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Como montar uma escola de informática? Confira o passo a passo!

O que você verá neste artigo:

Procurando como montar uma escola de informática? Então, confira o passo a passo que o Abertura Simples montou neste guia completo!

Você já chegou a pensar em abrir uma escola de informática em algum momento? Atualmente, o mercado de informática está no topo dos empreendimentos com maior sucesso. Isso acontece porque as tecnologias evoluem constantemente, tornando o mundo cada vez mais digital.

Além disso, a pandemia da COVID-19 também é um dos grandes responsáveis por essa rápida expansão. Pois, até quem não tinha costume de se conectar na internet teve que ase adaptar a esta nova rotina.

Dentre os cursos profissionalizantes, o de informática é o que mais se destaca. O grande motivo para esses cursos continuarem avançando tanto no mercado é o fato de que a população o busca para conseguir ingressar no mercado de trabalho ou alavancar a carreira, já que cada vez mais é exigido capacitação profissional para se destacar entre os demais profissionais.

Por estas razões, investir em uma escola de informática será um bom negócio para o empreendedor. E para te ajudar neste processo, criamos esse guia completo com o passo a passo de como montar uma escola de informática. Continue lendo!

Sobre o mercado

Os dias atuais exigem, além de conhecimento amplo sobre uma infinidade de assuntos, uma constante expansão de horizontes e capacidade de reaprender. Tudo isso para acompanhar o dinamismo cotidiano e a permanente relação com outros indivíduos, vencendo barreiras internas e externas para o seu sucesso.

Segundo dados da ABES – Associação Brasileira das Empresas de Software, o mercado brasileiro de software e serviços ocupou a 13ª posição no mercado Segundo dados da Associação Brasileira das Empresas de Software (ABES), o mercado brasileiro de software e serviços ocupou a 13ª posição no mercado mundial, tendo movimentado em 2006, aproximadamente, US$ 9,09 bilhões. Isso é equivalente a 0,97% do PIB naquele ano. Deste total, foram movimentados US$ 3,26 bilhões em software e US$ 5,83 bilhões em serviços relacionados, incluindo cursos e treinamentos em informática.

Estudos apontam para um crescimento médio anual superior a 12% até 2010. As empresas costumam aplicar em treinamento pouco mais de 6% do seu orçamento de TI, divididos em cursos técnicos e gerenciais. O mercado de treinamento em TI registra uma evolução muito acentuada nos últimos anos, com uma abundante oferta de cursos e certificações.

O público consumidor exige garantia de qualidade, atendimento personalizado, agilidade, conforto e excelência em todos os aspectos, da prospecção inicial até a avaliação final do treinamento. Embora competitivo, o público consumidor exige garantia de qualidade, atendimento personalizado, agilidade, conforto e excelência em todos os aspectos, da prospecção inicial até a avaliação final do treinamento. Embora competitivo, o mercado é bem promissor e continua em expansão.

Para o empreendedor que deseja abrir uma escola de informática, a melhor forma de se destacar é identificar as deficiências das escolas atuantes e oferecer diferenciais atrativos para os clientes.

Um fator de vantagem competitiva é a disponibilização de cursos flexíveis, com módulos complementares e possibilidade de aprendizado à distância. Além disso, considere a hipótese de concentrar seus serviços em nichos de mercado que ainda não possuem atendimento.

Depois de aprender um pouco sobre este mercado, está na hora de descobrir como entrar neste ramo. Bora lá?

montar uma escola de informática

O que é preciso para abrir uma escola de informática?

Ao decidir montar uma escola de informática, é importante estar sempre atento a todos os detalhes que envolvem a abertura do negócio. Embora não falte demanda neste ramo, a concorrência é acirrada. Variando desde grandes empresas até professores particulares, também com ofertas de preços variadas.

1 – Elabore um plano de negócios

O plano de negócios para uma escola de informática é essencial. Com ele, o empreendedor tem uma visão mais ampla sobre a empresa e o mercado no qual ela está inserida.

No plano de negócios você irá definir assuntos como por exemplo, quais tipos de curso a escola irá oferecer. Além disso, o plano de negócios também detalha a questão financeira e os recursos humanos que você poderá contar para o desenvolvimento da empresa.

Para desenvolver o planejamento, é necessário juntar todos os investimentos de material, equipamento, pagamentos de funcionários e maquinário. Além disso, deve-se pesquisar também o público-alvo que irá contratar o seu serviço, quem serão seus principais concorrentes, realizar uma pesquisa de mercado e muito mais.

