidária e justa, traduzida também no desenvolvimento do próprio ser humano. É um desafio árduo e trabalhoso, porém necessário, pois volta sua atenção para incluir todos em uma vida mais saudável.

E as vantagens?

Uma das principais vantagens do empreendimento social é a inserção de grupos de baixa renda na cadeia produtiva, melhorando suas condições de vida. Sua empresa se torna responsável por essa ação, o que pode gerar uma visão positiva de seu negócio.

Além disso, esse modelo encontra talentos em áreas menos favorecidas que antes não eram exploradas, garantindo acesso a idéias de melhoria que até então estavam sendo deixadas de lado. Assim, sua empresa pode transformar suas ações de forma criativa e consciente.

Outra característica é o favorecimento da economia local, fazendo com que a determinada comunidade tenha acesso a itens e serviços. Gerando esses empregos e colocando preços acessíveis nos produtos/serviços, essas pessoas têm condições de serem inseridas no mercado consumidor.

Características

Perfil: Para ser um empreendedor social é necessário ter um perfil arrojado, assim como qualquer tipo de empreendedor. Mas uma característica se destaca mais do que as outras: a filantropia. É necessário se dedicar a uma atitude solidária com o próximo, com os impactos e a transformação social, muito além dos lucros da empresa.
O perfil desse empreendedor não abandona o tradicional modelo dos negócios, apenas utiliza dos seus métodos para buscar inovação e práticas responsáveis de forma revolucionária.

Inovação: No momento em que vivemos, com a competição cada vez mais acirrada, não basta ter boas idéias. Participar do empreendedorismo social demanda também inovação e participação da vida comunitária por meio da empresa. Isso se torna inclusive um diferencial perante os concorrentes, por exemplo, para empresas que mostram preocupação sustentável com seus produtos.

Ampla atividade: Não existem restrições de negócio para praticar o empreendedorismo social. É possível atuar em uma empresa voltada à saúde, tecnologia, educação, ou até mesmo comércio. O ramo do negócio não é o mais importante, e sim as maneiras de exercer a sustentabilidade de dentro para fora.

Também não há limitação territorial, é possível olhar para além da comunidade próxima à sua empresa e ajudar pessoas que morem distantes, em locais que precisem de mais apoio, especialmente em assunto de educação e emprego.

Apoio mundial: Existem diversas entidades internacionais que apoiam e investem nos empreendedores sociais. No Brasil, por exemplo, existem três organizações que se destacam nessa modalidade, e criaram diversas parcerias em rede global. Foi criada até mesmo uma premiação aqui no país, chamada Prêmio Empreendedor Social.

Exemplos de empreendedorismo social

No Brasil esse modelo de negócio já é uma realidade muito comum, e podemos ver exemplos de sucesso. Algumas das organizações que apresentaremos a seguir estão quebrando muitos paradigmas, e contribuindo para transformar vidas. Confira:

Instituto Chapada

A pedagoga Cybele Oliveira é mentora e principal líder dessa iniciava, que tem como objetivo melhorar a qualidade do ensino público. A organização auxilia na criação de redes colaborativas que fortaleçam o ensino formal e as políticas públicas de educação. Além disso, oferece apoio à formação continuada de gestores de escolas e professores. Atualmente, o projeto trabalha em alguns territórios da Bahia, Pernambuco e Alagoas, mas o objetivo é tornar realidade o sonho do acesso universal à educação pública de qualidade em todo o país.

http://institutochapada.org.br

Foto de um evento organizado pelo Instituto Chapada — Fonte: Instituto Chapada

Adaptsurf

Por meio do esporte, esse projeto trabalha desde 2007 para promover a integração e inclusão social de pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida. O instituto difunde o surf como uma modalidade de esporte adaptado, lutando por preservação e melhorias na acessibilidade das praias. Para isso, conta com importantes parcerias com entidades ligadas ao esporte, escolas e surf e muito mais. Além disso, a organização estimula a preservação das praias, organizando mutirões de limpeza e educação ambiental.

http://adaptsurf.org.br

Foto de uma cadeira de rodas na praia da Adaptsurf — Fonte: Adaptsurf

Gerando Falcões

O jovem Eduardo Lyra, nascido na periferia de São Paulo, sabia que devia se dedicar a melhoria da vida de crianças que se encontram na mesma situação que ele já enfrentou em sua infância. O projeto, que atua em diversas escolas públicas do país, promove a valorização de jovens, provando que todos, independente de suas condições sociais e histórico familiar, podem ser falcões. Por meio de palestras, encoraja e resgata a autoestima desses estudantes, trabalhando sempre com os valores de transformação da sociedade.