Resumo dos principais pontos do plano de negócio:

  • O que é o negócio;
  • Quais os principais produtos e/ou serviços;
  • Quem serão os seus principais clientes;
  • Onde será localizada a empresa;
  • O montante de capital a ser investido;
  • Qual será o faturamento mensal;
  • Em quanto tempo espera que o capital investido retorne;

Saiba a importância de ter um plano de negócios em sua empresa

2 – Escolha um local de fácil acesso

A escolha da localização de um negócio é um dos principais fatores de sucesso de um empreendimento. Para o empresário que deseja abrir uma escola de informática, é necessário considerar aspectos como visibilidade, ou seja, se ele possui uma estrutura física chamativa para atrair a atenção de novos alunos. Além disso, aspectos como acessibilidade (estar próximo a estacionamento, ponto de ônibus, metro, entre outros), é muito importante.

O empreendedor precisará pesquisar um imóvel que vai atender exatamente as suas necessidades. De preferência aos locais que possuam grande volume de pessoas e que, principalmente, essas pessoas sejam o seu público alvo.

Confira aqui 7 dicas para escolher o ponto comercial ideal para sua empresa.

3- Contrate profissionais capacitados

A contratação de colaboradores para abrir uma escola de informática dependerá, exclusivamente, do tamanho e da necessidade do empreendedor.

Normalmente, são necessários gerentes, vendedores comerciais, técnico em informática, auxiliares administrativos e finalmente, os instrutores especializados.

É imprescindível que o empreendedor priorize a contratações de profissionais qualificados para iniciar seu negócio, pois esse fator agrega ainda mais valor ao seu serviço.

montar uma escola de informática

4 – Estrutura e equipamentos necessários

A estrutura mínima recomendada para abrir uma escola de informática é de 150 m², com flexibilidade para ampliação conforme o desenvolvimento do negócio. Os ambientes devem ser divididos entre sala de aula, recepção, banheiro e escritório.

Alguns dos equipamentos necessários para abrir uma escola de informática são:

  • Telefone;
  • Impressora;
  • Computadores;
  • Software para gestão;
  • Mesas e cadeiras;
  • Computadores;
  • Datashow;
  • Software de treinamento;
  • Mesas e cadeiras;

5 – Divulgação e dicas

A divulgação é um importante instrumento para tornar a empresa e seus serviços conhecidos pelos clientes potenciais. Para o empreendedor que deseja abrir uma escola de informática, as ações de marketing devem estar concentradas de acordo com o porte e o público alvo escolhido.

O empreendedor pode investir nos mais variados meios, apostando tanto nos materiais impressos como também, os meios digitais. Pode ser utilizado mala direta e e-mail informando sobre promoções e novidades; mídia especializada como por exemplo rádio, TV, jornais e revistas específicas da área e, finalmente, sites e blogs. Invista também em participar de feiras e eventos da área e fazer divulgações em escolas, cursos e empresas.

Como dica de negócio, é imprescindível que o empreendedor invista na capacitação profissional dos seus funcionários. Além disso, o empresário pode pesquisar em fontes seguras mercados para segmentar o seu negócio. Faça pesquisas entre os concorrentes e identifique quais fatores ainda não foram atendidos para que você possa entregar com um diferencial.

Como abrir uma escola de informática?

Assim como qualquer outro negócio, a abertura de uma escola de informática envolve diversas etapas a serem cumpridas para garantirem que a mesma funcione de forma regularizada.

Além de todas as etapas burocráticas, também é importante ter em mente o tipo de negócio que deseja abrir, se você contará com sócios ou não e demais informações que impactarão no regime tributário da sua escola de informática. Por isso, ressaltamos a importância de se contar com a consultoria de um contador especializado em abertura de escolas de informática.

Se interessou em abrir uma escola de informática e quer saber como é o processo? Veja o passo a passo a seguir:

1 – Identifique o tipo de atividade

Antes de decidir qualquer questão, é importante identificar o segmento de atividade que a sua escola de informática atuará. Existem três designações. Porém, a que mais se enquadra para o setor é a de prestação de serviços, onde o trabalho é realizado a título de mão de obra física ou intelectual.

  • Prestação de Serviços: trabalho realizado a título de mão de obra física ou intelectual;
  • Industria: atividade econômica que visa transformar matéria-prima em materiais comercializáveis;
  • Comércio atacadista: direcionado para lojistas e Comercio Varejista, direcionado ao consumidor final.

2 – Escolha a natureza jurídica

Para ajudar a definir o regime jurídico no qual a sua empresa se enquadra, é indispensável que se verifique a natureza jurídica da mesma.