http://jovensfalcoes.com.br

Foto de uma palestra organizada pelo Instituto Gerando Falcões — Fonte: Humanitas360

GRAACC

Já fazem 16 anos que essa organização tem sido forte aliada do combate ao câncer infantil no Brasil. A entidade, que teve início com o oncologista pediátrico Antonio Sergio Petrilli, já tratou mais de 5 mil pacientes. Funciona com um organizado sistema de gestão e atendimento, envolvendo pesquisadores de universidades, inciativa privada e a sociedade. Já ganhou diversos prêmios, inclusive fora do país, por reconhecimento a seus serviços prestados a comunidade.

Home

Foto de uma criança com duas mulheres do Graacc — Fonte: Graacc

Asid

A Ação Social para Igualdade das Diferenças foi iniciada em 2010 como um trabalho de faculdade. Desde então tem trabalhado com um objetivo: auxiliar na gestão de escolas e instituições para pessoas especiais. Os fundadores conduzem a organização em busca de melhorias na qualidade de ensino gratuito oferecido a essas pessoas, desenvolvendo uma metodologia administrativa e aplicando-a nas entidades atendidas. Sua principal missão é dar a oportunidade a todas as pessoas com deficiência, por meio do desenvolvimento pessoal e inclusão social.

http://asidbrasil.org.br

Foto com duas garotas do instituto ASID — Fonte: UFPR

Sua empresa faz parte do empreendedorismo social? Conhece outros exemplos que ilustram bem esse modelo? Comente e participe para melhorarmos, cada dia mais, os conteúdos do Abertura Simples.

O meu escritório de contabilidade precisa estar na mesma cidade que a minha empresa?

Um casal fazendo contas e anotando em um celular, representando um escritório de contabilidade na mesma cidade

Trabalhar com um escritório de contabilidade na mesma cidade é obrigatório?

É fundamental para o sucesso de qualquer empresa que deseje se manter regularizada e em crescimento trabalhar bem sua contabilidade. O problema que muitas vezes surge, entretanto, é que o escritório escolhido está em uma cidade diferente da empresa.

Mas será que esse é realmente um problema? A verdade é que a localização do escritório de contabilidade pode interferir consideravelmente na sua empresa. Confira a seguir se o ideal é ter ou não seu escritório de contabilidade na mesma cidade, e como escolher o melhor.

Escritório de contabilidade na mesma cidade, é preciso?

A resposta curta para a dúvida se o seu escritório de contabilidade precisa estar na mesma cidade que a sua empresa é que sim. Isso não é necessariamente uma obrigação, mas é um fator relevante para garantir uma contabilidade em dia e de qualidade.

Quando o escritório atua na mesma região da empresa, fica muito mais fácil realizar reuniões e visitas pessoais ao escritório para verificar sua estrutura funcional, seus representantes e a dinâmica. Além disso, é possível também convidar o profissional a visitar a sua empresa, fazendo com que ele se aproxime e entenda melhor suas necessidades e objetivos.

Por isso o ideal é que seu escritório de contabilidade seja, se possível, numa localidade de fácil acesso. Dessa forma, é possível economizar tempo e manter uma boa frequência de reuniões, que se aconselha que seja no mínimo mensal.

Não só pelo deslocamento do cliente, é importante ter um escritório de contabilidade na mesma cidade também pelo fato de que a legislação contábil e as obrigações tributárias podem se alterar de acordo com a região. Em alguns casos, as empresas encontram complicações com o IPTU e o ISS, além dos impostos municipais. Se o escritório estiver em outro município, isso se torna ainda mais difícil.

Como faço para escolher?

Além de pensar na localização, existem outros fatores que podem interferir na hora de escolher um escritório de contabilidade para sua empresa. São eles:

Bom atendimento

Com toda a tecnologia que temos disponível hoje em dia, as respostas devem ser cada dia mais rápidas e precisas. Por isso, o escritório que você escolher deve estar pronto para atende-lo a qualquer momento.

Dizem que a escolha de um contador para uma empresa é como escolher um médico para sua família, logo é necessário estabelecer um laço de confiança de longa duração. É essencial que seu escritório preste um bom atendimento, de forma que sua relação não seja prejudicada.

A recomendação é que você avalie todos os canais de comunicação do escritório como e-mail, site, redes sociais e telefones. A velocidade, disponibilidade, cordialidade e prestatividade do atendimento devem ser fatores significantes antes de fechar negócio.

Infraestrutura

É importante analisar se o escritório de contabilidade está oferecendo a infraestrutura necessária para atender a sua demanda. Isso diz respeito tanto a tecnologia do escritório, quanto a quantidade de funcionários que eles podem oferecer.

Existem escritórios com apenas um contabilista responsável, até gigantescas firmas com dezenas de empregados. Você pode avaliar a organização do espaço, o clima organizacional, a relação dos funcionários… Assim, é possível entender qual a melhor opção para sua empresa.

Deve-se observar também os aparatos tecnológicos que o escritório dispõe, logo que a relação entre empresas e governo se transformou drasticamente nos últimos anos. Os escritórios tiveram de se modernizar para garantir melhores resultados. Confira se o mesmo está com suas ferramentas em dia, recursos atualizados e preparado para as novas tecnologias.

Competência técnica

É fundamental ser atendido por profissionais capacitados e experientes, que se mantenham frequentemente atualizados principalmente a respeito das legislações tributárias e trabalhistas.

Além disso, é essencial que essa competência esteja ligada a capacidade de resolução de problemas e definição de conceitos (e como aplica-los). O cliente não precisa especializar-se em assuntos tributários ou trabalhistas, mas o contador sim e é necessário simplifica-los para poder facilitar a vida do cliente.

Para ter certeza da competência técnica de um escritório, você pode entrar em contato com o profissional e ter uma conversa sobre as principais dificuldades do empreendimento. A partir disso, peça também atualizações periódicas e matérias sobre seu segmento, medindo a profundidade de conhecimento desse profissional.

Relação custo x benefício

Assim que você identificar quais são as reais necessidades de sua empresa, busque por um profissional contábil que atenda a seus serviços específicos. Chega então o momento de avaliar a qualidade das atividades executadas na proporção do preço justo pelo qual é cobrado.

Profissionais com maior competência e conhecimentos específicos podem cobrar mais por seus serviços, mesmo que tenham uma estrutura menor. Isso porque a segmentação e especialização em nichos faz com que o escritório apresente soluções eficazes para determinados problemas.

Da mesma forma que uma empresa pode cobrar mais barato por um produto, é o caso dos escritórios de contabilidade que prestam serviços básicos, como pagamento de impostos em dia.

Recomendações

Você pode tomar como base na hora de escolher um escritório de contabilidade a recomendação de outros empresários conhecidos, e sua satisfação junto aos profissionais contábeis que os atendem.

Você pode também solicitar um breve contato com os atuais clientes que o escritório esteja trabalhando (principalmente os que atuem na mesma área que você). Dessa maneira, é possível obter algumas informações mais precisas sobre o atendimento.

Isso auxilia a ter mais segurança e dá credibilidade ao profissional, porém é importante acompanhar as demais recomendações. Pesquise também outras ofertas de serviço no mercado para usar como base de comparação.

Você tem seu escritório de contabilidade na mesma cidade de sua empresa? Já teve algum problema com escritórios que não fossem próximos? Comente e participe para que possamos melhorar, cada vez mais, os conteúdos do Abertura Simples.

10 ferramentas de produtividade para melhorar o seu desempenho

Moça com muitas mãos e segurando diversos objetivos, representando as 10 ferramentas de produtividade

Você conhece as melhores ferramentas de produtividade? O cotidiano de todo mundo está cada vez mais atarefado e corrido. Agora, além das questões com as quais temos de lidar no horário de expediente, muita informação relacionada a trabalho chega a nós por meio de e-mails, aplicativos de mensagens, entre outros.

Com tanta coisa para lidar, nossa produtividade só diminui, afinal é muito difícil organizar as prioridades. A solução começa em organizar as atividades que não estão contribuindo tanto para o resultado principal do seu trabalho, e focar nas atividades estratégicas. Além disso, algumas ferramentas de produtividade podem te ajudar muito. Vamos ver algumas delas?

10 ferramentas de produtividade:

Asana

Se você tem uma equipe onde cada um cuida de uma parte específica de um projeto, você deve saber o quão difícil é acompanhar o progresso de tudo. O Asana vem para te ajudar nisso! É muito fácil fazer o acompanhamento de vários projetos que estejam acontecendo ao mesmo tempo, sendo uma ferramenta muito útil para quem está gerindo uma equipe, já que possibilita verificar as responsabilidades de cada colaborador e o que falta ser feito.

Sem contar que a própria plataforma oferece um chat, que agiliza muito a comunicação entre todos do time, acabando com aqueles e-mails desnecessários, com um monte de gente em cópia.