Informar a natureza jurídica no ato de formalização da empresa é imprescindível, já que cada uma delas possui diferentes formas de aplicação das normas. Existem diversas naturezas jurídicas para empresas, tais como:

  • Empresário Individual (EI): Uma única pessoa constitui a empresa, cujo nome empresarial deve ser composto por seu nome civil, completo ou abreviado. É a pessoa física titular da empresa, podendo constituir apenas uma em seu nome;
  • Sociedade Limitada (LTDA): É aquela que reúne dois ou mais sócios a fim de explorar atividades de produção ou circulação de bens e serviços. Inclui-se toda empresa que contribui com moeda para formação de capital social e realização da constituição empresarial;
  • Sociedade Simples (SS): Exploram atividades de prestação de serviços decorrentes de atividades intelectuais e de cooperativa. Ou seja, os sócios não exercem nenhuma atividade voltada ao comercio, e sim desempenhar suas profissões. Exemplo: contadores, advogados, cooperativas e representações comerciais;
  •  Sociedade Anônima (SA): Todas as empresas que não atribuem seu capital social a um nome específico, mas sim divide em ações. Essas ações podem ser transacionadas livremente. Neste caso não é necessário nenhum contrato social ou outro ato oficial como nas sociedades limitadas;
  • Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI): Empresa formada por somente uma pessoa, onde o capital pertence unicamente ao titular. Esse capital deve ser obrigatoriamente integralizado, e não pode ser inferior a 100 vezes o salário-mínimo vigente.
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3 – Defina o porte da empresa

A partir do faturamento da empresa, você irá definir qual o porte dela.

  • Microempreendedor Individual (MEI): Modalidade em que o faturamento máximo deve ser de R$ 81 mil por ano e não permite com que o empresário participe como sócio ou titular de outra empresa;
  • Microempresa (ME): É permitido empresários individuais e sócios. O teto de faturamento anual é de R$ 360 mil.
  • Empresa de Pequeno Porte (EPP): Modalidade em que a faixa de faturamento anual começa em R$ 360 mil e vai até R$ 4,8 milhões.

4- Documentação necessária

É obrigatório a apresentação de documentos importantes na hora de abrir uma escola de informática. Alguns desses documentos possuem prazos determinados para serem cumpridos, pois possuem data de validade. Por isso, é importante que nesta etapa você busque a ajuda de um contador especializado no ramo e se atente a todas as datas e prazos estipulados.

Confira a seguir alguns dos documentos necessários para abrir uma empresa.

Os documentos necessários para abrir uma escola de informática são simples:

  • Documentação na Junta Comercial;
  • CNPJ;
  • Cópia autenticada do RG e CPF;
  • Secretaria Estadual da Fazenda;
  • IPTU do imóvel;
  • Cópia do Contrato de Locação ou Compra e Venda;
  • Alvará de funcionamento;
  • Entre outros documentos específicos da cidade.

Todos esses documentos devem ser levados até a Junta Comercial do Estado para que possam ser protocolados e, assim, a sua empresa estará registrada perante os órgãos oficiais.

Também é importante ressaltar que para solicitar o Alvará de Funcionamento será preciso apresentar algumas documentações, que são:

  • Planta do imóvel onde você pretende abrir seu negócio;
  • Cópia do recibo do IPTU pago;
  • CPF e RG, originais ou cópias, da pessoa responsável pelo negócio;
  • Cadastro do Contribuinte Mobiliário, ou CCM, obtido na Secretaria das Finanças;
  • O Setor, Quadra e Lote – também chamado de SQL – do imóvel;
  • Declaração de atividade: para que você usará o imóvel e qual área será destinada aos consumidores;
  • Certificado de conclusão de imóvel recém-construído.

O Alvará de funcionamento pode ser solicitado gratuitamente pela internet e este documento será emitido pela Prefeitura Municipal ou Órgão Governamental Municipal.

5 – Abrir um CNPJ para a empresa

O processo para abrir um CNPJ de uma escola de informática é muito simples. Após registrar a empresa na Junta Comercial, você receberá um Número de Identificação do Registro de Empresa, o NIRE. Ele será solicitado para entrar no site da Receita Federal quando você abrir o CNPJ.

Dentro do site, faça o download do Programa Básico de Entrada. Em seguida, é só imprimir, preencher e enviar o documento pelos Correios para a Receita Federal ou o leve pessoalmente.

Como montar uma escola de informática com sócios?

Caso você abra uma escola de informática com sócios, além dos documentos citados anteriormente, será necessário apresentar estes outros:

  • 1 cópia simples do comprovante de residência;
  • Certidão de casamento (se casado);
  • 2 cópias autenticadas do RG e CPF de cada (Carteira Nacional de Habilitação também é válida);
  • 1 cópia de folha espelho do IRPF, caso tenha comprovado no ano vigente.

Clique aqui e saiba o que você precisa para obter um CNPJ para sua empresa

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