Dropbox

Este serviço é da categoria de provedores de armazenamento em nuvem, que estão cada vez mais comuns. Ainda bem. Com ele, é muito mais tranquilo criar documentos e compartilhá-los, dentro ou fora do aplicativo. É muito útil, por exemplo, para quem não tem um escritório fixo, ou tem de lidar com vários dispositivos no trabalho, já que ele sincroniza os documentos de todos os lugares onde sua conta estiver conectada.

Além de que você pode criar documentos colaborativamente. Num exemplo, você pode criar uma apresentação de slides dentro do Dropbox e compartilhar com seu time, que poderá fazer as alterações necessárias no mesmo arquivo. Ou seja, a produtividade em grupo aumenta notavelmente.

Evernote

Chega de rascunhos em guardanapo do PF do almoço! O Evernote é uma das ferramentas de produtividade que funciona como uma caderneta digital. Nele, você pode anotar textos, adicionar imagens, desenhos na própria tela, links… Tudo para anotações mais dinâmicas e eficazes.

Google Calendar

Com tanta coisa acontecendo, é bem fácil acabar esquecendo de uma reunião importante. O Google Calendar é uma ferramenta que se integra aos outros serviços da empresa, como o Gmail, e sincroniza seus compromissos em todos os dispositivos conectados.

No Calendar, você pode criar eventos, lembretes, realizar convites e verificar, inclusive, a disponibilidade de outras pessoas que compartilharem a agenda com você.

Trello

É um serviço que promove a flexibilidade, se adaptando às necessidades de cada usuário, seja em modelo de projetos, equipe ou fluxos de produtividade. Dentro dele, é possível criar notas de feedback que aparecem para todos os membros da equipe, numa plataforma muito visual.

Any.do

Essa ferramenta funciona como uma lista de tarefas. Nela, você organiza os afazeres em áreas da sua vida, prioridades e, claro, o dia tido como prazo. Além da sincronização com seus dispositivos, o Any.Do oferece uma conexão com seus contatos: quando você está escrevendo uma nova tarefa, é possível realizar um link com o nome da pessoa que está relacionada àquele processo, facilitando a organização. Sem contar que o aplicativo funciona com um divertido sistema de pontos, que são acumulados conforme você risca uma tarefa realizada na lista.

EasilyDo

Esse app não está para brincadeira com organização: fazendo uma análise de todos os e-mails, compromissos, redes sociais e contatos, o EasilyDo tenta organizar sua vida nos pequenos detalhes. A única coisa que pode parecer um empecilho é que a ferramenta funciona somente para os usuários do Gmail.

Get Sh*t Done!

Com esse aplicativo, nem tem como dizer que manter a produtividade é algo chato! Suas tarefas do dia são apresentadas para você em um vídeo que lembra um trailer de filme de ação. Não é o suficiente para você querer resolver seus afazeres?

Seus itens pendentes têm um cronômetro e, marcando eles como resolvidos, você ganha pontos, como num jogo. A parte um pouco complicada é que o Get Sh*t Done só está disponível em inglês, por enquanto.

Prezi

Em português, grátis e online, o Prezi é uma ótima alternativa ao PowerPoint. Quem precisa fazer apresentações de slides mais dinâmicas, têm esse serviço como uma excelente alternativa. O Prezi disponibiliza layouts completamente editáveis e customizáveis. Além disso, é perfeito para trabalhar em equipe, logo que oferece opção colaborativa e na nuvem.

Slack

O Slack já é companheiro comum em agências que trabalham com comunicação, por toda sua dinâmica e eficiência em criar projetos em grupo, mas pode te ajudar muito, independentemente de sua área. Sendo essencialmente um serviço de comunicação entre membros de uma mesma equipe, o Slack oferece um chat geral, além de canais de conversas privadas. O serviço faz, também, uma integração muito útil e funcional com serviços externos, fazendo o compartilhamento de arquivos e links ser muito mais prático.

Todas as ferramentas de produtividade indicadas aqui são de fácil acesso, estando disponíveis para computadores – online ou por meio de aplicativos – ou em dispositivos móveis, como celulares e tablets, desde que eles rodem o sistema Android ou iOS.

Com tais ferramentas, você conseguirá lidar melhor com as informações que chegam a você, e definir melhor as prioridades. Assim, além de tornar seus dias mais produtivos, você terá mais tempo para o lazer, por exemplo. Ou seja, organização, produtividade e mais qualidade de vida.

Conhece outras ferramentas de produtividade que poderiam entrar nessa lista? Você utiliza alguma delas? Comente e participe para melhorar, cada vez mais, os conteúdos do Abertura Simples.